疫情之下,安全第一。
突如其來的疫情——新型冠狀病毒,以迅雷不及掩耳之勢快速蔓延至全國各地。人群易感染、傳染速度快,也成了這場疫情的可怕之處。
面對疫情,沒人可以置身其外。防護好自己,就是為阻擊這場疫情做貢獻。
為降低團隊感染新型肺炎風險,源本這次也開啟了遠程協作辦公模式。即使不在公司,我們仍能保持高效運轉,這一切都離不開協同軟件的支撐。
而對食配企業來說,理菜寶不僅是專業的生鮮管理軟件,也是強大的協同軟件,傳達信息、處理業務、審批工作等都可遠程操作和協作辦公。
讓數字多跑路,讓人少跑路。在保證企業高效辦公的同時,也減少了因集中辦公帶來的交叉感染隱患。
一起來看看,生鮮配送企業如何通過理菜寶遠程協作辦公吧~
01 在家辦公,效率也能槓槓的
Q:疫情期間生鮮訂單暴增怎麼辦?
A :用好理菜寶電腦端及移動App。在家只要有電腦就能處理所有訂單,快速實現訂單受理、補錄和修改,而且APP也能受理修改訂單哦,一刻也不耽誤工作。
Q:配送交貨數據怎麼同步給訂單員?
A:臨時給配送員開放訂單實際數據填報權限,配送員在外交接食材後,馬上填寫實際數據,後臺實時更新訂單交易信息,不用回來當面同步給訂單員。
Q:在家如何處理財務工作?
A:工作人員在家登錄理菜寶電腦端,公對公轉賬、收款確認、月度銷售日報、採銷明細、入庫出庫記賬、發票開具全都能在家查看處理。減少群體辦公,最大程度規避風險。
02 信息傳達,一目瞭然
Q:不到公司,不知道採買任務怎麼辦?
A:用移動採買App ,訂單一旦受理,任務將會同步下達給各採買員,現在庫存多少,買什麼,買多少,再也不用當面交接任務了。
Q:小張採買員請假,不能外出採買怎麼辦?
A:用採買任務轉發,特殊時期不能採買,將任務轉發給同事,請同事協助採買,保障前線工作人員食材順利供應。
Q:庫存需要及時補貨,怎麼安排?
A:用庫存管理,哪些商品庫存告急應該補貨,庫管員在家登錄理菜寶,就能看到所有補貨信息,並添加採買任務單同步給採買員。備足食材,應戰疫情。
03 稱重數據自動上傳,遠程審批更方便
Q:採買回來,入庫需要當面核查怎麼辦?
A:用理菜寶智能入庫系統,所有稱重數據會直接上傳到進銷存系統。如,白菜多少斤,何時入庫都會在系統中被記錄。
Q:不能當面簽字,如何遠程處理所有審批工作?
A:移動採買App,採購完後直接生成採購入庫單,庫管直接在家打開電腦,審批採購入庫信息,方便快捷。
04 業務動態,實時彙總
Q:最近一週訂單總量、採買總量如何?
A:理菜寶電腦端、App 採買彙總,隨時查看客戶訂單信息和近期採購需求,提前做好工作安排,做好生鮮配送工作,全力備戰疫情。
Q:如何快速瞭解月度經營情況?
A:通過理菜寶電腦端和移動App ,實時瞭解業務全部信息。訂單實時彙總、經營情況統計、商品分析、客戶分析、毛利損耗等數據全都在掌握之中。
工作從來不侷限於地點,只要我們的心連在一起,共同朝著一個目標前進,不管我們身在何處都能有序協作,實現高效辦公。
在疫情期間,我們也會一如既往的做好產品與服務,成為生鮮配送企業堅實的後盾,讓我們齊心協力,共克時艱,抗擊疫情!
抗擊疫情,助力食配
疫情之下,食品安全問題迫在眉睫,為了助力食配企業做好疫情後方供給保障,專業生鮮配送管理系統—源本理菜寶,為企業版用戶免費推出以下服務:
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