疫情下,如何做好項目團隊管理?

2020年新年伊始,新型冠狀病毒感染的肺炎在全國範圍內爆發。截止今天,每天確診和疑似病例新增人數居高不下,各地政府為了減少人群聚集接觸,防止交叉感染,對於一些人口密集、疫情較重的地區將復工時間都推遲到了2月10日。但對於很多中小企業的運營來說,還是受到了不小的衝擊。疫情當前,不少互聯網公司為了儘可能減小損失,選擇讓員工在家辦公,那麼自我在家隔離式辦公成為互聯網企業和員工雙方的最佳解決方式。

疫情下,如何做好項目團隊管理?

對於項目管理者和項目團隊來說,在家遠程辦公,除了要做好"疫情"之下的全面防護以外,如何做好項目團隊管理,進而保障項目在期返時間內交付,也是一個不小的挑戰。利用在欣旋課堂上學到項目管理知識,總結出以下七點舉措,對項目團隊管理有所益處。

1、 打造健康的開工環境

目前疫情嚴重, 團隊成員可能會產生恐慌心理,以致於無法全身心投入到工作中去。那麼此時需要公司高層以及項目管理者協助團隊消除恐慌,樹立信心,確認項目目標,並明確大家遠程辦公的工作需求以及要求,打造健康的開工環境。

2、 合理的安排工作計劃

在遠程辦公環境下,由於身邊沒有同事,團隊成員容易產生孤單感,共同作戰的鬥志往往會沒有集中辦公的強烈,那麼就需要制定一個合理的項目工作計劃,讓團隊有目的有計劃的做事情,以目標為導向,朝著共同的項目目標努力,同時項目管理者也可以監控項目計劃進度和項目風險,以及制定風險的應對方案。

疫情下,如何做好項目團隊管理?

3、 團隊成員的穩定性

對於項目管理來說,項目中途換人是一件很忌諱的事情,每一個階段的工作都是不同的,並且中間也會存在各種銜接,一旦換人,就可能造成工作脫節。所以即使在這特殊時期,我們也儘可能保障團隊成員的穩定性,不隨意更換項目團隊成員,儘可能為團隊創造遠程條件的條件。

疫情下,如何做好項目團隊管理?

4、 安全的辦公環境

在家辦公,可能多多少少會受到家庭環境的影響,比如還沒開學的萌娃,每隔5分鐘問你什麼時候能陪TA玩,心疼你工作時不時送溫暖的老媽,抑或者是舒適的沙發和床,這些都是團隊在家辦公的攔路虎。因此團隊需要找一個安全不受影響的環境進行辦公,迅速進入工作狀態。

5、 統一的溝通工具

在家遠程辦公溝通與面對面溝通相比,前者效率會打折扣,因此使用一款好的溝通工具,也可最大限度保證溝通的順暢。目前市面上用的比較多的是釘釘(釘釘辦公視頻會議開通102方會議)、騰訊會議(免費支持300方會議)、矚目會議系統(免費提供100方會議),Zoom、飛書等工具,對於會議人數10人以下的團隊可以使用微信群視頻。

6、 一致的工作時間節奏

當要開一個重要的電話會議時,等了30分鐘團隊成員才全部到齊,可以想象出這種會議效率是多麼的低下。因此,團隊需要對每個人的工作時間進行統一的約定,規劃好工作時間,比如每天的上下班時間、項目相關的會議時間安排等等,保障大家工作時間節奏的一致性。

疫情下,如何做好項目團隊管理?

7、 有計劃的檢查工作進展

項目管理者在階段工作完成之後,有必要按計劃檢查工作完成情況,並對階段性的工作成果進行驗收。其好處:項目管理者可及時掌握項目進展;項目存在的問題及早發現,及早解決;團隊在遠程辦公中產生的孤獨與疲勞感,也可通過工作成果的驗收過程,獲得成就感,團隊士氣會在一定程度上得到鼓舞。

最後期待疫情早日結束,早點實現集中辦公。致敬"戰疫"之下最美的逆行者!


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