記者 王興華
通訊員 袁俊芳 報道
晨報淄博2月12日訊 當前正值疫情防控的特殊時期，桓臺縣公證處出臺簡證便民措施，通過多渠道在線辦證，向社會公開公證處工作人員手機及微信號，大幅減少辦證週期，減少與當事人見面時間。對節後需緊急辦理的特殊公證，按照三日內出證的速度辦結公證事項，用淄博公證速度打好公證戰“疫”。
春節假期結束後的第一天，桓臺縣公證處接到緊急電話諮詢。當事人長期在國外工作，名下一處位於淄博的房產欲對外出售，並在年前已提前還清了銀行按揭貸款，相關的房屋出售事宜欲委託給他的妻子辦理。這在日常工作中是再普通不過的一件委託公證，但在疫情防控的特殊時期，為了保證公證的服務效能，更為了貫徹新冠肺炎的防治精神，桓臺縣公證處公證員通過微信與當事人溝通，指導當事人通過網絡上傳辦理公證所需材料，部分材料通過微信傳送。公證員根據當事人的實際情況幫助當事人擬定委託書，與當事人約定辦證面籤時間及所需原件材料。當天下午，當事人準時到達桓臺縣公證處設立的疫情時期簽字區域，公證員為其辦理了委託公證並當即出具公證書。
同日，桓臺縣公證處位於淄博市高新區的業務分部也接到電話諮詢，當事人欲向公證處申辦繼承公證。特殊時期幾名繼承人經過商量決定延緩申請辦理公證，但其中一名明確表示放棄繼承遺產的繼承人因防控疫情要回到位於外市的工作單位報到，詢問公證處能否為其辦理放棄繼承的手續。公證員通過與當事人在線溝通，由當事人確定好辦理公證的相關事項後，於當日為其辦理了公證手續並出具公證書。
戰“疫”時期，桓臺縣公證處對於申請出國使用的涉外公證，指導當事人通過網絡、微信小程序、公眾號等方式在線辦理，並積極與翻譯機構溝通協調，確保在保證翻譯費維持在較低水平的同時，保證翻譯的精準度及速度。新年假期結束後桓臺縣公證處通過在線申請辦理了多起涉外公證事項，並保障在3日內出具公證書。同時，桓臺縣公證處本部、位於淄博市高新區的分部為淄博各區縣居民辦理因受疫情防控影響，不能及時受理的涉外公證事項。
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