今天是 2 月 9 日，農曆正月十六，相信雖然受疫情的影響，大部分員工不能回到自己本來的崗位，但是也開始自己在家遠程辦公之旅了吧！
疫情之下，【遠程辦公】勢在必行，既能最大化降低社會風險，也是保障企業正常運作的可行方式。
遠程辦公本來是基於網絡和工具的不斷進化，帶來的一種更先進的團隊協作模式，這種模式可以突破地域限制，幫助組織面向全球招攬合適的人才，同時也有助於降低辦公成本。在目前的情況下，啟動遠程辦公，減少聚集接觸，確實有助於疾病傳播的控制。但遠程辦公並不是適合所有人，工具選擇也各有偏重，故盤點一些遠程辦公的工具，希望能幫助你在家停班不停工！
在線會議
⑴ 騰訊會議
（https://meeting.qq.com/）
騰訊會議是騰訊旗下的重磅產品，也是不少企業的首選。
在線上會議之前，先通過「預定會議」設置此次會議的名稱和時間等信息，完成設置後，將「會議鏈接」分享給相關人員，通過鏈接即可進入會議。
當你在微信打開會議鏈接，電腦用戶直接到達騰訊會議網頁，而手機用戶可通過「騰訊會議」小程序直接進入會議，無須下載 App，輕鬆方便。
⑵ Zoom（https://zoom.com.cn/）
如果騰訊會議出現網絡太卡情況，那麼ZOOM也是一個不錯的替代選擇。
作為全球top10的saas企業產品，2019年上市，簡單易用、穩定性好、支持多人接入，目前有免費版，疫情期間免費使用。
Zoom的功能同樣也很強大
1）多人視頻會議
Zoom支持多人視頻會議，可在通話中與多位同事進行在線視頻交流。只需在手機或電腦安裝Zoom軟件即可一鍵發起視頻會議。
2）添加聯繫人
Zoom支持查找Zoom號，添加常用聯繫人；手機版Zoom支持查看手機通訊錄及導入功能，可一鍵邀請好友。
3）分享屏幕演示
Zoom視頻會議中，支持分享屏幕功能。可將個人屏幕操作演示給其他會議好友，配合發言進行詳細講解。分享屏幕過程中支持畫筆標註、段落選擇、網絡鏈接跳轉演示、選色、撤銷等功能。
⑶ 學習強國(https://www.xuexi.cn/)
1）打開學習強國「我的」頁面，並找到「強國視頻會議」
2）打開「預約會議」頁面並選擇添加「參會人員」，設置好會議主題和開始時間以及會議時長，即可開始會議。
文檔協作
⑴石墨文檔(https://shimo.im/welcome)
石墨文檔，是國內最早的雲辦公軟件，只通過一個文檔鏈接或共享文件夾，就能實現多人實時協作，取代了以往頻繁互傳文檔的傳統方式。
創建好的單篇文檔，在分享時可設置不同的權限，基礎的權限有「可以編輯」和「只能閱讀」兩種。
而且在石墨文檔中，你不僅可以創建文檔，還可以創建表格、幻燈片、思維導圖和表單等等，滿足不同需求。
⑵ 金山文檔
(https://www.kdocs.cn/welcome)
點擊右上角的按鈕「只能閱讀」，獲得鏈接的人即可在線參與編輯。
另外使用微信登錄金山文檔的用戶，在不方便使用電腦時，可以通過小程序「金山文檔」查看自動上傳的文檔。
(3)WPS Office
WPS 目前應該是國內兼容微軟 Office 做得最好的產品，近兩年界面設計也更加簡潔，還推出了團隊協作功能。雲文檔默認為每位用戶提供了免費的 1GB 雲存儲空間，不僅支持實時同步、查看編輯記錄，還支持全文檢索、歷史版本等功能，可以在所有支持標準 HTML5 瀏覽器上登錄 WPS 賬號後，在任何場景下實現全平臺創作。
（4）Notion
近兩年異軍突起的文檔協作工具，除了基本的文檔筆記功能，官方提供的使用模板就更多了：團隊 Wiki、待辦事項、筆記和草稿、設計規範、閱讀清單、每週議程、團隊日曆……正如官方給它的定義：一款「將筆記、知識庫和任務管理無縫整合的協作平臺」。
當然，作為功能豐富的海外工具，Notion 的使用門檻也偏高，除了中文本地化，也需要對 Wiki 知識庫、任務管理等工具有一定的瞭解，才能更好的駕馭它。
(5)TIM
TIM保留了大量適合協作的功能，比如大文件傳輸、穩定的多人通話、屏幕共享演示、聊天記錄漫遊等，這些都是團隊溝通中常用的功能，TIM 不僅在功能上比微信全面、完善，每個功能點的完成度也很高，對於以溝通需求為主的團隊來說，可以重新去下載試試。
為企業打造的 TIM 相對於微信來說也是不錯選擇，有在線文檔、日程管理的支持。
企業辦公套件
(1)iWork 套件
如果團隊成員都是 Mac 電腦，其實 iWork 套件也提供了不錯的在線協作功能。而 iWork 其實是首要保證文檔的一致性，在不同的設備上都能保持一致，而且不需要使用者自己去調整。
(2) 飛書（https://www.feishu.cn/）
飛書，是字節跳動推出的企業級辦公工具，與它類似的產品有阿里的釘釘、企業微信。
飛書的文件傳輸，飛書支持的單個文件最大為 4 GB，而且傳輸速度非常快。除了基本的通信功能，飛書內置了在線文檔、表格和文檔模板等創作工具，加上便捷靈活的分享功能，方便與其他成員進行協作。
總的來說，飛書是一個全能型的工具，集合了通信、文件傳輸、文檔共享和企業管理等功能，可以是應急的選擇，也可以是中小企業長期使用的內部協作工具。
文件傳輸
(1)奶牛快傳
（https://www.cowtransfer.com/）
上傳下載不限速，單憑這一點，應該就可以極大地改善你工作的效率！
此外，為助疫情期間社會組織個人遠程辦公，免費用戶單次傳輸大小增至 20 GB，基本能滿足大多數文件傳輸的需求。
(2)文叔叔
（https://www.wenshushu.cn/）
文叔叔這款工具最大的亮點就是大文件傳輸不限速，無論你是在上傳、下載都不會限速。上傳、下載單個文件，最大支持5GB，並且提供了 20GB 免費存儲空間，基本可以滿足企業這段非常時期的使用需求。
項目管理
⑴ Teambition
（https://www.teambition.com/）
1）適用於多種行業和場景
在多項目管理解決方案中，Teambition 準備了很多不同行業和場景的模板供選擇，而且標配了標準化的工作流程，能夠直接分類創建和管理任務。
2 )項目進程實時展現，非常便於管理團隊各個人的任務進展情況會實時同步。
Teambition 提供的甘特圖功能，可以自動製作項目進度計劃表，操作簡單易上手。
3）Web 端和手機端同步
Teambition 幾乎打通了所有的平臺，還能夠在釘釘中使用，搭配起來非常便捷。即使是在吃飯，也可以很方便地處理事情。
(2)Tower（https://tower.im/）
Tower，是一個項目管理工具，它能根據不同的團隊性質、項目內容，提供相對應的項目管理模板。
Tower 是按照「團隊--項目」的層級來管理項目的，一個團隊下面可能有多個項目並行，下圖我創建了一個名為「編輯部」的團隊，這個團隊有一個「內容生產」的項目。
在「內容生產」項目中，從左到右列出了項目歷經的各個環節，每個環節有對應的子項目，每個環節頂部的數字代表子項目的個數，而不是環節的先後順序。
希望疫情儘快過去，我們的工作和生活都回到正軌！
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