長生天開文
關於這個問題，我沒有做過辦公室主任，但是我跟了三任辦公室主任，每天看著他們忙進忙去，還算是瞭解他們的工作。
總體上來說，一個辦公室主任可以忙到沒時間喝水。特別是黨政類辦公室主任。
首先，辦公室主任需要管理辦公室。
那黨政辦公室，涵蓋了一個單位的綜合管理系統。包括：黨建、政務、群團、紀委、後勤、人事、宣傳、文印檔案等工作。
那作為一個部門的負責人，當然要監督好這些工作，還要抓重點項目落實，特色亮點體現。
本身這些工作的人員就很多，內部就需要協調，還不包括這些工作對外的工作內容。
其次，服務領導。
辦公室主任其實是離領導最近的工作人員，除非還有領導秘書。那就是領導的大小事務都要照看著。
例如領導的開會、外出、會客、行程安排等等，即使不親力親為，也需要過目瞭解，不可能置身事外。
領導少那還好說，一旦領導多了，還要協調領導間的關係和工作內容，有些領導這個會沒辦法去，請另外一個領導代會，另外的領導又不願意，之類的問題，看著都是雞毛蒜皮的事，但是處理不當絕對是辦公室主任的責任。
再者，統籌協調其他部門的合作
只要說是要跨部門的項目，必然會牽扯到辦公室，聯絡員肯定是辦公室，那就必不可少的需要互相協調。
基礎工作就不用說了，準備工作也肯定落在辦公室。協調溝通能力絕對是一個辦公室主任必備技能。
協調不好就容易得罪部門的人。
最後，自己也要幹活，寫材料
辦公室主任最重要的技能就是筆桿子一定要硬。沒有一個辦公室主任是不寫總結報告材料的。
特別是領導講話稿，還有各種會議記錄。
有些單位會配備寫稿子的人，但最後把關的肯定是辦公室主任。
所以辦公室主任必須自己也能寫。
總之
辦公室主任是個全能型人才，能說會道，能寫能算，既要對上也要對下。
關鍵是容易變成夾心餅乾，得罪人的事情肯定不少。
我是小哈啦，喜歡的朋友加我關注哦！
職場小哈啦
一、辦公室主任需掌握能力：
1、寫作能力：
辦公室的工作與文字材料分不開，每天都重複昨天的文字遊戲。所以，辦公室主任必須具備一定文字功底和寫作水平。充分掌握常用公文的運用與寫作，才能做好文字材料報送的審核把關。才能將公司、部門工作開展情況進行總結，正確分析、準確評估，經驗交流、傳達學習真正做到上情下達，下情上傳的目。
2、管理能力：
管理能力是辦公室主任綜合能力、綜合素質的具體表現。管理能力來自於本人的內在素質和外在魅力。辦公室主任應具備駕馭全局和處理複雜問題的能力，掌握一定的管理方法和技巧，才能充分調動辦公室人員的工作積極性、主動性。才能將公司、部門資產、物資發揮出最大效益。辦公室主任在不越權的情況下大膽安排工作，要勇於承擔工作責任。有些人雖然有較為紮實文字功底和較強的材料寫作能力，因缺乏了基本的管理能力，不能將公司、部門的人員安排合理、資源管理好。最終公司、部門顯出一盤散沙，各自為政。
3、溝通能力：
辦公室工作是一個公司、部門直接為客戶員工服務、和辦事的形象窗口，承上啟下的橋樑和紐帶。溝通能力是作為一名合格的辦公室主任無可或缺的基本能力。辦公室主任必須掌握一定的溝通能力、交流技巧。才能進行有效地溝通、交流，瞭解公司人員狀況做到有的放失地做好人員安排，瞭解服務對象、辦事人員的意願，掌握世態變化更好地開展工作。不具備溝通能力的辦公室主任公司、部門的工作就顯得死氣沉沉、沒有活力，工作沒有創新。
4、組織能力：
辦公室主任為將工作開展情況達到預期工作目標、達到領導意圖所運用的一系列的工作方法和技巧。辦公室要根據不同的工作內容和工作目標將公司、部門物資、資源及人員組織起來，使大家朝著一個共同方向、共同的目標去努力展開工作。特別是在人員的安排方面，很關鍵要把握好一個“度”，要做到人人有事做，事事有人管，使每個工作人員都在不同的崗位充分發揮自己的特長，找到自己的奮鬥目標，體現自身價值。只有學習掌握基本的組織能力，才能做到人盡其才，才盡其力，物盡其用。
5、協調能力：
一個公司、部門的工作調度、工作安排都來自於辦公室。辦公室主任在協調工作中，要站在全局的高度上，正確處理好整體與局部、局部與局部、內部與外部之間的利益關係，上級主管部門和下級業務部門的工作協調，最後在公司利益上達到協調統一。辦公室工作是領導的參謀和助手，所以辦公室主任佔據“撥一毛而動全身”的龍頭地位作用。辦公室主任必須具備一定的協調能力，才能使大局工作不偏離航向。
二、辦公室主任應掌握的工作方法：
1、要吃透“兩情”、當好參謀。注意把握領導的思想脈博，力求吃透上情，摸清下情，把上情和下情結合起來，認真分析問題，提出解決問題的辦法和對策，及時供領導參考。
2、要拾遺補缺，善提建議。工作中，辦公室主任不僅要注意在思路和研究問題上與領導思維同步，而且要在充分發揮主觀能力性和自己的知識專業長處，善於發現牽動全局或某方面工作的關鍵和薄弱環節，經過深入細緻的調查研究，向領導提出有理有據的分析建議，以引起領導的重視。
3、是善解矛盾，當好助手。正確處理好上與下級與領導和被領導的關係。辦公室主任在與領導相處的過程中，要逐漸熟悉領導的脾氣習慣，比較準確地把握領導喜怒哀樂的變化，在領導與不同對象交往時做到心中有數。
4、要反省悟道，總結提高。要不斷反思自己做過的事，反思領導做過的事和說過的話，不斷總結提高，促進工作開展，主動維護領導班子的團結。
5、要自重自律，莫狐假虎威。要注重維護領導的形象和辦公室的整體形象。辦公室主任因為與領導接近，非常引人注目，日常中有大套近乎的，有當面奉承的，也有妒嫉誹謗的。工作中不要打著領導的牌子為自己辦事，也不應求領導為自己辦私事。
6、要勤字當頭、苦練內功。辦公室主任工作面廣、量大、任務繁重。必須努力學習、苦練內功、做到“勤”字開頭。即腦勤、嘴勤、腿勤、勤于思考。不求全才、應是通才、要眼光敏捷，要有客觀的觀點、全面的觀點、深入的觀點、具體的觀點、不能抽象，要有靈活的觀點、要有比較的觀點、忌自以為事，要有不怕反覆的觀點、切忌急於求成，要有辨證的觀點、切記形而上學的觀點、切忌一塵不變、要有群眾觀點、切忌主觀臆斷。
7、擺正關係，加強品德修養。辦公室主任的思想品德修養非常重要，而修養又是具體的。要擺正四個關係：
①為領導服務與任命服務的關係；
②工作與學習的關係；
③隨領導活動與參加辦公室活動的關係；
④個人與組織和他人的關係。
把這些關係處理好了，工作就能得心應手，駕駛全盤工作就能輕車熟路，保障公司工作運轉就能正常自如。
was輝太狼
辦公室由於他工作的特殊性，要求辦公室主任需要有很強的綜合素質，而且，這個崗位跟領導走的也是最近的，所以我覺得最起碼要具備擔當這幾種角色的能力。
1.要當好“聯絡員”的角色。辦公室可以說是一個單位的對內、對外聯絡的一個交通樞紐。對內而言是要把內部決策、領導意圖及時向下傳達，搞好督查督辦，並及時將各項工作、決策落實情況及時向單位和領導反饋，為整體決策提供有力數據支撐。對外而言是要把單位形象和領導意圖向目標群體傳達，搞好領導對外工作的輔助工作，同時也要及時將收集的各類資料、數據歸納整理向領導反饋，為決策提供參考。
2.要當好“宣傳員”的角色。我認為這個宣傳員具有兩層含義：一方面，要把領導意圖和單位決策及時向下傳導，注意這個傳導是正向傳導，需要全體員工認真執行的，也就是宣傳領導意圖和單位決策；另一方面，要真正做好對外的品牌打造、形象樹立和新聞宣傳，藉助宣傳提升單位的社會形象。
3.要當好“文件員”的角色。眾所周知，辦公室可以說是各類文件和材料的集散地，因此，辦公室主任擁有一定的文字功底是必不可少的，畢竟日常領導用到各類材料都需要辦公室負責，要充分發揮出“以文輔政”的作用。
4.要當好“服務員”的角色。辦公室雖然是與領導走的最近的部門，但是，在我看來辦公室實際上是一個服務部門，辦公室主任一定要有服務意識。日常工作中，服務領導是一項重點工作，誇張點說，領導的“衣食住行”辦公室主任都要協調服務好。除此之外，單位內部來說，一些會務、接待、活動組織等都需要進行全面細緻的服務。
5.要當好“保密員”的角色。由於辦公室工作的天然屬性，導致辦公室主任會接觸到很多比較核心的東西，以及領導決策的第一手資料，可以說辦公室主任應該是最理解領導意圖的崗位。這就導致，保密是辦公室主任以及辦公室機構的基本準則之一，如果因為自己把控不嚴導致洩密，將會給單位帶來難以彌補的問題。
除做好以上五種“角色”，我覺得還要做到“三心一意”即用心、細心、耐心，一心一意為單位發展。這點就不再詳細介紹了。
如有不當，敬請交流指正。
小福的職場寫作
做好辦公室主任不容易，做好辦公室主任需具備一定能力和素質的。
1.人品良好。做事先做人。辦公室主任作為單位中間位置的重要人員，除有一般的道德品質和素養外，要時刻認清自己的角色，擺正自己的位置，在處理各種事情時，一定要做到公平公正，一視同仁，並從主觀上要排除個人的榮辱得失，以身作則，無欲則剛。
文筆要好。在辦公室主任崗位上，起草各類講話稿、彙報、總結計劃等公文是必不可少的，還要負責審閱全單位各部門的要發文的文稿，做好會議紀要，這些文書、文件的出臺，都代表著一個單位的形象。如沒有極強的寫作能力，肯定勝任不了這個工作。因此修煉個人的文筆，對於一名辦公室主任來說永無止境。
3.組織能力要強。各種會議的組織，單位大型活動的組織，都需要辦公室主任做出詳盡的計劃和周到安排，小到活動通知、現場佈置，大到材料準備、會後督辦，哪一個環節或是小細節出現偏差都會影響會議或活動的效果，甚至造成很不好的影響。在實踐中，有好多組織工作往往是“細節決定成敗”。
4.綜合協調能力要強。要做好這點，前提是要有全局意識，“身在兵位，胸為帥謀”，看問題，要有全局的眼光，要站在領導的角度去思考，正確領會領導的意圖，準確上傳下達領導意見和指示；協調事，要有寬廣的格局，要有擔當的責任，從大處著眼，小處著手，要有服務意識，俯下身子，才能得到員工的理解和支持。
5.參謀能力。個人要做到腿勤、手勤、腦勤，經常深入各部門轉轉問問，要有“一葉落而知天下秋”的敏感，善於從細小變化發現隱藏其中的大問題，心細如髮，為領導決策提供事實依據。
只有在實踐中歷練，想做好辦公室主任你需要成為“多面手”。
千始者
服務好領導，敷衍好群眾！左右逢源，上下溝通。
