復工一再延遲,項目經理在家能做些什麼

這周有好多單位都已經啟動在家辦公模式,而這已經是我在家上班的第七天。我們的部分工作可以搬到線上,那些以項目現場生產為主的建設單位,面對復工時間一再延遲,他們能做些什麼呢?

帶著這個問題,我徵集了不同單位不同地域的項目的項目經理,請他們談談這次疫情對他們項目的衝擊及復工前的這段時間他們的工作和生活都是怎麼安排的,項目上採取了哪些措施來最大程度減輕疫情造成的影響!

希望他們的故事能給同為項目管理人員的你帶來的思考和價值!


復工一再延遲,項目經理在家能做些什麼

復工一再延遲,項目經理在家能做些什麼

中國葛洲壩某項目負責人

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01

廣西

項目所在地

武漢

人員所在地


人生啊,不能老被工作和生活追著跑,這樣既盲目又茫然,還是要偶爾停下來思考......


我負責廣西南寧的一個公路項目,年關工地放假,我也回家與家人團聚,家在疫情最嚴重的武漢。

這次疫情對本項目的建設衝擊很大,因廣西的氣候條件特殊,目前正是施工的黃金季節,一旦錯過將導致後續施工生產非常被動,將引發工期滯後等一系列問題。

雖然廣西政府提出正月十五後項目可以陸續復工,但是本項目大部分管理人員、施工人員都來自湖北,湖北是疫情的重災區、首要隔離地帶,我們項目人員何時能返回工地,現在一切都未知......。

因突發的疫情完全打亂了本項目的年度工作計劃,為最大程度的降低因項目長時間無法復工造成的一系列不利影響,我結合實際情況,及時組織項目部全員召開了視頻會議,主要做了以下工作部署和安排:

1.要求項目部統一思想,成立項目部防疫工作小組,根據政府和公司的要求,編制適合本項目的防疫工作手冊;

2.要求項目部相關責任人居家自行辦公,完成項目前期招標策劃、項目部規章制度梳理優化、項目部需與政府溝通協調的資料準備等工作,並隨時保持電話溝通、召開視頻討論會;

3.鼓勵大家居家進行自我提升,如職稱考試,業務知識提升等。

在處理工作的同時,我個人也做到靜心學習,努力完善自己的知識構架,如學習十九屆四中全會和董事長工作報告,閱讀項目相關專業書籍。因在家學習難免受到小孩的干擾而分心,於是我採取了邊閱讀邊做筆記的方式,學習效果較好。在這裡也和大家分享下我閱讀的書籍:《項目管理成功案例精選》、《公司治理-現代企業治理新論》、《BOT項目運作與管理實務》、《集團公司管控體系設計實務手冊》、《PPP項目執行階段100個實務問題深度解析》.....

最後,談談這段時間以來我的一些感悟和想法。在回家後的第四天,我得知之前密切接觸過的朋友被確診了兩例,為避免家人感染,我立即在家採取了隔離措施,每天暗暗給自己打氣,給自己信心,今天正好是第14天,懸著的心終於放了下來。

在自我隔離期間,我也時刻關注著公司疫情防控方面的信息,很多在宜昌的職工作為志願者紛紛已參與到最前線的防疫戰鬥中,而我作為一名中層黨員幹部,因身處異處無法參與到公司一線,複雜的心情頓時湧上心頭......

心情煩躁的時候,我喜歡去陽臺上抽支菸,透過煙霧,看到是當下孤寂的二環線,心裡挺不是滋味的......

不過我堅信在舉國上下、全國人民的共同努力下,防疫工作定會取得全面勝利,公司、武漢、中國定會有更好的明天!

復工一再延遲,項目經理在家能做些什麼

人生啊,不能老被工作和生活追著跑,這樣既盲目又茫然,還是要偶爾停下來思考......


復工一再延遲,項目經理在家能做些什麼

復工一再延遲,項目經理在家能做些什麼

中建三局項目經理

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02

武漢

項目所在地

宜都

人員所在地

以前,想過像豬一樣的生活,吃了睡,睡了吃,現在發現,豬也挺不容易!

我的項目在武漢洪山區,是個房建項目,離洪山體育館沒多遠,年前放假我回到老家宜都,所以很遺憾沒能參加到火神山、雷神山等項目的建設工作中去......

以前每年春節後基本上在正月初十後工人會陸續進場,正月二十之前會全部到位,現在的情況肯定是不可能了,政府下達了復工通知,我們武漢的項目2月13號(正月二十)之前不得復工,而且看目前的情況,估計得到2月底都不太可能正常復工,也就是說,工期延誤約整個2月份,至少20天。

工期延誤,勢必造成成本增加,管理成本,設備租賃成本等與時間正相關的因素全會增加,另外,趕工成本也不是小數。成本方面,用於防疫的支出是額外的費用

我現在能做的事:

1.每天關注項目部全體員工是否有被感染的,還好,大家都正常。

2.關注項目留守人員情況,個人健康、環境消毒及生活供給是否正常。

3.與公司、甲方、勞務等保持溝通。

其它的事,比如施工計劃、物資供應、鑑證索賠等,基本上準備在復工時去考慮。

復工時重點工作,比如實名制管理、防疫管理、安全管理等,公司都已做了安排,去落實即可。

2020年,首先要保證人活著,其它都是浮雲!沒有工作需要處理的時候,我在家就是看書、做家務和擼貓,網上段子說養貓的人都不容易感染,可能是因為擼貓真的能很大程度緩解人的焦慮情緒吧!面對疫情,自身的抵抗力是最好的藥物,一定要相信政府,相信自己,一切都會過去的,我們美麗的武漢馬上就會回來的......

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中交二航局項目經理

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03

杭州

項目所在地

武漢

人員所在地

武漢本來就是一座英雄的城市,武漢一定能戰勝這場疫情,國家一定能戰勝這場疫情!

我的項目在浙江省杭州市,這是一個公路交通項目,是2022年亞運會的保通通道,被列入杭州市重點建設項目。這個項目於2019年12月17日中標,項目處於籌備期,但是籌備期的工作繁瑣而又多,項目管理人員於農歷十二月二十八放假歸家,我在結束公司的職代會暨工作會返回杭州參加了業主組織召開的集體廉政談話後返回湖北武漢的老家。

鑑於項目籌備期的工作計劃安排,我們本是計劃大年正月初六返回杭州開展項目前期工作,但因此次新型冠狀病毒引發的傳染性肺炎,我們到現在還不能返杭,且浙江省和杭州市在預防新冠病毒相繼出臺了一系列關於建設項目開復工的文件,使我們一直受限不能返杭回項目組織工作,特別是對外籍人員的管理,讓我們內心十分著急。因為這是一個亞運會的保通項目,原計劃全面開工時間是2020年的3月1日,且項目完成的關門時間是已經定好了的,受此次新冠病毒的影響,我們在渡過防疫期後組織正常的生產施工,必然會大力搶工,由此造成的人機料和生產生活輔助性措施的增加,勢必會對工程成本產生很大的影響。


受此次疫情影響,我們的既定工作也受到了很大的衝擊,為了能盡最大力量做好前期工作,保證項目管理者在疫情期間能協同辦公,我在家主要從事了以下這些工作:

1、利用OA系統、項目微信群和QQ群,及時宣貫局、公司黨委對防疫工作的指示,指定專人針對疫情工作制定“一人一檔”,對每位人員的外出、所接觸人員及身體狀態進行跟蹤統計並每天更新建檔。

2、結合局及公司黨委要求,制定了適用於本項目的新冠病毒感染的肺炎防控專項應急預案。

3、利用網絡協同辦公的手段,對各位分管領導進行了分管工作內的工作安排,並要求各分管領導細化任務分解到相關責任人,並要以天為單位每天跟蹤並公佈責任人的完成情況,將此項工作納入員工的績效考核指標。

4、交待項目綜合辦及全體員工,在各自的家鄉購買疫期防護用品,帶回杭州由項目部統一分配使用,並根據2月份公司總經理辦公會的決議,積極與分管領導反饋,對接公司相關海外項目,爭取買到足夠多的防護用品供項目生產生活之用。

5、積極與建設相關方保持聯繫,瞭解他們在疫期的工作指示,根據上級單位的指示,進一步安排工作。

6、利用協同辦公手段,討論分包模式的確定,分包單元的劃分,分包界面的設置,指定商務分管領導對特殊單元分包的價格詢市。

目前感覺這個疫情確實對我們的工作生活造成了巨大的衝擊,且新增和疑似病例數理曲線還沒出現拐點,特別是我們這些湖北武漢籍的管理人員,什麼時候能夠赴工作崗位,都是未知數,心裡固然著急。但,疫情是現實的,我們能夠做的就是積極響應各級政府打的號召,少出門,保護好自己,保護好家人,而不出門就是保護好其他人。

平時工地上忙,很難有這麼長時間呆在家裡,更不提幫父母分擔點農活了。疫情之下,生活還得繼續,今天正好家裡的魚塘要轉魚苗,穿上裝備我就下池塘去了。(大家不用擔心,池塘就在家門口,鄉下非常空曠,在保證大家安全的情況下,我們才進行的這項工作哦。)

復工一再延遲,項目經理在家能做些什麼

陰沉沉的天,冷颼颼的風,整個人都被凍僵了,魚苗順利轉完,明天氣溫回暖,是要準備迎接陽光明媚的生活了!


復工一再延遲,項目經理在家能做些什麼

復工一再延遲,項目經理在家能做些什麼

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04

貴陽

項目所在地

海口

人員所在地

在災難面前,人太渺小,好在國家和政府的對待此次疫情的處置態度讓人欣慰!

我的項目在貴陽,現在人在海口老家。貴陽的疫情情況其實還好,但是我們項目上的復工時間一直也沒定,因為我們是湖北的單位,管理人員大部分也都在湖北,業主還是有點擔心的。

而且我們的項目稍微有點特殊,因為徵地未解決,所以復工意義其實並不大,可能其他跟這一樣施工條件有所欠缺的項目,這次疫情對復工的影響會稍微好點。

雖然說影響相對來說會好點,但是項目一旦開工,這種突發情況肯定是會造成工期影響、人員機械窩工損失、管理成本增加、復工組織困難等,現在不能復工,我們在家也不能被動等待,以下是我這周在家做的一些工作安排和計劃

1、及時關注疫情進展,跟蹤業主及工地所在地政府相關復工時間及要求;

2、與項目領導班子密切溝通,分配任務掌握管理人員及分包商人員動態,主要是掌握管理人員和分包商人員的健康狀況和流動情況,一是出於人文關懷,二是出於對復工人員進場情況要提前有個預判;

3、提前謀劃復工安排及施工計劃調整;

4、與業主監理形成一定書面或郵件等形式文件,為工期索賠提供依據;

5、提前為復工做好準備—人材機保障、疫情防控期的特殊防護保障等。


經過這個事情,我最大感悟是項目上隨時要做好應對任何突發事件的準備,提前應該制定好應急預案並全員熟悉應急處置方案。這個是我們一直在做也要繼續做的更好的事情。

復工一再延遲,項目經理在家能做些什麼

這段時間太壓抑了,每天被疫情籠罩著!分享一張家鄉這邊的大海綠樹照片與大家共勉,被海水暫時淹沒的樹幹會隨著退潮迎來陽光!春天已經來了,希望來了!


分享以上幾個故事,

是希望讓大家知道,

與其被動等待,不如主動出擊!

從現在開始,我們都行動起來吧!

做好策劃,做好準備,

打響復工第一仗!

把失去的努力都掙回來!


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