85後,前央企物流總監,深耕物流13年,天津大學MBA,馬拉松跑者,物流培訓師,專注物流和職場。
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2月1日,湖北省紅十字會相關負責人就目前備受輿論關注的問題接受了《中國慈善家》的專訪。
《中國慈善家》:湖北紅十字會如何應對這次疫情?
湖北省紅十字會:在這種重大的突發性公共衛生疫情面前,在這種情況下到底是怎麼作為、怎麼樣去配合政府作為?一直有變化,我們也不太清楚。有時候我們跟不上政府信息的一些發佈和傳播,可能也有一個調整的過程,包括社會輿論,有一些是是非非的東西,一些愛心人士也覺得很迷茫。作為我們來講已經是心力交瘁,但是在這個位置上你還得堅持。
我相信這位接受採訪的湖北省紅十字會的代表說的是真心話,面對輿論壓力,你們確實太累了,相信大多數人也都能理解。
不過,如果你們還是按照目前的思路,堅持你的堅持,我個人覺得,沒準還會暴露出來其他方面的問題。
我們不希望你們推諉責任(當前的局勢下,誰也不敢),但是更不希望你們在能力不足下的硬抗!
針對此,作為一個普通的公民,我也分享幾點自己的建議,希望能對湖北紅十字會管員的“心力交瘁”有所幫助!
01 把非核心的工作外包
我們很明顯的能感覺出來,通過此次新冠狀病毒肺炎,暴露出來的是當地紅十字會的對於突發的疫情,在管理能力方面出現了不足。
注意,我這裡提到的是管理能力,而不是事必躬親的能力。
像前幾天暴露出來的“武漢紅十字會在倉庫緊急物資管理方面的問題”,隨後,立即採購了一家專業的倉儲管理物流公司——九州通來填補物流管理方面的缺陷(相信其他的一些專業的物流公司也能做,比如中國外運),我個人覺得就挺好的。
作為湖北紅十字會乃至是武漢紅十字會而言,管理人員要明白,國家成立這個組織,不是讓你去做專業的物流管理的。
你是一個被國家和人民所“認證”的,具有公信力的,吸收社會各界的捐款/物資,然後,根據使用單位和人員的需要發放物資和資金的管理機構。
所以,類似於倉儲管理方面的職能,湖北紅十字會的人員要檢視下目前的工作中,是否還有一些其他方面的非核心的職能,如果有,而且目前確實專業能力不夠。
建議交給專業的機構或者人員來做,每個人的精力和時間都是有限的,我們都沒有三頭六臂,當你把大部分的精力投入到這件事情上的時候,在其他方面的精力投入就會減少。
而非核心工作的外包,就可以讓湖北紅十字會的人員釋放出來更多的精力,如此一來,就有更多的精力去做更重要的事情。
02 以項目管理的思路做
對於湖北紅十字會而言,此次新冠狀病毒肺炎之下,全國各地捐贈的物資相信比往常增加了太多(沒法預估)。現有的人員哪見過這種陣勢?估計很多人都有點頭大。這對於管理者而言,確實是一個挑戰,不累才怪呢!
事情總要解決,肯定不能拖著,那怎麼辦?
除了前面第一部分所提到的,臨時把一部分非核心的工作外包以外,最好的方法是:
通過中國紅十字會總會來協調,在全國紅十字會單位中尋找那些,曾經在管理“救災物資”中有過經驗和能力的“專家”來協助。
什麼是專家?
專家就是這樣一個人,他在一個非常狹窄的領域內犯過所有可能犯的錯誤。
我斗膽推薦,像參與過2003年非典,2008年汶川地震的,在紅十字會的工作中有突出表現的人員,或許讓他們參與到此次新冠狀病毒的“物資及資金”的管理中,能有不錯的表現。
本身現有的人員對於眼前的事務就已經“心力交瘁”了,能力方面的缺陷其實背後暴露出來的是認知方面的不足,一時半會兒真的是無法彌補能力方面的不足。
我是做物流的,像我們如果遇到一些客戶的訂單量激增時,通常會通過緊急抽調人員和資源來協助。
倉庫總監會作為倉庫經理的後盾,幫助其協調除了運作之外的其他事務,另外,從其他項目抽調的倉庫經理去輔助倉庫主管的工作,讓抽調過來的倉庫主管去輔助班組長的工作。
這種能力上的補償,在項目管理中,能夠非常有效的解決突發的問題。
小結:
面對此次新冠狀病毒肺炎,我們非常理解湖北紅十字會在開展工作上的難處和不易,但是理解並不意味著任何事情都能寬容,關於能力方面的不足,建議儘快做出調整,比如,把非核心的工作外包給專業的公司,從全國抽調那些有過類似管理經驗的紅十字會的專業人士等。
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祝近安!
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