抖音CEO張楠:用飛書智能日曆管理時間,知道自己在忙什麼

在家辦公如何用儀式感開啟能量滿滿的一天?抖音團隊是如何實現大規模遠程高效辦公的?《囧媽》陪你過大年背後又是如何通過36小時雲辦公達成的?

近日,抖音CEO張楠在飛書公開課上做了關於遠程辦公的分享,回答了以上問題。張楠認為,雖然飛書看起來是一個企業內部的協同工具,但團隊的每個人要給它注入靈魂,有趣、高效、透明、平等的靈魂,會讓每個人的工作事半功倍。

張楠強調,用儀式感開啟有團魂的一天非常重要。抖音團隊每天通過飛書視頻會議打卡時還有一個口號,就是“人散,團魂不能散”。

在遠程辦公期間,抖音團隊會有一個非常有趣的“線上開工儀式”,要求團隊成員不僅僅要起床,還要認真地洗臉、刷牙、而且要洗頭。她認為洗頭很重要,如果你關愛你的同事,洗頭是最直接的告白。

同時,使用飛書智能日曆管理自己的時間和精力也非常重要。張楠表示,藉助飛書日曆功能,不僅能夠查看所有人的時間表,還可以挑選大家適合的時間來約會,並且每個會都可以自動生成一個飛書群,開會前這個會議也會有系統的提醒。

抖音CEO张楠:用飞书智能日历管理时间,知道自己在忙什么

抖音CEO張楠的飛書日曆

同時,從管理者的角度來看,日曆系統也是一個很好的分析和管理工具,可以根據團隊每個人的日曆去判斷目前團隊資源的投入和消耗程度,關注最核心成員和團隊的精力分配,同時也可以根據日曆系統判斷團隊目前的運轉負荷,適當進行一些宏觀調整。

除此,張楠還分享了《囧媽》陪你過大年背後的故事。抖音團隊36個小時不眠不休瘋狂工作,從聯繫影業公司老闆、談判價格到確定簽約,其中絕大部分工作都是通過線上“雲辦公”聯動完成的。

緊跟著的是產品專題頁的研發,以及在線觀看的壓力測試,這一切是由公司北京、上海兩地的產品、研發同學共同完成。為了保證溝通的效率,兩地的同事24個小時開著視頻會議溝通,整個情景讓北京和上海的同事覺得就是在一個空間。

近日,飛出宣佈了一項面向中小企業等組織的新福利:2020年5月1日前,申請註冊的中小企業(100人以下)、街道社區、公益組織、醫院、醫學類院校和湖北地區所有學校可享三年商業版免費權益。希望幫助中小企業應對當下嚴峻的挑戰。

抖音CEO张楠:用飞书智能日历管理时间,知道自己在忙什么


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