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來源：IPRdaily中文網（iprdaily.cn）
原標題：疫情期間專利代理機構有哪些成本
國家知識產權局開始更高要求的“專利質量提升工程”以及打擊低質量申請後，進一步提高我國專利在國際上的形象和影響力，對專利申請人和代理機構提出更高要求，同時近幾年經濟疲軟對於前幾年瘋狂發展的代理機構來說也是慢性看不見的挑戰，但突如其來的新冠病毒肺炎NCP卻對代理機構帶來急性顯性衝擊。
代理機構是不是受影響很大
傾巢之下安有完卵，但從相對論來說，也有區分有些卵是硬殼的還是軟殼的，對那些需要人們出門面對面才能創造價值的行業影響巨大，不僅沒有營收還面臨退款、退貨、季節性原材料損失的風險。對於代理機構而言主要沒法開工，不能開源，但天然具有了一部分節流，業務停滯但不是倒退，不用再問代理機構是否有影響的這類沒有技術含量的問題了。代理機構一般人員在10至100人之間，規模不大抗風險能力高一些。
提前儲備物資
酒店餐飲行業年夜飯是需要儲備食材，代理機構基本不需要提前儲備物資，即使提前買的那點80g的紙也不屬於季節性消耗品，這塊的損失基本可以忽略不計。
房租與物業
代理機構房租一般佔比總創收（不包括代行政機關收取的官費）的5-10%（Ps：如果超過10%一般是新開的高端所，當年創收還沒有上來，這個比例成本壓力就比較大；低於5%的要麼股東自己房子，要麼房子的地理位置比較普通），總體而言代理機構承租的物業在高端寫字樓的不是主流，一般是中等或中等偏上的物業（Ps：也說明這個行業還沒有像金融行業那麼白領，未來還有很大的空間，哪一天專利代理機構都在城市的CBD上班，那麼專利代理的春天才真正來了，但是反觀北京一些代理機構把辦公場所向周邊房租低的地方轉移不是一個好的現象）。
當然承租的如果房東可以減免1-2個月房租可以減輕適度壓力，當然如果代理機構自持物業那壓力又更少一點。
增值稅與應收賬款
根據機構性質和階段不同，增值稅連同企業所得稅，開一張發票即面臨5-15%的票面稅，當然還有收入高一點代理師面臨個稅，當然因為該月沒有或很少創收，增值稅就很少，這個成本在本月中體現不明顯，當然這個階段如果有很多的應收賬款（Ps：比如很多活之前就幹了，等著這幾個月收款的，當然要甲方有錢和時間來支付這個款項）日子會好過一點。但也聽說一些機構的一些應收賬款的公司都倒閉了（Ps：或者像樂視這樣還有很多壞賬還沒有收到）。
社保與公積金
這塊是硬支出，企業部分企業要承擔，差不多每人要1000-3000，按50人的機構來計算的話，也需要5-15萬。
一月份工資未發放的資金壓力
由於今年過年早，1月份工資一般按計劃到2月初開始計算與發放，人算不如天算，1月份工資如期發放的難度較大，但等好轉或疫情過後這個發放會帶來現金流的壓力，因為一部分員工也是等這個去還按揭貸款。當然可能代理機構這次要與工會協商尋求延期或分批次來發放了。
二月份工資
這是目前最敏感的話題（Ps：很多思考問題不是從理性思考，一上來就是道德審判），國家人社部的規定和解讀是一回事，同行之間如何發放又是一回事，實際發到手多少錢又是另外一回事，家家都有一本難唸的金，員工人人都一本自己的賬。從人社部政策解讀來看，2月3日到3月3日之間如果未復工的，可以按所在地最低工資（一般在2000-3000元）的80%左右支付，如果在2月3日到3月3日之間進行復工的原則上按正常方式計算（Ps：我不是勞動法律師，那個規定的立法本意是因為企業的原因導致停工，這次導致停工是由於不可抗力引起被迫停工），當然人社部也溫柔地提示與鼓勵公司與個人進行協商或者通過調休年假等方式處理。如果按照正常支付（Ps：當然有一部分是業績提成的，因為沒有業績，這塊也無需產生），一個50個人的機構這塊支出幾十萬支出，如果等到了3月3日才復工，雖然機構理論上需要實際支付的工資會數額上下降，但同時也說明疫情造成的影響廣度與深度更大，恢復時間長進一步影響整體對於企業和個人都不是太有利，都希望早點復工，現在不是羨慕人家不上班，現在是羨慕人家上班，上班是一件幸福的事。
雖然規定是死的，為了團結與自救還是希望機構與員工廣泛交流意見互相理解與支持的基礎上合理確定。
代理機構的支出中，人員工資佔創收的50-60%（Ps：當然包括行政人員工資等綜合計算），千萬不要再傻傻地說專利代理機構或專利代理師是不需要成本的話。
以50個人的代理機構來計算當月人力成本也在幾十萬，如果疫情影響2個月賬面資金也要有近80-100萬才可以。不足部分要麼和員工協商分期或者延遲支付，或者股東出去借款或者吃老本以前賺的錢“吐出來”救濟。這麼關鍵時刻，討論單位復工到底應該由單位提供口罩還是由自己提供口罩，雖然是一個法律問題，但面對大災大難，法律只是最後一道屏障而不是最前的颱風，這個疫情當前能和企業一起共渡難關的那也體現真愛。
存量案件
很多機構為了高效服務客戶及早處理好專利代理業務而輕鬆過年，很多Boss都明裡暗裡要求代理師在年度之前把手上的案子及早處理（Ps：有很多案件專利局規定嚴格期限，如答覆審查意見，省得年夜飯的時候還在想著哪個案子是否會過期）。但也存在一部分代理機構案件多，年前沒辦法消化，這個時候可以安排專利代理師遠程在家辦公可以繼續工作，倒不是能收到客戶多少費用，至少專利代理師有事做，除了和申請人問候疫情的事以外還可以與申請人保持業務聯繫，穩定壓倒一切。
代繳官費
企業的活力在於流動性與持續經營，代理機構年前預收申請人的官費，等疫情一結束代繳官費的壓力會非常大，特別是涉外業務較多的機構內出外的案子需要大額外匯支出。
管理成本
2月份基本不產生差旅、辦公、招待，這部分基本上可忽略，當然從財務角度，歷史上一些固定資產長期分攤到當月的除外，這個數量一般也有限。
會不會破產
代理機構基本上是人合的機構，固定資產投資很少，基本沒有成品、半成品、原材料庫存，銀行貸款造成的財務成本很少，不像實業老闆很多是把所有家底拿出來創業孤注一擲，大部分代理機構股東家底都是有一點，只要內部相對不分裂互相支持都能過關，再說審批一個專利機構本身就很難，不會輕易放棄，更不會輕易破產，一旦破產東山再起會面臨個人信用度問題，所以最大可能只會處於短暫的冬眠狀態，但對於剛入行業不久的新人面臨轉行謀新生計的除外。
有一些非專利代理機構看現在形勢很可能不再進入這個行業，當然本質上和疫情沒有必然聯繫，主要是專利局監管嚴格，更關鍵的是專利代理本身屬於高科技和高知識密度的行業，純依賴業務營銷而沒有強有力的技術人才很難走的好與走的遠，疫情也許只是壓倒他們的最後一根稻草，當然那些非正規專利代理機構死灰復燃的速度倒也是很快，哪一天形勢好了他們又殺回來了。當然經過疫情洗禮之更增強代理機構免疫力和戰鬥力，未來春天更加提醒往高質量專利發展之路。
春節本身屬於淡季
代理機構本身在春節期間就是淡季，一般Boss都會預計到過年那個月（Ps：一些公司在農曆年十二月十五左右就開始封賬，“雪上加霜”的因為要發年終獎）和正月那個月盈利很少或者虧本的（Ps：正月甲方都還沒開工，很多都要元宵之後才可以付款）。
社保與公積金合夥所與公司制
合夥人由於合夥人比較多，每個合夥人帶一個小團隊，自個自負盈虧，風險下來每個合夥人“雨露均霑”一點的話，風險就衰減很多，而對於公司制的代理機構，股東數量少，大股東壓力就偏大，當然任何事都相對的，今年春晚說老闆虧的多但真有賺錢也是老闆拿的多。
貸款給代理機構和代理師
現在Bank要放款給機構或個人，要麼有土地、房產、設備抵押、或者憑藉大額訂單抵押，純信用貸款給公司或個人的為數不多（Ps：不要把那點信用卡也計算在內，信用卡那不叫貸款）。但代理師這個職業穩定性比較強，特別是執業滿三年以上的，輕易很少改行（Ps：容易離開這個行業的是那些未取得執業證還在行業徘徊的人；或者那些已經穩定的專利代理師改行也是改到更好的行業），這個執業證取得也經歷千辛萬苦（Ps：都要具備理工科教育，考試通過率10%多點），即使銀行貸款30-50萬給這麼一個有執業證的人，誰會為了這麼五斗米折腰跑路，所以給銀行設計一個針對專利代理師的信用貸款產品，不良貸款率絕對低於平均水平，對於專利代理機構就更是如此了，審批一個專利代理機構不容易，註銷一個專利代理機構就難上加難了（Ps：審批一個代理機構就像結婚，註銷一個代理機構就像離婚，專利局對於註銷有很嚴格的手續，不僅僅是財務上問題，對於代理機構之前處理的專利要找到下家接手，不能撒手不管，註銷一個機構比懷小孩生小孩的時間還長），且合夥人很多是連帶責任的，所以貸款給專利代理機構100-1000萬信用貸款絕不是什麼大問題，一旦復工代理機構的現金流即刻就可以恢復。
從風險審核來看，可以到專利局檢索該專利代理師近一年是否還在正常代理案件，代理機構的代理量是否顯著下降，進一步來判斷代理師和代理機構的活躍度。
復工
專利代理機構肯定不屬於第一批覆工，不屬於與疫情相關的民生行業，也不是當前社會需求的剛需，論剛需，律師行業比專利代理行業更剛需一些，復工的批次預計是比較靠後的。
就算復工了，我們的甲方還沒有正式回覆，演員有了，沒有觀眾，我們也只能練練功夫，沒法收門票。
現在可能能做的是有一些存量的案子及時撰寫，特別是還有一些欠當事人很長時間的半年一年以上的案子，這個時間點可以靜下心來慢慢寫。專利審查意見答覆專利局已經開始下發，累積的審查意見可以及早答覆，這些都不怎麼需要申請人參與的工作，也可以通過這些與我們的甲方保持基本的聯繫，讓他們知道我們還是活躍的。
展望
疫情之後需要恢復經濟恢復信心，新時期靠什麼，還是要靠更高質量的科技創新水平來縮短因疫情造成的國民經濟的影響，特別是生物醫藥、AI智能製造、遠程教育培訓等行業快速興起，這些都依賴高密度科技。常常聽人說專利代理機構代理費沒有顯著提升，總結了很多原因，比如競爭激烈、人員參差不齊、價格戰、非正常代理機構干擾等等，個人認為這些都不是本質原因，本質原因在於取決於專利代理機構服務代理的對象的價值，即技術的價值是否提升，（Ps：在這裡也不能指責法院的保護力度，有多少技術貢獻法院給予多少保護，這就是保護與貢獻相匹配原則的司法精神），科技含量高了，對專利代理師的專業水平要求也高，這樣知識的價值自然能體現，且平均1000個專利發生訴訟糾紛的才一件左右，現階段一些技術含量不高的小商品外觀設計要求全面提高代理費短期內是不現實的。
有特殊才不同，有不同才有記憶，還有學教育部的“停課不停學”，代理機構也“停工不停學”，原來一味地低著頭腳踏實地不停寫案子，現在終於可以仰望天空思考與學習下，畢竟專業度是未來取勝的法寶。......
來源：IPRdaily中文網（iprdaily.cn）
編輯：IPRdaily王穎 校對：IPRdaily縱橫君
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