1月26日凌晨2點，青島市市立醫院8名醫護人員代表青島參加山東省首批支援湖北醫療隊，抵達湖北黃岡。
報送平安的訊息傳回醫院：“我們在這兒挺好的，大家健康狀況，情緒都很穩定，趁著各項工作對接的時間在調整身體，學習指南和防護，以最好的狀態迎接挑戰。請領導和同事們放心！”
當天，醫療隊駐地修整，內部工作機制建立、醫療救治組織體系建立等各項工作，緊鑼密鼓地進行：
重症醫學科醫生潘勝奇、護士秦賢、朱瑞，張月分配在重症醫療組，其中潘勝奇擔任醫療三組組長：呼吸科醫生李猛、護士徐勤勇、孫文欣分配在普通醫療組，李猛擔任醫療三組組長，孫文欣擔任護理四組組長。
熟悉環境、與當地醫療機構的對接工作也迅速推進，做好工作流程的梳理和銜接，克服地方差異。除了工作上的銜接，氣候和方言也成為醫療隊員迅速適應和磨合的重點：黃岡人民很熱情，但天氣實在是冷，0至5度的氣溫，讓習慣了冬季集中供熱的北方人有點不適應。當地方言難懂，說的又快，需要儘快熟悉。
1月27日
這一天，山東省醫療隊臨時黨支部成立，孫文欣、王虹、徐勤勇3名黨員，和全隊54名黨員一起，面向黨旗重溫入黨誓詞。
10:00，潘勝奇隨醫療隊領導實地查看和對接黃崗傳染病院。該院為2003年應對非典建造的醫院，設施和條件比較簡陋。
在執行外出任務的間歇，醫療隊員抓緊時間進行院感防控培訓。院感科醫生王虹對每個醫療隊員進行逐一培訓和檢查考核，熟練防護用品穿脫程序。“通過強化培訓，達到掌握院感技能的3個階段：理論學習、經驗記憶、肌肉記憶。”
當晚，山東醫療隊緊急召開組長商討會，針對當地新型冠狀病毒感染患者一床難求的情況，決定進入大別山醫療區域中心，考察這所新建醫院，徵用為臨時傳染病病區。
該院為黃岡市中心醫院西院區，原預計5月投入使用，為了應對疫情，改造成集中定點收治醫院，當地衛健、住建等各部門及上千名志願者正夜以繼日，搶工搶運，暢通水、電、步道。黃岡市中心醫院的團隊正在抓緊整理物資，調試設備。臨時徵用的傳染病區為一平層兩個病區100張床位，計劃明天開始收病人。
18:30，潘勝奇、李猛、孫文欣、王虹和山東醫療隊各醫療護理組長、院感醫生一起，來到大別山區域醫療中心。
新建院區緊急臨時啟用，一切從零開始。山東醫療隊各組組長連夜開荒，接管新病房，籌備醫療用品，制定工作流程，商討治療護理各方面的細節。按照診療規範流程標準，查看查驗相關設施，梳理問題，進行彙總。
醫療隊員在前線戰場，遠在青島的醫院後援密切關注。很多專家加入“支援湖北醫療隊”微信工作群，遠程提供指導和幫助意見，從救治設備清單、藥品清單，到消毒製劑的成分、效期、配置換算，各種提醒和提示。醫院後援專家團雖遠在千里之外，卻彷彿身臨其境，並肩作戰。
22:30，現場查驗結束，醫療隊員返回駐地，繼續工作：討論制定流程，規範，排班及制度，按照規範列出物資清單，梳理流程，確定崗位，對存在問題進行標註。微信工作群的提醒聲音響至凌晨。
當晚新聞播出了李克強總理去湖北考察的消息，給醫療隊員帶來了鼓舞：困難是暫時的，設備設施和防控物資供應等困難應該能儘快好轉。
除了新聞帶來的鼓舞，還有一件小事給青島醫療隊員帶來了貼身的溫暖：晚上十點半回到住所，一批費盡周折的保暖內衣正在等著大家。此地溼冷，隊員貼身禦寒衣物不足，因交通管制、商場休市、駐地偏遠等原因，無法採購衣物。東院醫務科呂維紅得知後，求助在當地法醫部門工作的大學同學，正在連軸轉關卡值守的大學同學，反映給當地防控指揮部，指揮部商務局的同志，落實尺寸號碼，輾轉採購，每人兩套保暖內衣，連夜送到了醫療隊駐地。
1月28日。醫療隊員進駐大別山區域醫療中心，與新型冠狀病毒短兵相接的戰鬥正式打響。
清晨6:00，護士秦賢在微信群裡發出一張大別山區域醫療中心的照片：冬日的餘暉穿透霧靄，新建的醫療大樓莊嚴聳立，有一種戰前的肅穆和寧靜。
清晨7:00，青島隊員自測體溫，向隊長報告平安。
第一批進駐醫院接診的醫療隊伍啟程，集體短髮，英姿颯爽。
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