2月9日，飛書公開課首次上線，抖音CEO張楠在線分享了抖音團隊是如何通過辦公套件飛書，實現高效遠程辦公的。
從有儀式感的視頻打卡開啟一天工作，到利用飛書日曆功能管理自己的時間和精力，再到利用在線文檔進行腦暴，張楠分享了抖音團隊的使用心得，及通過雲辦公完成36小時免費看《囧媽》背後的故事。
張楠認為，雖然飛書看起來是一個企業內部的協同工具，但團隊的每個人要給它注入靈魂，有趣、高效、透明、平等的靈魂，會讓每個人的工作事半功倍。
儀式感，開啟有團魂的一天
在遠程辦公期間，抖音團隊會有一個非常有趣的“線上開工儀式”，要求團隊成員不僅僅要起床，還要認真地洗臉、刷牙、而且要洗頭。洗頭很重要，如果你關愛你的同事，洗頭是最直接的告白。
不僅如此，抖音團隊還準備了每天不同的打卡主題，工作日輪換會議主持人嚴肅打卡，週末會打“雲健身平安卡”。
張楠同時呼籲大家，在家工作的時候也不要忘了健身。抖音團隊每天視頻打卡時還有一個口號，就是“人散，團魂不能散”。
用智能日曆，知道自己在忙什麼
飛書日曆是特別好用的功能，藉助日曆功能，不僅能夠查看所有人的時間表，還可以挑選大家適合的時間來約會，並且每個會都可以自動生成一個飛書群，開會前這個會議也會有系統的提醒。
抖音CEO張楠的飛書日曆
從管理者的角度來看，日曆系統也是一個很好的分析和管理工具，可以根據團隊每個人的日曆去判斷目前團隊資源的投入和消耗程度，關注最核心成員和團隊的精力分配，同時也可以根據日曆系統判斷團隊目前的運轉負荷，適當進行一些宏觀調整。
在線文檔的靈魂，是高效協作
在遠程辦公方面，飛書在線文檔幫助抖音團隊提升效率。過去，通常是一個人寫完文檔，其他人再看。而現在的在線文檔，可以有非常多的人共同編輯一個文檔，只要大家分工明確，齊心協力，一個重要的文檔很快就能在大家的協作中產生。
飛書在線協作文檔
在線文檔遠不止是一個文檔工具，抖音團隊也會用其作為“在線腦暴”。傳統的線下腦暴，大家坐在一個會議室裡，會議發起人拋出今天的議題後，大家開始你一言我一語地討論，最後形成會議紀要作為腦暴成果。但在線文檔通過每個人的“及時撰寫、評論”功能，可以讓每個人的智慧在最短的時間內爆發出來，同時它不需要會議記錄，因為我們的討論所見即所得，討論即記錄。
抖音是飛書的資深用戶，疫情之下，飛書希望能盡綿薄之力幫到大家。2020年5月1日前，申請註冊的中小企業（100人以下）、街道社區、公益組織、醫院、醫學類院校和湖北地區所有學校可享三年商業版免費權益。
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