區塊鏈天堂
有一定的督促作用吧,肯定與現場沒法比,畢竟人的自覺性[捂臉][捂臉][捂臉]
奧特曼打萌怪獸
這次肺炎疫情來勢洶洶,宅在家裡線上辦公,就是為防疫防控做貢獻。遠程協同提升效率,可充分利用智能辦公軟件,釘釘這方面功能最全,而且為防範疫情專門免費支持。
1、視頻會議:某釘專門免費提供了102方同時在線的視頻會議,最多可申請302方接入。這基本可以滿足中小型企業的使用了。會議可以一鍵發起,1080P高清畫質,PC端、手機端畫面自由切換,還可以在屏幕上實時共享文件。
2、電話會議:這也是某釘的傳統優勢,方面快捷,隨時呼起,還能做會議紀要。不過5G時代了,能視頻會議最好,“看到”比“聽到”更真實。
3、員工健康日報:這次應對疫情,釘釘還推出了“員工健康”的智能日報服務,面向所有企業組織免費。員工通過該功能每日報平安,實時智能彙總,疫情信息支持異常報警,為保護員工健康爭分奪秒。
4、在線文檔:某釘在線文檔實現多人共同編輯,大家天各一方也可以一起編輯同一個文檔,省去了下載修改、再傳來傳去的煩惱。
傻傻小君吖
遠程辦公就像陶淵明描述的桃花源一般,只在夢中見到過現實中卻難以實現。
隨著手機屏幕越來越大,手機在處理各項事務的能力上飛速提升,再加上移動網絡的提速。近幾年移動辦公又成了火熱的焦點,而移動辦公和遠程辦公一樣,並沒有能成為我們工作中的主流,只是一個輔助工具而已。
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關鍵看你的工作和工種了,有些報表什麼的,或者HR發佈消息什麼的,還是可以的
話說周老師
我認為還是有很多困難,如果要遠程我有以下建議
對於企業管理者來說,遠程辦公的挑戰在於:
1、缺乏完善的管理制度,造成考核與執行效果都差強人意。
2、團隊在遠程辦公中,因為溝通等問題導致管理效率下降。
3、員工在家的效率和質量多數會下降,目標難以完成。
4、無法實現遠程的蓋章、財務發票等問題解決不易。
5、遠程辦公的信息安全問題難以保障。
對於員工來說,同樣面臨很多挑戰:
1、普遍的自律性不夠。
2、相當一部分人不具備完整的辦公環境。
3、遠程辦公導致工作和生活界限模糊,影響家庭和諧。
二、遠程辦公前應該達成的共識
1、明確工作工作時間
不管是基於效率的考慮還是基於工作與生活平衡的考慮,都需要一個明確的上下班時間規範,否則但所有的人都處於一種24待命的狀態,大家不到一週就陷於身心疲憊的狀態。
在統一的工作時間內,不在線或者有事離開的員工也應該在內部的即時通訊工具上註明當前的狀態,要有全員在線的設計機制,而且要有在線要求及工作、會議響應及可以算入曠工或缺勤的標準。
2、明確工作響應的標準
在辦公室狀態下,員工之間的溝通,只需要走幾步甚至一抬頭,就能很快的確認,但是員工辦公後經常會遇到沒有響應的情況,增加了人與人的焦慮和不信任。
於是規定響應時間,確定一些固定的溝通流程,就顯得尤為重要。
3、對工作任務或項目事項分配要更加明確
遠程辦公對對工作任務或項目事項分配的要求是非常高的,一項不明確的工作任務分配出去,可能造成整個團隊浪費數天的時間去完成一件走偏了方向的工作。
一項完整的工作,最好像一份完整的產品說明或者需求文檔一樣,將任務工作的每一句話都解釋清楚。
並且工作任務的發起要有明確的目的、描述、時限、成員和明確的責任人,收到工作任務的相關成員需要回復任務已經收到,工作責任人需要及時的跟進與協調,
過程的溝通需要書面記錄等等。
4、工作彙報要詳盡
很多事件,我們當年溝通都會出現歧義,那麼遠程辦公中的工作彙報,難度倍增。
收到任務的員工必須明確:目標是什麼,標準是什麼,什麼時間完成,需要哪些相關部門或者同事配合,有哪些困難。
不管是語音還是視頻彙報,都需要提前完成書面文件,並且彙報內容要在內部公告透明,讓團隊所有人周知每位成員的進度,而不是有管理者一個人去協調。
5.高頻溝通,高效會議。
遠程辦公中不建議開長會,一是因為不論是視頻會議還是語音會議,都比線下會議更難集中精神,二是因為遠程會議效果天然會打折扣。
因此保持多次溝通,每次保持在30人以內,人數限制在10人以內是保證效率的有利手段。
開會前提前發佈日程,明確會議主題,讓大家瞭解各自的目標,會後及時的記錄,跟進和總結。
6、工作的儀式感與行動的一致性
①上下班在工作群中做一下通知,想軍隊一樣吹響集結號和解散號,幫助員工在家中養成慣性與儀式感,也讓大家感受到團隊的存在。
②各部門需要根據時間情況安排早會或者晚會,部門周例會也很重要,跨部門協調的會議次數甚至會增加。
③有必要的情況下,要求員工每日提交工作日報,彙報當天的工作計劃以及完成情況,也幫助部門負責人掌握大家的工作進度。
④在集體的溝通完成後,重點工作進行一對一的溝通確認也是保障行動一致性的重要手段,不僅可以拉近彼此的距離,還能更好的瞭解員工是否充分理解的工作詳情,目前的工作狀態等。
⑤組織一些在線的活動,比如本週在家辦公感悟分享,本週趣事,媽媽做的飯,或者針對熱點問題的交流,行業問題的頭腦風暴,甚至定期的八卦,也是儀式感的重要組成部分,並且可以緩解員工在家的孤獨感。
三、遠程辦公中各層級承擔的職責
1.管理層:調整戰略,確定規則,分配任務,員工關懷
①調整戰略
因為疫情的持續,很多企業的經營環境,盈利方式都發生了變化,甚至重大變化,因此管理團隊必須在復工(含遠程辦公)前,對未來進行預判,對現金流進行把控,及時的調整戰略方向,明確執行策略。
②確定規則
需要管理層確定的規則,除了上述的共識之外,還需要確定相關的管理制度,規章辦法,讓員工有章可循,也讓管理者有據可依。
如何時復工,怎麼復工,復工之後的疫情防範,是否遠程辦公,遠程辦公如何管理,如何選擇遠程辦公工具等。
③分配任務
當戰略調整完畢,規則逐步確定的時候,高層就要思考如何更好地拆解目標以及分配任務了。
如何有效、明確的分配任務,是考驗管理者能力的一道關卡,為了確保任務分配不走樣,必須清晰定義出事項並拆解任務,再分配到具體的員工。
④員工關懷
在疫情期間,特別是疫情嚴重的地區,管理層的員工關懷是尤為重要的,一方面體現企業的責任,二方面瞭解員工的狀態和穩定員工情緒。
對遭遇不幸的家庭要派專人慰問,對沒有相關物品的員工,管理層及時統計數據,採購物品併發放給員工,也體現了管理者的胸懷。
2.企業中層:宣導戰略,維護規則,拆解工作,協調資源,監督執行
①宣導戰略
企業中層是連接管理層與基層的紐帶,在戰略調整後,要幫助管理層將新的戰略宣導給基層,做好解釋工作,幫助企業在困難中平穩過度。
②維護規則
企業中層也應該參與規則的制定,將中層的管理理念和細節融入規則中,並且很多管理規定的執行中,是需要中層來維護和及時給出優化意見的。
③拆解工作
在正常的線下辦公中,一些工作的分解都有可能因為理解和拆解的偏差導致錯誤,遠程辦公中工作的傳達更是容易走偏。
中層管理的拆解工作,是從管理的戰略步驟和工作事項中,繼續的指標化,具體化,有考核指標,達到可執行的步驟,再分配各員工。\n
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