最近,在一次部門的例會中,新員工小白深受打擊,原因無他,僅僅是因為PPT做的不好看被領導批評了,理由是“PPT太醜,配不上公司形象”。
而其他職場“老鳥”的PPT,因為製作精美重點被老闆誇獎,聽說這個月的績效獎金還能加上不少。
基於此,備受打擊的小白痛定思痛,決定好好學習,好好備戰PPT。通過積極的實踐和尋找,小白終於發現了好用的工具,使用WPS中的幾項稻殼功能,就可以幫我們快速做出高逼格PPT!
1.稻殼圖片
都說“文不如圖”,圖文搭配可以在PPT的展示過程中幫助我們吸引受眾的注意力。但找圖不僅費時費力,還要考慮版權的問題,實在是麻煩。WPS“稻殼圖片”功能,幫你解決這個難題,“稻殼圖片”不僅擁有人物、風景、商務等多種圖片資源,還能通過關鍵詞搜索配適圖片,節省工作時間。
使用方法:
點擊右側工具欄“稻殼圖片推薦” ;
在搜索框輸入關鍵字(如:睡眠 卡通),查找後選擇插入即可。
2.稻殼圖表
“圖表用得好,績效跑不了”,一大堆凌亂的數據,遠不如一張乾淨直觀的圖表來得清晰明瞭,但是在做圖時,我們也常常會陷入困惑,某一組數據到底應該選擇哪一種圖表來表現呢?
下面就先說三種最常用的圖表:
柱狀圖:適用於二維數據集(每個數據點包括兩個值x和y),但只有一個值需要比較。如:不同組之間的銷售額對比。
折線圖:適用於二維的大數據集,尤其是趨勢比單個數據點更重要的場合。它還適合多個二維數據集的比較。如:一年中12個月的銷售額變化趨勢。
餅圖:常使用在部分在總體的佔比,即事物的構成。如:組內某成員銷售額佔組內總銷售額的比例。
而WPS稻殼圖表不僅包括了柱狀圖、條形圖、餅圖、折線圖、環形圖、面積圖、雷達圖等等類型樣式的圖表,並且提供海量模板,即使是小白用戶,也能輕易上手。
使用方法:
方式1
依次點擊“插入”—“在線圖表”;
根據需要選擇圖表類型及樣式,點擊插入即可。
方式2
點擊右側工具欄“稻殼圖表”;
在搜索框輸入關鍵字(如:銷售),查找後選擇插入即可。
3.稻殼圖標
提及圖標,大家應該都不陌生,生活中處處可見,機場路牌、道路指示、手機App等等,小圖標,大作用,一個圖標能快速簡明扼要的傳遞信息。
圖標作為重要的提示性圖案,能在PPT上起到畫龍點睛的作用。但是選擇合適的圖標來源於平時的積累,如果沒有積累,一時半會兒還真難找到合適的,使用稻殼圖標功能,海量圖標,一秒展現,讓你的PPT設計更具創意!
使用方法:
依次點擊“插入”—“圖標庫”
根據需要選擇圖標插入或輸入關鍵詞進行查找後插入(如:時間)。
以上介紹給大家三個關於PPT美化的小技巧,大家可以結合自身需要,合理使用WPS“稻殼圖片”、“稻殼圖表”、“稻殼圖標”等功能,製作出一份優質的PPT,助力職場辦公!
介紹完畢~
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