領導臨時讓去參加一個高層會議,說參加就好,可會上臨時要求發言,緊張表現差怎麼辦?

Puffedrice


領導是故意考你的。

打你個突然襲擊,看看你究竟如何。

遇到這種事情,說什麼都晩了,做什麼都晚了。臨場的表現,就是你平時綜合素質的表現。

別在那裡想:我該怎麼應對。因為來不及了。

過後也別總結什麼經驗,搞什麼預防。那是馬後炮。

遇到這種事情,第一反應就是:我掉進考場了。第二反應就是能說點什麼有建設性的意見就說一點點。不能說就說沒意見。話要儘量少。


總鑽風1807


這種事情我經常遇到,沒經歷過的人一是沒準備,第二不知道說什麼好,像這種時候我一般都會聽前面發言人講什麼,然後說一寫官話,就是沒有什麼實質的問題,比如總結我們的不足,研究別人的長處,爭取什麼什麼,努力怎麼怎麼的,都是些客套話,別怯場就行了


三寶小乖貓


領導臨時讓去參加一個高層會議,說參加就好,可會上臨時要求發言,緊張表現差怎麼辦?


小時候就怕老師提問, 一站起來回答問題就緊張害怕,想不到了工作中,還要發言演講,看來我們的一生是躲不過在公眾面前說話的“厄運”了。


其實,做好以下三點,就能夠完滿解決。


01

平時就應該多注意練習,會說話的人真的很吃香

有的人可能是因為性格內向的原因,不喜歡在公共場合說話,一遇到這樣的場景就不自覺的緊張,表現也非常得差。

如果,你也有這樣的問題,就應該注意了,要及時地去改變。


首先,自己一個人在家,就可以對著手機、鏡子練習,可以漫無目的的說一些話,聊一聊工作上趣事,也可以對一些社會熱點談一談自己的看法,甚至還可以講一些笑話,讓自己開口說,適應這樣的一個過程。


其次,要抓住一切可能表現的機會。例如在工作的時候,你就可以在很多同事面前,說一些昨天發生的事情,或者提及一些讓大家都感興趣的話題;也可以在和同事朋友吃飯的時候,抓住機會說說話,即能練習自己的口才,消除在別人面前的緊張感,又能提升和他們之間關係;還要積極參與年會、比賽等各種活動,積極表現自己,讓自己能夠真正成為能開口說話的人。


最後,還要留心觀察那些能說會道的人,看看他們說話時的內容、表情、狀態,如果有可取的地方,而這些又是適合自己的,我們就要主動記下來,好好地吸收利用。


02

如果碰到意料之外的發言,不妨可以利用以下的方法

就如題幹中所說,領導臨時讓去參加一個高層會議,說參加就好,可會上臨時要求發言,我都沒有預料到會有發言,連最起碼的準備都沒有,說些什麼內容呢?


既然是高層會議,那麼討論的肯定是高大上的內容,比如公司的發展前景,下一步的工作計劃等等,這些需要領導這個級別的人才有資格和能力去討論,而我們作為下屬和員工,根本對此不瞭解,如何發言既能讓高層認可,又能得心應手呢?


我認為,一切還是要以自己的工作為中心。

下面,我就來演示一下:


各位領導:

大家好!

非常榮幸能夠參加此次會議,可能各位領導還不認識我,我叫XXX,是臨時被抓的“壯丁”,上來拋磚引玉,講的不對的地方還請海涵。

我們公司始終以提升質量和顧客滿意度為目的,在發展過程中,不斷吸引人才,在這方面我最具發言權,我就是以高素質人才的名義被公司招聘進來的。在提升核心技術方面,公司加大的投入力度,在人力、無力、財力等各個方面的努力,大家都有目共睹。因此,近些年公司蓬勃發展,取得了不俗的成績。

就我所在的部門來說,今年11月份就完成了去年一整年的業務量,相信今年年底一定會有更大的突破。平時我的領導就對我講:在工作中,一定要有強烈的責任心和使命感,把工作當做生命中的一部分,盡心盡力、盡職盡責地去完成每一項任務。

我想,正是因為有了公司栽培和領導的期許,我們才能夠走到今天,我也相信,我們一定能夠走得更遠!

謝謝各位領導!


注意:以上內容可能僅供參考,有不同的地方,請大家自行修改。


03

發言緊張表現差,及時彌補善莫大焉

如果發言已經完成,覺得自己發言沒有變現好,丟了領導的臉, 自己也大可不必灰心喪氣,因為發言本來就不是你的職責,你也沒有這個能力一定能把此次發言給做好。


結束後,及時找到領導主動溝通,說清楚事情來龍去脈,並向他誠懇道歉,正因為自己的發言,讓高層領導笑話,而且還可能降低了領導在其他人眼中的印象,對於此次錯誤,我應該做深刻的反應,所有的責任都由我個人承擔,並向他保證,下次一定不會再犯類似的錯誤。同時,如果可以的話,也可以向領導建議,佈置類似任務前,最好說明會議的各個情況,好讓我有個提前的準備。


相信領導也是個通情達理的人,一定會原諒你無心的錯誤。


總結:領導臨時讓去參加一個高層會議,說參加就好,可會上臨時要求發言,我認為:平時就應該多注意練習,會說話的人真的很吃香;如果碰到意料之外的發言,不妨可以利用以下的方法;發言緊張表現差,及時彌補善莫大焉。


職場小偉


談一件真實事例。我一同學哥,同齡人中進步最快。一次私下面授經驗,說:每一次面見領導或者參加領導組織的會議,都提前想好各種預案和腹稿,十次有九次無用,一次用上就見奇效。一次參加市裡會議,副市長隨意點他發言,故作突然,謙虛幾句,一一道來。以後,這位副市長到會,都要點他發言,一來二去關係密切,後安排一大型上市公司董事長。

機會給有準備的人,領導也願意用有水平的人,你的水平就是時刻準備著。


項海濤


講真的,世界上哪來那麼天縱奇才,出口成章的人喲,還不都是提前好的。有套路,套公式、填內容,加上提前準備的內容,你看的就是一個個臨場發揮還講的非常出彩的案例。

你上你也行!

一、凡事要提前做好準備

凡事都要提前做準備,尤其是去參加各種會議的時候,發言你是肯定逃不掉的。尤其是高層的會議,叫去參會的每個人都是有作用。

難道你覺得是之所以叫你去開會,是因為人數不夠所以才叫你去湊個數的嗎?

所以無論去到哪個場合都要做好發言的準備,不要太多,準備2-3點就夠了,提前準備一些數據或者問下一些情況。

如果是領導安排你去的,還要問下領導對這個會是什麼態度,有什麼期望,希望達到什麼結果,然後你往這個方面去努力就是。

二、講個我的領導的例子

我的上一任領導就是這方面的高手。無論在任何場合,只要領導問到她任何問題,她幾乎都能說個123出來。即使說的不深入,但肯定都是有自己的見解。

別人看到的都是她多麼的精力旺盛,管理了那麼事情,還能每個事情都管的那麼細緻,考慮的那麼周全。

作為她的下屬只有我才知道,其實她只是在做領導在關心的事而已。

凡事她去參會什麼會議,至少都會提前半個小時通知我,讓我給她準備一下會議上肯定會問到的一些事情的現狀、數據和計劃,然後花個5、6分鐘記下重點就行。

在會上如果她發現有什麼情況是她不瞭解的,也會馬上給我發信息,讓我給她落實。

所以每次會議到她發言的時候,她講的東西永遠都是緊扣大領導的想法,細緻入微且管控嚴謹。

三、自古真情留不住,唯有套路得人心

提前準備是關鍵,再說怎麼在會議上把你準備的東西精彩的展示出來,實際上是有一個簡單而通用的套路可用。

1、 首先,感謝發言

“感謝各位領導給個機會展示自己的想法”或者簡單點“我把我現在的情況給各位領導彙報下,還請各位領導多多批評指正”

2、 然後,拋出你的論點

我覺得這件事情值得一做,我覺得這是一個很好的想法,我的這件事情沒有我們想象的那麼糟糕,我覺得這件事情還有很大空間。

之類的定性的論點先拋出來,先表態,讓他們明白你的站位,才有心思去聽你的理由,即使沒心思聽,知道你的態度就就足夠了。

3、 其次,說出你的論據,內容不重要,重要的是層次

把你的論據分3個層次說出來,內容之間是否存在什麼邏輯性不重要,重要的是表現出你在思考,例如

第1, 我覺得這件事我們還有很多的提升空間

第2, 我覺得我們還可以從這幾個方面進行優化

第3, 我覺得我們還要抓住這幾個關鍵點

這就足夠了!

總結來說,臨場發言緊張是必然的的,關鍵是要提前做好準備,用好套路。參會的每個人都要每個人的價值體現,否則一個在會議上無話可說的人,就是必將被邊緣化的人。

更多精彩好書解讀,職場攻略、精彩品評請關注本頭條號“經管勵志書籍評級”!

經管勵志書籍評級


臨時參加高管層級的會議,緊張是正常的,表現差只是題主自己認為的,其實在高管心中,關注的更多是員工反饋的信息的價值,而不是臨場行為表現。

所以,一方面,大可不必過於緊張,糾結於表現不好,另一方面,提前做好兩方面的準備,才能讓下一次更好地應對此類情況。

“高層”恐懼症是大部分職場人的正常反應,所以不用因為緊張而擔憂

作為高層,並不關心基層員工的表現,更關心的是你發言帶來的價值,一次發言並不能決定什麼,你的能力與價值還是由直接領導來評判

為什麼會有“高層”恐懼症?

一方面源於人類進化過程中天生對於權威的盲從與畏懼心理,另一方面源於慾望。

“無欲則剛”,面對高層無法自如的發揮,是因為有所求,心有慾望,自然而然會患得患失,舉措失當。

所以,緊張很正常,第一次面對高層不緊張的都是職場特例,是大家“私下議論”的NB人物。

再說一下這種頂替領導開會,臨時要求發言背後的可能性:

  • 高層希望聽到不同部門、角度的聲音與看法,完善自己的想法;


  • 高層需要下屬補充缺失的信息,便於決策;

  • 正好對於新參會不太熟悉的員工產生興趣,純粹是簡單的想聽一下這個的想法與思路;

前兩種情況是大部分情境下的高層目的,他們只需要聽到有用、清晰、簡潔的信息反饋,對於員工的其他行為表現並不在意。

而對於第三種情況,高層也僅僅出於個人的好奇與興趣使然居多。作為成熟的職場人,高層領導不會因為一次發言的優劣,就對一個人下判斷,畢竟一次發言最容易觀察出來的主要是邏輯思維能力而已。

此外,你的日常工作表現、專業能力、資源協調能力、人際關係處理能力等基本無法得以體現,仍然需要直接上級根據長時間的觀察與接觸來做判斷。更何況,高管很清楚,你的信息源與高管極不對稱,潛意識裡高管也會認為你戰略高度不足,發言狀況不好屬於正常現象。

總而言之,無需緊張,更不用自己嚇唬自己,只要臨時發言時提供自己所知道的信息、真實想法,表達清楚就已經過關了。(當然,想要表現的更加亮眼是另一個話題)

再次遇到類似的情況,主要從三方面著手應對

未來可能還會有類似情況發生,作為職場人,可以從兩方面著手,做出應對:

1、放鬆心態,建立自信。

放鬆心態主要指的是要放下兩種常見的心理誤區:

  • 不要把自己當成弱者,需要高管予以同情、關懷。

即便只是一名基層員工,在身份上和高層也是平等的,職位的高低受過往工作經驗、專業能力、工作機會等因素的影響。作為員工參與高層會議,就是以履行本職角色來參會,不用把自己看的“低人一等”,需要高層的照顧與幫助。

正常履行自己的崗位職責,從自己能獲得的信息、接觸的工作內容,實事求是的表達真實的意見,供高層決策,已經是出色地完成了工作內容;

  • 不要把高層會議當成是自己發揮的舞臺,藉機希望有所收穫

對於高層來講,下屬發言直擊目的、簡明扼要、數據準確、邏輯清晰、結論明確才是其關注的重點。

大部分高層對於說廢話、講套話、說不到重點的員工都缺乏耐心,因為他們承受的職場壓力遠遠大於基層員工(業務不好可能80%的高層要下崗,但是員工的淘汰比例達不到這麼多),其時間的寶貴性也決定了對於浪費時間的行為極其厭惡。

2、鍛鍊好自己的邏輯表達能力

這種臨時性的高層會議及發言,唯一考驗人的邏輯表達能力,也就是同樣一件事,能夠以清晰的邏輯,簡單明瞭的表述出來。

這個需要臺下多加鍛鍊,並不是一下子就能提高的。

  • 長期來看,通過閱讀、寫作、辯論、刻意練習思維邏輯,可以提升邏輯表達能力;

  • 短期應急的話,高層會議臨時發言記住一點,採用經典三段論:闡明明確的觀點+工作中的熟悉的事實依據的羅列+總結性呼應觀點。

針對這個話題,我認為……,因為:第一,日常工作中發現存在……現象;第二,這類現象帶來……的結果;第三,通過……的辦法可以有效避免類似問題。所以……

結語

作為員工參加高層會議,是一次難得的學習的機會,可以近距離的學習和更深刻的理解公司各項決策產生的背景與過程,從另一個視角去看待工作問題。

放鬆心態,邏輯清晰地表達出自己的真實觀點,已經足以應對此類“特殊”事件。

從長遠來講,職場人事永遠需要的是紮實的基本功,平時深入的工作思考,才能真正做到臨場發揮時心態平和、“一鳴驚人”。


我是子佳看職場 ,大型集團HR總經理,聚焦求職面試、加薪晉級、人際關係、勞資糾紛,關注我,我們一起職場前行

子佳看職場


僅對此問題做如下回答,供參考:

一、領導讓臨時參加一個高層會議,說明題主的身份也不會太低。

二、領導說參加就好,所以題主並沒有特別準備。

三、會議上臨時要求發言,緊張表現差,說明還是頂著頭皮發了言,結果不理想。

那來分開來看:

1、領導並未授權發言,如果主辦方要求發言,可以直接說領導沒要求發言,自己也沒有準備,萬一上臺說得不好,對自己領導,對於主辦方,對於自己本人也不是很好的結果。相信只要堅持,應該不會有太大的問題。

2、如果會上是上級領導直接點將,要求某單位代表發言,這時要看情況,如果是自己分管的,有準備的內容可以說一說,如果不是自己分管的範圍,或沒有準備的事故,直接和領導說,某某領導(自己上司)沒來,我是負責什麼業務的,代表他參加會議,對發言內容無法回答。請領導諒解。

3、如果上級領導特別要求一定要發言,那就自己掌握的內容做一個客觀評價。由於突然發言,又是正式場合,緊張再所難免,題主不必太放在心上,然後回到單位和自己領導彙報一下上事,領導應該也不會有太多的責備(畢竟領導也沒考慮這麼多),如果有遺漏或需要特別解釋說明的,領導自然會去解決,如果領導抓住這個問題不放(相信不會的的),說明領導有可能是故意的,那就要驗證並採取措施。

如果題主只是對自己表現心懷芥蒂,也不必太在意,尺有所長,寸有所短,現在分工越來越細,誰也不可能是全才。只是從表現來說,那麼可以從幾個方面提高自己的發言水平:

1、更多瞭解業務,平時多思考,把各種關係理順,各種數據掌握,並考慮前瞻性。

2、以此為契機,多考慮一下大會領導提問的技巧和發言的注意事項,平時多關注,多練習

3、多練習發言,說話的語氣,語速,突出重點等。

4、多參加一些會議,觀察學習領導們的發言,汲取經驗和教訓。

個人水平有限,以上供參考。

祝順利!祝進步!


星垂平野闊月湧大江流


開會發言緊張表現差是正常的一種表現,不用覺得自己很差勁,能力不行或是其他的,開會緊張很多人都會遇到這樣的問題發生這樣的心裡不外乎以下幾個方面,一個是性格內向,不擅長表達,不知道該如何表達想要表達的內容

其次是準備的不夠充分講了上句,不知道下句該怎樣講,沒有目的性的,也不知道自己在說什麼的情況或是自己想要表達的,輪到你時,沒有內容可講了,或是前面的發言比你自己表達的好,無形之中壓力非常大。

針對上面的問題,首先我們在會議之前,應該做足功課,針對問題,提出自己的解決方案,梳理自己想要表達的內容,準備充分,我們說機會是留給有準備的人,開會發言也只一種機會。

突發事件,具體對待,認真傾聽前面人的發言,從中獲取關鍵信息,做好筆記,對自己的內容及時做好調整

輪到你發言時,針對具體事情給出具體解決方案,發言時語速也非常的重要,思路清晰,語音清晰,有一定的節奏。

平時多積累,多掌握髮言技巧,比如“你、我、他”結構,“回顧昨天、表述現在、展望未來”結構,“感謝、付出、成果”等關鍵詞發言法,像這類沒有特別的針對性,發言時可能並不出彩,但求無過吧!


基層體制攻略


你不是領導,卻冒充領導開會,還要冒充他講話,心裡不緊張是絕對不可能的。

這個問題一是自身才能不足,二是假冒者的心理素質不過關。

面對這異於常規的情況,只有用異於常規的辦法才行。

在職場中,大部分人都平庸 但都想成為升職加薪,甚至成為老闆,這是一個極少人達到的成就。作者認為用常規手段,根本不可能解決非常規問題,在職場中,特事只有特例,對症才能下藥。請關注:勤奮努力的小螞蟻,帶你用非常規手段獲取成功。


勤奮努力的小螞蟻


參加領導層會議,本來議程沒有安排你發言的,但臨時被要求發言是常有的事。因此,正確的做法是,一要事先了解會議主題和內容,有思想準備;二是認真聽取前面發言人的觀點並加以分析(哪些對與不足);三是一旦被“突然襲擊”,不要慌亂,從容應對。如果在沒有安排你發言前提下,你仍能說得頭頭是道,分析到位,構思新穎,我想領導會對你刮目相看的!


分享到:


相關文章: