疫情突發,形勢嚴峻,自2020年1月24日開始,整個春節假期期間,艾融軟件所有管理層都沒有休息過一個整天,主要完成了以下工作內容:
1.在此前安全防護用品採購的基礎上,加大口罩、消毒液的採購規模,以確保員工節後復工上崗可以得到有效的安全防護,此項工作由集團行政部總體負責採購和物流配送事宜。
2.各團隊負責人採用逐級精準傳達、各司其職的管理方式,做好每日員工準時簽到和上報體溫測量數據的工作。此項工作自2020年1月24日開始。
3.由銷售本部每天向行方客戶瞭解有關節後復工返崗和業務需求變化等信息,並進行及時彙總,上報總裁辦。此項工作自2020年1月26日開始。
4.由項目本部負責從項目團隊管理這條線出發,瞭解來自行方客戶的各種動態變化信息,並進行當時信息彙總,與銷售本部蒐集的信息進行核對,從而掌握更加準確的決策信息,並上報總裁辦。此項工作必須在每天下午兩點前完成。此項工作自2020年1月26日開始。
5.由人力資源本部隨時蒐集國家和地方政府在疫情期間出臺的變化性政策文件,瞭解相關內容,分析其對公司經營管理工作的影響,提出及時應對的具體舉措。每天下午兩點鐘之前完成彙總,並上報總裁辦。此項工作自2020年1月27日開始。
6.由人力資源本部負責管理每日彙總簽到和員工體溫數據信息的工作,要求每天下午兩點前拿到彙總結果,對異常簽到和異常體溫數據情況,進行針對性決策處理。
7.由總裁辦負責完成春節期間的內外主題系列宣傳工作,宣傳主題確定為“此時,小愛即是大愛!”。
8.總裁辦指定官方發言人,負責隨時響應集團員工的關切,保證溝通順暢,第一時間及時解決來自員工各個方面的問題諮詢,遇無法解決的問題需及時上報總裁辦,統一處理。
9.財務本部做好各種核算工作,對春節後的發展態勢進行提前預估,並做好充分應變的準備,第一要務是保證公司的財務健康。
10.由財務本部負責人向上海市崇明區政府、崇明區人大、崇明區工業園區等相關領導反映企業遇到的實際困難情況,對如何恢復經濟積極建言,協助政府和相關主管部門尋求解決之道。
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