在线办公软件"飞书"商业版限时免费!有哪些好用的功能?

这段时间,为了控制疫情,很多企业都开始了远程办公,远程办公软件也随之下载量猛增。


前两天,字节跳动旗下办公协作套件“飞书”决定,1月28日至5月1日期间,将为所有用户免费提供远程办公协作等商业版服务,帮助企业和个人实现足不出户也能高效协作。


在免费开放期间,飞书将提供这些之前需要付费的功能:商业版完整办公套件、音视频会议不限时长、远程打卡及审批管理、无限量在线文档与表格创作、24小时咨询服务、100GB/用户云存储空间。

在线办公软件

一提到办公协作软件,很多人第一反应都是钉钉或者企业微信,作为字节跳动正在大力推广的办公套件,“飞书”的知名度不如前两者高,但它有很多亮点值得说说,今天小趣就来给大家详细介绍一下。


在线办公软件

飞书的定位是“全新一代创作和沟通平台”,作为一款年轻的办公应用,目前它的下载量没有其他竞争对手高,以苹果商店为例,企业微信的下载量是2.32万,钉钉更高达14.2万。飞书能否与钉钉和企业微信三分天下呢?它的功能有什么不同呢?


飞书:五大模块,功能齐全

打开飞书APP,可以看到底部菜单栏有消息、日历、工作台、云空间、联系人这五个版块,这也是飞书的几大核心功能。


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即时沟通,重要消息Pin一下

在“消息”界面我们可以和联系人即时沟通、视频聊天,还可以用表情快速回复特定消息。如果是重要消息,可以“Pin”一下,将它放置在侧边栏方便查找。


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聊天中发起投票

在讨论工作细节时是,如果与工作伙伴意见不一致,我们还能在聊天中快速发起投票。任何组员都能@全体成员,也能@某个特定工作伙伴,着急的时候,还可以“强提醒”。

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值得一提的是,我们在换新手机时一般需要转移微信聊天记录,而飞书可以将消息记录及时地保存在云端,同时使用手机端和电脑端的话,消息也是同步的,这样不必担心换新机麻烦或是消息丢失了。


智能管理日历,发起群聊会议

“日历”功能可以帮助我们智能管理日程,它的创新之处是可以订阅成员的日程,当我们需要找领导签字或是找某个同事沟通时,就可以先查看他们的时间安排,减少沟通成本,大大提升了效率。


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除此以外,在“日历”中可一键发起会议群聊,很多公司在发起会议讨论时,还要一一拉人进群,而这个功能可以在定好会议人员、地点和时间后,自动生成群聊,同时还打通了飞书的日程和文档版块,在会议结束后,系统自动抓取会议信息,生成一份会议纪要,就不需要人工手打了,快速高效。


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上线疫情相关工具

在“工作台”中,成员可以进行审批、打卡等流程管理工作,还可添加常用应用,如飞书提醒、飞书快译,在疫情期间,飞书还上线了健康报备和疫情动态功能,反应很及时了。


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云空间同步协作,高效办公

飞书的一大亮点是“云空间”,团队也将这个版块放在了显眼位置。云空间支持多人在线文档协作,可以看做“石墨文档”的升级版。多位成员可以同时编辑同一篇文档,文档中支持插入文本、图片、表格、文件、视频、任务列表、Markdown等多种类型的内容。


飞书将在线文档和聊天功能深度打通,邀请成员进入文档后,所有在线成员都会显示在右上角,在改稿的过程中,实时显示修改、批注、评论,还可以@成员,通过 @ 分配参与者的角色和工作。


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消息、日历、文档协作、云空间这些功能主流办公软件一般都有,而飞书最大的特色是将这几项功能融合为一体,深度打通,让这几个功能实现无缝切换,创新和高效是它的优势。


飞书能否在办公协作市场上弯道超车?

飞书是个比较年轻的产品,在它上线时,企业协作办公应用市场已是巨头林立,截至2019年6月,钉钉用户数已突破2亿,微信则表示过,“在中国500强企业中,80%都已经在使用企业微信。”飞书想要在这个市场上突破重围,就需要弯道超车的实力了。


但挑战的同时也是机遇,“企业服务”现在已经成为大趋势,据统计,在我国4300万企业中的99%还处在纸质办公时代,只有1%的顶尖企业实现了信息化。这意味着,办公协作市场还有非常大的开拓空间。


可以看到,飞书在创新和用户体验上的尝试和努力,甚至在业内有人说它是“助力字节跳动高效成长的神秘引擎”,对于飞书未来的发展还是值得让人期待的。


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