粘貼,一個熟悉又陌生的老夥計,5項拓展功能,讓你刮目相看

EXCEL進階課堂 · 簡單卻不知道 系列文章推送!
各位小夥伴,EXCEL的日常操作中,有許多功能使用頻率很高,可是絕大多數人只使用到其最基本的功能,對於其背後的強大拓展功能知之甚少,更不說使用它去解決實際問題。進階君經過一段時間與總結,推出了 簡單卻不知道 系列文章,對於認真閱讀的小夥伴們一定會有幫助。

這是 EXCEL進階課堂 · 簡單卻不知道 的第1篇教程,主角是“粘貼”。


人盡皆知的粘貼

說起粘貼,似乎人人都會。EXCEL的日常操作,複製、粘貼基本是離不開的,其中CTRL+C複製的快捷鍵,CTRL+V是粘貼的快捷鍵,這個還有講的必要?好吧,進階君梳理一下粘貼的功能,形成了粘貼功能圖,小夥伴們對照一下,看看你對它的使用達到了怎樣的程度。

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粘貼功能圖

進階君認為:粘貼只是它的基礎功能,而到底粘貼複製的哪些內容,通過選擇性粘貼是可以決定,小夥伴們只要注意選擇,就可以正確的進行操作。而它更加強大的5項拓展功能,小夥伴們用到了嗎?


粘貼的轉置功能

<strong>轉置:就是轉換位置,也就是說行變列,列變行。

在工作當中,如果需要將行上的數據,變為列上的數據,就可以直接使用粘貼的轉置功能。這個功能讓進階君想起了很多年前,當時使用的是EXCEL2003版本,需要將一個萬級數據錶行變列,最終動用了VBA編程才得以實現。看看EXCEL2010及以上的版本的粘貼,我不由的心裡面抽抽了一下。

如下圖所示,需要將星期從列變到行方向,只需要複製列方向的數據後,粘貼時選擇轉置即可。

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動圖操作如下:

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粘貼的計算功能

粘貼的計算功能絕對是一個帶有隱藏屬性的技能。

首先,我們必須弄清楚它的計算過程,這樣才不會暈掉。我們看一個例子,看一個數字5,是如何通過粘貼的形式加到另外的單元格上面去的。

第一步:選中數字5所在的單元格,複製。

第二步:選中所需加上5的目標單元格。

第三步:右鍵,選擇性粘貼,選擇運算中的加,得到結果。

是不是很神奇,目標單元格中都加上了5。動圖操作如下:

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如果要加的數是複製的一列,則目標單元格則按行對應相加。

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進階君在這裡以是加運算為例,其它運算同理。

這個有什麼作用呢?你有沒有發現,這樣的方式是不是可以不去需要去寫公式了。


粘貼的同步功能

這裡的同步功能,是指不同的單元格之間的,數據的修改呈同步顯示,即改變A單元格的數據後,B單元格的數據也對應改變。講到此時,小夥伴們在腦海裡是不是浮現出各種公式了。對於簡單的數據同步,利用粘貼的同步功能完全可以輕鬆實現。

操作步驟:

第一步:複製數據源單元格。

第二步:數據目的區域內右鍵,選擇性粘貼中,選擇鏈接。

第三步:修改數據源單元格的值,目的區域單元格的值同步變化。

如動圖所示:

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但是需要提醒的是:這個同步是單向的,也就是隻能由源單元格到目的單元格,如果去修改了目的單元格的值,源單元格的值不會改變,同時也破壞掉了兩個單元格之間的同步關係。


粘貼的截圖功能

截圖是經常會使用到的,比如說將EXCEL裡面的單元格內容截圖,然後放入PPT中。以前我們是怎麼做的呢?是不是到處找截圖工具?

其實粘貼裡面自帶有截圖功能,就是把複製的單元格內容,以圖片的形式粘貼出來了。

如動圖所示:

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粘貼的合成功能

粘貼的合成功能,是指在一定的條件下,將兩個數據區域的數據合在同一區域內,其中使用到的技巧就在於粘貼時 跳過空單元。

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這個功能很多小夥伴理解起來有點小問題,我們梳理下。

有兩個姓名區域,分別寫入了以下姓名。

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現在想把“好漢”裡面的內容與“英雄”進行合併,也就是說所有的姓名都放在“英雄”這一列當中。觀察一下,好漢這一列當中,凡是有空格的都不能直接複製過來,否則會將英雄這一列原有的姓名給覆蓋掉。那麼,可不可以粘貼的時候,將好漢列當中所有為空格的單元格跳開不復制呢?當然可以,粘貼其實已經為你想到了。

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到此,我們就將粘貼自帶的5項拓展能功進行了講解,大家get√嗎?

小夥伴們,你還知道粘貼哪些特有的功能嗎?歡迎大家在留言區裡面留言、討論,大家一些進步。

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