• 關鍵詞： Synology Contacts 通訊錄管理 聯繫人

需要解決的問題

如果你遇到過以下情況，想尋求解決方法，相信你會對本文比較感興趣。

1. 有多部手機，安卓手機新增了聯繫人，希望蘋果手機自動能看到。

注：需要<strong>自動同步通訊錄功能。

2. 聯繫人對你來說很重要，手機丟了非常麻煩。

注：需要<strong>自動備份通訊錄功能。

3. 手機不在身邊，需要借別人手機打電話，如何快速找到聯繫人？

借的手機，不能安裝軟件，微信暫時也無法登錄。

注：需要<strong>網頁端聯繫人

功能。

用手機自帶的網絡瀏覽器，登錄你的聯繫人後臺搜索你需要的號碼。

4. 企業用戶，人員流動較大，用excel管理變動太大。 如何管理和分享聯繫人呢？

注：需要<strong>通訊錄分享功能

看到這些問題，你都是怎麼解決的呢？

我倒是沒有一點辦法，直到我遇到了 Synology Contacts ，以上問題全輕鬆解決了。

通訊錄軟件概況

通訊錄一般會遇到兩種情況，一種是通訊錄同步，一種是通訊錄分享。

可以設想下，如果你需要下方情況你會怎麼辦。

1. 如果你更換了手機，需要同步聯繫人，那麼你會如何同步呢？

2. 如果我們需要分享聯繫人，一般會用到什麼方法呢？

提示： 下方列出的軟件，仍然沒有解決上方4個問題。

<strong>同步通訊錄現狀

如果你更換了手機，需要同步聯繫人，那麼你會如何同步呢？

大概有以下幾種方法。

<strong>1. QQ同步助手

• 官網：QQ同步助手

• 安卓蘋果都有app。 每次同步需要打開軟件。 之前我都是用它來同步通訊錄。

<strong>2. 騰訊換機助手

• 官網：騰訊換機助手

• 就同步的通訊錄，然後用上換機助手，有點殺雞用牛刀的感覺。

<strong>3. 蘋果的iCloud

• 通過蘋果賬戶同步，需要蘋果手機登錄icloud。

• 需要都是蘋果的設備。

<strong>4. 國產手機雲服務

• 華為手機和小米手機都有云服務。

• 條件： 需要相同品牌的手機

<strong>5. 安卓的Google賬戶

• 需要安卓登錄到google賬戶。

• 這個只要是安卓手機就可以，但是google在大陸無法使用。

<strong>通訊錄分享現狀

• 如果我們需要分享聯繫人，一般會用到什麼方式呢？

<strong>通過短信、微信分享

• 如果你給別人分享聯繫人，可能會用到這幾種方式：

• 這種情況適合少數聯繫人的分享。

<strong>通過excel分享

• 絕大多數公司會用這種方式分享聯繫人。人事部收集到員工聯繫方式後，都會是用excel發佈出去。如果員工換號，就用微信發個消息。

• 這種操作的優點是： 簡單，每個人都會操作。

• 缺點也比較明顯：

  • 人員離職需要更新聯繫人， 版本容易混亂

  • 手機添加聯繫人的時候需要手工輸入。

Synology Contacts 介紹

• Synology Contacts 是群暉開發的一款通訊錄管理套件。

• 可集中管理聯繫人，從而使您可以輕鬆創建、整理通訊簿以及與團隊成員共享。

• 能做到多終端同步和查看，並且劃分了詳細權限。

• 官網介紹：Synology contacts

• 套件首頁

• 下方章節，我們依次介紹 Synology Contacts 是如何解決 4個難題的。

<strong>1. 自動同步通訊錄

• 需解決的問題：有多部手機，安卓手機新增了聯繫人，希望蘋果手機自動能看到。

• 群暉是通過carddav協議傳輸聯繫人的。

• 通過 Synology Contacts， 不僅可以同步安卓手機、蘋果手機，還可以跟MAC電腦,windows電腦進行同步。

• 任意一端更改後，所有設備自動更新。

• 不僅如此，你還可以設置通訊錄只讀， 以防誤操作。

<strong>2. 自動備份通訊錄

• 需解決的問題：聯繫人對你來說很重要，手機丟了非常麻煩。

• 解決方案：

  • 新增聯繫人後， Synology Contacts 會自動將聯繫人備份到後臺。

  • 即使手機丟失了，也可以通過任意設備還原回來。

• 那麼 Synology Contacts 會丟嗎？

  • 不用擔心， 通過簡單的設置，Synology Contacts可以定時的進行備份。

  • 可以備份到本地和網盤上，在此增加安全性。

  • 注：由於該套件還是bata版本。正式上線後會出現在這裡。

<strong>3. 網頁端聯繫人

• 需解決的問題： 手機不在身邊，需要借別人手機打電話，如何快速找到聯繫人？ 借的手機，不能安裝軟件，微信暫時也無法登錄。

• 注：需要<strong>網頁端聯繫人功能。用手機自帶的網絡瀏覽器，登錄你的聯繫人後臺搜索你需要的號碼。

• Synology Contacts 是支持全平臺的系統。不僅支持移動端、PC端，還支持網頁端。

• 你只需要通過瀏覽器，就可以查看到所有聯繫人了。

<strong>4. 通訊錄分享

• 需解決的問題：企業用戶，人員流動較大，用excel管理變動太大。 如何管理和分享聯繫人呢？

• 解決方案

  • 通過Synology Contacts，人事部可以通過網頁端變更聯繫人。

    • 聯繫人可以批量導入導出

    • 可按部門設定群組。

    • 可設置員工的只讀權限，人事部統一管理。

  • 生產部門不允許看到銷售的聯繫方式能辦到嗎？ 當然，權限是非常的豐富。

  • 聯繫人變更後，員工的手機通訊錄會自動同步。

    • 通過二維碼分享群組聯繫人：

  • 需要登錄怎麼辦,又要每個人創建賬號嗎？

    • 如果你公司有域控，可以用賬戶登錄。

    • 如果沒有，可以創建幾個賬號，讓多個人使用。

Synology Contacts使用

<strong>必備條件

• 群暉一臺。 京東搜索"群暉"即可。

• 將群暉連上網絡

• 安裝 Synology Contacts 套件。

<strong>開始使用

1. 網頁端使用瀏覽器即可。

2. iphone和mac不用安裝軟件，使用自帶的carddav協議即可。

3. 安卓手機需要安裝客戶端。官方推薦的不好用，我推薦DAVx5這個軟件。

4. windows端可以使用 outlook的插件，或者使用雷鳥客戶端。

擴展閱讀

• 測試網址：CalDAV and CardDAV Demo Server

• carddav介紹：carddav維基百科

• carddav 和caldav 對比:鏈接

• 聯繫人同步客戶端

• 多種協議連接教程