為什麼社保所不收檔案,讓自己保管?

蘭花花203948082


樓主您好,社保局不接受檔案是一個很正常的現象。因為社保局沒有接受檔案的一個權限,當然他讓你自己保管也是敷衍了事,這句話絕對是不可信的。因為自己保管的檔案,有修改檔案的嫌疑,那麼這樣一來,會對你的個人檔案形成一個死檔,也就所謂的無效的檔案,個人檔案如果一旦發生修改或者塗改的痕跡,那麼就是一個無效的檔案,所以說會對你造成一定的麻煩!

即使你個人可能沒有修改,或者說不會修改的話,那麼實際上自己將來在辦理退休提供個人檔案的時候,社保局也是不一定會承認的,因為你個人攜帶檔案,那麼就是有這個修改檔案的嫌疑的。所以說一定要將自己的個人檔案託管的有託管資質的機構當中去。

一般情況下可以託管的當地的人才交流開發市場。那麼這個當地的人才交流開發市場是具備託管檔案的一個資質的,而且託管在人才交流開發市場是完全免費的,是不收取任何費用的,所以說對你來說也不會造成任何的成本壓力。


社保小達人


社保所不收檔案,是因為社保所的沒有檔案管理的權限,也沒有專門的人事檔案管理人員,那麼個人的人事檔案該放在哪裡呢?下面和你分享一下的我的個人觀點。

第一,檔案管理權限的劃分。

個人人事檔案,是人生中最重要的個人資料,不僅是個人的,同時也是國家的,按照密級來劃分,屬於秘密級。在黨政機關工作的員工,黨委系統的由縣級黨委組織部門進行管理,政府系統的由同級人力資源部門統一管理;事業單位員工,按照幹部管理權限進行管理;國有企業員工,也是按照幹部管理權限進行管理,也就是說,由上級任命的幹部,由上級黨委組織部門進行管理,本單位員工,由本級黨委組織人事部門進行管理。

第二,民營企業、靈活就業人員的檔案誰來管?

民營企業就業的員工,由於民營企業沒有個人人事檔案管理的權限,所以民營企業單位一般不能管理個人人事檔案,靈活就業人員的個人人事檔案,由於沒有單位,原來有單位的,由原來的單位負責管理,原來沒有單位的,檔案管理就成了難題。按照檔案管理有關的文件規定精神,原來從機關事業單位、國有企業辭職、離職的人員,新畢業的大中專畢業生的個人檔案,一般由所在區縣的人才交流中心或是政府主辦人才市場負責管理,現在社會機構管理個人人事檔案一般都是免費的。

第三,個人人事檔案不能自己管理。

由於個人人事檔案屬於秘密級文書,所以個人是不能管理的,社保機構也沒有檔案管理職能的,所以如果從有檔案管理職能的單位辭職或是離職的人員,大中專畢業生,檔案從用人單位或是學校提出後,最好儘快到當地人力資源局管理的人才交流中心、人才市場委託進行管理。所以你的人事檔案,當地社保所拒收也是符合相關檔案管理規定的,但也不能有自己來管理,還是按照有關要求,儘快委託當地人社部門下屬的人才交流中心或人才市場進行管理;個別偏遠地區,鄉鎮也有人才交流機構可以管理個人檔案,需要到當地街道或是鄉鎮辦事大廳去諮詢。

總之,個人人事檔案必須按照中央辦公廳於2018年11月20日印發的《幹部人事檔案工作條例》的精神,委託當地人社部門下屬的人才交流中心或是人才市場進行管理,千萬不能自己保管個人人事檔案。


幫兄愛唱歌


題主看來真的完全不知道人事檔案管理權限!也完全分不清檔案有什麼類別!

社保機構只是負責社會保險費的徵繳(2019年1月1日移轉稅務部門),管理和待遇發放工作。所以社保經辦機構,負責建立和管理參保人的社保參保檔案。也就是你什麼時候繳費,繳費基數,個人賬戶等!

我國更重要的是人事檔案,這個檔案記錄的是你的個人有效經歷。例如,你什麼時間,在哪裡讀書,工作,期間獲得什麼獎勵,受到什麼處罰,等等。這些內容明顯跟你的社保沒有關係,顯然不可能是社保經辦機構來記錄和管理!我國有管理人事檔案的機構,包括了人才交流中心,就業管理機構,檔案局等!此外,學生檔案由學校代管,教師檔案由教育局管理,醫護人員檔案由衛計管理!退休人員,檔案由社會服務機構代管(社區)。

出來這些人事檔案,我們還有其他檔案在不同地方,比如:公安管理你的犯罪記錄,人民銀行有你的信用檔案,即將由衛生系統記錄你的健康檔案等等,不一而足!

所以題主可以自行考慮你是什麼檔案,該放在哪裡?!但是,最重要的是,不可能出現社保機構告訴你,讓你自己管理你的人事檔案!因為,只要你自己拿了,政府機關就不會在承認你的檔案有效性了!


小馬哥151337980


這種情況實際上是有兩種原因。

第1種原因,我們的檔案沒有按照規定進行轉遞,自己冒冒失失就帶著檔案去了。

檔案轉遞,必須有嚴格規範的流程。一般嚴禁本人攜帶職工檔案。

相應的職工檔案,應當封口並整理規範,開著口的職工檔案也是不能接收的。

因此,這種情況檔案一般還是從哪裡來到哪裡去。將檔案返還到提出部門,由他們按照規範流程整理並轉遞。

第2種原因,社保所沒有相應的檔案保管職能。

檔案保管職能的部門一般叫做公共就業服務機構專門的檔案管理中心,應當建立有規範的設施,嚴格的制度,擁有專業知識的人員。

普通的街道或者鄉鎮勞保所、社保所,根本不具備相應的條件,也就不能夠接受職工檔案。也就是說社保所,沒有接收職工檔案的職能。


小李看理財


樓主您好,社保局確實是沒有託管檔案的一個權限,他也沒有相應的一個資質,當然社保局的工作人員告訴你,檔案由個人保管很明顯,這是不負責任的。因為如果你的個人檔案一旦個人保管了以後,那麼就會形成一個死檔,也就是所謂無效的檔案,最終在辦理退休的時候,很有可能社保部門就不會認定你的個人檔案是一個有效檔案,所以說會對你產生一定的麻煩。

那麼我們怎麼樣託管自己的檔案呢?一般情況下只需要託管在你戶口所在地的人才交流開發市場就可以了,並且把個人檔案託管在人才交流開發市場,首先這是一個有效的檔案,其次託管在人才交流,開發市場是完全免費的,所以說你完全不用操心自己個人檔案的問題。如果說你將來找到新的國有企業單位或者是考取公務員一類的單位,那麼還會用到你的個人檔案,你實際上這個時候就可以把個人檔案調取到新的單位就可以。

如果一直沒有找到新的工作單位,那麼把個人單位一直保留在這個人才交流開發市場,也是完全沒有問題。這樣一來的話,那麼你直到退休為止,然後自動的提取你的個人檔案,由社保部門,出調檔函,然後你持有這個調檔函就可以去相關的社保部門來辦理退休了。


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