疫情期間,有哪些適合遠程辦公的溝通、協作等軟件工具?

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有很多,都差不多。例如微信、QQ、釘釘等遠程辦公軟件,但是都沒有視頻監管的功能,不知道員工的工作狀態,只能通過簽到簽退查看。

目前應該只有一家,“家視程遠程辦公軟件”能做到視頻監管功能,可以抓拍員工在家辦公的工作狀態。設定清晰的目標和工作量,明確OKR/KPI,制定嚴格的考勤和辦公制度,在家工作一樣守時高效,細化人員的分組和管理,溝通更直接更方便,工作日程的編輯和提醒,會議安排輕鬆下發,定期會議預先標註再不會遲到等。

隨著5G時代的崛起,傳統行業大部分都將上線升級,遠程辦公還是勢在必得,傳統的工作和生活模式一定會改變


兔爺看天下


廢話不多說,直接上乾貨!

1.釘釘

釘釘相信很多職場人都用過或者正在使用!企業內部人員可以輕鬆找到本企業員工,發起視頻會議,多人視頻會議,多人建群,文件可以存放到釘盤當中。PC端的遠程協作不成問題,在線文檔實現文檔功能在線協作。基本上可以滿足一般中小型企業員工70%以上的溝通協作需求。再加上釘釘當中的審批功能,辦事走流程基本如魚得水。外勤打卡功能,起碼能讓領導知道你是在什麼地方上線辦公的。

聊天功能中有已讀顯示,方便知道的問題是否傳達到位。

釘一下,任務下達和日程,輕鬆安排工作。

搭配石墨文檔或者語雀,大部分的中小企業靠釘釘在家協作辦公沒問題。

雖然用戶量相對較少,但是企業微信和微信已經打通。溝通、打卡、視頻會議、免費語音電話,PC端通用有遠程協作功能。搭配騰訊文檔,中小企業日常溝通辦公,為一般客戶解決問題,技術支持,銷售等都輕而易舉。

3.飛書

字節跳動內部實現溝通協作的工具,現在面向廣大企業用戶使用。有付費版,也有免費版,如果team人數少,可以用免費的。如果人數多,可以考慮付費。

雖然目前飛書的推廣力度不大,但是目前看使用起來還是非常好用的,解決了部門溝通,協作,日程安排,音視頻會議,在線文檔,審批流程等功能。

4.teambition

必須提一句,teambition是一款非常棒的溝通協作軟件。尤其對互聯網行業來講,這個工具軟件真的是非常棒!無論是從體驗來講,還是從實際功能來講,是十分讓人心動。小到可以支持3~5人團隊,大到幾百人幾千人的團隊一樣支持!

不光有PC端、APP端,從溝通都項目安排,細化到了極點,特別適合互聯網團隊進行敏捷開發。

當然不只是互聯網行業,其實行業同樣可用。溝通、協作、任務安排、追溯、共享網盤,基本上只要你想到的,teambition都替你想到的。

更優秀的是,teambition可以搭配釘釘或者企業微信使用,強強聯合,只能說一句真贊!


其他適合互聯網行業的工具:比如禪道、jira之類項目管理工具就不多說了。


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作者簡介:納蘭說數碼,工科畢業,愛玩愛搞機,也深愛寫作。關注我,咱們一起聊點有趣的數碼產品或者超酷有用的APP。專業建站,專業APP/網站/小程序製作,專業SEO。


納蘭說數碼


新冠肺炎疫情全國確診病例數量不斷攀升,為防止疫情的擴散傳播,各地企業的延期開工政策也相繼出臺。
但是為了儘快恢復企業正常運轉同時做好疫情防控,很多企業紛紛宣佈員工在家上班,輕流公司也不例外,我們的團隊成員也因為疫情不能到辦公室辦公,只能遠程開展工作。
那麼如何利於合適的溝通協作工具做好遠程辦公工作呢?我們把輕流公司自己的實際操作經驗分享給大家!!!
在推薦工具前,我們想特別強調:
  • 所用的工具要儘量少,越多的工具越分散員工精力(對網絡設備要求也更高),導致在無外界監督的情況下辦公效率較低
  • 工作安排一定要直接高效
其次,選擇工具前企業做好哪些工作才能保障遠程辦公順利進行,我們總結有以下幾點:
  • 明確的溝通/會議制度
  • 清晰的工作彙報及監督
  • 透明的業務流程的管控,責任到人
因此輕流採用“微信+ZOOM+輕流“這三款工具就很好地完成了整個公司的遠程辦公工作。

1、溝通工具推薦

現在大家日常溝通基本上都離不開微信,所以我們之前已經有了各式各樣的微信群,因為我們的溝通主要通過各工作微信群,進行部門級溝通;需要單獨溝通,儘量以電話方式直接聯繫,簡單事宜溝通可通過IM。
當然,你所在的企業也可以選擇釘釘或者企業微信,而且他們很多功能都是免費開放的,輕流也可以集成的釘釘和企業微信上使用噢~

2、遠程在線視頻會議工具推薦

如果會議人員較少,可以通過微信群視頻會議(限制最多9人);如果人數比較多,建議使用Zoom這個工具,它支持多達千個視頻參會者,而且畫質和音質都比較清晰,也沒有延遲現象,參會者可以通過PC、手機等多終端進行參會。

3、企業工作業務流程管控工具推薦

關於業務流程管控,強烈建議您使用輕流——一款支持無代碼搭建企業業務流程管理系統的團隊協作管理工具,通過輕流系統我們完成了以下工作:
1)在線任務及時響應
無論是任務的下達、指派還是處理、審核,都可以通過輕流系統進行。
同時,輕流支持甘特圖查看任務進度,你也可以在線留言@相關負責人。
2)工作彙報
使用輕流搭建日報/週報管理系統,讓遠程辦公的同事明確自身工作執行計劃,同時也可以及時同步團隊工作進展。
你可以自定工作日報/週報的表單內容,員工選擇自己的工號之後系統會自動匹配到對應的部門,填寫完成之後,可以自定抄送到對應的主管或者部門負責人那裡進行審核。
3)業務流程管控
通過輕流可自定義搭建內部業務流程管理系統:無論是跨部門的協同管理還是部門內部的管理,我們都可以通過輕流“表單+流程”方式串聯起來起來。
在輕流中你可以自定義表單內容以及相應的流程,一杯咖啡的時間落地搭建你的在線協作管理系統:
我們自己內部使用輕流搭建的系統涵蓋人事行政、市場、技術、產品等多個部門。
人事行政方面使用輕流搭建的系統有:用的有入職申請、請假申請、財務報銷、採購申請等;
在市場工作管理方面使用輕流搭建的系統有:用的有內部工單、訂單系統、客戶crm、營銷管理系統、客戶服務管理系統、項目實施管理系統、渠道管理系統等;
在技術方面使用輕流搭建的系統有:有bug管理、開發任務管理等;
在產品方面使用輕流搭建的系統有:有產品需求管理、產品研發進度管理、解決方案管理等。
疫情發展惡劣,但是企業仍需要正常運轉。
輕流讓辦公不被工廠、辦公室等地理位置所隔離,助力企業高效遠程辦公!

輕流茶館


歡迎來用我:雲盒子私有云企業網盤。😊

雲盒子可以解決文件存儲、遠程文件共享、同事文件協同編輯、流程審批、溝通等遠程協作上的難題。

雲盒子的功能非常多,可以算是一體化的雲辦公平臺。

雲盒子屬於私有云盤,有服務器的同學可以下載雲盒子服務器搭建自己的私有云,免費使用全功能版一個月。如果沒有服務器,也可以考慮購買雲盒子一體機,無需繁瑣配置,到貨插電即用,不懂計算機的小白也能輕鬆搞定。

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雲盒子科技


有很多的選擇,推薦使用騰訊的QQ/微信 + 騰訊文檔 + 郵件。


推薦理由

1、無學習成本。QQ/微信幾乎人人都有賬號,人人都會使用。騰訊文檔操作也挺簡單,它就是一個網頁版的輕量級Office套裝。


2、實施成本低。幾乎不需要組織大家學習如何使用這套工具,完成任務。只需要把小夥伴拉到一個群裡,通知一聲就夠了。比如釘釘,企業微信功能強大,但它有一定的實施成本。畢竟疫情很快就會過去。快速投入使用是首選項。


解決方案

1、QQ/微信滿足實時溝通的需求。不管是文字溝通,還是語音溝通,或者視頻溝通,他倆都很給力。


2、騰訊文檔滿足Office協作需求。同一個文檔,多個人可以同時編輯,也可以一個人寫完後,給另一個人看。騰訊文檔還提供遠程演示功能。


3、郵件雖然很古老。但它可以滿足管理上的需求。比如請假,可以發郵件。領導同不同意回覆一下就好了,如果同意可以把郵件抄送給相關人員。QQ/微信不更方便嗎?是方便但不夠“正式”,也不方便日後查檔。



我是那我拍,希望我的回答對你有幫助。歡迎大家留言,轉發,點贊和關注。


那我拍


1.釘釘

釘釘相信很多職場人都用過或者正在使用!企業內部人員可以輕鬆找到本企業員工,發起視頻會議,多人視頻會議,多人建群,文件可以存放到釘盤當中。PC端的遠程協作不成問題,在線文檔實現文檔功能在線協作。基本上可以滿足一般中小型企業員工70%以上的溝通協作需求。再加上釘釘當中的審批功能,辦事走流程基本如魚得水。外勤打卡功能,起碼能讓領導知道你是在什麼地方上線辦公的。

聊天功能中有已讀顯示,方便知道的問題是否傳達到位。

釘一下,任務下達和日程,輕鬆安排工作。

搭配石墨文檔或者語雀,大部分的中小企業靠釘釘在家協作辦公沒問題。

雖然用戶量相對較少,但是企業微信和微信已經打通。溝通、打卡、視頻會議、免費語音電話,PC端通用有遠程協作功能。搭配騰訊文檔,中小企業日常溝通辦公,為一般客戶解決問題,技術支持,銷售等都輕而易舉。

3.飛書

字節跳動內部實現溝通協作的工具,現在面向廣大企業用戶使用。有付費版,也有免費版,如果team人數少,可以用免費的。如果人數多,可以考慮付費。

雖然目前飛書的推廣力度不大,但是目前看使用起來還是非常好用的,解決了部門溝通,協作,日程安排,音視頻會議,在線文檔,審批流程等功能。

4.teambition

必須提一句,teambition是一款非常棒的溝通協作軟件。尤其對互聯網行業來講,這個工具軟件真的是非常棒!無論是從體驗來講,還是從實際功能來講,是十分讓人心動。小到可以支持3~5人團隊,大到幾百人幾千人的團隊一樣支持!

不光有PC端、APP端,從溝通都項目安排,細化到了極點,特別適合互聯網團隊進行敏捷開發。

當然不只是互聯網行業,其實行業同樣可用。溝通、協作、任務安排、追溯、共享網盤,基本上只要你想到的,teambition都替你想到的。

更優秀的是,teambition可以搭配釘釘或者企業微信使用,強強聯合,只能說一句真贊!

其他適合互聯網行業的工具:比如禪道、jira之類項目管理工具就不多說了。


小岑滴故事


下面介紹一款,我最近感受非常棒的遠程協助工具,我第一次發現teamview竟然如此的神奇,遠程操作,你感覺就是現場在他人的電腦上面進行操作,真的是非常的實用,這個必須要點一個贊

為了直觀明白,我把步驟都機械化了,一步步的操作

1.下載

遠程協助工具Teamview的無人值守使用


2.安裝過程省略

3.遠程使用說明

遠程協助工具Teamview的無人值守使用


4.無人值守操作,方便進行遠端無人操作


遠程協助工具Teamview的無人值守使用


遠程協助工具Teamview的無人值守使用


遠程協助工具Teamview的無人值守使用


最愛圓圓


家庭辦公的軟件有很多啊,就拿我所從事的職業來說吧。

首先,我們需要一個釘釘用來接收提交各種流程審批。

其二,需要一個海關總署的單一窗口、通關一點通用來刷卡錄單子。

其三,就要有開通多個辦公視頻鏈接,方便大家商議解決各類問題。

對於我的工作而言大概就這樣了,最後我想問大家,通過以上我說的各種辦公軟件能否猜到我是從事什麼行業的嗎?




港口小哥


認真推薦中國電信雲會議軟件,現在免費開放使用,下載註冊即可使用。

中國電信免費雲會議五點說明:

1.可發起100方會議(一個主持者+99個參會者)

2.電信,聯通,移動號均支持

3.電腦,手機,PAD均可接入

4.疫情期間全免費,全國聯網

5.最重要是參會人員不必集中,在各自崗位通過自己手機、電腦、pAD均可。目前是最大限度疫情的不擴散!


江湖大哥王旭


目前比較好的有:

阿里釘釘 :https://www.dingtalk.com

騰訊會議 :https://meeting.qq.com

頭條飛書 :https://www.feishu.cn


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