競聘,辦公室主任,面試中如何回答對辦公室主任這一職位的認識?

新嵐山


以我多年擔任公司辦公室主任的體會,我覺得,要想在面試辦公室主任一職時談好對角色的認識,可從以下幾個方面做重點表述。 一,辦公室主任應具備的基本素質。

1,要有一顆樂於服務的心。

辦公室主任的一項主要工作就是服務,即對老闆服務,對公司各部門服務,對員工服務。如果沒有一顆平常心,一顆樂於服務的心,是幹不好服務工作的。

2,要具有較強的溝通能力。

辦公室主任是公司老闆的傳令兵,代表老闆下達通知、指令等。但是,這不等同於簡單的發號施令,更多的是做好溝通工作,解疑釋惑,做好說服解釋工作。因而,必須要有較強的溝通能力。

3,要具有較強的協調能力。

辦公室主任面對的工作頭緒多,事務雜,涉及的工作面廣,上上下下都要面對。必須要有較強的協調能力。

4,要具有一定的文字寫作能力。

辦公室主任經常要與文字打交道,經常起草文件、通知通報、工作總結、會議紀要等,都需要有一定的文字功底和寫作能力。這是必不可少的一項技能。

5,要有較強的執行力。

辦公室主任具體負責公司規章制度的貫徹落實,監督檢查,沒有較強的執行力,規章制度落實起來就會打折扣,就會流於形式。必須要有較強的執行力才行。 二,辦公室主任的一般崗位職責是:

1,在公司總經理(老闆)領導下開展工作,完成公司領導交辦的工作事項。

2,負責辦公室的全面工作,帶領辦公室人員認真履行崗位職責,完成好工作任務。

3,負責公司內部各部門之間的工作關係協調,做到上傳下達,當好老闆的參謀助手,發揮好橋樑紐帶作用。

4,負責公司對外工作關係的協調,密切公司與政府相關部門的業務關係,做好工作對接、協調工作,按政府部門要求及時報送材料數據等。

5,負責落實公司規章制度的制定、下發、落實、檢查督促、考核等工作。

6,負責公司會議的準備、召集、記錄等工作。

7,做好公司的安全保衛工作,指導保衛科認真履職盡責。

8,做好企業文化、員工思想教育工作。

9,完成公司領導交辦的其他工作事項。

希望我得回答對您能有所幫助。

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職言心語


題目的前提是你在競聘辦公室主任,現在在準備面試問題,面試與筆試是不同的,面試通常時間可能較短,所以需要你清晰明確的思路,有邏輯性,有特點,才能給面試官深刻的印象,不像文章可以反覆閱讀,機會只有一次,所以要抓住重點。


辦公室主任崗位職責

首先最基本但不重要的是辦公室主任的崗位職責,不同的公司根據公司規模和業務分工辦公室的職責也各有不同,但基本上都是做高管的輔助工作,會議組織、文件下發、流程制定,活動安排,有時也包括黨建工作,人事考勤,後勤支持,接待宣傳等等,這部分你需要根據你自己公司的情況列示出來,心理有數。如果面試時間足夠可以以這部分作為鋪墊,先說一下辦公室的崗位職責,如果面試官不是要求詳細闡述,那就不要這些鋪墊了。

辦公室崗位職責的理解

崗位職責是固定的,重點是你的理解。我個人的理解,辦公室就是公司的管家,對主家也就是領導,需要隨時待命;對待同事,要做好流程規範和各項保證;對外人也就是客人要接待得體,進退有據;對待整個家也就是公司,要成為粘合劑,上傳下達,把公司的員工、工作、生活各方面統合到一起,幫助公司更好的運行和發展。

對管理的理解

前面是對辦公室工作的理解,職位是辦公室主任,那是需要管理的,所以還需要說出你對管理的理解。對於部門內部,你要如何開展工作,如何管理員工?統一部門思想,凝聚團隊精神,不斷學習提升專業技能,不斷激發員工熱情積極向上,給公司帶來正能量。

我的優勢

然後是基於我對這個崗位的理解,我覺得自己哪些地方更適合這個崗位。這點很重要,雖然問題時你對職位的認識,有認識當然是做好的基礎,但更要在這個時候適時的推薦自己,我覺得我的工作經歷,我的哪些能力比較符合做好這個管家的角色,可以較好的管理好這個部門,協調好公司上下以及部門內部的的關係。這裡可以列舉你工作過多少部門,對公司瞭解比較全面,有過管理經驗,與公司很多同事認識、熟悉、關係融洽等等,這些有就說,沒有就忽略。

承前啟後

最後,根據公司情況,如果合適的話,增加以下對之前辦公室的評價,和自己做好的決心。評價方面多說好話,肯定之前辦公室工作的成績,因為辦公室是跟領導接觸最多的部門,沒有功勞也有苦勞,所以不要貶低前人。如果有明顯的問題,可以說由於一些客觀的因素可能還有一些進步空間。然後我會多與前任溝通學習,多瞭解實際情況,爭取儘快的進入覺得,承接好原有工作,並在做好原有工作的基礎上爭取作出更大的成績。


因為是幫助你面試,所以上面回答的比較口語化,邏輯不是特別清晰,下面總結一下你的回答思路:

第一、崗位職責有哪些(根據面試時間可以不說)

第二、對於辦公室工作的理解(公司的管家,詳細闡述)

第三、對於主任的管理工作的理解

第四、基於理解我覺得我的優勢

第五,肯定前任,謙虛謹慎,承上啟下,表態。(可以不說,根據情況也可以在面試的最後說)


以上是我個人對於這個問題的理解,希望可以對你有所幫助,我這裡就是給出一個思路供你參考,實際的表達和內容你可以根據公司實際情況進行回答。


桐簡


綜合服務崗位。政策的傳達,領導指示的落實,單位日常事務的安排,基層的資料的收集、彙報,上下級,平級同事間的關係協調。範圍的會議組織等,都需要辦公室完成。辦公室主任是這些任務的主要擔當者,責任與任務大,服務意識要上,細心負責,條理清晰,事無鉅細,行動快速,文字與表達能力強。


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