疫情前,同程的全面救援與自救

疫情前,同程的全面救援與自救

往常的春節假期,原本是旅遊、酒店行業的黃金週。

根據中國旅遊研究院(文化和旅遊部數據中心)綜合測算,2019年春節假期全國旅遊接待總人數4.15億人次,同比增長7.6%;實現旅遊收入5139億元,同比增長8.2%。

然而由於疫情影響,2020年的春節顯得格外冷清,原本火熱的旅遊業、酒店業遭到重創,訂單大部分都變成了退單。

第一時間,同程集團啟動了應急方案,迅速召集客服,連夜開始處理用戶訂單退改問題,同時開闢客服直播,為用戶詳細講解退改流程,協助退改。

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同程集團緊急上線多項功能,圖源於同程

除此之外,同程集團旗下同程生活、OYU(酒店輕加盟品牌)、住哲(酒店PMS服務商)、同程金服等,有的為C端用戶提供了買菜服務,有的則為B端企業減免費用,聯合銀行開闢低息貸款渠道,一起共渡難關。

疫情之下,同程集團不僅在全力保障用戶權益,也在積極進行供應商和產業鏈救助,以及組織企業自救。

“17年前非典疫情期間,只有5位員工的同程團隊沒有被困難嚇倒,通過互聯網瞭解疫情期間的需求和痛點,樹立了同程人急客戶之所急的價值理念。17年後的今天,我們的合作伙伴遍佈全球,服務的用戶由當年的幾千人變成了數億人,不變的是我們對基本價值觀的堅守,以及我們對國家和社會的責任擔當。”

2020年1月24日,除夕當天,同程集團創始人、董事長吳志祥發佈內部信,表明疫情當前,同程人將責無旁貸、共克時艱。

客服的春節戰役

1月23日深夜23:19分,除夕前夜,同程藝龍電話客服中心員工王曉洋收到主管微信:啟動用戶抖音直播,為用戶訂單退改提供服務。

原本作為客服,她常常在線為用戶解答問題。但是受到疫情影響,同程藝龍面臨了用戶批量退改訂單的壓力,儘管已經緊急召回正在休假的客服,24小時為用戶處理退改服務,但陡然劇增的工作量,用原來的服務方式,顯然杯水車薪。

為了緩解壓力,直播客服這類靈活方式,成為了同程藝龍的新渠道,將自助操作方式教給客戶,也成為了王曉洋的新任務。

整個春節假期,王曉洋一大早就去公司架設直播設備,每天定時在9點30分至12點、13點30分至17點30分,在抖音賬號“同程藝龍電話服務中心”進行直播答疑,同時也不間斷回覆用戶的私信問題。

此後的春節七天假期,王曉洋還從雙號同播到機票、火車票分流直播,七天內她總計直播45小時,直播間的諮詢量達14829條,後臺私信數達3500多條。

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同程藝龍客服人員在家辦公,圖源於同程

整個春節假期,王曉洋上班直播,下班還會對諮詢數較多的問題進行總結,每次總結完問題,往往已經到了深夜。

除了通過靈活方式緩解退改壓力,同程藝龍其他客服人員同樣第一時間上崗,為用戶提供7*24小時客服電話、線上諮詢服務。

據鋅財經瞭解,在春節假期前5天內,

同程藝龍客戶服務中心累積投入服務人力8000多人次,一線人員每天平均工作時長10小時以上,平均每天累積加班800小時。

“疫情期間退改的訂單量增加了很多,大家都是兩到三倍的量,忙到飯都沒時間吃,水也不敢喝,等有時間吃幾口時,飯都涼了。”同程藝龍客服中心負責人肖玉池說。

從1月21日開始,同程集團就在不斷升級退改保障措施,從交通、酒店訂單,到旅遊度假訂單,第一時間幫助用戶挽回損失,成為了同程集團的準則。

在疫情來襲後,同程集團除了及時提供退改服務,也聯合好大夫推出了免費在線義診服務,攜手全國21萬名公立醫院醫生,7*24小時在線答疑。

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免費在線義診服務,圖源於同程

當下,醫療資源極度緊缺,在線問診可以遠程初步為公眾判斷病情,並針對不同情況,指導公眾進行合理的應對措施,如此可避免因恐慌盲目就醫帶來的交叉感染風險,同時也能緩解醫院壓力。

隨著復工潮的陸續開啟,返程客流高峰也將來臨。

2月1日,同程集團上線了新型肺炎確診同行程查詢服務,用戶通過微信小程序同程藝龍酒店機票火車門票、同程旅遊APP、藝龍旅行APP均可自主查詢某個航班、某趟列車或城市地鐵、公交等是否有確診患者信息。

除了用戶自主查詢,如果某個航班、列車、地鐵等公共交通,發現了新型肺炎確診患者,會通過大數據篩選出患者同行程用戶,推送提示短信,提醒用戶注意自身身體狀況或按要求進行隔離。

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同行程查詢功能,圖源於同程

此外,同程集團還推出了“你返程,我守護”專項服務,有出行需求的用戶,可免費獲贈一項出行保障,購買平臺產品、在出行期間不幸感染新型冠狀病毒肺炎且導致身故/全殘的用戶,將被給予最高10萬元的保障金。

同程集團還在不斷地為此次疫情助力,旗下出行平臺“同程出行”推出了“安心坐”服務,保證司機健康上崗、戴口罩上崗、對車輛消毒,最大化保障司乘雙方安全。目前,同程平臺上的服務商首汽約車、曹操出行、神州專車、陽光出行、秒走打車、AA專車,均已接入“安心坐”服務。

共渡難關

疫情爆發至今,形勢依然嚴峻,用戶可以退掉訂單,等疫情過後再出行,但旅遊業、酒店業不但失去了春節黃金週,還要承擔短期內的衝擊,以及未知的長期影響。

世界旅遊城市聯合會首席專家魏小安表示,2019年中國旅遊業總收入6.5萬億元,按此估算,平均停滯一天旅遊業損失178億元。

同程藝龍CEO馬和平表示,“新型冠狀病毒疫情爆發讓所有旅遊企業承受了鉅額損失,對公司來說,當然有壓力,但更多是一份責任,我們希望能優先做好服務,寧願自己承擔損失也要免費退改。”

用戶的損失正在挽回,旅遊業、酒店業的損失還在繼續。

“每一次新的保障措施升級,也是損失的再擴大,但平臺夥伴依然選擇了相互信任和支持,相信在所有人的共同努力下,一定能迎來疫情之後的旅業繁榮。”馬和平說。

為此,同程藝龍也在儘自己的努力,幫助合作伙伴渡過難關。

據悉,同程藝龍旗下酒店PMS服務商“住哲”宣佈為全國所有住哲雲PMS用戶(酒店經營者)有條件延長產品有效期,並特別為湖北省內用戶額外增加了2個月的免費期限。另外,所有購買住哲雲PMS的酒店經營者,均免費贈送住哲RMS收益管理系統使用期限1個月。

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OYU酒店,圖源於網絡

同程藝龍戰略投資的酒店輕加盟品牌河馬酒店管理公司宣佈,免除旗下全國500多家OYU(我寓)品牌酒店加盟管理費一個月,並且也會協助業主與物業溝通房租、物業費等事宜,儘可能降低酒店業主損失。同程藝龍旗下連鎖酒店管理公司美程酒店宣佈免除“美程”和“美程裡”兩個品牌所有加盟店2月份的加盟費。

為了幫助旅遊城市為疫情過後的市場恢復做好準備,同程藝龍文旅事業部面向全國旅遊城市發起成立了“方舟聯盟”,免費為入盟城市提供線上推廣服務。

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方舟聯盟,圖源於同程

當下,同程集團除了為合作伙伴提供了實質性幫助,也在想盡辦法為大量旅遊產業鏈上的中小微企業渡過難關。

據鋅財經瞭解,同程旅遊-同驛貸牽頭並聯合了數十家金融機構,推出了5億元專項授信資金,為受疫情影響的中高端酒店提供經營性低息貸款。

這一貸款主要為緩解特殊時期酒店經營、生存問題,資金用途主要是支付酒店房租、員工工資等經營成本,單項目融資額度較低(20萬到500萬),融資期限靈活,融資費率較低。

例如中旅銀行表示,針對同程合作的酒店客戶,根據客戶實際情況,給予3-6個月無本金償還期,最大程度上減輕客戶還款壓力。

疫情之下,同程集團並沒有只考慮到自己的損失,同時也用實際行動,為各大旅遊產業鏈上的中小微企業提供切實助力,共克時艱。

除此之外,同程集團也在組織旗下公司積極進行不同維度的自救。

“面對疫情危機,我們要學著跳出傳統酒店銷售的圈子,在更多新嘗試中尋找機會,很多時候想法也是被逼出來的”。同程藝龍副總裁,深圳市捷旅國際旅行社有限公司(以下簡稱深捷旅)執行董事、總經理印書虎說。

深捷旅作為同程集團的控股公司,是國內知名的酒店B2B平臺,主要做酒店行業的客房分銷業務及酒店預訂信息化水平建設,目前有“捷旅假期”和“房掌櫃”兩大品牌。疫情期間,深捷旅在及時為用戶退改的同時,積極尋找其他突破口,最終著力在孵化的社交電商小程序“惠出發”。

疫情前,同程的全面救援與自救

惠出發小程序頁面,圖源於惠出發

原本該小程序提供精品周邊遊預訂和酒店單品預訂服務,現在成為了“旅遊+生活”的一站式社交電商平臺。2月5日,惠出發上第一款酒精噴霧產品上線,1小時內300個庫存全部售罄,不到一週時間內,目前已經累計為超過10000多個家庭和企業提供了平價防護用品和一些生活必需品。

當下,由於因為疫情影響,全國各地均開展實施了封閉管理措施,消費者也儘量減少到密集場所,因此線上買菜成了較為安全的購買物資渠道。

據鋅財經瞭解,同程集團在2018年8月,成立了社區團購平臺同程生活,主要服務家庭消費大場景,目前提供生鮮、食材、居家用品及周邊服務等。

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同程生活倉庫,圖源於同程

疫情期間,為保證物資充足,同程生活的採購團隊從大年初一就開始走進生產廠家和生鮮基地,確保供應鏈在異常艱難情況下快速運轉。同時,同程生活還新開“緊急物資·平價特供”頻道,全力保障全國老百姓不出社區,即可平價享受防疫類、消毒類、蔬菜類、食材類等各種防疫產品和民生產品的供應。

為了做好防疫工作,保障人員及貨品安全,同程生活工作場所人員每3小時測量一次體溫,所有人員必須佩戴口罩,所有倉庫和配送車輛每天定時定點進行消毒。同時加強每一種出入庫商品的質檢,每個環節嚴格按照衛生標準執行抽檢。

目前,由於一些員工無法及時參與工作,同程集團與同程生活開啟了互助計劃,實施了內部兼職招聘計劃,以保障消費者能夠獲得足夠的生活物資。

疫情下的社會責任

啟動2億元危機應急保障金;上線確診患者同行程查詢系統;攜手好大夫推出在線免費義診;免除OYU酒店加盟管理費;發佈新金融政策,助力中小微旅遊企業渡過難關……疫情發生後,同程集團第一時間推出了八大護航舉措,分別為C端用戶與B端企業提供了一系列切實的服務,及時承擔了企業的社會責任。

目前,疫情什麼時候結束仍是未知數,但每延遲一天對企業就多一天損失。餐飲企業西貝集團董事長賈國龍表示,西貝的現金流最多能撐3個月。餐飲業巨頭只能撐三個月,更不用說中小企業的艱難。

面對突如其來的“黑天鵝”,同程商學院已經開設了“創業者如何度過疫情危機“公益課,由同程集團創始人吳志祥親自錄課,一週內已經有近十萬名創業者參與直播聽課。同程資本還新設立5000萬元天使基金,幫助優秀創業者在資本寒冬中危中求機,並投出了疫情“寒冬”天使投資第一單,滿房學院獲投數百萬元。

疫情前,同程的全面救援與自救

圖源於網絡

據鋅財經瞭解,吳志祥個人還出資了100萬元,用於獎勵和救助出征武漢的蘇州醫療隊的優秀醫護工作者。

疫情之下,有些企業第一時間捐資捐物,為疫區提供援助;有些企業想盡辦法,保障員工與合作伙伴的權益;也有些企業趁著疫情,大發國難財。

一場疫情,各個企業都露出了自己真實的底色,作為國內知名旅遊企業集團的同程,露出的底色正是對社會的責任。


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