現代社會節奏快，身為社會人，必然承受著來自周圍的巨大壓力，其中，最顯著的壓力就是來源於工作方面。

工作是我們大部分人的收入來源，我們需要一份工作來養家餬口。現實問題是許多人對工作是頗有抱怨：抱怨工作時間長、抱怨工資低、抱怨得不到老闆認可……。其實只要解決一個問題，許多人的埋怨便不攻自破—提升工作效率。

工作效率低，將使自己整天被工作包圍，一天的時間是有限的，如果陷入這種惡性循環之中，長期來看，必定身心俱疲，不能自拔。

效率低下，工作處理速度必然很慢，又怎會得到老闆欣賞。如果上班時間工作完成不了，那就不得不在公司加班，導致自己大量的下班時間被工作佔據，無法抽出時間去陪伴家人。那麼，家庭生活的和諧關係必然會受到影響。

我們可以看到，工作效率低不僅會影響我們的工作，還會對我們的家庭生活產生負面的影響。下面我們來看兩個工作效率低下的示例：

⑴小李來自一家500強公司，他每天被工作壓的喘不過氣來，但相同的工作量，有的同事能完成的不錯。以至於有時候都不清楚自己的工作是否有價值。細究起來發現，他工作時有玩手機的習慣，總是被手機打斷工作進程。

⑵小王是個內向的人，在公司幾乎不和別人交流。老闆交給她的任務，她總是盡心盡力，但拖的時間卻很長，完成效果也不理想。原來她遇到問題後，總是一個人埋頭研究，不懂得求援他人，不確定的任務，也不好意思再去問領導。

毋庸置疑，這些問題困擾著太多的工作人士，許多人一直在效率低下的泥潭中掙扎，但又無法掙脫。他們不得不為自己的行為買單，最終只能選擇忍受這種煎熬的工作型態。

然而，當我們具有高效的工作效率後，你會發現，一切都會變得和以前大不相同。我們能最大限度的在上班時間完成工作任務，餘下的時間可以用於自我學習或回家陪家人。工作中，我們也能更好的配合同事和完成領導交給的工作。我們的收入也會隨著工作效率的提升得到增加。

隨著自我能力的不斷提升，升職加薪將會是自然而然的事情。

工作效率高與工作效率低的人之間的區別：

• 工作效率高的人工作更加順心，家庭生活也會更加和諧。

• 整個人是一種積極主動的精神狀態，對自己的未來充滿信心，對家庭擁有良好的責任感。

• 工作效率低的人則會經常抱怨工作，可能也會埋怨家人不理解自己的苦楚，整天陷於悶悶不樂的狀態之中。
• 做事被動緩慢，精神狀態萎靡，如果不能跳出這個怪圈，那將會長年累月的處於這種惡性循環之中。

認識到高效率工作的益處和低效率的缺陷，我們該怎樣做到高效率工作呢？主要從三方面做起，接下來詳細闡述各方面的具體內容。

學會提問

你有沒有過這樣的經歷：老闆交給你一個任務後，你廢寢忘食、日夜苦幹的完成後，卻被領導迎頭痛批了一頓。為什麼會發生這種吃力不討好的事情？本質是你沒有理解領導的真正意圖。領導通常忙碌，安排任務只說一遍。

如果你沒能明白領導的意思，一定不要害羞、不要不懂裝懂。這時，要學會提出問題，進而一步步的理解領導交代的工作。不止於此，在與別人交流，不懂時，也要學會恰當提問。

1、學會提問，首先不要問不該問的問題

頭腦中一有問題閃現，馬上不加辨別的提出來，這對我們並非是一件有幫助的事情，我們得有所選擇，就像《黑客帝國》裡的幹探布朗提醒我們的那樣：“也許我們根本就問錯了問題。”

有的問題，自己稍加搜索就可得到答案，就不應該向別人提問，否則只會給人留下懶於思考的壞印象。有的問題，需要變化方式去提問。有的問題，則需要針對問題本質去提問。所以對於提問，首先要確定這個問題該不該問，從問題中選擇該問的問題去問。

2、讓對話有效進行下去，找到問題答案

當我們對他人的看法和結論不斷質疑時，我們還得考慮他們可能會有什麼樣的反應。只要與我們交流的人對批判性思維的主要價值觀和我們心照不宣，那麼我們的提問就會被當成新的證據而受到歡迎。大家面對的是共同的問題，一起結伴去尋找最佳的解答。

很多人對別人來探詢他們的思考過程並不熱心，通常是別人一問到他們，他們就認為別人沒事找茬，有意和他們過不去。

很多人可能會問：“他為什麼要問我這麼多難以對付的問題？他為什麼橫豎不接受我的觀點？”如果你求知若渴的不斷追問，對方的反應卻是你為什麼這樣刻薄小氣。

對於這些結果，千萬不要覺得驚訝。很多人就是不習慣別人對某個觀點的來龍去脈那樣好奇偏要去打破砂鍋問到底。

因此，當你進行提問時，一定要讓別人明白你的好學上進。此外，要讓他們相信你的本意是好的，如果你同他們存在分歧，無論這些分歧有多嚴重，一定不要相互爭論收場。

⑴好奇心再強，也要表現得和氣，一旦談論的語氣升溫，就要不斷提醒自己，你是來向對方尋求解決困惑的答案的，不是來舌戰群英的。

⑵確保你的表情和肢體動作都表現出謙恭的樣子，而不是一副全知全能、目空一切的架勢。

⑶簡單明瞭表明自己對別人言論的理解和困惑，進一步探究對方的真實意圖。

⑷尋找雙方的共同價值觀或其它一致同意的觀點，以此為基礎，向對方提出針對性的疑問，更容易得到對方的耐心細緻解答。

確立要事第一的思想，讓時間花在刀刃上

重要之事絕不可受芝麻綠豆小事牽絆

—歌德

要事第一是工作效率得以提升的本質性思想，抓住這個概念，我們的工作才能事半功倍。要事第一長遠來看是把重要不緊迫的事情放在第一位，是完成長期願景的必備技能。我們要時刻把它們放在第一位，以免被感覺、情緒或衝動所左右。

1、別讓瑣事牽著鼻子走

下面這張表是時間管理矩陣，它能清晰的告訴我們各類事情的緊急或重要程度，我們在工作中就可以利用這種時間管理方式分配工作的重心。

緊急意味著要立刻處理，比如送文件、接電話，儘管你工作的焦頭爛額，也不得不放下手邊工作去做。緊急之事一般需要時間短，不耗費腦力，拖延不得。但這類事往往沒有太大價值和意義。

重要性與目標緊密相關，如何判定重要與否？凡是有價值、有利於實現自我目標的就是重要之事。許多人往往把自己大量時間投入到燃眉之急的事情上，對重要之事一拖再拖、視而不見。

在時間管理矩陣中，第一類事務既緊急又重要，需要立即處理。

比如領導臨時要求更改的一小時後演講使用的PPT。但有的人整天都在處理各種突如其來的問題，整個大腦被它們所佔據，整天忙於應對各種緊迫任務。

如果你過於注重第一類事務，它們就會佔據你全部的精力和時間。就像衝浪一樣，來了一個問題，把你從衝浪板打到水裡，你好不容易重新爬上去，但是下一個問題又來了，於是你又被拍打到水裡，如此反覆之下，大量時間已然被消耗。

大多數人整天應付各種各樣的事情，疲於奔命，加上自我控制能力偏弱，所以會藉助第四類既不重要也不緊迫的事務來逃避現實，讓自我的內心得到放鬆和娛樂。

比如玩手機、看視頻、玩手機等。第四類事務是“時間黑洞”，一旦陷入其中，時間將被無情浪費。

還有一些人把大部分時間花在緊急但不重要的第三類事務上，整天自以為忙的團團轉，殊不知緊急之事大多隻是別人的要事，對別人重要，對自己就不一定了。

2、要把精力和時間投入到第二象限的事務上

我們要做的是把大量時間投入到第二類事務上，這類事務才是真正的要事。

• 建立自我的人脈關係

• 學習本領域的專業知識

• 規劃職業的長期目標

• 讀書寫作

• 鍛鍊身體等

人人都知道這些事很重要，但卻因尚未迫在眉睫，反而不予理會、一再拖拉。

著名的管理學大師德魯克說過：“效率高的人腦子裡裝的不是問題，而是機會”。

工作更有效率，實戰策略方法

1.S.M.A.R.T法則認清目標

什麼是S.M.A.R.T法則？這個法則起源於20世紀70年代，創立者是一位美國人。它指的是在制定目標時所要遵循的五項原則。

• S（Specific）

這裡指的是目標一定要明確的（Specific），不能夠模糊。

• M（Measurable）

目標的可度量性。制定的目標一定是可以度量的。

• A（Attainable）

目標的可實現性。一個目標必須是可以實現的，或者說經過努力是可以實現的。

• R（Relevant）

目標必須和其它目標具有相關性。

• T（Time-based）

目標必須具有明確的截止期限。即一個目標只有在一定的時間內達成才有意義。

當你工作時，按照S.M.A.R.T法則設定工作目標，效率和完成度會大大增加。給大家舉一個具體的示例：

你需要完成一個工作彙報的PPT，這是你的工作目標。

PPT是由一張張幻燈片組成的，你最終就是要完成一張張的幻燈片。這個工作目標是可以度量的。這個PPT是對你近期工作的一個總結，它是完全可以實現的。

你要做PPT，和你的工作有關係嗎？當然有，它能讓你對自己的工作更加清晰，作出進一步的反思和總結。

最後，給自己完成PPT設定一個完成的時間期限，可以是三天、一週抑或更長時間，根據自己的具體情況，但一定要有一個最後期限。

2、用甘特圖掌握工作進度

甘特圖(Gantt chart)又稱為橫道圖、條狀圖(Bar chart)。甘特圖本身思想簡單，即以圖示的方式通過活動列表和時間刻度兩個維度，形象地表示出特定項目的進行順序與持續時間。

其中，橫軸表示時間，縱軸表示工作內容(項目)，線條表示在整個期間上計劃和實際的工作內容的完成情況。它直觀地表明任務計劃在什麼時候進行以及及實際進展與計劃要求的對比。

日常工作中，如果工作內容繁雜，我們藉由甘特圖便可輕鬆的弄清一項任務(項目)還剩下哪些工作要做，同時評估工作進度。

3、用九宮格平衡人生

研究顯示人們如若能將生活各方面平衡起來會擁有更多的精力。比如一個家庭關係良好、身體健康、精神愉悅的人，會比整天陷入工作的人表現出更高的工作效率。

擁有平衡生活的方法其實很簡單，只需要製作一個平衡人生的九宮格。

以我自己的目標為例，個人九宮格如下圖：

每個人的現實情況會大有差異，根據個人實際處境，繪製出屬於自己的人生九宮格。它的目的在於提升我們的人生質量，最終會對我們的工作效率起到正面的推動作用。

有的人整天是個工作狂，一心撲在工作上，不分白天黑夜，不顧家人朋友。工作確實取得了突出優異的成績，但家庭和人際關係卻陷入糟糕的狀態之中。這樣的結果最終必然會影響我們的工作進度，使我們陷入到負面的情緒之中。

平衡人生，不是放鬆工作，而是讓自己的熱情和精力能持久的投入到工作之中，讓自己的人生髮揮出最大限度的價值和意義。

結語

工作對於我們每個人來說都很重要，它不僅是一份收入的來源，更是我們人生需要付出大部分時間的對象。所以我們對工作要認真專注起來，不可有“當一天和尚撞一天鐘”的消極怠工思想。我們需要對自己的人生和時間負責，我們需要工作去托起整個家庭中家人的生活。

理解好工作對我們的重要性，那麼該如何提升自我的工作效率變成了重中之重。本文詳細介紹了幫我們切實提升工作效率的方法，只要我們注重實踐，運用到自己的工作之中，自我的工作進展就會更加順利。

我們的人生不止有工作，還有家庭生活，還有自己的社交圈子等。工作並不是我們人生中的唯一，也必不能讓它成為唯一。正因為如此，我們更要樹立高效工作的意識，讓自己有更多的空餘時間做更多有意義的事情，讓自我的人生散發出更多的光和熱。那麼，當我們回首往事時，既不會有碌碌無為之感，生活之中亦不會感到空虛。

行動起來，讓工作高效，讓生活得以平衡吧。

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