“假如能夠在家辦公該有多好!"

強迫離開溫暖的被窩早起上班，穿越人群擠公交和地鐵來到單位，是小李一貫的工作狀態。

“每天工作8小時，還有4小時浪費在路上，這是生命的極大損耗“

工作7年，每日奔波勞碌，週而復始，他心底最渴望的便是在家辦公。

他想象中的在家辦公畫面是這樣的：

早上7點30分，起床，鬧鐘一響快速起床。

早上7點40分：刷牙、洗臉，收拾自己。

早上7點50分，麵包加牛奶，簡易早餐。

早上8點鐘：開啟辦公模式，舒適自在效率高。

如今受到疫情的影響，小李單位開啟了在家辦公模式，萬萬沒想到他的在家辦公狀態是這樣的：

早上7點50分，才勉強起床，隨便洗漱後，飯也來不及吃，便準備開始辦公。

“反正領導也看不見我，我還是先吃點早飯吧!"

在接受到上司安排的工作後，他便去廚房裡準備早飯。

缺少了領導與同事的監督，自由散漫代替了約束自律。

一會刷刷朋友圈，一會看看微博，一會逗逗寵物，又加上家人進進出出。

平時在單位一上午能做完的工作，總是加班到晚上8點鐘。

這一週下來，作息紊亂，身心俱疲，焦慮、不安、懊惱、自責等一系列情緒縈繞在心頭。

他不禁內心感嘆：

在家辦公竟然比上班還要累!

聽到小李的訴說，我到網上一搜，發現多數人都表示在家辦公比上班累，紛紛表示想回公司上班。

在家辦公不僅僅身體累，而且心理疲勞，精神狀態也不佳，工作效率自然不是想象中那麼的輕鬆高效了。

美國社會經濟解決方案諮詢公司(Sociometric Solutions)曾研究過遠程辦公，而且公司CEO本·貝瓦爾(Ben Waber)表示在他合作的公司，看到的是遠程員工們工作效率降低，特別是在涉及協作任務上。

“如果你只是需要敲出電子郵件或寫一份報告，這當然沒問題，你在哪裡都能做，但是對於大多數員工，他們的工作都是團隊性的，並不是獨自一人的工作，這是很明顯存在的問題—本·貝瓦爾(Ben Waber)”

在目前疫情的大環境下，仍舊有很多單位實行在家辦公模式。那麼對於這種在家辦公比上班還累的情況，如何才能做到輕鬆又高效呢？

本文基於在家辦公比上班還累的三個原因，針對性的提出了輕鬆又高效的方式，分別是：

1、精神累：工作與生活物理空間邊界模糊，須提升自控力。

2、身體累：分不清主次低效工作，應具備“要事第一”思維。

3、心理累：缺少溝通產生孤獨感，強化遠程辦公團隊合作。

01、精神累：生活工作物理空間邊界模糊，須提升自控力

與單位集中在固定區域辦公不同，在家辦公時通過電話和網絡而不是交通工具“通勤”，工作也隨之從<strong>“人移動到工作面前

又加上很多人自控能力較差，從早上起床便是拖到最後一刻才醒，再加上吃早飯，與家人交流、做做家務，一天下來看似是忙忙碌碌，實際上真正用在工作的時間並不多。

等到上級催工作成果的時候，才發現原本要寫的方案只是寫了個開頭，原本要進行的數據分析，還停留在上級佈置工作的那一瞬間，心中不免焦慮又懊惱。

在家工作無疑會加劇工作壓力，因為在家工作使工作和家庭之間的界線變得模糊，導致人們不能集中注意在工作上，在放鬆時卻有工作的壓力—美國南佛羅里達大學的心理學教授塔米·艾倫（Tammy Allen）。

尤其是家對我們來說是睡覺和放鬆的地方，現在加入了“工作”的元素，工作與生活交叉進行，界限模糊，導致兩者之間互有干擾。

結果不僅沒有舒適自在，反而工作壓力更大，又加上作息紊亂，精神疲累，完全找不到工作狀態。

舉例來說，前文所述的小李在家工作缺少監管和自律，晚睡晚起，作息不規律，工作時刷朋友圈，看微博，逗寵物，吃點零食，造成工作效率很低。因此，他現在倒是希望能夠儘快上班，在家總是無法控制自己。

深入思考，不難發現，小李這種工作效率低，是因為<strong>自控力太差造成的生活與工作互相干擾。

而神經生理學家告訴我們，人們的行為既受到理性指導，又受到情緒狀態、外來干擾和誘惑的影響。

如果沒有自控力或者自控力很弱，完全聽命於人的本能和情緒，那麼自我行為管理是不可能的。

尤其是在家辦公時，很難保持專注，工作一會就想睡個覺，看個電視或者吃個零食。

因此，為了區分工作與生活，僅僅在家劃出“一個特定工作的地方”是不夠的，必須從我們自身增強自控力。

只有克己自律，不被想法、情緒和慾望支配，才能採取行動，完成目標，才能提升在家辦公的工作效率。

《超級自控力：不做習慣的奴隸》對自控力做了很好的解釋：0

<strong>自控力，顧名思義就是自我控制的能力，是意志力和習慣的博弈。

它能夠駕馭“我要做”、“我不要”和“我想要”這三種力量。

如果駕馭的好，我們就可以在它的引導下，享受幸福、自由和成功。

我們可以分析一下前文小李的內心活動：

在家裡辦公時，小李打算好好工作，完成今日工作任務，可是一看到彈出的網頁，一個聲音便對自己說：“就看一下新聞而已，五分鐘便好”。

可另一個聲音又在內心響起“別看了，一旦看新聞你就收不住，哪次不是1個小時的，這樣工作完不成又得加班了”。

上述小李的心理活動中，“先瀏覽一下新聞“就是“我要做”的力量，關注的是當下的快樂與滿足；

“說服你不要去瀏覽新聞的力量”，就是“我不要”的力量，抵制的是外界的誘惑或自己的情緒。

這兩個“自我”力量的鬥爭，遠遠是不足以支撐我們的行為的，我們的大腦和身體中還必須有第三種力量：<strong>“我想要”的力量，那就是牢記自己真正想要的是什麼。

當我們因為自控力失敗，延誤工作，而沮喪懊惱時，那便是缺少第三種力量“我想要”，因此讓“我要做”的力量打敗了“我不要”的力量。

因此，“我想要”的力量控制著我們去關注什麼，想些什麼，甚至影響人們的感覺。

增強自控力便是要駕馭著三種力量，在它的引導下，遊刃有餘的控制自己的行為。

像小李這樣自控力缺失，該怎麼增強呢？《超級自控力：不做習慣的奴隸》給我們提供了這三種方法：

1、補充意志力能量，增強“我想要”的力量。

自控力缺失，在某種程度上意味著意志力能量不足。

很多人渾渾噩噩，沒有雄心壯志，看起來沉穩、不急不躁，但是不意味著他自控力很好，因為他們意識顯得遲緩，缺少活力。

雖然沒有失控，但是鮮有力量需要控制。正常的人應當內心強大、精力充沛、強健有力，這些力量、活力、思想和身體活動都在他的適當控制之下。

下面是長期補充意志力能量的方法，可以幫助我們提升意志力：

（1）保持心態平和，因為內心平靜才不會喪失自控。如果經常心思遊離不定，可以學會養成閱讀那些具有鎮定心靈力量的文學作品，一旦自己鬆弛，便試圖讓內心平靜並保持，增強自控力。

（2）保持思維活躍，做一些日常小事，激發腦細胞的活力。比如每天早上手寫列出工作計劃，工作之餘可以給朋友打電話，選擇打電話彙報工作3分鐘，打破常規，創新習慣。

（3）保持充足睡眠，適當運動。睡眠不足者，容易煩躁、注意力渙散、記憶力衰退，養成早睡早起的好習慣，發現在家運動的方式，增強體力和腦力。

（4）保持一顆愛心，擁有真誠、無私、寬廣的胸懷。

2、駕馭潛意識，做自己大腦的主人。

當我們刻意做一件事，這屬於有意而為，我們可以有意識的去控制；當發生自動性的行為，這就是潛意識的行為。想要駕馭自己的潛意識，做自己大腦的主人，要做好以下三點：

（1）制定清晰及肯定的目標。潛意識會收到清晰的信號，潛在的能量會迅速迸發，幫助實現工作目標。腦子的目標藍圖越是清晰明瞭，輪廓鮮明，我們越發能夠成為“自己想成為”的人。

（2）釋放意識中的渴望。比如說上述小李現在潛意識出現“我太累了，我要做出改變”的念頭，那就是渴望的主動性，那麼可以將興趣和注意力集中投入到下決心做的事情中，堅定信念，便能看到改變。

（3）不循舊時路。很多時候我們會發現自己經常“走老路”，這邊是潛意識作用的結果。經常改變習慣，創新思路，扭轉以往的思考方式，將會形成新的一套潛意識運行程序，從而提升自己。

3、改造心理，由內而外控制自己。

花一些時間認真辨析自己內心的需求，弄清楚自己真正追求的是什麼，從內而外改造心理，更好的提升自控力，具體可以從以下三點出發：

（1）重寫心理劇本：比如說前文小李中的內心有個“寫好的劇本“，在家辦公時會對自己說”最近我工作繁重，到時肯定完不成，不如順其自然吧”，這種心理會影響自己的行動；而如果自己設計一個新的劇本“先完成工作後，再吃零食比較好，這樣休閒娛樂才更放鬆”，這樣自己會“立刻去做”。

（2）轉變心底的信念：妥善利用心中的信念的力量，將有效的提升意志力和自控力。每個人的信念不同，感受和反應也不同。我們會採取什麼樣的行動，取決於我們採取什麼樣的信念。想要提升自控力，把控自己的人生，需要改變心理上種植不快樂信念的習慣。

（3）控制住“不喜歡’”討厭“的意識。

通過上述可以的聯繫，就可以有效的提升自控力，從而提升自己在家辦公的效率。即便是生活、工作均在同一屋簷下，也能夠很好的完成工作。

02、身體累：分不清主次低效工作，應具備“要事第一”思維

重要之時決不可售芝麻綠豆小時牽絆——歌德

在增強了自控力，在家辦公也不會被生活所打擾之後，如果依舊覺得身體疲憊，此時累的不是工作任務，而是工作方式。

舉例來說，同事小劉向我大倒苦水，在家辦公的時候，上司一個任務緊跟著一個任務佈置過去，讓他在家手足無措，一個事情沒有做完，另一項工作任務又要開始，工作8小時根本無法完成，天天都在家裡熬夜加班，疲憊不堪。

在職場中，我們很難做到一個任務完成之後，再去做另一個任務，最常見的場景是多種任務紛至沓來，應接不暇，因此，高效的工作方法極為重要。

在家辦公，如何改變工作方法，讓工作輕鬆高效呢？

《高效能人士的7個習慣》這本書提出，我們要學會對自己的工作進行有效的管理，就是要事第一先做最重要的事情，此種工作方式極為高效。

接到上司安排的任務之後，我們要及時詢問工作時間結點，並將我們全天的任務按照重要程度進行排序，優先安排最重要的工作。

不被瑣事牽著鼻子走，那就要分清輕重緩急，我們可以按照這張時間管理矩陣表對每天事務進行細分：

第一類事務，既緊急又重要，需要立即處理。比如說同事或上司來電，即便是忙的焦頭爛額，我們也不得不放下工作去接聽。

這類問題顯而易見，推拖不得，我們總是能第一時間完成。

但是如果過分注重第一類事務，那麼範圍會越來越大，最終佔據我們全部的時間和精力。

想要高效工作，我們第一要避免第三和第四類事務，無論是否緊急，這些事情都是不重要的，第二要花費更多的時間在第二類事務，從而減少第一類事務的數量。

第二類事務，重要但不緊急，日常工作中這類事務較多，比如說撰寫方案、規劃目標等。

我們都知道這些事情很重要，但是因為並非迫在眉睫，很多人都會拖延到最後一刻，待其演變為第一類事務，然後時間倉促，造成工作成果較差。

高效能人士的腦子裝的不是問題，而是機會——彼得.德魯克。

因此，想要高效工作，我們不要在各種各樣的問題上浪費時間和經歷，而是將時間和經歷集中在第二類事務，因為完成這些活動能夠提高個人的處事能力。

對於第二類事務的工作安排，具體需要這四項關鍵步驟：

（1）確認角色：確認在這些工作中自己擔任各種角色。

（2）選擇目標：思考並制定下一步最想做的一兩件工作。

（3）安排進度：為每項目標安排具體的起止時間，讓自己有充足的時間思考。

（4）付諸實踐：安排好上述步驟後，我們即可開展工作。

對於第三類事務，緊急卻不重要的工作，我們可進行授權，這也是提高工作效率的秘訣之一。

很多人都吝嗇於授權，總覺得步入自己做更加省時省事，其實授權才是個人乃至團體的成長。

比如說，小劉現在需要統計各部門的人員信息，需要下班前提交。

以往他的工作方式是聯繫公司200多個人，然後詢問每個人的信息進行彙總，這個工作讓其疲憊不堪，而且很難在時間節點完成。

後來小劉學會了授權，懂得彙集群力完成工作：

他將公司的200多個人按照部門進行劃分，然後將信息表發給各部門，各部門安排一個人彙集本部門的信息，最後交給小劉，而小劉負責最後的彙總，這樣大大提高了工作效率。

對於第四類事務，既不緊急又不重要，儘量不做。

通過上述劃分每天事務的方式，我們可以清晰的看到輕重緩急，更有利於做好個人管理。

即便是在家辦公，也不至於手忙腳亂讓自己熬夜加班，疲憊不堪。

03、心理累：缺少溝通產生孤獨感，強化遠程辦公線上互動

當區分了工作和生活，找到了高效工作的方式，可是在家辦公依舊心理疲乏。

此時的勞累，主要是缺少溝通產生的<strong>孤獨感，讓心情抑鬱，感到乏累。

舉個例子：我的朋友小趙在一家小型創業公司從事新媒體工作，剛開始覺得在家辦公挺自由的，只要每天完成自己的分工任務即可，後來不到三個月就辭職了。原因是他與團隊負責人鬧掰了，但是團隊中的其他人不幫忙說話，就像陌生人一樣，他感覺沒意思，沒有人情味。

在家辦公與單位集中辦公最大的區別在於，我們無法與同事面對面交流，難以維繫人際關係中的新人、喜愛、尊重等情感成分，內心產生孤獨感，久而久之造成心理疲勞。

而且美國心理學家馬斯洛在其《動機與人格》一書中提出的需要層次理論，從低到高依次是生理需要、安全需要、歸屬與愛的需要、自尊的需要和自我實現的需要。

其中歸屬需要便是指人都渴望在團隊中建立良好的人際關係，得到支持和友愛，讓自己有所歸屬。

遠程辦公由於時空分離，造成各位員工在自己家裡網絡辦公。

這種方式使得員工找不到單位集中辦公的那種歸屬感，造成與同事、上級的疏離，進而心情抑鬱。

美國心理學協會組織卓越中心負責人的大衛·巴拉德(David Ballard)醫生也提出並不是所有人都適合遠程辦公，遠程辦公下建立同事之間的友情會很難：

"有些人來說，(遠程辦公)不太合適——白天與同事之間缺乏非正式的交流，會讓他們感到厭煩。"

"如果你沒有親身到餐廳與大家共進午餐，想要建立同志之間的友情就會面臨更多挑戰——這確實會改變你的動態。"

脫離團隊、脫離人群的孤獨感，如何才能減少並弱化呢？

既然無法面對面交流，那麼可以強化線上互動，也是是非常有效的。

這需要掌握以下兩點：

1、線上互動常態化、規律化，增強團隊之間的親密感和歸屬感。

常態化指的是每天都要進行線上溝通，增加溝通頻次，比如說至少3次。

規律其實就是一種儀式感，比如在每天晚上7點-7點30分進行團隊交流。

（1）即便是在家辦公，我們也要定期向上司請示與彙報工作，及時反饋想法和建議。

（2）跟同事們保持私聊的交流，比如說分享日常生活，互相吐槽，工作感悟等。

（3）積極關注同事群的信息，參與同事之間的聊天活動，刷刷存在感。

2、與同事保持線上互助的關係，彼此幫忙互助，關係會越來越近。

（1）每天早上問好，分享工作任務、難度、進度、計劃等，互相激勵，把工作做好。

（2）遇到別人不會的WORD或者EXCEl等麻煩事，如果自己能解決，可主動幫助別人，樹立好的形象，氣氛也會更加融洽。

（3）每天下班之前可以總結分享自己的工作成果，對同事的工作進行語言上的肯定與讚美，互相鼓勵，讓工作更有幹勁。

在家辦公時，因為與同事、上級缺少溝通，容易造成孤獨感，那麼可以跟他們互幫互助、互相監督、互相鼓勵，通過這種頻繁又緊密的互動，增強歸屬感與親密感，心情也變得輕鬆愉悅。

最後：

本文基於分析在家辦公比上班還累的三個原因，針對性的提出了改進方式，最終實現在家辦公也能輕鬆高效的目標，分別是：

1、精神累：工作與生活物理空間邊界模糊，須提升自控力。

2、身體累：分不清主次低效工作，應具備“要事第一”思維。

3、心理累：缺少溝通產生孤獨感，強化遠程辦公團隊合作。

這三種原因相輔相成，我們可以多管齊下，找回在家辦公的狀態。

最後，希望通過有效利用這三個方法，幫助你在家辦公也能提升工作效率，遠離身心俱疲。

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