怎樣防止採購吃回扣(除了定期換人)還有別的辦法嗎?

灰太狼日記


可以控制到數額很少,絕對禁止有難度!

採購人員吃回扣,每個企業或多或少都存在,除非採購是老闆自己的小公司,但是公司稍微有點規模就不可避免,有很多小老闆安排自己親戚上,其實親戚不一定就起到好的作用,有時候反而適得其反,因為親戚的關係可以胖採購人員更加肆無忌憚,因為他知道你不會對他如何即使發展了最多就是不做了,不可能送去坐牢。我認為若一個企業要想把採購吃回扣控制好,需要注意以下幾點:

一、採購上崗的時候做好崗前培訓,要重點培訓相關的商業受賄的內容,很多企業,採購文化不高,甚至不知商業受賄的相關內容,讓其入職那天起就知道累計受賄5000人民幣,如果公司追究起來要坐牢。

二、公司的採購流程要正規,不能採購一言堂,物料的請購由使用部門申請,採購無權擅自下單、物料進廠後要有品管部門驗收合格才能入庫。從流程上對物料的採購、驗收、入庫進行有效的控制,杜絕採購人員弄虛作假的可能。

三、任何一個採購件都必須備有二到三家的供應商,不可獨家壟斷,除非客戶指定,若有獨家壟斷必有姦情。這樣公司高層更容易透過三家的訂單狀況瞭解實情,品質差不多的情形下,應該三家基本均分,若有較大落差表示價格還有調整空間,高層可透過數據干預。

四、單價定價權需高層控管,不可採購說了算,尤其是量大、價高的採購原材料。

四、量大,價高下單權高層需要干預,不可由採購隨意下給誰,控制住這點基本可以控制住大局,因為下單才是最重要的,透過這個權力,高層主管可以與供應商保持良好的互動關係,讓供應商知道採購說了不一定算,那麼採購在供應商眼裡就不會有太大價值,而會更加重視與公司互動,而不是採購個人。

五、定期召開採購工作會議,聽取採購部門,品管部門,生產部門對供應商的評價,及時清除不良供應商,及時瞭解各個供應商的供貨狀況。

六、高層掌控供應商貨款結算,透過貨款結算吳供應商加強互動,談判價格。

這個問題說起來簡單,實務操作更需要綜合公司實際情況做出恰當安排,重點在於控制採購權力,不可大包大攬,公司高層要參與到採購工作中去,抓大放小,控制在一個比較小的程度,萬萬不可讓採購把工作當生意做,到吃裡扒外,裡應外合的程度,這樣會帶壞公司的整體風氣,可以發現輪崗制度,讓採購相關智能崗位輪崗,建立起有效的輪崗制度,讓崗位不應人兒改變,而是崗位不變,人偶爾變。


精英人力資源管理


???

現在並沒有採購吃回扣的事,大點的公司的制度還算好。

找供應商詢價是A,

確定材質是B,

採購是C,

最後到貨了還有QC把關。

採購其實就是個打電話給廠家下訂單的人。他甚至連供應商的一個人都沒見過臉。

現在大公司裡吃回扣的更多的是確定材質的B。因為只有他確定這供應物合用與否,那才有採購的下訂單。

甲方的設計師給乙方一個樣板,五彩斑斕的黑,你找啊找。找到了,他說這個黑不夠黑。你再找啊找啊找。找到了,他又說這不夠五彩斑斕。

你弄煩了,他就是給你個卡片說找這個廠家,裡面有我需要的五彩斑斕的黑。前兩家的產品只要100塊,他提供的這家得150。你不買不行了,他就認這個才是心中的五彩斑斕的黑。。

所以你懂嗎?採購吃口扣,那是因為給予的權利大,分化起來太簡單。確定材質的那個人,才是實打實的吃回扣。


千人廠的禁菸督導員


1.在一個年度或一定週期時輪崗。這是最有效有辦法。這樣採購和供應商不容易建立長期的關係。

2 採購最好要由兩個以上人員負責。

採購和相關負責採購的技術設備支持人員不能交往密切,這樣不能互相牽制。說白了採購和相關人員應是相互“掐”(制約)的關係。

3.採購價格不能由生產廠家口頭報價,最好是傳真方式或郵件方式。以避免採購人員按中操作價格,價格要同時報送給採購無關的人員或者專設的採購郵箱。

(傳真件最好複印留存,以備查閱複核價格)。

其實很多企業採購雖然是按照三方報價的方式來採購,但實際三方報多少都掌握在採購一人手上,往往有些採購採用的是找幾個報價高的廠家作標準,從而輕易的讓自己的關係戶取其略低價,達到中標的目的。雖然有些企業也有層層審批制度,那基本是流於形式的,關鍵還是在採購第一關的把握。

4.對於經常採購的廠家,要在一定時間後再找類似廠家尋價。

長期採購某一廠家產品容易造成價格壟斷,採購價格應當隨行就市,不能一成不變。

5.採購產品要找專門的生產廠家。有人說生產廠家的價格不一定是最低的,這隻能說你的採購工作不盡職,不到位。採購往往願意把儘量多的產品在同一家企業採購,當然擺平一個企業總比一家一家的要,要容易的多。我不相信會有哪一家企業所有的產品都比別人便宜。


愛晴天370905320


對於中小企業來說:大宗項目老闆或近期親自參與採購。一是防止貪腐,主要是能瞭解行情趨勢,而且也容易控制價格,一件原材磨下去一元,量大了也能省很多。但外人未必會有這麼大勁頭。

其餘小件東西要找專業一些採購,因為採購也是一個專業活。首先得找能勝任的人具備基本的素質和能力。其次要在質量上從使用部門開始定標準並加以限制,只有使用部門才能對採購物品質量進行約束。質量沒問題,價格就好辦了,定期抽插,橫向一比就OK了。

至於徹底防止採購回扣,不現實。也別費那功夫。像輪崗啥的不具備操作性,中小企業哪那麼多閒人輪崗?而且幹啥都得有個適應過程。車間急需某個東西他就買不來,或者買錯了,耽誤大事。還有換崗,如果我知道我這個工作就幾個月,我肯定使勁貪,貪完回家了唄。

還有兩個人以上,都白扯。灰色收入少,不夠一個人工錢。錢多了,哥倆一合計就把錢分了。


嘚勁得勁真得勁


採購吃回扣完全杜絕應該很難,畢竟採購人員只是打工的,吃的回扣對公司來說是九牛一毛,對自己來說可能是一筆不小的收入,並且吃回扣可比辛苦加班掙錢要容易太多。

另外採購本身職位就敏感,做採購的即使真的沒有拿供應商一分錢好處,給別人說了,也沒人相信。

不能完全杜絕,公司就會想辦法從管理制度方面來儘可能減少吃回扣現象,我所瞭解到的公司有以下幾種管理:

一、詢價人員和下訂單採購人員分開。

二、詢價、比價過程使用部門公共郵箱。

三、不同採購之間不定期輪換崗。

四、不能一個採購和供應商單獨面談。

五、報價採用固定格式,讓供應商填寫使用的原物料用量、單價,加工所需設備及人員、加工工藝等,由專門核價部門找多個供應商對比,做市場調查,查清供應商的底牌,和供應商談出儘可能低的價。


從古制金


1.小企業,就老闆自己來吧。老闆沒空,那就家裡人上。但是,話說還有哪幾件事的優先級、重要性更高,需要老闆親力親為來操持,而顧不上忙活採購?

親戚?算了吧,他並不是你的利益共同體,吃回扣的概率,可能並不比其他人低了多少。

2.中等規模企業,事情更多,事無鉅細恐已不太可能。老闆眼光變得更重要了,培植可用、堪用的人,放在採購等合適的位置上,強化監督,恩威並施,是一個辦法。

3.大型企業,真的需要靠制度、靠機制了。比如,嚴格規範的採購流程,公開招標的比例、項目,採購成本節約獎勵辦法等。這些,都是靠犧牲靈活性換來的。

4.不管何種企業,指望完全能夠杜絕?不大可能。多唸叨唸叨“水至清則無魚”,在其額外成本和收益間權衡吧。


燈光灑在桌面上


與供應商籤合同,寫明發現行賄給回扣,證據確鑿,扣一半應付貨款。與採購籤協議,主動承認供應商給回扣,再獎勵採購所扣供應商應收款的一半的一半。呵呵……


夜飲茗汁


1,防止採購吃回購的好辦法,我認為完全避免不現實更重要的是防微杜漸,未雨綢繆,做好基礎性制度建設,要讓採購員,不敢,不想,不能,不願吃回扣!第一,不敢吃回扣,要明確吃回扣的責任,民事責任,一但發現,立即辭退,並追追究刑事責任,移交司法機關。第二,採購要適當給予高薪養廉,足夠的福利待遇,不讓採購員有想佔便宜,貪汙受賄的想法。第三,不能吃回扣,老闆要建立基本的吃回扣懲罰機制,掌握各種原料採購價格,減少不合理利差空間。第四,要讓採購員感受到公司的重視,讓採購員不願意吃回扣。


唐塔拉


第一單單貨一般都是老闆自己採貨.然後就開始請採購來採貨.因為有第一單的樣品.質量.價格.採購採貨首先質量一樣.然後價格一樣.這樣採購吃的回扣只是吃供貨商的.而不是吃酒店的.


渝強酒店用品


只要員工知道度,並且能為公司考慮,應該能允許存在,


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