疫情當前,很多公司都將節後開工改為了在家辦公。但是,如何高效地實現遠程辦公呢?我準備了一份高效遠程辦公小tips,希望能幫到在家辦公的你。
(以9點上班為例)
1、自律:
a.堅持8點半前起床,而不要等到8點55分
b.堅持洗臉洗頭,保持清醒狀態,換上正式衣服
c.梳理今日的主要工作計劃和目標
d.明確劃分工作時間與休息時間
e.建立早晚會制度,加強溝通
2、做事態度:
a.小事情堅持做
b.小事細緻做
c.小事條理做
3、學會聚焦:
a.找一個安靜的區域
b.不要給自己設置心裡壁壘
c.番茄工作法,學會聚焦
番茄工作法原理:將時間鬧鐘設置25分鐘,沉浸在這個時間內完成某項任務,25分鐘後短暫休息5分鐘;隨後開始新的25分鐘。完成4個25分鐘後,可以有一個長時間的休息。
推薦APP:番茄ToDo
4、遇到問題:
a.不懂就想
b.想不通就查
c.查不清楚再問
5、中午、晚上都花點時間自省:
a.哪裡沒做好
b.如何避免/解決
c.優秀成果有哪些
d.自我鼓勵
6、整理好每日文檔:
邏輯分類—標籤管理—合理備份
7、工作日誌:
a.工作計劃存檔
b.總結成功方法
c.分析失敗原因
8、遠程辦公軟件:
a.交流類:幾人內部團隊溝通—企業微信/QQ//釘釘
人數較多的視頻會議—全時、Zoom、億聯雲視頻、小魚易聯等
b.文檔表格類:石墨文檔/騰訊文檔/office365/WPS/Quip
c.共享日曆和項目管理:Teambition、Worktile、tower、泛微等等
在這非常時期,在家辦公、遠程協作也是幫助疫情平復,經濟復甦的一種方式。
祝我們早日走出疫情,祝福所有企業商家,祝我們早日度過難關。
中國加油!武漢加油!
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