上學的時候，老師給我們講過一個故事：
一個人宴請賓客，到開席時間了，還有一部分人沒有來。
他忍不住說：“該來的還沒有來！”
有一部分客人聽到了，心裡想：“我是不是不該來的這一部分？”於是走了。
他千般挽留，客人還是走了，於是他又忍不住感嘆道：“不該走的又走了！”
於是，剩下的那部分心想：“我是不是該走的這部分？”於是也走了。
雖然這是一個笑話，但是，老師在跟我們講這個故事時，其實是想告訴我們，與人溝通時要想清楚的事：誰是我的聽眾，他們想聽什麼，他們想怎樣聽？
“想清楚，說明白，知道說什麼、怎麼說”，這實質上是表達的邏輯問題，這也是我們每個人希望達到的境界。
美國作家巴巴拉·明託，寫的《金字塔原理》這本書，就是一本極好的有關邏輯的訓練手冊，能指導人如何思考並如何表述思考結果。全書主要包括四個方面的內容:表達的邏輯、思考的邏輯、解決問題的邏輯、演示的邏輯，共約30萬字，中文版於2002年由民主與建設出版社出版，這個版本的翻譯比較生動。
我們與人語言交流也好、寫作也好，說到底都是表達，一個是基於語言的，一個是基於文字的。
我們常說某個人的表達有邏輯，就是指這個人的語言重點突出、條理清楚、層次分明，在溝通交流時能解決問題。
如何才能做到這樣呢？
作者在書中建議，從表達與思考的內在邏輯入手，自上而下或自下而上。
1、 自上而下法
自上而下的具體做法是結論先行。這需要我們先理清想要表達的意思，明確做事的目的，然後我們所有的步驟都圍繞著目的而展開。
其實，我們小學的時候就學過這種表達方式，寫作文時所用的總-分-總的結構，先提出一個觀點，然後再通過1個或多個案例來進行分析，最後又回到主題。
如果不這麼做，會有什麼後果？作者在書中說，“由於受眾的知識背景和理解力千差萬別，所以很難對我們要表達的思想做出跟我們完全一樣的解讀”，這樣就會出現很大的偏差。
比如開頭提到的那個案例，主人想要表達的意思只是有部分客人還沒有來，因為他沒有提前梳理，說出來的意思就完全變了，而客人的理解也會跟他想要表達的意思產生了很嚴重的偏離。
他如何說才不會讓客人產生誤解呢，其實只用簡單一句話就可以了：“還有一些客人沒有到，我們再等等他們。”
2、 自下而上法
有時候，我們可能還沒想清楚，所以無法明確我們最終想要達到什麼樣的目的，這時候，就可以採用自下而上法。
這主要是指我們思考的過程。
比如我現在很迷茫，不知道想要做什麼好，就可以採用自下而上法進行思考，把我每個擅長的點都列出來，然後再找一下他們之間的邏輯，最後得出一個結論，這個結論，就是我最終能從事的職業（或事業）。
現代管理之父德魯克說：一個人必須知道該說什麼， 一個人必須知道什麼時候說， 一個人必須知道對誰說， 一個人必須知道怎麼說。
“所有希望提高思考、講話、寫作、講課、管理下屬及解決問題邏輯性、條理性、效果和效率的人”，都可以來讀讀《金字塔原理》這本書。
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