親測好用!這5個遠程辦公工具讓你辦公效率快一倍

新冠肺炎疫情當下,你的公司復工了嗎?還是村長依舊不讓出門?

雖然全國各地大部分都是說2月10號開始復工,但事實上,很多公司都還是讓員工繼續在家辦公,採用線上遠程辦公方式的。既不影響工作,又能保命。

親測好用!這5個遠程辦公工具讓你辦公效率快一倍

但在這幾天的遠程辦公工作中,也看到有很多人吐槽,說是遠程辦公的溝通成本、協調成本相當高,辦公效率普遍低!

就比如要對一個word文檔做修改,你改過來我改過去,多次傳輸文件實在太繁雜。

多人視頻會議時,也總會時不時卡殼,話說一半,整個群都忽然靜止了,一度尷尬。

還有其他更多遠程辦公時遇到的各種問題~

其實,這是因為你還停留在傳統遠程辦公里!

現在已經有很多遠程辦公工具,能幫助我們快速提高辦公效率!

以下這5個工具,親測好用,如果你也正在線上遠程辦公,不妨來看看!

親測好用!這5個遠程辦公工具讓你辦公效率快一倍

1、新媒體工作者必備:石墨文檔

關鍵字:可實現多人實時協作

對於自媒體或其他文字工作者來說,石墨文檔無疑是最好的遠程辦公工具之一!

它最大的特色就是可以實現多人實時協作!

對於word、PPT或是excel等文檔,你編輯好初版稿件之後,上傳到石墨文檔相關文件夾,其他人登錄後即可直接訪問並編輯你剛剛上傳的稿件。

此外,該文檔的編輯歷史會自動保存,我們可看到每個人編輯過的版本,並且還可以一鍵還原到任一歷史版本。

親測好用!這5個遠程辦公工具讓你辦公效率快一倍

當然,對於表格函數公式、PPT展示也均如此,這對於新媒體或文字工作者來說,確實是比較高效的一款遠程辦公工具。

當然,其實在平時跨部門協作來說,它也適用,石墨文檔遠程辦公的功能還是比較齊全且強大的!

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2、文字工作者必備:騰訊文檔

關鍵字:支持多人在線編輯、網頁編輯、無需下載

騰訊文檔和石墨文檔類似,不過是更專注在office文檔編輯上,我們最常用的Word、Excel和PPT文件,通過騰訊文檔都可以實現在線編輯。

還會有各種不同的文檔、表格格式可選,根據需求直接選用格式,快速編輯完成,有效提高辦公效率。

同時還支持多人在線編輯,在文檔修改時更直接、高效。

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3、思維導圖工具:GitMind

關鍵詞:在線製作、免費、多人協同編輯

不管是哪個工作崗位,相信總免不了會有這樣的事情:工作總結框架梳理、人員架構梳理、生產流程圖、產品分析思維導圖等等,如果你還苦於不知道該如何下手,那麼GitMind會是一個很好的協助工具。

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不管是平時的思維導圖、流程圖,還是組織結構、產品分析等,GitMind都能滿足。擁有多種功能框架圖製作,海量素材模板可供直接使用。與此同時還可以通過手機號、鏈接等直接邀請他人共同編輯思維導圖,讓思想碰撞的收集更全面、更快速。

這其實不論是對於遠程辦公還是日常辦公,都算是比較不錯的一款思維導圖工具,而且相較於百度腦圖、Xmind等思維導圖工具,GitMind的導圖類型相對也更豐富一些。

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4、資料收集整理工具:有道雲筆記

對於一些創作性工作從業者,經常需要各種想法創意,有時候靈感一現,需要立馬記下來,以便備用。

如果隨便建個文檔來記錄,可能很快就忘記放哪裡了,要找的時候怎麼也找不到。

此時有道雲筆記就可以很好解決這些問題。

手機殼隨時隨地記錄下,而後在電腦、平板等登陸後,都可以同步過去。支持文字、圖片等多種形式,同時兼容PDF等常用辦公文檔,還支持PDF轉word功能。

也可以直接將完成的內容分享到微信、QQ、郵件等平臺,即可進行多人編輯修改,文檔實時修改更高效。

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5、文檔一鍵轉換成思維導圖:幕布

關鍵詞:文檔思維導圖互換、免費

我覺得如果用過幕布的人,應該沒人不喜歡的吧?一款結構化筆記工具。

它最大的便利就是,可以將文檔一鍵轉換成思維導圖,同時也可以將思維導圖一鍵轉換成文檔,方便又快捷。

對於我們平時做總結性或規劃性工作時,比較有用且有效的工具,滿足不同場合的不同展示需求。

比如平時我們自己可以編輯文檔,需要在會議展示時,一鍵把文檔轉換成思維導圖,更顯專業。

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也同樣是可以發送鏈接到群裡,進行多人協作,如此一來,辦公的時候就更高效。

支持多平臺運作,包括網頁版、iOS、安卓還有微信。

以上幾個辦公工具,其實在平時辦公也比較實用,不過他們都具有分享和支持多人協作功能,所以在遠程線上辦公時,優勢就體現出來了。

根據不同需求和習慣,可以選擇適合自己的。

或者,你還用過哪些覺得不錯的遠程辦公工具呢?

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