“從懷疑到確診這幾天，樓上來了一波又一波的白衣人，急匆匆的腳步，最終帶走了鄰居王阿姨和他們7歲的兒子……那一夜，我徹底失眠了，鄰居家的一幕幕在腦海裡晃……”感覺病毒就像魔鬼一樣，從那扇門裡在偷偷窺探著我們……
我徹底消毒了家裡各個角落，恐懼還沒消散，一大早，我便接到了公司副總的電話，希望我們部門，按照年前既定的策劃案，由我帶領12人在家裡率先開展項目工作，希望我一天之內，把在家上班的工作計劃初稿發給他。
副總說得這句話，一直縈繞在我耳畔，“每停工一天，都是一場噩夢，你知道，工地上要養活多少人……唯有，絕境自救！”
坦白地說，如果沒有一點點畏懼感，那是不可能，畢竟那一幕就發生在眼前。我告訴自己，戰勝恐懼的唯一辦法，就是讓自己忙碌起來——工作！
在經過與公司高層幾輪探討修改之後，我們也具體執行了一週，把我們在家工作詳情展示出來，希望可以給在家上班的小夥們一些啟發。
如何快速轉變，適應高效的在家工作模式？我覺得有2點最重要的，第一，時間管理與分配，第二，各項任務目標及落地執行情況。
一、時間管理與分配。
1.規定線上上班時間：
我們團隊在工作日，即週一至週五，線上上班時間：9:00-11:00，下午上班時間2:00-5:00，微信工作組，視頻簽到打卡，並做好早晨會，任務對接，10分鐘搞定。
早上班打卡要求：視頻2—3分鐘，以問候早安或其它正能量、個人心得話語分享，打卡目的是增進團隊小夥伴之間的感情，畢竟是特殊時期，除了工作，更需要關注每個人心理。
在這裡多講一句，之所以設定11點下班，是考慮到在家庭中，大家需要擇菜做飯，陪伴孩子，照顧老人等一些瑣碎家務。
線上5小時工作制，完全是人性化考慮，希望大家集中精力高效完成工作，其它時間完全自由分配，一經推出，小夥伴們特別開心。
昨天聽了混沌的直播課，跟老師講的這種模式接近，不過我們是在群內短視頻打卡，另外， 也可以採用“釘釘”打卡，讓員工像正常上班一樣，準時打卡，保持良好的上班時間觀念，可以儘快進入工作狀態。
2.利用線上工具，增加團隊的儀式感與情感鏈接。
在微信群中，有一個群管家，市面上有很多種類機器人，
會自動統計打卡記錄，簽到時間，而且還會給簽到的人發一個暖心小禮物，非常不錯！還有，很多工作也可以在功能模塊上自己編輯，比如定時群發，入群歡迎，群簽到，群數據統計，關鍵詞回覆等等，之前用過小U助手也還可以。在這樣一個疫情氾濫、人心惶惶的特殊時期，在一個團隊，我覺得特別需要儀式感與情感鏈接，尤其是作為管理者，這也是你帶好團隊，鼓勵大家正能量最好機會，我們項目組人員少，但如果是100人甚至更多人的線上工作，一定要增加這種儀式感，比如大家共同完成線上的一顆愛心樹，暖心強構建（這類APP特別多，即便是思維導圖大樹也不錯噢），而且特別員工還可以贈送小禮物、鼓勵話語等等。
因為，我們是地產公司，我帶領小夥伴DTY小屋，一起拼建的愛心小別墅，非常漂亮，也非常有創意。
3.與家人、孩子約定好時間。
我是這樣跟孩子商量的：“因為現在外面有病毒，媽媽不能去上班，但我也需要掙錢啊，這樣，媽媽把書房當成辦公室，可以嗎？辦公室門關上了，就是媽媽在努力上班，你能幫助媽媽看著一點，不被別人打擾嗎？媽媽從書房出來，就是我下班了，就可以陪你玩！媽媽上班的時候，你可以跟奶奶玩，也可以自己練字看書都行。孩子，媽媽從心裡感謝你，感覺你一下子長大了……”
相信每一個孩子，都希望做一個小大人，都希望這樣跟他溝通，而不是說，你不能去那個屋打擾我，你不能這樣那樣，這樣會激起他的逆反心理。
4.個人也要做好時間管理。
對於個人而言，第一，一定要保持積極的線上溝通，可利用微信或電話等方式，及時溝通獲取項目最新進展；
第二，一定要善用時間管理工具，比如番茄工作法（就是工作以25分鐘為一個單位，專心工作25分鐘，之後休息5分鐘，再進入下一個25分鐘）、Teambition的日程表（設定每個時間點的待辦事項）、四象限工作法（設定工作的緊急和重要程度）等非常多。
二、各項目標及任務細化落地。
這裡特別強調，工作任務一定要責任要到人，團隊帶頭人設定目標，然後拆解到一個個任務上，並分配到每個人手上，在工作節點可以進行檢查，保證工作順利開展。
我考慮的是，不會像上班時期那樣，我們制定一個月的大目標及計劃，因為在家上班，有很多不定性，我只做3天的工作安排，3天完成一個小目標，完成幾件事情，以此類推。其實，這個就好比帶著團隊打仗一樣，3天攻克一個碉堡，足矣。
第一，制定3天目標，根據崗位工作性質，劃分小組，小組再落實到具體人員。
比如我們項目上，文案完成什麼，設計需要做什麼，客服需要準備什麼，公關部活動擬定什麼。
通過線上思維導圖模式，具體劃分出來，而對應的時間也一目瞭然。這個時候，你會非常明確的看到，每個人的工作量及時間安排，即便有的小組需要跨領域溝通，也可以很輕鬆找到對方的時間。（類似這樣的時間軸線，尤其對於時間要求明確的項目）
總之，作為一個領導者，下達一個相對完善的工作任務，信息應該包括：
1）任務所指向的目的；
2）任務描述；
3）任務要達成的結果；
4）完成時限；
5）成員構成，包括單一的明確負責人；
如果有衝突性任務存在，還需要給出任務優先級。
第二，明確反饋與保持密切溝通，需要討論，請提前預約。
有的工作開展，不是一個人就能完成的，這個時候，可能創意組需要大家頭腦風暴，這個時候，需要牽頭人，提前定會議時間，參與人員要求，會議議題，會議記錄人等。
微信群中有一個小程序，就群通知，如下，操作使用非常方便。
遠程辦公使很多同事之間的溝通響應時間充滿不確定性，要解決這個問題，最重要就是要“明確指明響應時間要求“，例如，發起者應該說“這是A客戶需求，請在下午2點前反饋可行性”，或“這是設計組需求，請在上午10:00給出最終文案稿”等，哪怕指出具體的人，越明確越好！
除此，還需要跟你的上級領導，做好充分的溝通，完成一件，彙報一件，落地一件，千萬不要怕麻煩，怕請示，請記得，一定要站在一切為了公司這個至高立場，你的上司或老闆也會非常欣賞你，看到你的能力，也是你展現向上管理的最佳時機。
一定要清楚的知道，自己在接下來一段時間要做哪些事情，完成哪些任務，參與哪些項目。此外，你要保持和領導溝通互動互動，建議至少每週能有一次較為正式的工作彙報。
三、構建快捷高效的遠程協作模式，一定要充分利用軟件。
昨晚上聽直播課，我覺得字節跳動的飛書文檔不錯，有及時溝通、在線文檔、日曆、音視頻會議、工作臺等多個功能可以人性化操作、設置。
最底部功能欄非常全面、人性化
思維導圖直接可以使用，很方便
其實我們今天的溝通工具，非常多，比如，因為我們項目組人員少，我們目前採用的是微信群+石墨文檔+日清單+QQ群通話會議模式。
及時溝通工具特別多，比如常使用的微信、企業微信、雲辦公、釘釘等，但有一個弊端，不能傳輸大規模的文件，所以QQ這個會更方便一些。
文檔類，相信大家都不陌生了，石墨文檔、Office365，這些都支持多人在同一篇文檔上同時做出修改，比如大家頭腦風暴時，誰有好的想法，都可以寫出來，一起來討論，非常實用。 也可以文案組，共同完成一本手冊的修改與定稿。
傳輸類的話，可以使用網盤，百度網盤之外，還有一個叫奶牛快傳https://cowtransfer.com/
奶牛快傳是一個臨時大文件傳輸服務，特點是不需要下載 app，搜索小程序直接使用，在手機上傳輸文件也非常方便，據悉，在疫情期間，奶牛快傳將所有免費用戶單次傳輸大小從原有的2GB增至20GB。同時，傳輸方便，
釘釘和企業微信裡都有類似的功能。在此，我特別整理了一下，方便大家查找：
（1）、在線文檔工具：快速收集整理不同文檔內容，不用匯總複製黏貼等步驟。
- 石墨文檔： https://shimo.im/
- 騰訊文檔-支持多人在線編輯Word、Excel和PPT文檔 ：https://docs.qq.com/
- 金山文檔 - 多人實時協作的在線：Office https://www.kdocs.cn/welcome
（2）、任務管理：Teambition，其他類似應用：Tower、Trello。
目前我們公司正在使用這個，2月1日至5月1日期間，Teambition企業版免費開放。
Teambition： https://www.teambition.com/
Teambition是一款團隊協作工具，採用直觀的「看板」任務管理界面，可以讓團隊每個人更快地明晰自己的任務和各項目進度。此外，Teambition可接入釘釘服務，企業可將釘釘裡的企業結構和 Teambition 銜接起來，在企業通訊軟件中一併管理任務。
（3）、白板工具：頭腦風暴、整理思維導圖，可以在線協作。
- 比幕魚- 簡單易用的在線白板 ：https://bimuyu.tech/
- GitMind - 在線免費思維導圖軟件： https://gitmind.cn/
- 幕布：https://mubu.com/
- 手繪不錯，Mori手賬：http://www.shouzhangapp.com/
溫馨提示，你還可以搜索關鍵詞，APP裡都有評分口碑等不錯的推薦。
（4）、在線視頻會議工具：多人開會，提高效率。
- 釘釘視頻會議 ：https://tms.dingtalk.com/markets/dingtalk/shipinghuiyi
- 騰訊會議： https://meeting.qq.com/
- Zoom： https://zoom.com.cn/
（5）、靈零碎資料收集工具，類似於微信版的收藏+記事本。
- 有道雲筆記 http://note.youdao.com/
- 印象筆記 https://www.yinxiang.com/
- 為知筆記 https://www.wiz.cn/zh-cn
（6）、溝通協同，遠程溝通協調、項目管理等。
- 企微 https://work.weixin.qq.com/
- 釘釘 https://www.dingtalk.com/
- Teambition · 團隊協作工具創導者 ：https://www.teambition.com/
- Worktile - 軟件開發、項目管理及協作工具：https://worktile.com/
- 飛書 https://www.feishu.cn/
（7）、設計管理，方便做一些簡單的宣傳海報。
創客貼：https://www.chuangkit.com/
一款在線設計平臺，對於不懂設計的人來說，容易上手，模板豐富多樣。
稿定設計：https://www.gaoding.com/
稿定設計與創客貼類似，也是一款在線設計平臺，支持作品分享，可以允許其他人複製並編輯，以此達到協同設計的目的。
四、設定適當激勵機制。
激勵機制太重要了，不要以為在家沒人看著就可以懶散，有很多員工並不自律，總想偷懶，這個時候，一定要有獎罰分明的機制。
在單位可能一個月一次獎勵機制，但這種特殊時期，一定要縮短，比如每週設置一次，小獎勵、大獎勵一定要做出區別，帶頭人也可以按單項任務或者以單日時間段，做出總結，給與一定的薪酬激勵。
我跟領導商量之後，我們部門凡是在家辦公期間，為每一個員工設置一個疫情期間突出工作獎，數額是該員工工資的一半，或者每個項目組根據工作難易程度進行評選，設置2-3人，有旅遊獎勵或者現金兌換獎勵，當然，這一點在心理層面也能夠增加員工的積極性，產生激勵行為。
五、工作之外，線上帶領大家充電學習，增加團隊凝聚力，小遊戲互動軟件增加情感分。
有很多自媒體平臺，比如網易雲課堂、得到、混沌等都開放了學習的限時名額，我覺得是自我學習充電的最佳時機。在團隊中，我們的口號是，一個人努力不算，大家抱團進步才能跑得遠，我們特別開展一週2次課，線上大課堂，共同學習專業技能，還會邀請員工做分享人，開設直播，我覺得對一個員工也是歷練，思維、口才表達、溝通等學習能力都會有綜合提升。
事實證明，大家都非常積極，有兩個員工表現極為出色。
同時，週末時，我還特別組織了部門裡12個人進行了，智力比拼大考驗，分成四組，從詩詞到成語，再到歷史、地理知識等接龍，有的員工讓我大開眼界，有的小夥伴非常給力，大家既學知識，又非常具有挑戰性，而且還有獎勵，我覺得非常有意義，比平時在單位，增加了非常多情誼。
而且，還有一個小姑娘線上教大家做瑜伽等健身運動，在家除了辦公，還能一起健身，我覺得特別不錯。
當然，還有很多很多線上遊戲軟件，組隊玩一玩，還有K歌之類，也能增進彼此之間的認識，為後續工作開展，團隊協作打下基礎。
這次疫情，對企業、個人是加速淘汰與升級，不僅考驗著企業對黑天鵝的抗風險能力，也在檢驗著一個人或家庭的健康財富管理能力。但任何危機背後，都會產生新的機會。
這個時候，你必須冷靜下來思考一下你的職業生涯發展，思考自己的定位和應對措施，無論是創業者還是打工者，在為自己謀發展之時，更需要公司所有員工，上下一心、眾志成城，才有可能度過難關。
我們迫切地希望，疫情早日過去，因為，我們比任何時候，都更渴望在陽光下努力工作。
引用《基督山伯爵》中的一句話：“人類的全部智慧就包含在這五個字裡面：等待和希望！”
我是文馨，10年知名地產企劃總監，第一職場網合夥人，在行行家，多平臺認證優質作者，青雲計劃得獎者，專注分享職場實戰方法！歡迎關注我，2020年一起學習蛻變❤️❤️❤️！喜歡文章歡迎轉發給你的好友，讓好內容被更多人看到！
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