不用寫就能自動生成?遠程辦公和團隊協作利器Coda

如何理解Coda?

以 Google Doc 為代表,在線文檔都在努力降低新用戶的上手成本,必存君一直力推的Notion模式也不例外,但是 Coda 上手成本高到可以用「無法上手」來形容。

不用寫就能自動生成?遠程辦公和團隊協作利器Coda

我們熟悉的在線文檔,主要解決人與人的協同,但是一個團隊中,總有一兩個文檔是被反覆使用和關聯的核心文檔,以及有些文檔並不是僅僅需要定期更新關鍵數據。如OKR、週報、看板。

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coda文章結構

Coda 是一種「管理型」的自更新在線文檔,它利用不同文檔的讀取接口管理不同文檔和在線工具之間的關鍵數據並自動更新,是文檔版的IFTTT工具。

寫文檔的目的不是「寫文檔」,而是解決問題和沉澱方法。Coda對於效率的提升就在於能自動生成的就不要寫,那麼Coda是如何實現文檔自動書寫和數據自動更新呢?

1、添加「動作」

在Coda添加一個可以讀取數據的名詞叫「Packs」,但是必存君更傾向於將其解讀為「動作」,用戶可以添加一個動作,讓接口幫他讀取一些數據並可視化展現。比如,我選擇 Google Calender 選擇讀取任務清單:

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coda裡添加動作

當然,如果僅僅是這麼簡單的展示,還遠遠不足以用於團隊協作和管理其他文檔,讓我們來看看官方提供的一個文檔模板中的表格路子有多野:

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coda支持函數調取數據

不僅每一列的值可以自定義,還可以根據函數從Calender等在線工具中調取,這就是實現了讀取源的數據發生變化後,不比再掉過頭來反覆修改Coda裡的數據。

實際上,Coda裡提供的Pack非常多,免費項目就夠大多數用戶使用,你說你不用Google但總會用到Jira,你說你用不到Jira總會用到Instagram、Dropbox、維基百科扥等吧,原則上只要對方接口支持,能夠實現的功能取決於你觀察數據的維度,僅此而已:

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coda的插件市場

2、眾籌式「海量模板」

用過IFTTT或者Siri捷徑的用戶能夠理解,創建一個IFTTT需要一定的產品邏輯思維,但是沒關係,少數幾位大神創建的IFTTT模板就足夠絕大多數用戶使用。


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Coda海量模版

如果大神們創建通用模板,不能滿足你的實際需求,你還可以自己從特定的工具獲取數據生成對應的文檔。

3、像打造App一樣做文檔

工作中的文檔,容易越寫越複雜,有些越長,寫到最後基本上沒有邏輯可言。主要原因是本地文檔和以往的在線文檔是平面的拓撲結構,並沒有縱深和主次的邏輯關係。

在Coda裡,文檔的概念更像是一個「殼」,文檔的核心是每個「Tab」中的文檔,Tab之間可以是主次的關係,也可以是不同維度之間的並列關係,它們因為核心議題被組織在一起,比如官方提供的文檔:

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coda使用技巧

從左到右的Tab中,intro是使用說明,You Calender 讀取的谷歌日曆裡的事件清單,ToDo-List是清單,然後是教你如何將清單同步到日曆裡,最後一個三明治菜單是Tab的集合。不用搜索,按照邏輯就可以輕鬆定位你想要找的數據位置。


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