相信很多同學都在家辦公，那麼在家辦公如何做好時間管理讓效率更高呢？本文作者總結了幾個方法，希望可以幫助到你！
網上流傳一張王健林的行程單，可以看得出時間分配相當滿，於是我就特別好奇，專門問了一些我們公司的高P，他們每天那麼多工作，是如何去平衡生活和工作的，其中有一個很重要的點就是做好時間管理且自律。
比如今天晚上8點要和孩子去看一個音樂會，就會在8點之前把所有的工作全部搞定，然後去陪孩子！是呀，厲害的人，能在某一個點把事情全部搞定，本身就是超強的能力，那麼作為職場人，我們該怎麼合理管理時間呢，今天分享6個小方法給大家。
方法一：番茄工作法
番茄工作法是由弗朗西斯科·西里洛於1992年創立的一種相對於GTD更微觀的時間管理方法。因為創始人使用番茄定時器，所以叫番茄工作法。
1. 如何使用？
選擇一個待完成的任務，將番茄時間設為25分鐘，專注工作，中途不允許做任何與該任務無關的事，直到番茄時鐘響起，然後在短暫休息一會（5分鐘就行），每4個番茄時段多休息一會兒。
這個方法為什麼好用呢？我相信很多設計師和我一樣，每次工作幾分鐘後就會玩玩手機，看看微信，一邊聽歌，刷著網站，同時做著幾件事情。
這個就是明顯的一心多用，不夠聚焦，番茄時鐘好處就是督促你在這個25分鐘內，專心只做一件事情。充分利用大腦的集中注意力去高效完成一件事，然後休息5分鐘，再開始下一個番茄時間。
當然你也可以根據你個人習慣來調整時間，我將番茄時間的25分鐘改成了45分鐘，這樣有助於我更好的聚焦。比如我有一個需求時，我會花45分鐘看完交互流程，45分鐘去和開發還原開發細節，45分鐘去收集設計靈感，45分鐘去把頁面框架搭建好，或者設計好一個局部等等，然後休息5分鐘，讓自己短暫休息下。
2. 合理拆解需求
學會拆解任務，設計師的需求有大有小，大的比如一個首頁改版，一個設計語言的建立，小的有一個彈窗設計，一個圖標繪製等等，那麼運用番茄時間的第一步就是你需要對工作任務進行合理的拆解，才能用多個番茄時間段來覆蓋整個項目，比如需要做一個首頁改版，那麼我就需要進行拆解任務。
首頁改版可以分成四個大的關鍵節點，需求討論，設計風格探索，視覺設計，交付開發，然後每個大的模塊下再細分小的任務，然後進行番茄時鐘的評估，比如色彩收集我可能需要2個45分鐘，那麼就2個番茄時鐘去完成它。
所以我們要學會合理的去拆分你的需求任務！明確到可執行的番茄時鐘。
3. 及時提醒
每個25分鐘或者45分鐘的時間點提醒一定要及時，鬧鐘響了，停下手上工作，短暫的休息調整下，切忌繼續一直工作下去，因為只有適當休息，我們才能更加高效，高質量的完成接下來任務。
4. 聽聽白噪音
很多同學在工作時，喜歡戴著耳機聽著音樂，但是使用在番茄時鐘時，我不太建議這樣做，原因在於音樂會干擾我們思考，有時候音樂還會影響你的情緒，所以這個時候建議大家聽聽舒緩的白噪音，比如海浪聲音，風聲，雨聲，我個人比較喜歡聽海浪拍打的聲音，能夠讓自己靜下心來。
這裡推薦一個番茄時鐘的MAC工具，叫番茄鍾，裡面除了設置番茄鍾外，還自帶很多白噪音，非常好用！
方法二：四象限時間法
美國的管理學家科維提出的一個時間管理的理論，把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分，基本上可以分為四個“象限”：
- 既緊急又重要：如同事投訴、即將到期的任務、上線危機等；
- 重要但不緊急：建立人際關係、設計培訓、制訂設計規範等；
- 緊急但不重要：如取快遞、部門會議等；
- 既不緊急也不重要：如網購、閒談、郵件、發朋友圈等。
我們需要把每天工作任務，按處理順序劃分：先是既緊急又重要的，接著是重要但不緊急的，再到緊急但不重要的，最後才是既不緊急也不重要的。我們具體來看看設計工作中的一些場景。
1. 既緊急又重要
設計師工作場景：比如項目上線前的設計更改，明天和主管彙報的PPT，需求設計評審，這是我們每天工作的核心，大多數設計師在公司中日常任務就是產品的迭代，那麼重要的事都是不能一拖再拖都是迫在眉睫。
因為整個產品是趕時間點的，比如雙11那天必須上線，那麼無論如何都要按時保質量的完成，所以這時候是考驗我們經驗、判斷力的時刻，如果沒有做好，很有可能影響你的考核和晉升。
我自己的方法是每晚睡前給自己列出明天最重要的必須完成的3件事情，並用工具軟件記錄下來！
2. 重要但不緊急
這裡主要是和你個人成長髮展有關，比如學習英語，提升動效技能，掌握C4D，理財等等，這些很重要，但是很多時候我們每天都在處理重要又緊急的事情裡面，特別是互聯網公司，每天都在做需求，對於自己的個人規劃，根本沒有時間處理，就會導致你個人的提升這些事情完全沒有時間做，多把精力放在這個領域去提升自己，必須主動去做，這是對於你個人成長最有幫助的。
比如你未來3年希望去大廠工作，那麼你就要列出來大廠設計師的技能有哪些，比如科學設計方法，設計思維，動效，數據能力，然後都放在你重要不緊急事情裡。在精力有限的基礎上多做投入和提升，慢慢才能達到目標，否則就一直成為流水線設計，或者項目裡面一個資源方，個人成長永遠沒有!
3. 緊急但不重要
比如PM找你聊需求，當然正常需求該聊還是聊，但是工作中經常有的聊，真的只是陪聊，很多時候真的在沒有必要，沒有結果的開會，聊需求真的是浪費時間，表面看似第一象限緊急事情裡，因為迫切的呼聲會讓我們產生“這件事很重要”的錯覺——實際上就算重要也是對別人而言。我們花很多時間在這個裡面打轉，其實不過是在滿足別人的期望與標準。
設計師經常遇見的，改文案啊，產品會議，開發排期這種會議在我看來出來關鍵節點有結果的需要參加，更多事情能少參與就少參與。
4. 既不緊急也不重要
這裡的既不緊急也不重要就是每天你花費時間最多的地方，比如群裡聊天，刷朋友圈，抖音，看八卦新聞，當然人都是需要一些無聊消遣的，但不值得花很多時間在這個象限。剛開始時也許有滋有味，到後來你就會發現其實是很空虛的。
我經常給大家說，你怎麼比別人進步更快，就是設計之外的8小時你在做什麼。別人工作時間外8小時都在學設計，學各種課程，而你在做些無聊事情，一年下去差別就出來了，不是說我們不應該去娛樂，而是需要注意時間分配。
總之，關於時間的4象限，需要大家多多的關注，多把精力放在重要又緊急，然後允許情況下，多提升重要不緊急事情的投入，長期堅持下去，你會有巨大的改變。
方法三：先思考再動手
在接到需求時候，多問自己幾個為什麼，這個頁面為什麼要改版？改版是為了提升用戶留存，還是活躍度？還是提升頁面轉化？還是優化了什麼？瞭解清楚，梳理清楚邏輯，流程關係以後再動手，這才是一個正確的做事方式，同時也需要思考，你在這中間做了哪些有價值的事！
這個道理很簡單，但是很多人都沒有做到，我也有很多時候，做著做著掉進一個坑裡，所以做之前想清楚，想好了再做會更好！
方法四：避免重複造輪子
1. 避免重複，經常總結積累
做一件事情，學會舉一反三，學會從點到面，在很多公司面試晉升過程中，比如阿里，P6資深設計師和P7專家設計師，很重要的一個技能點就是，如何從點做到面。
我們在做很多需求時候，需要思考，這次做的這個需求後續如果遇見類似的，能不能快速解決，而不至於方法浪費時間和精力投入進去沒有成長！比如說按鈕設計，我們隨便抓一個市場上的按鈕，你會發現按鈕的樣式，大小顏色就是各種不統一，浪費開發資源和設計資源！
如果你每天的工作都是做這種浪費精力沒有存在感的事情對於個人是很不利的，平時做項目多留心下，比如我做一個專題頁面是不是可以去思考下，這個頁面做完哪些控件我可以沉澱下來，複用到其他的場景中，賦能給其他設計師呢，這個是很重要的！
同樣的，比如我們最近在研究一個彈窗，那麼是不是我做這次彈窗，我就把彈窗徹底研究透徹，彈窗尺寸大小，顏色，按鈕，狀態都研究徹底，徹底掌握了這個知識點，後面再做彈窗信手拈來，深刻搞定一個任務，避免反覆，經常總結和積累，也是提升效率很重要的方法。
2. 當你覺得很難的時候其實是在上坡
這是我很有感觸的一句話，人的成長體現在同樣的事情上，萬事開頭難成，但後面會越來越順手，因為在這個過程中你已經掌握了方法，我們需要做的就是不要半途而廢，要學就學透學完整，後面工作效率就上來了。
我們的專業知識就像這4個空杯子，一個代表AE，一個是C4D，一個是UI，一個是插畫，很多東西都想掌握，於是每天學習一次就往這個杯子澆水一點，但是堅持10天就堅持不下去了，要麼學別的，要麼沒有動力了，然後導致最後什麼都沒學到。
正確做法是把一件事情學透了，學徹底了再去學下一件事情，你學AE就徹底把AE掌握了，再去學下一個，這樣避免反覆，徹底掌握不僅能加速你的成長，更能讓你專業更深！
方法五：放下手機，定時間點
最後這個方法對我來說很有效，學會放下手機，放下干擾，中國口香糖的營業額持續下降，大家知道為什麼嗎？口香糖一般都會擺在收銀臺的旁邊，因為用戶在超市收銀臺排隊的時候，都在玩手機，沒有人去看前面的貨臺。可見手機對我們影響有多大！
所以當你準備學習時候，或者去完成一個任務時候，最有效就是手機放起來，至少一個番茄時間不要去看，這樣保證你的效率變高。
另外一個方法就是定時間點，定結束時間點很重要，人對於時間點都是有天然遵守的，比如地鐵錯過末班車就回不了家，火車飛機晚點你也回不去，所以我們做事情時候可以立一個最晚完成時間，然後去做，比如我寫作，定的時間就就是每週末必須寫完，所以我週末再忙，都會去抽空寫完。
最後
今天分享的這些經驗，都是我實踐過並有效的方法，希望可以幫助到大家一同實踐起來，照著做下去，你會發現能壓縮至少1/3的時間出來，讓我們都把時間花在正確的事情，和正確的人身上，快樂工作，快樂成長，快樂生活！
#專欄作家#
Sky，微信公眾號：我們的設計日記（ID：helloskys），設計交流可加微信：hellosky678，人人都是產品經理專欄作家。支付寶體驗設計專家，阿里巴巴天貓設計專家；10年知名互聯網公司設計經驗，對於產品從0到1、品牌定位、金融產品、設計規範、運營規範、大促等有豐富實戰經驗。
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