在線辦公軟件"飛書"商業版限時免費!有哪些好用的功能?

這段時間,為了控制疫情,很多企業都開始了遠程辦公,遠程辦公軟件也隨之下載量猛增。


前兩天,字節跳動旗下辦公協作套件“飛書”決定,1月28日至5月1日期間,將為所有用戶免費提供遠程辦公協作等商業版服務,幫助企業和個人實現足不出戶也能高效協作。


在免費開放期間,飛書將提供這些之前需要付費的功能:商業版完整辦公套件、音視頻會議不限時長、遠程打卡及審批管理、無限量在線文檔與表格創作、24小時諮詢服務、100GB/用戶雲存儲空間。

在線辦公軟件

一提到辦公協作軟件,很多人第一反應都是釘釘或者企業微信,作為字節跳動正在大力推廣的辦公套件,“飛書”的知名度不如前兩者高,但它有很多亮點值得說說,今天小趣就來給大家詳細介紹一下。


在線辦公軟件

飛書的定位是“全新一代創作和溝通平臺”,作為一款年輕的辦公應用,目前它的下載量沒有其他競爭對手高,以蘋果商店為例,企業微信的下載量是2.32萬,釘釘更高達14.2萬。飛書能否與釘釘和企業微信三分天下呢?它的功能有什麼不同呢?


飛書:五大模塊,功能齊全

打開飛書APP,可以看到底部菜單欄有消息、日曆、工作臺、雲空間、聯繫人這五個版塊,這也是飛書的幾大核心功能。


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即時溝通,重要消息Pin一下

在“消息”界面我們可以和聯繫人即時溝通、視頻聊天,還可以用表情快速回復特定消息。如果是重要消息,可以“Pin”一下,將它放置在側邊欄方便查找。


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聊天中發起投票

在討論工作細節時是,如果與工作夥伴意見不一致,我們還能在聊天中快速發起投票。任何組員都能@全體成員,也能@某個特定工作夥伴,著急的時候,還可以“強提醒”。

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值得一提的是,我們在換新手機時一般需要轉移微信聊天記錄,而飛書可以將消息記錄及時地保存在雲端,同時使用手機端和電腦端的話,消息也是同步的,這樣不必擔心換新機麻煩或是消息丟失了。


智能管理日曆,發起群聊會議

“日曆”功能可以幫助我們智能管理日程,它的創新之處是可以訂閱成員的日程,當我們需要找領導簽字或是找某個同事溝通時,就可以先查看他們的時間安排,減少溝通成本,大大提升了效率。


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除此以外,在“日曆”中可一鍵發起會議群聊,很多公司在發起會議討論時,還要一一拉人進群,而這個功能可以在定好會議人員、地點和時間後,自動生成群聊,同時還打通了飛書的日程和文檔版塊,在會議結束後,系統自動抓取會議信息,生成一份會議紀要,就不需要人工手打了,快速高效。


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上線疫情相關工具

在“工作臺”中,成員可以進行審批、打卡等流程管理工作,還可添加常用應用,如飛書提醒、飛書快譯,在疫情期間,飛書還上線了健康報備和疫情動態功能,反應很及時了。


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雲空間同步協作,高效辦公

飛書的一大亮點是“雲空間”,團隊也將這個版塊放在了顯眼位置。雲空間支持多人在線文檔協作,可以看做“石墨文檔”的升級版。多位成員可以同時編輯同一篇文檔,文檔中支持插入文本、圖片、表格、文件、視頻、任務列表、Markdown等多種類型的內容。


飛書將在線文檔和聊天功能深度打通,邀請成員進入文檔後,所有在線成員都會顯示在右上角,在改稿的過程中,實時顯示修改、批註、評論,還可以@成員,通過 @ 分配參與者的角色和工作。


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消息、日曆、文檔協作、雲空間這些功能主流辦公軟件一般都有,而飛書最大的特色是將這幾項功能融合為一體,深度打通,讓這幾個功能實現無縫切換,創新和高效是它的優勢。


飛書能否在辦公協作市場上彎道超車?

飛書是個比較年輕的產品,在它上線時,企業協作辦公應用市場已是巨頭林立,截至2019年6月,釘釘用戶數已突破2億,微信則表示過,“在中國500強企業中,80%都已經在使用企業微信。”飛書想要在這個市場上突破重圍,就需要彎道超車的實力了。


但挑戰的同時也是機遇,“企業服務”現在已經成為大趨勢,據統計,在我國4300萬企業中的99%還處在紙質辦公時代,只有1%的頂尖企業實現了信息化。這意味著,辦公協作市場還有非常大的開拓空間。


可以看到,飛書在創新和用戶體驗上的嘗試和努力,甚至在業內有人說它是“助力字節跳動高效成長的神秘引擎”,對於飛書未來的發展還是值得讓人期待的。


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