疫情下,如何做好项目团队管理?

2020年新年伊始,新型冠状病毒感染的肺炎在全国范围内爆发。截止今天,每天确诊和疑似病例新增人数居高不下,各地政府为了减少人群聚集接触,防止交叉感染,对于一些人口密集、疫情较重的地区将复工时间都推迟到了2月10日。但对于很多中小企业的运营来说,还是受到了不小的冲击。疫情当前,不少互联网公司为了尽可能减小损失,选择让员工在家办公,那么自我在家隔离式办公成为互联网企业和员工双方的最佳解决方式。

疫情下,如何做好项目团队管理?

对于项目管理者和项目团队来说,在家远程办公,除了要做好"疫情"之下的全面防护以外,如何做好项目团队管理,进而保障项目在期返时间内交付,也是一个不小的挑战。利用在欣旋课堂上学到项目管理知识,总结出以下七点举措,对项目团队管理有所益处。

1、 打造健康的开工环境

目前疫情严重, 团队成员可能会产生恐慌心理,以致于无法全身心投入到工作中去。那么此时需要公司高层以及项目管理者协助团队消除恐慌,树立信心,确认项目目标,并明确大家远程办公的工作需求以及要求,打造健康的开工环境。

2、 合理的安排工作计划

在远程办公环境下,由于身边没有同事,团队成员容易产生孤单感,共同作战的斗志往往会没有集中办公的强烈,那么就需要制定一个合理的项目工作计划,让团队有目的有计划的做事情,以目标为导向,朝着共同的项目目标努力,同时项目管理者也可以监控项目计划进度和项目风险,以及制定风险的应对方案。

疫情下,如何做好项目团队管理?

3、 团队成员的稳定性

对于项目管理来说,项目中途换人是一件很忌讳的事情,每一个阶段的工作都是不同的,并且中间也会存在各种衔接,一旦换人,就可能造成工作脱节。所以即使在这特殊时期,我们也尽可能保障团队成员的稳定性,不随意更换项目团队成员,尽可能为团队创造远程条件的条件。

疫情下,如何做好项目团队管理?

4、 安全的办公环境

在家办公,可能多多少少会受到家庭环境的影响,比如还没开学的萌娃,每隔5分钟问你什么时候能陪TA玩,心疼你工作时不时送温暖的老妈,抑或者是舒适的沙发和床,这些都是团队在家办公的拦路虎。因此团队需要找一个安全不受影响的环境进行办公,迅速进入工作状态。

5、 统一的沟通工具

在家远程办公沟通与面对面沟通相比,前者效率会打折扣,因此使用一款好的沟通工具,也可最大限度保证沟通的顺畅。目前市面上用的比较多的是钉钉(钉钉办公视频会议开通102方会议)、腾讯会议(免费支持300方会议)、瞩目会议系统(免费提供100方会议),Zoom、飞书等工具,对于会议人数10人以下的团队可以使用微信群视频。

6、 一致的工作时间节奏

当要开一个重要的电话会议时,等了30分钟团队成员才全部到齐,可以想象出这种会议效率是多么的低下。因此,团队需要对每个人的工作时间进行统一的约定,规划好工作时间,比如每天的上下班时间、项目相关的会议时间安排等等,保障大家工作时间节奏的一致性。

疫情下,如何做好项目团队管理?

7、 有计划的检查工作进展

项目管理者在阶段工作完成之后,有必要按计划检查工作完成情况,并对阶段性的工作成果进行验收。其好处:项目管理者可及时掌握项目进展;项目存在的问题及早发现,及早解决;团队在远程办公中产生的孤独与疲劳感,也可通过工作成果的验收过程,获得成就感,团队士气会在一定程度上得到鼓舞。

最后期待疫情早日结束,早点实现集中办公。致敬"战疫"之下最美的逆行者!


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