Excel如何入門?

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Excel,如何入門?

我來分享下我的一些心得體會,希望能幫到你!

首先,用到什麼程度,叫入門?

個人理解,所謂入門,就是基本能應對職場中的各類Excel問題。

比如,領導讓你繪製一張人員清單,你得知道身份證號如何正確錄入,還得知道如何從身份證號中提取生日和性別,還得知道斜線表頭如何繪製,等等;

再如,做一張統計分析報表,你得會用透視表和那些統計分析函數的用法,甚至,還得懂得插入圖表,等等;

Excel從功能上分,有這樣幾個部分:①基礎操作技巧 ②透視白哦 ③函數公式 ④圖表 ⑤其他高級功能,如VBA SQL PQ等;

個人認為,起碼知道①②③④部分功能,才叫入門!

那,接下來,怎麼入門?

說到如何入門,最快的方式,那就是跟著大神學,買套教程,可以是書籍,也可以是視頻教程,由淺入深,系統學一遍;

跟著教程學,最大的好處是:

①少走彎路:那些大神,把最實用的功能都總結出來了,小白跟著學,可以少走彎路;

②有案例,有思路,有技巧:大部分的教程,都有經典案例,通過作者的案例分析,小白可以學到Excel解決問題的思路和技巧,這,才是最重要的,思路第一,技巧第二!

③知識點系統化,和網上到處學來的技巧不同的是,教程的知識比較系統,有基礎,有提升,有擴展,這樣學到的知識,比較不容易忘!

其實,Excel本身,就有入門教程!

除了教程,Excel本身,就有入門教程,這裡就分享幾個小白入門的好去處:

①Excel 2016中的入門教程模板

在Excel2016,新建時,就有幾個入門教程模板,小白可以點擊相應模板進行學習,如下所示:

這裡,我們學到Excel的基礎操作功能,透視表,和公式的入門基礎;

②Excel中的在線幫助

Excel的在線幫助,其實,就是一個非常全面的技巧寶庫,在Excel中,按下F1,就可以點擊相關的主題,進行學習,如下所示:

③Excel中無處不在的提示信息

很多人覺得Excel簡單易用的原因之一,就是因為有了各種無處不在的提示信息,從小助手,到功能搜索,再到各種功能簡介提示,還有各種功能嚮導和功能選項卡,無時不刻地向你傳遞著Excel各種知識點,平時,多留一下,也能學到不少的小技巧。

如下示例中的快速分析,就算你還未入門,點下功能選項卡,也能快速製作出一個漂亮的圖表:

分享下一個過來人的心得體會

學Excel不難,入門更是簡單,只要你肯學!

分享幾個過來人的經驗:

①重在練習,看了,學了,練了,才是自己的;

②思路第一,技巧第二,先有思路,再琢磨技巧,才能成為高手;

③條條道路通羅馬,Excel技巧千千萬,能快速解決問題的技巧,就是好技巧;

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Excel大全


excel基礎入門教程

經驗 2019-05-16 13:04

工具/原料

電腦,excel軟件

方法/步驟1:

首先,我們得學會打開excel、保存excel和新建excel,打開和新建excel的方法有很多,下面的鏈接就介紹了4種,大家掌握後可以隨時靈活運用。

9如何新建Excel文件?如何打開Excel?多法詳解

方法/步驟2:

打開和新建excel之後,接下來就是錄入數據並進行編輯了,如下圖所示,我們在各個單元格里,錄入部門員工的基本信息。

方法/步驟3:

然後我們給這些單元格加上外框,按下圖所介紹的步驟操作即可達成。

標題行的字體加粗、加大,行高設置高些,如何設置行高、列寬,可點擊下面的鏈接。

6excel怎麼修改行高?excel怎麼批量改行高?

8excel怎麼修改列寬?excel怎麼批量改列寬?

法/步驟4:

我們還可以在表格中設置公式,用於工資、社保繳費等數據的自動計算。如何設置公式(含函數),可參考下面的鏈接。

19excel怎麼設置公式計算

21excel表格乘法函數公式

7excel常用函數:怎麼求最大值?怎麼求最小值?

方法/步驟5:

接著介紹excel中對行和列的操作(比如人員新增或減少時),如插入行、刪除行,隱藏行列等,可以參考下面的鏈接,裡面有非常詳細的操作步驟介紹。

16Excel中怎麼增加行?怎麼插入行?及多行的處理

20Excel / WPS中如何隱藏行或列

37Excel中怎麼刪除行?怎麼刪除多行?

方法/步驟6:

行、列的操作內容,實在不少,大家都看看鏈接吧!

再來介紹表格所在的頁,即對“整頁工作表”(英文名sheet)的操作,如新建、重命名、刪除、複製、移動等,可以參考下面的鏈接進行學習,鏈接裡還有鏈接。

28Excel中,如何“刪除”一個或多個工作表

10Excel中怎麼複製工作表?怎麼複製整頁內容?

23Excel中,如何給工作表重命名

方法/步驟7:

excel內容有了後,難免需要對內容進行編輯和修改,請看下面的鏈接來掌握。

15excel怎麼設置篩選?

23Excel中怎樣批量修改數據?


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我是頭條號:Excel小技巧的小編,分享一些辦公常用的技能,希望有我的分享,能提高大家的工作效率,如果覺得文章對你有用,請在下方點個贊,讓小編高興下,如果沒有解決你的問題,請給我留言,我們進一步探討;

Excel數據統計分析功能非常強大,主要內容包括函數,透視表,圖表,VBA等幾部分,但是具體學習什麼,主要看你的工作需要了;

1、以目標為導向,是比較快的學習方式;

看下你工作主要是做些什麼內容,先想你的日常工作中,可能需要對數據進行如何的統計分析,然後再到Excel中找是否有相應的功能,怎麼來實現,這樣學起來目的性強,映像深刻,隨時可以得到正反饋,也容易激發學習的興趣;

如果是大量的數據統計的話,學透視表應該是不錯的,功能強大,而且還不太容易出錯,滿足很多單位的數據統計需求;

在Excel中,函數很多的,但是常用的就幾個,統計類的,查詢類的函數,是必學內容,其他的,可以瞭解下,知道是哪一類函數,遇到問題的時候,去查詢幫助就可以了;

圖表,內容不多,但是要做一套滿意的圖表,就仁者見仁了,追求永無止境,這個要平時多觀察,看同學,同事的圖表怎麼來呈現,多積累就好了;

2、先入門後精通

Excel博大精深,從簡單的數據統計到一些小公司用的系統,都可以做,對於初學者來講,是如何快速入門,後續再慢慢精通;

你可以看Excel教材,也可以看視頻,其實對於學軟件來講,我還是建議看視頻,生動,形象,怎麼操作,一目瞭然;但是看教材的過程中,有利於自己思考~,這個看你學習的習慣了。

3、儘量選擇新版本

目前市面上,Office 2019 Office365 Office 2016都是比較新的版本,裡面有一些新的功能,所以如果學的話,條件允許,就選新的軟件;


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