馬上要開工了，為了做好新冠肺炎疫情防控，各個小區的管理非常嚴格，除了要戴口罩、測量體溫以外，還需要單位出具一份開工證明，作為辦理小區出入通行證用，保安才會放你出入。
當領導打電話把這個公司佈置給小李，要小李給500個員工每人打印一份開工證明，並限期半天完成的時候，小李的內心是拒絕的。
領導把模板發給小李，一張A4紙，需要小李分別把500名員工的姓名、性別、身份證號、崗位都一一填進去了，這事想想就讓人崩潰。小李算了一下，如果每個人的信息拷貝需要1分鐘，就得幹500分鐘，天吶，沒有大半天時間壓根搞不定，關鍵是一個個複製，人數不多還好，這麼多人，小李估計今晚是下不了班了。
但轉念一想，凡是重複性的勞動，肯定有快速完成的技巧，於是小李突然想起之前看到過“郵件合併”的技能，嘗試著摸索了下，5分鐘就完成了500人的開工證明，接下來直接打印就行了。
具體操作如下（以小李個人常用的WPS文檔為例）：
1、首先準備一份Excel表格，裡面要包含員工的姓名、性別、身份證號、工作崗位信息，也就是Word表格裡需要填寫的內容。
這很簡單，HR手裡都有這方面的信息。做一個這樣的表格，重命名為“人員信息”，或者隨便什麼名字都行，只要你知道這個文檔在哪裡即可。
（裡面的信息僅做示例，隨便亂寫的，500個人也是同樣製作）
2、打開“開工證明”word文檔，就是老闆發給你的模板。
點擊“引用”，“郵件”選項在最右側（微軟的Office辦公軟件中，“郵件”一般在“引用”的右側，自己找一找就行了），如下圖：
點擊“打開數據源”：
然後選中你桌面上的“人員信息”表格，顯示如下對話框：
因為你的員工信息都在Sheet1當中，直接點擊確定即可。
3、把光標點擊在文檔中的姓名後的橫線上，如下圖：
點擊“插入合併域”
選中“姓名”，點擊“插入”
然後得出如下結果，帶有小書名號樣式的“姓名”
按照同樣的操作，搞定“性別”，“身份證號”，“工作崗位”，如下圖：
4、點擊“郵件合併”下的“合併到新文檔”功能，如下圖：
當然，如果你希望每個員工的開工證明都單獨成為一個文檔，可以選擇“合併到不同新文檔”，這裡因為是統一打印，所以“合併到新文檔”。
彈出如下對話框，點擊“確定”即可。
開工證明就做好了，張三員工的信息自動填入了相應位置：
李四等人的信息在文檔後面也是自動生成，直接保存打印即可，完工。
小夥伴們，一定要記住，當你接到一個重複性勞動的工作任務時，上網搜索一下批量完成的技巧，因為你遇到的問題，別人肯定早就遇到過。你只需要把你的問題清晰地描述出來，直接搜索即可。
“郵件合併”的技巧還可以用在批量打印證書、各類通用證明上，感興趣的小夥伴一定要收藏好這個技能。
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