有哪些提升學習、工作效率的好方法?

有詠有謀


你怎樣對待你的時間,時間就會給你同比例的回饋。從學習角度講,人生本來站在同一水平線上,但是為什麼有些人有明確的目標奔跑速度飛快並且有超強的學習能力,然而有一些人卻在原地徘徊,始終沒有變化,在碎片化的時代,如何構建高效的學習能力,是我們關注的重要話題。

高效學習從一到四的秘訣,分別是要奮鬥,秘訣1先想清楚自己目標,秘訣2為自己的目標設置節奏,秘訣3精學體系的構建及一萬小時定律的學習,秘訣4範學體系的構建,為未來走得長走得遠打下基礎。

今天我與大家分享高效學習法則當中的其中三項法則,也就是預習法、實施學習法,以及複習法,這三個法則呢,應該來說構建了一套學習範疇的閉環結構,其實就像我講訴時間管理當中單點突破法一樣,是一個從計劃實施評估總結到再次計劃的過程,也是一套完整的循環體系。

每次講學習這個話題,我都不禁想問大家一個問題,有沒有人提前預習呢?很多朋友們都會用一種非常不解迷惑的眼神看著我,彷彿在說,萌姐我們還需要預習嗎?為什麼我們要預習,預習很麻煩的你知道嗎?這裡我想跟大家分享一個重要的觀點,就是凡事提前,什麼是凡事提前呢?其實凡事提前屬於計劃範疇,如何做計劃,比方說我曾經給大家講過如何早起,早起的目標,不是早起在制定,而是在晚上臨睡前要在心中默唸第二天一定要實現的三個目標,於是我們在第二天早上醒來的時候,在贏效率手冊每日計劃欄當中的最頂端,迅速的寫下當日我們一定要實現的三個目標,這個就叫做凡事提前,要知道當別人渾渾噩噩度過一天的時候,對自己忙亂不堪的日程,以及不清新的目標,感到茫然困惑的時候,你早已胸有成竹自信滿滿奔向目標這是一種怎樣的差別呢?如果你前一天就已經想好了目標,一醒來的時候就開始不慌不亂井井有條的去實現目標了,這就好比那句每天叫醒你的不是鬧鐘而是夢想,其實夢想是什麼呢?就是目標。你醒來是為了實你現當日的目標而醒來這就是凡事提前的重要意義,拿學習來說凡事提前一樣重要,你需要思考為什麼我要提前學習呢?其實提前學習就是預習,在一堂課之前先用預習法預習是一樣必要環節,通常說,預習法在整體的學習效果來說佔比百分之二十,其實這個數字只多不少,也就是說,如果你想學會一堂課的知識,如果你用預習法的話和不用預習法的話,效果至少差別百分之二十,尤其那類互動性課程更是如此,大家都知道,哈佛大學商學院在分析商業案例的時候,如果你沒有提前做好功課做好預習,那麼基本上在學習的過程中你是無法參與其中的,首先你聽不懂別人在講什麼,其次你也無法像別人一樣百分之百的吸收,一個有預習習慣的人和一個沒有預習習慣的人,短時間內差別不會太大,如果堅持一年兩年三年,你就可以看出兩人的學習效能上相距甚遠,而且越走越遠。於是很多朋友一定會問,萌姐既然你說預習法如此重要,那麼我該如何做呢,其實預習法很簡單你只需要做到預習後如果能結合到自己實際提出的問題,這就是預習的最基本的要求,其實學會提問很簡單也很難,不知道大家有沒有遇到這樣的經歷,參加一些培訓講座的時候你發現有些人提的問題很有水平,但是有的人以提問就會讓主講嘉賓感到厭煩,其實差別就在於你是不是會提問上,提問是對學習的反思也是對自我的梳理,要學會提問抓住每一個鍛鍊自我硬本領的機會,永遠不能放棄這個機會。

高效學習的第二個秘訣,就是實施學習,這個部分同樣重要,就像大家在聽我演講,其實就是一種實施學習的過程,但你要知道課與課之間之間非常不同,你要學會去區別不同的課程,比如說在喜馬拉雅有的課程非常適合你們邊洗臉邊刷牙試聽,有的非常適應在上班路上睡前聽,但有一些課必須邊做筆記邊聽,而且你要使用筆記法,你需要對所學的知識,以及主講人,有一個基本判斷,我常年都有記筆記的習慣,每週差不多光是記筆記就是一萬字左右,不要小看這每週一萬字,日積月累就會產生驚人的效果,就像人生效率手冊這堂課,絕對不是告訴你如何短時間內實現人生目標,我從來都不會認為一切都有捷徑,每個目標的實現都需要有所經歷,而不是那種輕輕鬆鬆就可達成的經歷,但我們一定要去找到對的方式去做,而不是忙碌去做茫然去做,在這裡推薦大家用一個固定的筆記格式去記筆記,一致性是一個基於基礎邏輯的訓練,你可以使用思維導圖,或者可以用一種固定的筆記格式。

除了預習法,以及實施學習外,今天我還要與大家分享第三個高效學的基本方法,是在整個的學習理論中,最難掌握的也是最重要的,它是實現一個人從量變到質變的關係所在,它也就是複習法,那就是剛才我們講訴的單點突破法中總結評估到在此計劃的環節,它也可被稱為,覆盤訓練,在預習實施學習以及複習當中,複習佔比總體效果是百分之七十,這個百分之七十指的是重要性,它是你是否可以學得會,以及持續學的會的重要指標,但卻往往讓大家忽略,所以我們一定要使用複習法來學習,那麼什麼是複習法呢?複習法不是簡單看一遍你的學習筆記,而是每天要對自己的專項能力訓練的一項過程,比如說在下班加油站微信社群當中我們在跨年的時侯做了一次新年的集體活動,來定義人生的七個人物法,這是一項人生計劃來訓練內容,大家用新年的三天假期,利用七個人物法,定義清晰了自己的人生目標以及2017年要訓練的重要能力,通過一些數據我看到了時間管理能力是很多同學們的選擇,很多夥伴們都跟我說,萌姐我認為自己的時間管理能力太差了,但你知道嗎?我的七個人物的選擇當中他們的時間管理都很強,我真的希望和他們一樣,成為一個具有時間管理能力的人,他們還說萌姐我要報名很多很多的時間管理的相應課程,不僅我要聽你的課,我還要打算報名五個老師的訓練的課程,然後我再去訓練和實踐,當時我聽完馬上就與這位同學溝通,時間管理能力的訓練,一定要伴隨訓練動作,比如說每天隨時攜帶效率手冊,你就可以隨手記錄包括每日訓練目標性法則清單法,學習自己給自己安排日程,計算早起比例,也包括如何給自己定義目標,這項能力的修煉,絕對不是通過課程,而是學習之後自己在實踐當中不斷鍛鍊反思的結果,這個非常重要。這也就是為什麼我一定要作出,根據我課程設計的效率手冊,也就是根據大家每天按照課程講訴的基本方法,訓練自己時間管理能力,不斷的重複訓練,伴隨著你的理論指導,使用效率手冊你才能有所突破。因此複習法你一定要做到,與不斷的重複相結合,我非常欣賞包括喜歡毛澤東的一篇文章,叫做實踐論,曾經把它作為我鍛鍊演講能力的鍛鍊語篇,而且還指導了我的創業實踐,它發揮了巨大的作用,在此我也推薦給大家


緣分遇見你


首先就是要確定目標,做好計劃,每天學什麼,學多長時間都要計劃好,才能提高學習效率,任何事情都不要盲目的去做,都要有目標,有計劃,說說我吧,我當時讀書的時候也不怎麼愛學習,課餘時間用來學習的時間也不多,但是我的學習成績一直很好,就是上課的時候認真聽講,如果上課不認真聽,下來花大量的時間去學習,是不是自己的學習效率就大大降低了. 工作效率的話就是自己會的就儘快完成,不會的就去找主任或者同事幫忙,千萬不要自己在那兒埋頭苦幹,工作的時候就好好工作,娛樂的時候就好好娛樂,不要工作的時候想著玩,玩的時候想著工作,最後工作也做不好,玩也玩不好,這樣效率就太低了,一定要抱著認真負者,一心一意的心態去學習工作,我相信你的效率肯定低不了,希望能夠對你提供幫助。


明日之星傑哥


先說一些能提高效率的小技巧,最後附上我個人的超高效讀書方法。

學習或者工作的,其實就是“能力”、“時間”、“策略”、“效率”四者相乘的結果。

至於為什麼相乘而不是相加,因為任何一項如果是0,結果就是0,任何一項提高兩倍,整體結果就能提高兩倍。

學習內容留存率理論認為,聽講或閱讀留存率最低,實踐你所學習的東西或嘗試教予他人你學習過的東西,可以幫助留存更多內容,希望給你一些啟發。


這裡還有一些能大大提高學習效率的好習慣:

1.收拾好學習/工作的環境,保持桌面整潔,賞心悅目的環境能夠大大提高效率和專注度

2.根據番茄工作法,“工作——放鬆——工作”的方式才是效率最高的。學習/工作間隙要適當休息,可以走一走、伸伸懶腰、看看窗外、透透風。但是休息過程絕不是打開手機刷微信、刷微博的,否則那些五花八門的新內容又會馬上充斥你的大腦,再次集中注意力又要花很長時間了。

3.中午吃飯可以延遲20分鐘

4.一天的工作或學習開始前,先花5分鐘列一個今日要做事情的清單,並且排好優先級。從來沒有兩個事情會是同樣的優先級,總有一個更重要,仔細考慮代辦事情列表,清楚當天必須完成的事是什麼,只做那件影響最大的事情。

5.每天只計劃4-5個小時用於真正的工作/學習,不要定下一天學習十小時這種不切合實際又讓人心生恐懼的計劃了,時間越長,不等於效率越高。

6.但你在狀態時,就努力工作,不在狀態時,就好好休息,但進入工作狀態最好的辦法就是工作,從小任務開始做起,讓工作運轉起來,就慢慢進入狀態了。

7.給所有任務設定一個期限,不要讓工作無限期地進行下去,因為你只有在deadline快到的時候才會真正認真去做。

8.如果某件事情別人做也可以做到80%,那就交給別人做吧,要學會授權、借用他人的力量。

9.訓練自己注意力集中的能力,是的,這是一個可以通過訓練提高的能力。大多數人都是天性散漫的,需要訓練或者逼出來。平時多看看長文章,網上的短消息、段子看的越多,長時間集中注意力的能力就會越低。平時多靜下心來進行長閱讀,能夠大大提高專注力。

10.建議閱讀長文件最好打印出來或者買紙質書,筆者本人尤其討厭在電腦上用PDF看書。真的,那不叫看書,一時的感想,領悟不能立刻寫在旁邊空隙處的感覺太糟糕了。而且對眼睛也不好,更造成了不能長時間集中注意力。5秒揉一下眼睛你讓我怎麼集中?


最後想分享一下我讀書提高效率的一個非常好的技巧

一本書應該讀兩遍,而且只讀兩遍就夠了(此處指的是普通看書,不是鑽研紅樓夢等經典那種)

對於非思想類圖書:

這類書思想含量不高,實質內容一般只佔30%,但總會有一些亮點,沒有必要一字一句地閱讀。

先看目錄,然後快速掃讀一遍全書,把感興趣的地方大致標誌出來就行了。

第二遍閱讀的時候,只細度標記出來的地方即可。

思想類圖書:

指對自己來說思想難度達到四星的程度的書,這類書乾貨較多。

第一遍正常通讀,放鬆地去欣賞作者精妙的思想和有趣的故事、案例,不用讀的很快,值得讓你時不時停下來思考的書才是真正的好書。

第二遍重讀,這一遍讀的時候記下讀書筆記,讀書筆記既可以讓自己對整書的邏輯進行梳理,還可以幫助以後迅速重溫這本書,只要看筆記就可以了。

還有更快的讀書方法:

我一般先在網上找這本書的閱讀筆記,一般稍微有名一點的書都有,找按章節邏輯整理地最細的一個。

第一遍通覽全文後,參照這份筆記,不感興趣的地方只看讀書筆記即可,感興趣的地方再仔細閱讀書。

這樣在閱讀時間、效率上可以打敗全國85%自由閱讀的人,相比全書按順序讀,直接看讀書筆記,對於全書的邏輯概念、關鍵知識點印象更深刻、更清晰,而且也沒有遺漏重點。

但這種讀書方法只是適用於普通社科類書籍,對於心理學、哲學類的書籍,你必須跟著作者論述的思維方法走,所以必須一字一句讀了,不能這麼看書。


如果這本書非常非常優秀,值得進一步研讀,我們可以進行深度拓展的學習。

主要是進行知識背景的探究,或者進行橫向拓展,在該知識周圍建立聯繫。

讀書看不懂怎麼辦?

如果只是無法理解書中的某一句話或一段話,這就不是什麼很大問題,只要放慢速度,尋找書中其他不同說法即可。

但如果全書都不懂,雖然你認真讀了但不知道作者在說什麼,即使筆記記得很清晰,依然不明白意思的話,不如去尋找寫得更好,解釋更清楚的材料閱讀,因為這就不是你自己的問題,而是書有問題了。尤其是有些翻譯過來的書,因為翻譯的很差,導致閱讀障礙極大的,我也碰到過不少。


芝士就是力量


職場上,人和人本質上沒有太大的差別,如果有的話,那就是思維。


有些人工作了一年,看起來像工作了5年;有些人看似知道很多,但工作起來效率依然低下;有些人雖然說話很幼稚,但做事的方式卻讓你刮目相看。

想要提高工作效率,要找到問題的本質問題:工作效率高低區別的本質是思維方式的不同。


萬物之始,大道至簡。你只有思維改變了,你的工作方式和學習方式才會得到改變,做一個進階的職場人。


以下的10個提高學習、工作效率思維技巧,是我從近20年的工作經驗中總結出來的,希望能給你帶來啟發:


1、定時清理辦公桌文件

效率是整理出來的。保持乾淨整潔的桌面能讓思維更加明朗,依照你個人情況,給你的辦公桌設下一個定時清理的目標,刪繁就簡。

2、分類存放東西

當你把每樣東西都有序的放在熟悉的地方時,就可以快速地找到他們,這將會為你節省了不少時間。如果有抽屜,給每個抽屜貼上標籤,文件類的只放文件,文具類的只放文具等。


3、建立簡潔的私人素材庫

將看到的新聞、資訊、文章、圖片以及碎片化的靈感,隨手儲存下來,加入私人文件夾,方便隨時調用。切記,不可為了收集而囤積,一定要經過消化吸收。


4、養成隨時隨地做筆記習慣

做筆記不是寫長篇大論,重在簡潔,哪怕是幾個關鍵詞,只要自己看的懂,回頭能記起來就行。這個習慣最大的好處就是:用書寫來幫助你自己思考。


5、優化項目經驗

在完成工作時,記得寫反省心得,這是提升效率督促自己進步的一種非常有效的方法。當下次進行類似工作時,就可以查看過去類似的工作經驗,並且可以根據之前的心得,優化這一次的工作。


6、列舉任務清單

按照ABC以及重要緊急程度列舉出哪些是現在必須要去做、哪些是可做可不做、哪些是可以安排其他人去做的事。


7、有效排程

給每項任務上一個時間發條,有效提醒自己哪些是今天必須完成的,哪些是正在進行的、準備執行的,需要協作以及即將完成的,通過有效排程做到心中有數。


8、運用好SWOT簡潔分析法

SWOT分析方法是職場上常用的一種思考問題法。通過結合:內部資源、外部環境來清晰地確定被分析對象的資源優勢和缺陷,瞭解對象所面臨的機會和挑戰。

9、拒絕低效勤奮

做一件事情前,先問你自己三個問題:

能不能取消這件事?能不能將這件事與其他事合併來做?能不能用更簡單的方法來做?

10、學會使用管理工具

不管你是作為企業管理者還是員工,每天都要處理各種各樣的事務。藉助優秀的工具,可以提高效率。如:印象筆記、石墨文檔等。

今天,要想在職場上獲得成功,光靠勤奮是遠遠不夠的,還必須轉變自己的思維,雖然成功的大道沒有捷徑可言,但提升思維能力卻可以讓你加速前進。


如果看完對你有所啟發,請幫忙點個贊!


王詠暢銷書《簡潔的力量》作者知名大數據公司南訊合夥人法國蒙彼利埃大學工商管理博士國內資深的大數據專家和電子商務專家,2018年度大數據科技傳播獎十大領軍人物,中國大數據聯盟專家委員,紡織工業聯合會專家委員會專家,第一財經商業數據中心數據顧問,在傳統企業和IT企業從事互聯網及零售實踐近20年,歷任七匹狼集團副總裁,香港金利來集團電子商務總裁等。帶領南訊,為華為、小米、三星、飛利浦、歐萊雅、GAP、海瀾之家、太平鳥等數萬家國際國內知名企業提供數字化經營解決方案和數據應用服務,並連續兩年獲評中國大數據企業50強。

有詠有謀


在《刻意練習》一書中,作者認為天才都是訓練出來的,並不僅僅是天賦。

所以,只要經過得當的訓練,你的學習和工作都可以得到質的飛躍。



學習:

在《如何高效學習》一書中,作者提出了“整體性學習”,強調知識之間的關聯。我們在學生時代,用喜歡做密密麻麻的筆記。這有利於課後複習。但作者告訴我們,他一般在課內就消化了知識。原來他做筆記的時候,並不是複製老師的知識點,而是記下關鍵詞,然後找出知識點的聯繫,這樣就建立了知識的結構。



在《深度學習的藝術》中,作者告訴我們,學習要通過提問、解碼、操練、融合。提問讓我們形成一定的思考路徑,解碼是一種主動的學習方式。操練是一種主動建構的過程。我們要把知識當做技能來操練,不要停留在某個高度就滿足了。比如學英語,你有了三級的能力,你可以繼續挑戰四級、六級。你學會了某個知識點,你可以為自己設計更高難度,但是努力就可以實現的題目。這樣才能一步步升級打怪。最後把知識融會貫通,找出知識之間千絲萬縷的聯繫,運用到生活中。



工作:

《精進》一書告訴我們,要把同質性的工作放在一起處理,這樣才能減少大腦的轉換率。比如寫文章的時候,可以寫把資料收集好,然後就可以一次性寫幾篇文章,然後調格式。這次一篇一篇寫,效率是不是高些。

集中注意力處理核心工作,我們的注意力是有限的,要找出自己的高峰和低谷,比如一般人是早晨精力旺盛,而作家是晚上才有寫作靈感。找出自己的高峰,然後把最難、最核心的工作放在那裡解決,它的效果是無數次低谷的緩慢疊加。

同時想成為高效人士,就要學會能量管理,比如多吃蔬菜水果,多鍛鍊身體,勞逸結合,這樣才能有更充沛的精力工作和學習,有一句話說,所有的工作最後都是拼身體。所以能量管理很重要。

當然時間管理、情緒管理也很重要,這裡就不多說了。只要你有學習的心,一定會進步的。


清芷兮兮


外包大腦

每天當我們拿起手機的時候,就會有千百條信息映入眼簾。抖音、微博、公眾號、知乎……隨便打開哪個刷上幾頁屏,大半天時間就沒了。當你放下手機,內心的空虛感充斥著你,這才恍然大悟:原來已經過了這麼久了!之前我打算幹什麼來著?過量的信息輸入搶奪了我們的專注力,造成了龐大的內耗。於是,我們總是丟三落四;計劃好一件事等到了眼前又忘記自己該做什麼;焦慮,總覺得自己的努力跟不上時代發展的節奏……《有序》的作者把這種“信息爆炸時代不知道該做什麼、焦慮、遺忘”的狀況稱為“心智失序”,書的內容就是解決這個問題的。書中提到了一個重要觀點:把能“外包”的信息“外包”,讓雲盤幫你記憶。

為什麼職位高的人都配有秘書?因為他們每天要處理的信息實在是太多了,要批覆各種各樣的文件,幾點鐘要去開會,幾點鐘又要去見客戶。如果全都用大腦記憶,很容易丟三落四,一不小心就會錯過重要的事情;而且因為我們大腦的短時記憶的容量是有限的,記住這些瑣事會讓人感到心煩意亂,必然影響重要事件的決策。所以,秘書會幫他們安排好生活中的事,會幫他們定好出差的酒店,提醒他們幾點鐘要會客。這樣,這些“大人物”就可以專心做重要的工作了。

想想看,在你學習和工作的時候,是不是經常被各種瑣事打擾?你剛到自習室想要看會兒書,結果室友就發微信問你課後習題做好了沒有借他抄一下;正在做重要的工作PPT,結果同事來找你複印文件,等複印完已經忘記了自己剛剛的思路;好不容易“進入狀態”,報告寫到一半突然想起來過兩天出差的機票還沒有定,於是你趕緊放下了手中的工作,打開飛豬訂機票。這些事情,看起來沒佔用多少時間,其實消耗了非常大的精力。它們把整塊的時間切割成了細小的碎片,讓你無法全情投入。做重要事情的效率大打折扣。你也需要一個幫你安排生活,告訴你今天要做什麼事,幾點鐘完成的“秘書”。

那麼,該如何清空大腦呢?

1.收集

第一步是建立收集清單。將大腦中所有各種未完成的事情進行收集,有任何想法,任何可能要做的事情,一旦出現馬上記下來。先別管放在什麼地方,只要你想起來,寫下就好。

2.存放

第二步是存放,把【所有】的事情,都只記在一個地方。GTD的收集清單和普通的時間管理清單不同,它是百分百的收集,所有要做但未做的事情,無論大事還是小事,

3.下一步行動

這時候你有很多的雜事,你需要把這些事變成“下一步行動”。因為完成一件事往往需要很多步驟,下一步行動就是你接下來要做的事情。

比如說,如果“寫項目報告”是你的任務,下一步行動可能會是“給小A發郵件開個簡短會議”,“給小B打電話問報告的要求”之類的。雖然要完成這個事項,可能會有很多的步驟和行動,但是其中一定會有你需要首先去做的事情,這樣的事情就應該被記錄在“下一步行動”列表上。比較好的做法是把這些事項根據能夠被完成的“情境”整理分類,例如“在辦公室”,“用電話”,“在商場”。然後你可以把這些事再分成哪些是必須要做的,哪些是可以不做的;哪些是必須要有本人完成的,哪些是可以由他人代辦的。給必須要做的任務一個期限,把它們寫在你的清單裡

4.回顧

回顧,就是每隔一段時間,查看自己的工作和生活,查漏補缺。每完成一件事,你就去看一眼teambition清單,知道自己下一件事該做什麼。每天結束的時候,你可以對這一天的工作內容進行反思總結,看看哪裡的效率可以提升,哪些任務自己明明完成不了卻安排了,這樣你就會對自己完成任務的能力有一個系統的評估。下一次制定計劃的時候,就能做出相應的動態調整。


回憶舊時光1


工作四步法

1、將所有的任務放在工作籃中;
2、將任務進行分類:
2分鐘可完成的立刻去做;
需要當天處理或轉交給他人的(這裡可以利用四限象法則來進行安排);
將置之不理的任務清除;
3、講特殊任務,寫入日程表,設置任務到期提醒
4、最高效的時間做最重要的事,其他合理安排。

第三象限:能交給別人就交給別人去做(猴子法則),這裡是你忙碌的源頭;
第四象限:儘量不去做。
根據四個象限的特點,將工作籃中的任務合理分配到四個象限中。
需要特別注意的是,第二象限的任務完成情況是整個工作中最重要的一個環節,所以要將任務明細化。明確何種情況算是完成任務,期限是什麼時間,可以說是越詳細越好。
就是將任務拋給別人來做,管理好自己的”猴子”。
PS:1、明確職責,確定這隻猴子不是你的;2、注意溝通方式。
猴子法則
為什麼會存在猴子法則?
是因為我們在工作中,經常會出現,同事、上司會突然將一個誰都能做的任務交給你,加上自己又是個爛好人,不懂得拒絕,只好默默得拿來做。這類事情不重要,卻會佔據你大量時間。到時候,不僅自己的猴子也沒有照顧好,別人的任務完成的不好,還得被他人說:你工作不認真,不用心。所以,我們想要高效的工作,需要擺脫這種枷鎖。在自己本職工作完成之後再進行幫忙也是可以的。
如何尋找自己最高效的時間?
每天將自己每個時間段的安排詳細的寫出來,堅持一週。然後查看自己大部分工作產出的時間段就是你最高效的時刻。
番茄工作法
就是用番茄工作法。人能集中精力做一件事情的時間一般為25分鐘,所以每一個番茄,我們也規定25分鐘(這個根據個人情況進行調節,建議先從25分鐘開始),每當工作25分鐘後,就休息5分鐘。你可能有疑惑,我可不可以不休息,繼續工作?如果你不想為自己後半天的墮落找藉口就不要這麼做,畢竟誰也不想事倍功半。
工作做到有備無患
在職場上最重要的莫過於公司資源文件,結束完一天的工作之後,要養成備份的習慣,例如Dropbox、天翼雲盤、百度雲等,這裡我比較喜歡用天翼雲盤,不僅能把文件備份同步好,不管在家還是公司都能隨時隨地查看文件,更重要的是它私密空間的安全性高,二次加密更好地保證了文件的安全性,在職場上有備無患地做事。
最後再告訴你一個提高工作效率需要注意的幾點:
1、重要的事情在高效的時間段完成;
2、需要發佈或者呈給上司的資料,檢查檢查再檢查;
3、工作時,能隔絕外界就不要給自己放縱的機會;
4、能休息的時候就儘量休息。
個人感覺這僅僅是一個管理時間,提高工作效率的一個框架,需要填補和延伸的內容還有很多,希望在今後不斷工作和學習中能一步一步做到最好。

拉米的春天


在聊這個話題之前,我們先分享一個概念:學習力。

即:一個人能夠快速獲取知識、並讓它產生價值的能力。

比如說:同樣是在一個班裡上課,有的同學上課認真聽講、業餘時間就跑出去玩,期末考試仍然可以拿高分;而有的同學,即使是下課時間也堅持刻苦學習,卻仍然停留在中等水平。

這就是“學習力”的一種體現。

如何判斷一個人是否具備“學習力”?看看他是否具備這三個“關鍵因素”就知道了:

1.學習的動力——在沒有人催促下,願不願意自己花時間去學習?
2.學習的毅力——面對各種挑戰和不確定性,是否能夠克服困難、堅持不懈?
3.學習的能力(效果)——主要包括:感知力、記憶力、思維能力、想象力等。

“勤奮”只是其中一部分,僅僅靠勤奮是不夠的。如果一個人花了很多時間去學習、最後什麼也沒學會,那就等於沒效果。

那麼,如何才能提升“學習力”呢?

我們從“動力”、“毅力”、“能力”三個方面來討論。

首先是:如何提升學習的動力?

學習是一件非常困難且枯燥的事情,小時候,大人們常常用“獎勵”的方式敦促我們好好學習、考好了可以買玩具什麼的;如今,有不少學習社群也是採用這樣的方式,來激勵大家行動。

但很多時候,這樣的方式未必管用。

丹尼爾·平克《驅動力》一書,將人們的內在動機(驅動力)分為三個程度:

驅動力1.0——來自內心的原始衝動,比如餓了要吃飯,困了要睡覺;
驅動力2.0——為了某種利益,或者避免損失,才去做某件事,比如“不瘦10斤不換頭像”、“堅持打卡21天,不然就發紅包”;
驅動力3.0——這是我們發自內心想做、且一定要做好的事情,比如羅永浩說的那就:“我不是為了輸贏,我就是認真。”

驅動力的程度越高,我們的動力就越強烈,因此,做成的事情也就越完美。

朋友看見我常常在朋友圈曬讀書筆記,覺得我很自律,其實不然。我的狀態也不是很穩定。

前段時間,公司出差的任務比較多,我的節奏很快就被打亂了,連續好幾天無法專心讀書、也寫不出東西來。直到現在,這種浮躁的心態也沒完全恢復。

上週跟朋友喝咖啡,我說,自己好久沒有認認真真鍛鍊過了,雖然每個月都在給自己立flag,但一直沒成功過,是監督做的不夠好嗎?

朋友說,不一定,還有一種可能是——你沒有為這件事找到意義。

丹尼爾·平克在《驅動力》一書裡,也提到這樣的觀點:

“獎勵”和“懲罰”會破壞我們內心的熱情,找到做這件事的意義、尋找更高層次的追求,才能讓我們更加自覺、更加專注地做將它做到最好。

其次是:如何提升學習的毅力?

今天在朋友圈看到,一位大咖的社群又漲價了。

幾年前,在“知識付費”和“社群運營”的概念還沒誕生的時候,這位大咖就自己建立了一個付費社群,收費不算低;幾年後,“知識付費”和“社群運營”開始走下坡路,大咖的付費社群卻越來越貴、參加的人越來越多。

為什麼會出現這樣的情況呢?他的社群到底有什麼樣的“魔力”,能夠長久地吸引大量的人參與?

作為一個曾經連續三次報名的會員,我有一點最直觀的感受,那就是——這個社群,可以為你帶來一種“持續”的力量。

不管是想堅持讀書、寫作、背單詞還是減肥,這個社群都會設法讓你長久、穩定地堅持下去。

換一個角度來說:為什麼那麼多人願意花大價錢加入這個社群呢?

因為他們認識到:比起“高效學習”,能夠“持續”地做一件事情,更加有挑戰性、也更能帶來自身的改變。

正如李小龍說的:“我不怕練一萬種招的人,我只怕把一招練一萬遍的人!”

李笑來在《財富自由之路》一書裡提到一個概念:成本線。

無論什麼都有成本,生活有成本,習得技能有成本,獲得尊重有成本。成長這個東西,只有突破了成本線才開始真正有意義,在那之前都是在掙扎……

突破了一個“臨界點”之後,就能看到效果了。

這個臨界點怎麼定義?

因人而異。

有的人相信“21天養成一個習慣”,有的人則是提倡100天行動,其目的,都是為了越過那條“成本線”。

在成本線以下,我們要靠堅持、咬緊牙關、自我催眠甚至打雞血;番茄鍾、打卡、早起……

一旦越過這條線,習慣養成了,就再也不用刻意去控制自己了。

很多的自律方式,其實都是在試圖越過成本線,讓習慣成為自然,不需要打雞血堅持,而是做到自我造血。

所以,當我們通過“打卡”來堅持的時候,最好不要用“我又堅持了XX天”這樣的數據來衡量自己有沒有進步,因為這些並不是最終目的。

應該問自己:我離當初定下的目標,還有多遠?

或者:我跟去年的自己相比,有了哪些變化?

當你具備了學習的“動力”,即使沒有人催促、也會自動自發地完成目標;具備了學習的“毅力”,願意花大量時間、專注在一件事情上,最後,我們就來聊聊第三個話題:

如何提升學習效果?

羅永浩御用PPT達人——許岑分享過他的“有效學習法”,一共七條。

我結合自己的經歷,簡單總結為三個步驟:

1.開始行動的門檻要低,然後逐級增加

我和很多小夥伴在微信群裡打卡,每個月堅持21天。有的朋友覺得不夠虐,每次打卡之前、給自己定下很多任務。一開始,大家憑著一腔熱血,每天的興致都很高;堅持一段時間之後,慢慢就發現,自己很難堅持下來。

我常常跟他們建議說:不要把目標定的太高,不妨將自己的目標拆分,拆分到你稍微努把力就能做到的程度;養成習慣之後,再增加。

畢竟,完成比完美更重要。

2.學習過程中的兩大變量:時間+注意力

學習的過程固然需要大量的時間投入,但除此之外,還有一項非常重要的因素,那就是我們的“注意力”。

最近,我們公司一位做攝影的同事準備離職了。他去找新工作的時候,遇到不少工作崗位,都要求他必須懂“後期處理”。這讓同事非常苦惱。

我問他:“你不是會一點後期處理嗎?”

他說:“會一點點,但並不精通。”

我問:“你家離公司很近,如果半年前,你每天下班回家學習兩小時後期處理,現在是不是可以很精通啦?”

朋友笑了:“那我豈不是沒時間玩遊戲了嗎?”

當然,我也知道,學習的過程並不是“花時間”這麼簡單。

要進入一個新的領域,不僅要看自己的興趣、找到合適的課程(老師),以及自己對未來的規劃——學會之後,有沒有“用武之地”?

我見過很多小夥伴,他們自己也很想努力,並且每天都有足夠的時間,最後仍然什麼都沒有做。

因為,一個人的注意力如果不在學習上,就很容易被別的東西給吸引過去,誘惑你消耗大量時間。

它們可能是遊戲,可能是新的連續劇,也有可能是抖音。

3.對著鏡子練習

看過《灌籃高手》的朋友,應該對櫻木花道的印象非常深刻:剛加入籃球隊的時候,他的球技非常爛,每次投籃都投不進去;但他又有一種蜜汁自信——在櫻木花道的想象中,自己每一次投籃的姿勢都特別優雅。

後來,球隊集訓的時候,教練給櫻木花道“開小灶”,讓他的短時間內練習投籃兩萬球,才讓他的投籃技術得到飛速提升。

很多人把櫻木花道的成長歸結為“魔鬼式的練習”——在短時間內完成“兩萬球”的練習,平均每天要投籃幾百上千次,怎麼會沒有進步呢?

但這其中,還有兩個非常關鍵的細節:其一是,教練讓櫻木花道的同學偷偷拍了視頻,並且通過視頻、觀察和糾正了櫻木花道的投籃姿勢;其二是,櫻木花道每次投籃的時候,都有人在旁邊記錄、分析他的命中率。

言下之意:櫻木花道在兩萬次投籃練習中,他哪次投準了、哪次沒有投好、他的問題出在哪裡、在什麼位置投籃的命中率最高?這些問題,都被詳細地記錄了下來,並且在隨後的練習中,不斷得到強化……

這個過程,就是“刻意練習”的過程。

曾經在網上看到一個“能力訓練模型”:

知識模型→應用過程(試錯/反饋/修正)→增強熟練

簡單來說:你學到一個方法→於是你去嘗試→然後你發現,有些細節需要調整→接著你做了一些改進,並堅持練習→最後成為高手。

“對著鏡子練習”,就是幫助我們“調整細節”的一個很關鍵的方法。

如果我們悶著頭練習、沒有“鏡子”作為糾正,也就不知道自己什麼時候做得對、什麼時候沒做好,於是也就不可能獲得太大的進步。

再舉個例子:我們把這個模型套用到《灌籃高手》裡面,這個過程就變成這樣的——

櫻木花道學習投籃的方法→於是就照著這個方法去練習→但是不管怎麼練習,命中率都很難提高→後來,他通過視頻、發現自己有幾個動作做得不到位→改進,用正確的姿勢繼續練習→最後成為籃球高手。

最後總結一下,今天分享的內容:

如何有效提升自己的“學習力”?分別從三個方面入手:

1.提升學習的動力:

儘可能少用“獎勵”和“懲罰”的方式,因為這樣做,容易破壞我們內心的熱情;更好的方法是:找到做這件事的意義、尋找更高層次的追求;

2.提升學習的毅力:

很多流行的“自律”方式,包括打卡、番茄鍾,其實都是在試圖越過“成本線”,讓習慣成為自然。當你正在培養自己的習慣時,不妨多問問自己:我離當初定下的目標,還有多遠?我跟去年的自己相比,有了哪些變化?當我們的進步,能夠看得見、摸得著的時候,自然也會有更多的毅力去堅持了;

3.提升學習效果的三大步驟:

開始行動的門檻要低,然後逐級增加;
學習過程中的兩大變量:時間+注意力;
對著鏡子練習,獲得有效的反饋,並及時糾正。

說了這麼多,你可能會問:“我現在又沒有動力、又沒有堅持的毅力,學習效果還很差,但我也知道學習的重要性,怎麼辦呢?有沒有一種辦法,可以同時提升這三個方面啊?”

還真有。

那就是——報班學習,找個好老師,讓他們手把手的教你。

這可不是開玩笑。

我去年給自己定下學習“新媒體運營”的目標,有非常完整的課程、配套的書、也有作業,甚至每個月我都去打卡群裡面打卡,然而,連續兩次都失敗而告終。

所以,我給自己定了一個目標:參加4月底的“運營P2訓練營”,目的是獲得老師的“反饋”,以便糾正我的錯誤姿勢、讓練習能夠快速獲得效果。

希望能夠給你啟發!


5分鐘讀書


在這個快節奏的生活中,人們只有保持良好的習慣,才可以不斷提高自己的效率。不管是學生,還是白領,下面兩個方法都非常時候!

1、待辦事項分優先,少做多線任務。

如果你分配給每項任務的注意過於短暫,可能導致任務完成質量下降,效率降低一半。研究表明,處理幾個任務不僅導致效率下降40%,還可能會導致壓力增大和智商下降。

卡尼曼認為:人的認知資源是有限的,每一項認知活動都需要佔用和消耗一定的認知資源。只有當這些活動需要的認知資源之和不超過注意的總資源時,它們才能同時進行。否則,在進行某項活動時,其他活動必然受到阻礙。

對需要完成的任務區分優先級,並按照事情的輕重緩急進行分類。A類清單主要是在當天或第二天就要完成的任務。B類清單可以是下週之前要完成的任務。C類清單是回覆信息等較為輕鬆的工作。選定了要做的事情,並持續專注的完成,可以讓你的工作和學習更有效率。

2、冥想放鬆,改善情緒狀態。

喬布斯很早就認識到:“如果你坐下來觀察,你會發覺你的心靈多麼不安定。” 這是因為你的主觀狀態會影響了注意的穩定性。當你失眠、生病、壓力大而出現負面情緒出現時,人的組織、規劃、決策等相關能力會減弱,難以保持專注,工作效率也會大大降低。

如果你希望提高注意力,可以嘗試冥想。這不僅是一個最佳的休息方式,還可以提高專注能力。當你冥想時,你會專注於清空自己的大腦,並且將注意力集中在身體和呼吸上。你可以輕易地把這一技能應用到清空自己的大腦,並專注到自己的工作。當喬布斯開始通過禪修放鬆心靈時,發現自己開始能夠聽到微小的聲音,那就是靈感洶湧的時刻了。

喬布斯在接受採訪是曾說過:成功的秘訣就是專注和簡潔,如果你也想提高自己的專注力,可以嘗試上面的方法。也歡迎留言給小編,一起討論提高專注的技巧。


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你現在最需要解決的可能不是如何提高學習效率的問題,而是某些心理問題。

從學習效率角度來看,你應該先清楚一點:不管你最終究竟要閱讀多少圖書學會多少技能,當下的你,幾個星期之內的你,甚至幾個月之內的你只需要去針對其中一種技能下工夫即可,你可以試著調整你的計劃:

  1. 首先你可以接觸一些從事過你要學習領域的工作者,讓他們來告訴你你現在能學的東西都有那些是對實際應用有幫助的---事實上無論將來要從事什麼工作,你真正要學習的知識都不會多到離譜的程度,鑑於你現在的認識還停留在“啟蒙”階段,多聽聽經歷過的人所說的話是幫你做出選擇的好辦法,當然,這裡我還要給你一個忠告:學術性的東西不具備實際價值,不用過於看重某些所謂行業大牛鼓吹的xx論,什麼未來是xx的天下,xx在高新科技中的地位等等,學習要有針對性,針對你本身的特點,結合你將來的就業計劃,是本地還是外地,多大規模的企業,進而根據就業目的地的招工行情進行保守選擇,就是儘量選擇不太高新也不太落後,在市場更加主流的技能,在中國追新並不適合大多數人(在中國這樣的犧牲品非常多,你會在這裡經常看到抱怨企業抱怨老闆不懂高新科技有多重要啦,不懂得尊重人才啦什麼的,會的多會的精不一定對我來說就是人才----你會的東西根本不能幫我創造效益,這根狗屎有什麼區別?前瞻性?先幹好你手裡的工作再說吧),除了幾個能自己擔當的“大牛”。我想這個階段是你應該馬上著手進行的,人不能總處在選擇當中,如果這個時候你要看的書只有3本,你還會有這麼大的壓力嗎?
  2. 你可以開始翻開書了---這一步最關鍵,這裡我還有一個忠告給你,開始一件事的時候不要想著我最終要怎麼怎麼樣,特別是某些極端主義和完美主義者提倡的“要做就做到最好,否則還不如不做”,相信我,這都是屁話,他只會讓你倍感壓力,讓你只會因為“沒有做到最好”而沮喪,卻忽略你已經有了進步的事實,切莫經常性的暗示自己我要怎麼怎麼樣,而是尊重即得事實----就算你真什麼都沒學到(這幾乎是不可能的),也千萬不要對自己恨的捶胸頓首埋怨自己無能(這也是極具危害的心理障礙),找到問題下次注意才是關鍵。學習講究的是循序漸進,強調的是每一步的小成功(其實人生本該就如此,不光是學習階段),你應該重視的是你在每次學習之後所得到的提升----所以,你應該更關心我什麼時候翻開書去看應該學的知識,而不是想你將來能達到什麼樣的高度,你能直接影響和改變的只有下一秒,想的過遠只是浪費時間(好好想想自己有沒有因為對未來憧憬的太多或是計劃的太長遠,而發現時間一不小心就溜走了?)。
  3. 習慣做做筆記,如果只是“看”書,哪不叫學習,記憶曲線的存在讓任何人都不可能過目不忘,一些重要的---甚至是將用一輩子的知識只有記在專門的地方,才能讓你在若干年之後不用去翻可能都已經找不到的書了。當然,這類珍貴的筆記也要妥善保管。


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