遠程辦公的“正確姿勢”是什麼?

清風自來wj


我做自由職業3個月了,也是接“甲方爸爸”的單,幫忙寫一些劇本和公眾代運營的工作,差不多也是遠程辦公。所以對於遠程辦公,我認為最難的3點就是:1:溝通成本高,2:時間管理難,3:家裡老人小孩子的干擾,對此,我根據我這段時間的經驗,分享給大家還,我總結了以下幾點:


時間管理


因為我是自由職業,我的節奏全部的都要我自己來調,和現在的遠程辦公一樣,我不用上班打卡,也不會被要求加班。表面上看起來時間由自己自由支配非常的愜意。


但其實,沒人監督,全靠自律來完成這個事情,這對於我來說是一個極大的挑戰。


這意味著我,必須對於時間有一個清晰的認知,並且合理的規劃時間,我才可能免於被綿延不絕的壓力和惰性給毀掉。

然後,我就開始我的時間管理之路


我會每天早起的第一件事就是把今天要完成的事項,全部羅列出來,然後,自己內心大概安排一下時間大概什麼時候完成什麼,然後才開始一天的早餐等。


其次,對於一天的事項,也是有輕重緩急,


儘可能快的事情:每天常規性的事務性的工作,簡單執行的任務。
需要慢一點的事情:工作總結、創意、學文等


溝通的問題


很多時候,如果只是執行者還好,只需要和上級溝通就可以了。但是如果是處於中層管理的話,是非常多的溝通問題的,上到領導,下到部門的每一個人,都需要進行溝通,所以溝通的時間成本是非常的高。


我這裡還是建議,先開部門的視頻會議,每天有一個早會,總結一下昨天,計劃一下當天的工作。


其次,一些辦公軟件可以利用起來,像釘釘,日常的辦公都可以使用,工作總結啥的,都很方便。

老人小孩的干擾


對於小孩子,我是特別有感觸,我家裡有一個侄女,基本上每天都要來玩耍,當她來的時候,就別想工作了,除非在她來之前,就先把自己關在房間裡辦公,不然就別想安靜了。


而且有時候,小孩子確實很可愛,你也忍不住的想要親近他們。


這個還真沒辦法,建議就是提前把自己關房間辦公吧,等工作忙完在來享受生活。

最後


工作正如歷史學家帕金森提出的帕金森第一定律一樣,“工作會自動膨脹,直至暫滿了所有可用的 時間,有時候你覺得你的效率很高了,甚至能提前完成工作,沒想到又有心新的任務會冒出來。”


遠程辦公在一定程度上幫助我們減少了通勤時間,以及不必要的一些溝通問題,或許這是一次辦公曆史上的大突破。


我是@多多職場說,歡迎關注,4年企業管理經驗,曾任上市公司經理,關注我,每天和你分享職場故事。

多多職場說


勞逸結合,


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