轉“危”為“機”,17年前的惠普用了六招

本期導讀:

大危機下往往孕育著不可思議的新機遇。新型冠狀病毒的疫情雖然暴露了各種弱點,但也種下深刻轉型的契機。本文為原惠普中國區總裁孫振耀結合過去帶領惠普公司走過2003年SARS危機的經驗分享,希望幫助大家轉危為機。

  • 抓住現金流,就抓住企業的命脈

  • 用透明和價值觀穩定軍心

  • 提供安全感方能守住客戶

  • 在家辦公,確保員工安全

  • 抓學習、練內功、洞察新機

  • 企業家危機決策三原則

  • 寫在最後,春天不會遠的

只要眾志成城、萬眾一心,疫情終將被戰勝!同時,讓我們一起致敬奮戰在武漢疫情一線的醫務工作者!

本文是2020年2月推送的第14篇乾貨,計4860字,閱讀時間10分鐘。

文 | 孫振耀 原惠普中國區總裁

來源 | 領教工坊(ID:ClecChina)

2020年春節,迎面趕上了“黑天鵝”,給各行各業造成不同程度的損失。

因武漢疫情的影響,本來春節假期可以井噴式增長的行業、企業陷入停擺狀態,既無法獲得現金流,還要承擔高昂的固定成本,讓原本就不充足的現金流更加捉襟見肘。

疫情防控已經進入攻堅時期,除了“醫護一線”的戰場,中小民企也面臨著一場“生死防控戰”。

民營企業在短期內,會面臨很多現實難題。我同部分企業家做了交流,並把2003年SARS期間企業自救的一些舉措分享給大家,希望可以幫助大家儘快渡過難關。

01 抓住現金流,就抓住企業的命脈

對企業來說,2020年的新冠肺炎和2003年SARS疫情有個相同點,就是毫無防備。沒人能預測,這場“戰役”什麼時候結束。

對於現階段的企業來說,現金流尤為重要。我接觸了一些民營企業家,幾乎都在為現金流焦慮。

現金流是企業的命脈,這句話無論是17年前還是今天,都不過時。

转“危”为“机”,17年前的惠普用了六招

全球現金儲備公司排名(CNBC 2019年11月數據)

有人可能知道微軟的故事,他們賬戶上儲備的現金,就算一年不做生意也撐得下去,這就是企業的信心所在。

現金流這件事,很多企業並不重視,很多老闆把所有資源都用於擴張,賺100塊投資120塊,卻忘了水庫裡沒有蓄水了。SARS期間倒掉的企業,很多不是因為商業模式出問題,而是因為資金挺不過來了。

西貝餐飲集團創始人賈國龍,前幾天接受媒體採訪時說:西貝當前的現金流只夠支撐三個月。西貝在餐飲行業算是資金實力相當雄厚的企業,也面臨著巨大的潛在危機,更別提其他中小企業了。

所以,企業現在一定要做好最基本的兩手準備——

  • 做最壞的打算,系統判斷企業可支配的現金和未來每月的固定支出,制定未來三個月細緻周密的現金使用計劃,有條件的去提前融資。

  • 不要浪費“一滴水”,很多費用都要控制,比如促銷、應酬費用基本可以省掉,甚至降低人力成本。

要知道,需要現金的不僅僅是企業自身,還包括你的供應商和合作夥伴。

今天的企業早已不是單槍匹馬,而是一整個生態鏈,唇亡齒寒,彼此之間都有關聯。

如果我們企業有能力,不僅要為自己留一口氣,資金充裕的情況下,也可以幫助合作伙伴,比如給他一點融資、貸款,或增加預付款,讓他挺過來,他會感激你一輩子。

02 用透明和價值觀穩定軍心

現金流非常緊迫的企業,當下有什麼辦法可以解決燃眉之急?唯一能做的就是減少人力成本,比如無薪休假、減薪或者緩發薪酬,否則去哪找錢呢?

結合目前的外部環境和經營狀況來看,很多民企晚一天開工,每個月可能要虧掉費用達百萬級、千萬級甚至億級。

企業可以在合法的情況下,與員工協商減少人力資源費用和運營管理費用,這個時候就是考驗員工願不願意跟公司共渡難關的“真愛時刻”。

這其實是大危機背景下關乎“穩定軍心”的企業管理考題。

疫情發生後,很多員工會有一定程度的焦慮和恐慌心理。企業和企業家在這個時候能做什麼呢?

我一向的態度就是透明,讓每個人都看到企業的真實面。

隱藏真相絕對是一個錯誤的決定。今天的員工獲得信息的渠道充分多了,企業如果想要通過宣傳、美化來做事,肯定是不行的。

以餐飲行業舉例,一些餐飲行業的員工如果在媒體上看到,西貝這麼大規模的企業都只能撐三個月,再掂量掂量自己企業的水平,會比西貝的情況更好嗎?

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老闆最該做的就是對員工坦誠。

一方面,業務上對員工坦誠。我們會在哪些方面受到影響?有多少客戶能留住?半年內的收入會減少多少?你要把他們當作你的戰友,信任他們。

另一方面,財務上對員工坦誠。我們的財務情況如何?費用上該如何節省?

在告知真相的情況下,還可以鼓勵員工提出一些創新想法,任何能夠幫助公司解決當下難題的想法都要鼓勵。

我知道企業現在有一個非常大的焦慮——減薪問題。

很多企業家擔心,如果公司生存不下去要減薪,疫情過去後招不到員工怎麼辦?

這個問題的本質是什麼呢?答案是企業文化自信和價值觀自信。

如果平時不注重企業文化和價值觀建設,當危機來臨的時候,員工也不會跟你共渡難關。

前兩天,我們一個組員企業叫木屋燒烤,他們的員工知道公司現金流緊張,高管團隊主動提出減薪,演變成全員發起工資減半救公司,他們說公司給了自己很多培養和機會,現在有難處,不能不管。

有的員工在公司呆了十幾年,這一路走來,他們看得出來老闆的價值觀、企業的價值觀,相信老闆不會虧待他們。因此,他們就敢於做出這樣的決定。

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木屋燒烤員工主動請願減薪

這就是一種自下而上湧上來的能量。員工擰成一股繩,勁往一處使,你怎麼能懷疑企業不成功呢?

這就是企業文化的力量。

我常跟企業家聊,企業文化最常看到價值的時刻是在發生危機的時候。如果平時不善待員工,真到危難的時候,可能就沒有員工跟你站在一起。

我們永遠不知道危機什麼時候會發生,等發生的時候再去提文化建設、價值觀建設就晚了。

03 提供安全感方能守住客戶

在疫情時期,很多企業會有面臨損失用戶的風險,我們還可以做一些舉措去守住用戶。

2003年SARS期間,我們跟客戶交流還是通過郵件、電話等,但如今方式更多元了,企業要善於用多媒體的形式去跟客戶溝通,把自己的聲音傳遞出去,這也是給用戶、合作伙伴信心的方式。

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我們跟客戶的交流,最主要是體現幾方面。

首先,表現企業的關懷。

客戶關係我們是重視的,如果在使用產品或服務的時候有任何問題,隨時溝通交流。這表明企業的服務是不會停止的,給客戶安全感。

其次,保持不斷溝通,互相瞭解後續安排。

每一家公司再次啟動業務的時間不同,我們要非常精確掌握客戶啟動業務的時間。

與經銷商也要不斷保持聯繫,如果這期間有什麼問題,我們最大限度地幫你解決。

我們甚至還可以把企業做公益事件傳遞出去,這就是非常好的聲音和力量 。

04 在家辦公,確保員工安全

現在有很多企業鼓勵員工在家辦公,這是非常好的舉措。

沒發生疫情之前,我們可能沒時間重視企業在線運營管理,如今利用這個時間,所有人都要儘快學習熟悉各種線上協同工具。

遠程辦公的效率其實不難,最難的是很多民企老闆不習慣這種遠程辦公。

規模比較大的外企很早就建立好了全球電話會議系統,遇到這種危機情況,不需要為此專門搭建系統。但我們民企老闆出門,電腦都不習慣帶。

這個時期正是給企業一個契機,思考還有哪些地方做得不夠,努力趕上來。

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國內主流在線辦公軟件流量暴增

這次的疫情,很難講會不會像2003年SARS時期一樣,出現一些顛覆性的商業模式創新,但有一點是可預估的,那就是管理上的創新,這要求企業必須做數字化的轉型。

我們現在的企業管理,基本上都是靠人與人或人與機器的接觸來完成。舉個例子,上班要打卡,就要去公司。

什麼叫數字化轉型呢?

比如現在在家上班,要不要打卡?如果無法打卡,有沒有其他方式管理?不把員工的行為數字化,遠程辦公也是空話;企業和供應鏈如果沒有數字化對接,在疫情期間,基本等於“殘”了。

數字化轉型的目的,是希望減少人為的干預,讓我們在做決策時更多地靠數據來驅動,而不是人的觀察來驅動。

為了迎接這樣管理創新的衝擊,作為企業家,要亡羊補牢。

在商業模式方面,還沒有做線上業務的公司,要追上去。這已經不是創新的問題了,而是補課的問題。

在管理方面,最重要的是採取線上協同工具,這會讓我們不用靠人與人擠在一個會議室,不用跟客戶面對面,公司業務仍然能夠正常運轉。

已經做好數字化管理的企業,比還沒有數字化管理的企業,老闆的焦慮程度完全不同。

05 抓學習、練內功、洞察新機

企業可以利用這段時間“高築牆、廣積糧”,為危機後的發展做充足準備。

可以推動員工讀書計劃,線上學習;要求文件化公司的管理制度、SOP工作流程,集思廣益優化公司管理等。

這些平時沒有時間思考落地的事,現在是最好的行動時機點。

還有一點提醒大家,除了在解決危機上花功夫之外,企業家還要敏銳地去觀察,我們這個行業還發生了什麼事情?

2003年,很多企業在SARS後最大的遺憾就是,業務模式沒有改變,錯失了不少機會。

因此,我建議企業家,預先規劃危機過後的行動。

機會總是留給準備好的人,先天下之憂而憂是一把手不可推卸的責任,也是必備的能力。

06 企業家危機決策三原則

第一原則是財務原則。

也就是說,我們要儲備足夠的現金流。企業只有活下來才能做更多的事,財務安全是前提。

第二原則是員工安全原則。

在我擔任某家公司董事長時,很多客戶和員工在日本。當時日本發過大地震,我就跟日本客戶儘可能溝通,讓員工儘快回國,保證員工的安全。

他們的家屬在大陸非常焦慮,我想能接出來多少算多少,當時我還去機場像接英雄一樣把他們接回來。

第三個原則,客戶至上原則。

在面對疫情的時候,有很多企業在承擔社會責任,這當然是好事。

但我想說,企業家一定不要忘了,我們承擔社會責任最重要的是——不添麻煩,做好自己該做的。這包括把員工照顧好,把客戶服務好。

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像捐款捐物的行為,要在把自己照顧好的前提下再做。同時,也要看到底怎麼做。

武漢疫情,很多企業捐款當然是好事,但目前災區缺的不是錢,是物資。我們企業應該想的是,我們如何能找到口罩、防護服,如何將物資送到需要的人手上,現階段這比捐款更能解決問題。

07 寫在最後

春天不會遠的

最後,大家推薦看一部電影叫《決戰中途島》,也分享幾點我的觀後感。

第一個感受是,指揮官要有洞察力和決心。

我們會做很多關乎生死的決定,做每一個決定之前,你都要判斷來自各方的信息,同時具備分辨各種龐雜信息的能力。

就像這次疫情,說什麼的都有,老闆要有自己的判斷,然後堅決地執行下去,你的判斷能給員工極大的信心。

我擔任高管時,覺得自己做得最好的地方就是,從來不在員工面前表現焦慮的一面。我經歷過四五家公司,沒有一家是沒經歷過危機的,但是每次做決定我都能聽完所有信息之後,做出具體的決定,這樣大家才能夠有效執行。

如果老闆都表現出一種不確定性和焦慮感,那比危機本身更危險。

第二個感受是,視死如歸的精神。

在電影中美軍飛行員開轟炸機俯衝向敵方航母,要知道這時候能否被航母炮火擊中,關鍵不在於飛行技術、飛行器等,完全是概率問題。

但大批的飛行員,視死如歸,我看了非常感動。

企業也要培養員工這種“視死如歸”的精神,在面對危機的時候,堅定不移地執行公司的決定。

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這個世界是由不確定性組成的,老闆的決策就是把不確定性變得確定。

因此,企業家平時要去補充自己,有意識鍛鍊自己,這樣才能有洞察力去做決策;還要做好企業文化建設,在你打仗的時候,手裡有忠誠的兵。

這兩年,中小民企很不容易,經濟寒冬並未結束,又遭遇疫情。

沒有一家企業在它的發展過程中是沒有經歷過危機的,不管是外在危機還是內在危機。可中國的文字很有智慧,正如“危機”這兩個字所講,危機不僅僅是“危險”,也包含著“機會”。

所以我們要抱著這樣的心態:面對困難,並學會把握機會。我們要把眼光放長遠,這是一個需要不斷自省的過程,不能急。

企業家群體必定有堅定的經營意志力和強大社會責任感的,就像我們有戰勝疫情的信心一樣,相信艱難困苦,玉汝於成,一定能取得這場企業“生死防控戰”的勝利。

黑天鵝不可怕,可怕的是每次危機來臨,都在同一個地方跌倒。

所以,當我們告別冬日危機那一天時,不要忘記覆盤,總結經驗教訓,增強企業抵抗力,因為下一隻黑天鵝什麼時候出現,沒人可以預料。

也別忘記,只要少犯錯誤,春天終究不會遙遠,暖陽總會升起。

本文來源於培訓雜誌(ID:trainingmagazine),文章僅代表作者個人觀點,不代表“培訓雜誌”立場。

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心繫武漢,不添亂,正確的加油姿勢是這樣的!

面對疫情,這樣的鼓勵才能轉化成真正的力量!

如果新年的願望清單隻能留一個,我希望……

真正的敵人是病毒,莫讓恐慌成為疫情的衍生傷害

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