同一單位同事名字一樣,怎樣在發工資時區別呢?

小螞蟻1985


先要澄清名字本質上就是個符號。

你現在遇到這個問題,估計你的單位現在人少,比較好辦,簡單依賴人工識別都能處理。

在大公司、集團性企業、外籍員工比較多的單位,都要在入職時賦予每個人員工號,作為在單位的唯一識別符號。工資表、員工卡、福利發放、數據統計都以工號為準。

工號的編排方式不同,也被賦予了不同的意義。按照“先來後到”大排序,那麼工號就代表了入職時間,代表了資歷,如華為、阿里;按照職務層級編號,就代表了此人的等級排序,一般在崇尚層級的單位使用,如政府機關、事業單位、國有企業,而且單位領導使用專門的號段,就如以前的政府用車的號牌;按照組織架構編號,按照不同的內部單位(部門)賦予不同的號段,結合自然排序,內部人能從編號中看出此人的單位(部門)甚至是崗位。

總之,單位對員工編號是必要的,至於怎麼編就要看單位的內部價值觀及文化導向。


南極風北極雪


同一單位同事名字一樣 ,在發工資時如何區分。

我給你細分一下,遇到不同部門或同一部門、不同性別、不同年齡等,採用不一樣的方法就可。

不同部門或同一部門姓名一樣的兩個員工

首先,如果是不同部門的兩個員工,姓名一模一樣,比如一個屬於銷售部,一個屬於人事部,那用excel做工資表時,一欄銷售部框架下面姓名,直接寫“王琳”就行,一欄人事部框架下,直接也寫“王琳”就可以了,發工資時按照每個部門排序來發肯定不會出錯了;如果是同一部門那就可以按照年齡來去分了,比如都在銷售部,做工資表時可以在銷售部框架下標註“大王琳”、“小王琳”即可。

不同性別的兩個一樣姓名的員工

其次,如果是不同性別的兩個同樣姓名的員工,那就用男女來去分,或是用英文字母來標註,比如“M王琳”表示男士,M是英語單詞man的首字母,“W王琳”表示女士,W是英語單詞women的首字母。或是把首字母縮小標註在姓名的右上角。

年齡不同姓名一樣的兩個員工

第三,比較簡單,年齡不同就直接像上面我寫的分大小做標註就行。或是直接寫拼音首字母,D代表大,X代表小。比如“D王琳”表示大王琳,“X王琳”表示小王琳。

每人的姓名用工號代替

最後建議一條,會計在做會計報表時,可以對每個員工用一個工號代替,這樣每人都有自己的一個固定工號,就相當於是代號,就不會有同姓名的尷尬了,比如按照部門和人員排序,銷售部王琳是8號,人事部王琳是22號,那就好說了,每人都有在這公司有屬於自己的特定工號,都不會重複了。

因此,根據不同部門或同一部門、不同性別、不同年齡、不同工號進行區別標註,在發工資做工資表時就不會出現差錯了哦。


蕙質櫻子


一個單位,下設都有幾個內設機構的,相同同事的名字在不同內設機構,不就好區分了嗎?如果在同一個內設機構,這兩個相同同事,可以用英文字母,阿拉伯數字,高矮胖瘦,大小進行區別。而且兩個同事的工資應該不會一樣,既然不一樣,就等同於分好了的。很少有名字一樣,又在同一個內設部門,工資也是一樣的。


纏鬥


當然有很多的方法,比如:你的工號,年齡,性別,還有你所在的部門是不是一樣的。這些都可以去分辨工資,如果發現不對就可以去找單位財務,會計去核實一下是不是發錯了。這個關係到個人利益。

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木一g


很高來回答您的問題,這個,這個,這個這個,方法太多了

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放蕩不羈去自由


名字一樣,其他信息也一樣嗎?只要有不一樣的信息就好區別對待。我單位有兩對名字一樣的員工,統計信息的時候按參加工作早晚或者年齡大小加以區分,年齡大的在名字後面註上大字不就可以了嗎,發工資的時候就不會發錯了。拿這麼簡單的問題來網上諮詢,可見經驗嚴重不足。


春風撫月


有很多方法區別的,聽我說來

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罡媽生活錄


你們家公司沒有工號嗎?


馭車堂


員工有唯一編號比如 zhangsan001,lisi002,後綴編號不一樣


zhangpoor


工號瞭解一下


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