工作能力拔尖,升職加薪卻輪不到我

專注於職場·自我提升·心理思維

工作能力拔尖,升職加薪卻輪不到我 |嘗試向上管理,輕鬆走出困境

1、埋頭苦幹不可取,學會向上管理更輕鬆

"一直認為,我乾的越多越好,就能夠升職加薪,如今看來,我把職場看得太簡單了?"最近和朋友小嚴聊天,他很無奈地說道。

小嚴研究生畢業,工作三年有餘,專業能力不差,甚至可以說是拔尖,可是同批進來的同事不少都升職了,他還在原地打轉。

我問道,"你和領導關係怎麼樣?平時彙報工作嗎?"

他說,"哈?你讓我巴結領導啊?我這人你又不是不知道,拍馬屁什麼的我最看不慣了,和領導關係也就一般吧。領導如果有問我情況的話我才說,幾乎沒有主動彙報吧,這不很正常嗎?"

我說,"你這種情況,該學會'向上管理'了。"

什麼是向上管理?簡單的解釋,就是自己身為下屬,向上"管理"我們的領導。

"向上管理"這個概念最早由著名管理學家傑克·韋爾奇的助手羅塞娜·博得斯基提出,它是指一個過程:

為了同時給公司、上司和自己帶來最好的結果,從而有意識地配合和改變工作方法,從而實現向上管理的過程。

本篇文章,從管理自己的上司入手,與各位談談"向上管理"。

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2、為什麼要學會向上管理?

01、向上管理,為自己的職業生涯負責

職場中,上司不僅是你的管理者,同時也是你的同事、你的工作夥伴,你們既是領導和被領導的關係,同時也是共同協作前進的關係——僅僅是被動地接受管理,並不能把你們的合作效用發揮到最大。

領導也是凡人,並不是高不可攀,他顧全大局,我們可以補充細節;他雷厲風行,我們可以穩紮穩打,彼此互為補充,互為管理,這才是良好的上下級關係。

可是,在現實中,我們少有"向上管理"的意識——"公司是他的,又不是我的""這是領導要我做的,出錯了可不怪我呀。" ——這些撇清自己與公司的界限,把鍋推給老闆,僅僅接受領導對自己的管理,是不負責任的表現。

管理,可以是一個雙向的、動態的過程,可以是互相的、不斷調整的過程。作為下屬,你不應該只是接受上司的管理,還應該積極主動起來,發揮自己的能力,對你的上司施加影響,成為上司的工作夥伴,進行向上管理,實現雙贏。

一句話,你可以通過一些實際的做法,來改善、影響自己和上司的關係。

經濟學家薛兆豐曾在節目裡說過:"我們都是為自己的簡歷打工。"

為了自己的職業發展,我們更應該學會向上管理,通過與領導的交流,獲取更有利的支持與幫助。

學會向上管理,也是在職場中對自我負責的重要一步。

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02、一個人的成功不完全與專業能力有關,彙報能力也很關鍵

為什麼你和同事工作的表現同樣出色,但是上司青睞的人卻不是你?

為什麼你勤勤懇懇地努力工作,承擔了組織內部的許多責任,但卻享受不到組織分配的利益?

為什麼你的上司對你的態度總是不瘟不火,即使你覺得自己已經足夠忠誠,上司仍然不能信任你?

早在上世紀30年代,卡耐基教學基金會就發現了一個規律,即使是在對專業技術要求較高的行業裡,一個人的成就也只有15%是依靠專業能力取得的,另外的85%都有賴於人格特點和領導能力。而職場上,則向上管理的能力,絕對是這85%中十分重要的組成部分之一。

在工作中,不是所有的努力都會被看到——如果不會彙報工作,那你只能默默無聞、做一個充滿怨氣的小員工。

彙報工作正是"二八法則"在職場的真實體現:彙報工作可能只佔了一個員工全部工作的20%,但是這20%的彙報卻決定了你80%的工作效率和工作成果。

總結成一句話,就是:通過彙報工作,讓你上司的工作卓有成效;當你能夠讓你上司的工作卓有成效時,他將會對你有所回報。

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好了,相信看到這裡,大家已經知道了向上管理的重要性了,接下來我根據高級企業管理顧問蔣巍巍所著的《向上管理》,談談如何做好"向上管理"。

3、學會向上管理,嘗試從這四步做起:

01、改變觀念:管理不僅是"自上而下"

在實行向上管理之前,首先你要意識到,為了我們更好的職業發展,領導也需要被我們所"管理"。

半年前才自己創業當老闆的朋友小孫,從老闆的角度的告訴我:"我以前總是覺得自己的主管做得不好,這不好,那不對。但是當我自己做了老闆才發現——原來我有的地方做得還不如他呢。不是我故意不做,而是精力真的有限。我做了領導之後,才會反思自己以前看待上司的態度。"

你看,其實領導也不能保證時時保持正確,他也需要我們的幫助,也需要我們的"管理"。

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可是,像開頭朋友小嚴這樣的情況並不是個例,而是十分普遍。那麼,為什麼這麼多人沒學會"向上管理",甚至都沒有聽說過這個概念呢?—— 很重要的原因之一是從小我們就生活在一個自上而下的管理模式中:

在家裡,我們服從父母的管理,履行父母的指令,聽父母的話,大小事都得經過父母的允許,由父母安排;

在學校,我們服從老師的管理,執行老師的指令,按照老師的安排學習、做作業、考試;

畢業進入職場後,我們又服從上司的管理,按照上司的指令去做事,上司安排什麼工作自己就做什麼工作,工作做完了交給上司,自己的任務就算完成了。

我們接受的教育一直是服從他人的管理,沒有任何的主動性。

若平時留心觀察,我們可以發現,領導更喜歡有主動性的員工,會彙報工作的員工,會溝通交流的員工,能提出創意的員工,而會這些行為的員工,都是"向上管理"的高手。

因此,向上管理的第一步,就是改變我們的觀念——管理不僅是自上而下,我們要學會自下而上"管理"我們的領導,讓工作效率最大化。

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02、主導溝通:與領導溝通,最省力的工作方法之一

人際關係、尤其是上下級關係中80%以上的不和諧都是由溝通不暢導致的。

你和領導相處得不好,往往是因為磨合和了解不夠。

而向上管理的第二步,便是主導溝通——若你發現自己摸不清領導的秉性,找時間主動溝通,說出自己的困惑,不是非要你跟領導做朋友,而是通過交流,明白彼此的工作方式方法,並由此實現最大化的工作效率。

通過溝通,你會了解到:上司的工作偏好是什麼?上司希望你如何工作、如何彙報?上司是喜歡你早請示,還是希望你能夠在工作完成之後進行晚彙報?上司是喜歡輕鬆、簡單的口頭彙報,還是喜歡嚴謹的書面彙報?

我們可以嘗試先在工作中瞭解、接受上司處理問題的方式,並明確自己的職責要求。在適應上司的基礎上,可以對上司進行建議,告訴他你更適合的工作方式,磨合調整彼此的步調。

不要認為上司"應該知道"些什麼,也不要"預先設想"上司會不願意知道什麼——大多數情況下,只要你願意溝通,都大有可為。

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03、主動出牌:不要總等著你的上司先出牌

在職場中,我們經常遇到的問題是:意見不被重視、要求的資源不被批准、做出的方案被駁回……

意見、資源、方案的決定權毫無疑問掌握在你領導手裡。但是要獲得這些,你並不是完全被動的,通過向上管理你也能獲得資源。

這就牽涉到向上管理的第三步——學會適時地主動出牌。

如何做到呢?

①、轉換思維,嘗試用領導的思維去做事

在工作中,常見的錯誤之一便是員工總是從自己的角度去思考和工作,缺乏大局觀和時空觀。

當你開始把自己放到更高一級的位置去思考,你就會從事物的本質去考量。

這樣一來,當你解決一個難題時,你解決的不會只是現在的難題,還有未來的難題——要學會從上司最關心的角度去思考和工作。

比方說,你的上司最關心的是業績,即使你無法做出最好的業績,你也要從業績增長的角度去思考,給出可以讓業績增長的方法,探討這種可能性。

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②、在你需要上司採取措施的時候,提出明確要求

不要只等著上司分配資源,你也可以主動索取。

當你的工作需要上司採取行動、給予支持時,就要明確地向上司提出來,並清晰地闡述你需要什麼、你為什麼需要這些。

當領導佈置下任務,可能會有一些條件未考慮到,而如果你無法解決,最好的方式就是尋求幫助。

既不要妄想任何要求上司都會滿足你,但是也不要因為上司的拒絕而氣餒。

要知道這只是正常工作中的正常一步,雙贏永遠是你和上司的共同目標——因此,當你需要資源的時候,要秉承積極溝通的原則明確地提出來。

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04、獲取認同:讓上司認同你的設想

向上管理的第四步,就是讓上司認同你的設想。

在工作中,我們常常會遇到自己的方案明明非常好,但是卻被上司駁回的情況。

這時,有的人為了避免和上司產生衝突就放棄了自己的方案;還有一些人會堅持自己的方案,和上司"硬碰硬"。一味硬拼固然不是上策,為了避免衝突就放棄自己的立場同樣也不是什麼好方法。

讓上司認同你的設想並不容易。那麼,如何使上司認同你的設想?

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①、嘗試運用"第3選擇"思維

當你和上司的想法不相同時,我們不妨試試運用管理學大師史蒂夫·柯維的思想——第三選擇來嘗試解決。

所為第三選擇,便是在面對兩難問題時,既不是聽你的,也不是聽我的,而是雙方通過協同來創造全新的第三選擇,達到共贏的目的。

從工作的角度出發,你和上司的目的本質上是相同的——都是為了更好地完成工作。

因此,不妨嘗試詢問老闆,是否願意一起尋找一個更好的解決方案?

接著,把你和老闆的訴求都列出來,然後一起商量一個大家覺得能夠判斷最好的方案標準,然後著手工作。

若需要老闆幫忙的資源,提出來;需要自己做好,快速執行清楚,這樣讓老闆覺得你是一個靠譜的人,懂的尋求幫助,也懂得執行任務。

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②、讓登門檻法則發揮作用

登門檻法則是指先讓對方認同一個小意見,再讓對方認同一個大意見。你可以和上司先在一個地方達成共識,然後再慢慢讓上司接收方案的其他部分。

因為在現實中,讓老闆完全接受你的全部設想,基本不可能。這時候,我們便可以採取上述所說的登門檻法則,讓上司一點點地認同你,從而更好地完成工作。

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③、用價值法則成功說服你的領導

有時候,上述兩個方法都用了,卻還是不管用怎麼辦?

不妨試試"價值法則",人類都會一種趨利避害的動物,永遠會選擇對自己利益最大化的那個決策,這個法則,對領導也適用。

如果領導怎麼也不認同你的設想,說明你的設想在他看來不符合利益最大化的法則,那麼你要做的便是讓上司看到你的設想能使價值最大化——準備充分的事實、數據和資料來說明。

你偏向某個方案一定有你的理由,這個理由不能想當然,要讓領導認同你的方案,你就拿出明確的資料,使領導看到你設想的價值所在。

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以上四步,便可以很好地"管理"你的上司,主動改善你與領導的關係,獲得他的支持,你的工作可以更好地展開,不一定非要自己悶聲幹活兒,讓領導適時地提出建議,也不失為一個好辦法。

總結一下:埋頭幹活不可取,學會"向上管理"很重要。

向上管理,不僅是對自己職業生涯的負責,更是讓你在職場脫穎而出的關鍵能力之一。

別再相信"是金子到哪兒都能發光",如果在一個默默幹活,收不到回饋的環境中,你的積極性將會大打折扣,甚至開始渾水摸魚。

學會向上管理,從四步入手:

第一步,更改自己的觀念:上司也需要我們的管理。

第二步,主導溝通:如果和領導溝通不暢,應主動解決問題。

第三步,主動出牌:不一定得等領導來找你,自己尋求幫助也是好辦法。

第四步,獲取認同:運用一些技巧,讓領導認同你的設想,有效幫助你的工作。

總之一句話,向上管理是為了更好地工作,不僅為了公司和領導,更為了自己。


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作者介紹:小天的書屋,專注於職場,致力於提升思維,願閱盡天下好書,執筆走天涯。


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