我在家辦公的一天:一面是白領,一面是炊事員,另一種工作倖福感

疫情當前,在家辦公已經成為一種熱潮!這個曾經多少人夢寐以求的類似“自由職業者”模式來的既突然又幸福!

我們常常看到公司的企業文化標榜“快樂工作”,一句牆上的口號,讓辦公室裡的實施總是那麼困難重重,要麼是形式化,要麼就是不走心!

我在家辦公的一天:一面是白領,一面是炊事員,另一種工作倖福感

如今疫情讓在家辦公“赤裸裸”地近在眼前,快樂工作的文化能否深入人心,小編就通過自己在家辦公一天的真實經歷來感受另一種“幸福感”以及我的所思所想!

真實記錄:在家辦公和平常有何不一樣?

正當全民都沉寂於家辦公的火熱中,你是不是有捫心自問:在家辦公有何不一樣呢?對我而言,總結就是兩點:

  • 1、我是白領,隨時on line 在線會議;2、我也是炊事員,我還要給自己做飯。

毫無疑問,在高密度的會議與擠出時間做飯、吃飯,這是在家辦公所要面臨最大的挑戰!接下來,小編就真實記錄在家辦公的一天安排:

早上9::0-10:00:常規的視頻早會都要準時開始的!可以想象,趕這個早會我大概在8點就起床,廚房一邊開啟燒水的節奏,一邊洗漱。洗完臉就在燒開的水裡面放上備好的麵條或湯圓等,再加個營養雞蛋,這就是我的豐盛早餐!然後讓它慢慢煮,我再去整理下其他事務與穿衣等,完後就能開始早飯了。

我在家辦公的一天:一面是白領,一面是炊事員,另一種工作倖福感

無論多忙,8:30務必要吃早餐了,一般在8:45要吃完,因為要趕在9:00開視頻早會前,對自己的會議內容稍作整理,準備工作總結的情況,以待9:00的會議。

10:00視頻早會,通常都是控制在30分鐘內,輪到我的時候,做個簡單的成果總結與存在問題。等會議完後,我就會趁機跑去洗碗洗鍋,當然還會特別準備一款湯,放在電飯煲裡面先煮著。

接下里就是要去處理手頭上安排的事情,偶爾也要打打電話,單獨進行一些跨部門的溝通!快到到12點左右,我需要根據同事發來的各個數據做個業務訂單報表彙總。我們公司屬於生鮮類供應商,業務模式是早上客戶相繼下單,下午安排執行,傍晚出貨!

經常都要忙到12點10份左右才能完事,然後我就趕緊趁機跑去做我的午飯了。

訂單較多,13:00就又要開始工作狀態了,中午都是特別的倉促,但是上午湯已煮好,我就會把昨晚的的剩飯(注:昨晚是故意剩的,隔夜飯炒飯好吃!)拿來炒飯,加點黃瓜香腸,香噴噴的蛋炒飯就出爐了,配個早上熬的湯,吃完差不多就到13:00了。

13:00,公司老闆會再召集當日訂單安排的會議,包括溝通下訂單完成可行性,存在的苦難與問題等,最終都定出解決方案,接下來就是下午各自要去分頭實施了。

13:30左右會議結束,然後我就趁機再去洗碗洗鍋,這會兒如果沒其它緊急工作都會安排午睡半個小時,如果有緊急事項處理,只能先撐過去了。

14:00-17:00,我會處理並跟蹤下午訂單的執行情況,中間經常還會穿插一些單獨的項目或主題討論會議,每個會議完基本都會接到工作事項安排,期間只要沒會議就是處理事項。

17:00到了,我就會開始準備我的晚飯了。

這個時候作為部門領導其實是更忙了,我要跟蹤自己部門屬下的完成情況,偶爾還會專門召集開個獨立的部門小會議。

18:00以後,如果是員工執行完好就相當於下班了,未能完成的個別事項我要單獨微信或手機溝通解決方案,這個時候經常要跟個別員工煲“電話粥”。

在這種情況下,我的晚飯該怎麼解決呢?

我一般在17:00左右就會開始煮飯,而且會煮上兩頓的量,一頓是今晚要吃的,一頓就是留著明天中午做炒飯。

這個過程中,我經常是一邊做飯、切菜,還會一邊電話溝通處理下緊急事務,碰到開會,就會戴著耳機在切菜,簡直就是時髦的“炊事員”。

18:00米飯煮好了,我就會開始進入炒菜環節,如果有其它部門組織的會議,我就會同樣戴著耳機,一邊炒菜一邊聽會議內容。

18:30炒菜完成,開始吃飯碗。同樣,我會在18:45分前要吃完,剩下的15分鐘就是整理今天本部分完成情況,以便參與19:00的常規視頻晚會。

19:00會議中,我會把整理下屬反饋的一天情況,以及我自己一天工作的情況做一個總結,並老闆彙報,還要簡單闡述下第二天重要跟進的大事項。

19:40左右晚會結束,經常還會接到老闆單獨溝通的電話,交代或反饋一些重點事項,一般都會要求我第二天把進度反饋給他。

大概在20:00左右,我可以結束一天的工作,然後就開始洗碗洗鍋,同時也會想想明天吃啥比較好。

我在家辦公的一天:一面是白領,一面是炊事員,另一種工作倖福感

21:00左右,我會看會兒書,或者看會兒手機,此時屬於我的個人時間,刷刷頭條、微博,看看文章。

24:00過後,我就會開始睡覺了。

這就是我一天在家辦公的真實記錄!有人看完一定很想說,為啥不直接叫外賣,從防疫的角度而言,此時在家吃飯是最安全的。

另外小區管控特別嚴格,叫個外賣,還要跑到小區大門保安處,少下樓一次,不僅提高效率,還少一次與陌生人接觸的幾率,這樣我就有更大概率,多享受下辛苦工作賺的錢!

也有人會問,咋你的對象不幫忙嗎?愛人與孩子還在鄉下,行業屬於日常所需,我提早上班,近期只能暫時過個單身生活了。

這樣在家辦公的日子,過了一週,其實就像過了一個月,並非那麼好熬!

感到欣慰的是,工作效率慢慢優化越來越高,“炊事員”的水平也越來越高了。

人生就是這樣,兵來將擋,水來土掩,處於什麼環境,就在這環境下做到能做的最好狀態,當你享受這種狀態,你就會有油然而生的“幸福感”。

二、在家辦公,我的所思所想

在家辦公,要頻繁使用到釘釘、有道雲筆記等在線辦公軟件,作為資深職場人,這些軟件都是熟能生巧的,頻繁的會議在日常工作中常常碰到。因此,最近的持續在家辦公對我而言,並不會措手不及。

作為部門負責人,其實時間原本就相對自由,在家辦公也是有的!只是如今是全國大規模集體在家辦公,還是體會到些許不同。據最新統計,已經有2億人在家辦公。

我在家辦公的一天:一面是白領,一面是炊事員,另一種工作倖福感

接下來,談談我對在家辦公的所思所想吧!

  • 1、在家辦公是要好處的,這也是在本次高密度辦公中的新領悟。

A、在家辦公可以省掉很多的通勤時間。不僅方便省勁,最重要的是在線會議都沒有人有藉口遲到了。每次召開會議都非常高效,拉個會議,只要提前10分鐘通知下,參會人只要稍微準備下馬上就能進入會議細節,這與我們在辦公室的會議差異挺大的。

B、會議效率大大提高,直奔主題只聊乾貨。以前在辦公室的面對面,進入會議室通常都有寒暄的環節,聊聊八卦,還經常要等遲到的同事,中間點個咖啡下午茶或外賣等,各種拖拉的小事項通通沒有了。一個主題會議基本都在20-30分鐘就能解決,皆大歡喜,不會再有“夜總會”現象。

C、公司的協同辦公與在線會議工具被髮揮到最大化。

公司常常強調辦公信息化,好多軟件以前只是淺嘗輒止用了它的基本功能。如今,不得不在家辦公、互不見面的情況下,每個人都會深度地去使用它們的各個功能,然後就會發現裡面很多功能挺好用的,越用越效率越高。

我在家辦公的一天:一面是白領,一面是炊事員,另一種工作倖福感

舉個例子,石墨文檔的同步編輯文件對於協同辦公既省時又清晰,開年後上班以來,我們的審批文件都挪到釘釘上,審批流程走到哪一目瞭然。比幕魚在線白板工具簡單易用;GitMind可以在線生成思維導圖......像這樣的“神器”多如牛毛,只要多研究研究,很多“寶藏功能”就出來了。

D、每天工作計劃的習慣養成了。開工的頭兩天可能會面臨較多的工作事務,會讓自己不知所措,這個時候我們需要制定好個人工作時間。每天給自己制定一個計劃,什麼時間做什麼事,條理分明才能做得井井有條,工作效率自然會更高。在有限時間內,如何高效完成工作呢,我們可以在家辦公中不斷深化這種“極簡工作法”法則。

我在家辦公的一天:一面是白領,一面是炊事員,另一種工作倖福感

  • 2、在家辦公好處毋庸置疑,其實它也會面臨幾點挑戰。

A、日不一日當炊事員的煩惱。在家辦公,最大的挑戰就是:在家辦公時,我還要做飯。這是最普遍的,其他人估計還要帶孩子、照顧寵物等。在我的朋友圈,有看到這樣的一個信息,表達的意思就是影響家庭和諧的最大因素就是日復一日的在家做飯,響應者眾。

我在家辦公的一天:一面是白領,一面是炊事員,另一種工作倖福感

B、遠離誘惑,換掉睡衣。很多人不能有效地把大腦轉換成“工作模式”,這就是另一個挑戰。當然多數是相對小姐姐而言的,因為一天中時不時需要來個視頻會議,也就是在“上班時間”要時刻關注自己的儀容儀表,比如說最起碼的總不能穿睡衣吧,不小心還會被同事問到底N天沒洗頭了。

我在家辦公的一天:一面是白領,一面是炊事員,另一種工作倖福感

當然,這種情況,漂亮的小姐姐一定會表示不服:幾天沒洗頭?你該問我幾天沒洗臉了?在家辦公也要有誠意,擼個妝是最好的!

換掉睡衣,稍微打理一下個人形象,讓自己看起來精神一點,同時也是在暗示自己可以進入工作狀態了。

C、小心隱私偷偷“出賣”你!我們都知道,協同辦公還經常會使用到投屏功能的,但是在投屏前,一定要好好檢查下自己的手機或電腦桌面,否則就會碰到類似下面網上熱傳的這種畫風。

我在家辦公的一天:一面是白領,一面是炊事員,另一種工作倖福感

當然,如果你和配偶雙雙都是在家辦公,最好設置不同的辦公區域,以免不小心“串線”,而且最好找個比較適合辦公的區域,避免視頻中不小心把家裡的隱私給給透露了,不管你家是不是“豪宅”,低調點總是沒錯的!

我在家辦公的一天:一面是白領,一面是炊事員,另一種工作倖福感

還有,比如小孩哭了、鬧了,我們都會想過去看看小孩怎麼了,是不是哪裡不舒服,哪裡磕著絆著了。注意力就更難集中了,所以,在家也要營造出辦公環境變得尤為重要。

最後的話:請善待他,一面是白領,一面是炊事員!

小編在家辦公已經持續10多天了,應屬是“老司機”,對於這種在疫情中演變並推進的另一種工作狀態與夢想中自由職業的幸福感,我的總結如下:

我在家辦公的一天:一面是白領,一面是炊事員,另一種工作倖福感

辦公效率對每個人的潛力都是巨大的,我們原本效率可以更高的,只是線下辦公室辦公總是會有很多的“浪費時刻”,在家辦公可以像擰毛巾一樣把她壓縮幹掉。

平時總以為自己是“人工能手”,如今在家辦公逼迫你用好現代化辦公軟件,適用並熟悉這些“武器”,今後工作效率高心情好就是常事了。

如果哪天疫情結束了,恢復了線下辦公室的傳統辦公,如果能夠把在家辦公養成好的好習慣保持下去,大量的時間成本和經濟成本都節約下來,這對於老闆和員工的“幸福感”而言,真的是達到雙贏!

最後,如果你也是在家辦公一族,請善待你們家的“炊事員”,特別是像我一邊辦公,一邊做飯的“炊事員”,這也是我的另一種工作倖福感!


醉井觀商,以小見大,善於思考,樂於分享,更多的商業點評、行業趨勢分析等,歡迎關注,一起探討溝通,共贏共生,謝謝!


分享到:


相關文章: