Olivia郭郭
首先要談的就是項目例會的目的，這個搞不清楚就會把項目例會變成技術討論會，失去了原有的意義。
一種觀點是“項目例會是工作的開始”，說法沒錯，但更重要的一點是：會前每個人都需要梳理自己的工作思路和計劃，不能臨時抱佛腳。當然如果你昨天晚上就想好了，那也OK，這屬於自身管理和實踐管理的範疇了。
項目例會典型的描述是：
- “昨天完成了什麼？”；
- “今天計劃幹什麼？”；
- “我今天的工作有什麼樣的問題需要團隊支持？”
這個過程一般10分鐘左右就完成了，為什麼有些團隊會需要30分鐘乃至更多呢？有幾個可能的原因：
1. 會前沒有準備，導致思路不清，引發團隊討論；
2. 陷入技術討論，無法收攏。
如何避免不陷入技術討論細節呢？
一種是問題的提出者會前已經知道問題，這種需要提出者清晰自己的問題，及尋求幫助的對象，從而在會議約定時間會後討論。
另一種是會上臨時提出來的問題，這種需要會議的組織者及時中斷討論，約定會後時間討論。
從會議的組織上來說，建議是團隊成員輪流組織，組織者不是管理者，或者不是傳統意義上的管理者，他的職責是保證會議以一種輕鬆的氣氛進行，讓每個成員管理自己、承諾自己，而不是被動的接受安排。
會議過後，每個成員對自己一天的工作以及任務都做到有個自己的計劃，這也是團隊的計劃。
作為團隊的負責人必須注意，例會上，你和其他成員一樣，避免問東問西，要讓成員自己去講，去承諾。
會前，項目經理要對團隊一天的工作乃至每個成員的工作應該是瞭然於胸的，如果做不到這點，要在會前瞭解清楚，會議不是你的舞臺，幕後才是。
總結成一個原則就是：項目例會是自己對自己承諾的舞臺，是自己對團隊承諾的舞臺，會議之中，“人人平等”！
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