如何高效提高每日工作效率?

是你的小董啊


我摸索了一些電子化的方法提高自己的工作和生活效率。

比如車庫停車我的習慣是下車拍照2張,一張車位號,一張電梯編號。開車的時候,只要打開手機就可以快速找到。

寫日記的素材和話題我會記錄在備忘錄或者印象筆記裡。我的手機裡可以用於記錄碎片的APP多達10多個,隨便打開一個APP都感覺是寶庫。困惑也隨之而至,就是太混亂。看起來的高效,給自己帶來了困擾。

那天送孩子去新東方的時候,瞎琢磨了一通,立馬得到了啟示。

用一個APP專門記錄停車;

用石墨文檔專門記錄日記素材;

用蘋果手機備忘錄專門記錄社群和微信收藏的內容;

用錘子便籤記錄旅行攻略;

用day one記錄孩子成長的精彩瞬間;此處省略800字 ·······瞬間,世界清淨了!

分類是清淨的開始。把一個功能搞到極致,就可以了。


笨猴杜平


我看了許多答案提到要知道什麼番茄工作法,要學習如何做計劃,要如何提升自己做思維導圖的能力,其實不少人反應說,自己都知道這一些,都卻往往陷入“然並卵”的尷尬境地。

大部分情況下,我們只有知道自己為什麼要努力工作之後,我們才會去尋找提升工作效率的方法,而不是因為提升了工作效率,才會對工作產生濃濃的興趣。

那如何才能知道自己為什麼需要工作,如何分析這份工作對你現在來說,有什麼樣具體的價值?

私以為一份工作的好壞評價標準,就是看它能否滿足你的能力感和價值感。

能力感指的是你在完成這份工作的過程中,覺得自己的能力可以應付到期間遇到的困難,正因為你有能力去解決這些問題,所以不會每次都拖延不去做,或者一味地逃避。

價值感指的是你在這份工作之中,找到了自己的位置所在,可以從工作中得到最大化的滿足,它帶給你的,不單單是物質上的回報,更是精神上的鼓舞。

如果一份工作次次你都完成不了,工作強度大,完成一次都把你玩的累生累死,或者這份工作即使完成之後,你也覺得沒有什麼成就感,做好做壞都一個樣,那這份工作真的不適合你。

只有通過認真分析之後發現自己是否熱愛這份工作,才能從根本上解決工作效率的問題,因為當你發現自己對工作十分上心之後,你才會千方百計地想要如何去做好,要不然,你也只能到下一個問答平臺再次提問而已。


曾少賢


十年前我還是個名副其實的職場小白,剛加入新公司,有一個月的時間都在加班。有一天,我又在加班,陷在一堆文件裡頭不抬眼不睜。

一個前輩看來是忍了不少時候了,終於走到我面前,無奈地問:“你整天在忙什麼啊?”

我也很無奈,說,你看我這一大堆候選人名單,臨下班時才能拿到,我要打印一堆表,每一頁都按照順序排列整齊,還要裝訂好,明天一早提供給面試官面試用。

前輩笑了笑說:這些工作只有下班時才能做嗎?

我一時愣住,看著前輩下班一身輕的背影,明白了他的意思。

明白了就立馬做,第二天,我就做了幾個改變。

第一,打印了100份面試文件,按照順序排列好,裝訂好。

這100份是我根據過去幾天的操作,預估了一週的量。提前備好,每天候選人名單出來後,直接把裝訂好的一份份資料和每一個候選人簡歷合併在一起就可以。

以前是每天要重複做打印、排序、裝訂、合併四個動作,現在前三個動作找一天一次完成,每天只做合併一個動作。

第二,找負責出候選人名單的同事溝通。

我瞭解了一下他出名單的流程,告訴他我這邊工作上的困擾,問他是否可以早一些把名單給到我。他一聽,說自己沒想到會給下一個環節的我造成困擾,完全可以提前。

於是,本來到下班點才能拿到的名單,從此以後提前一小時就拿到了。不去溝通,我不會知道有可改變的空間,不去溝通,別人也不知道你的問題。

做了這兩點後,效率高得簡直要飛起來。我也因為這一件事開了竅,以後做事都會充分考慮計劃性和溝通的重要性,漸漸竟成了同事眼中的效率達人,也讓我騰出了更多的時間去做更多更有價值的任務。


讓我開竅的小故事,對你有什麼啟發嗎?在評論區分享一下吧!

<strong>我是艾琳,面過3000人的跨國公司HR,歡迎關注我,一起遇見更好的自己。


面試官艾琳


以前,我一天結束之後,回顧自己一天的工作內容,經常會想不起來自己一天到底做了哪些事情,絲毫沒有成就感。

後來通過兩個小改變就大大的提高了自己工作效率,每天看自己幹完的事情,特別有成就感,現在把這兩個小方法分享給你。

一、列清單寫好待辦事項

每天早起第一件事情,就是列清單,將這一天需要完成的事情把全部羅列出來。然後,按照不同地點或者時間將這份清單分開。就我個人而言,主要是按照三個時間段,第一個是早起,第二個是上班,第三個是晚上工作結束之後。

不同的清單放置在不同的地方,這樣子不容易忘記,而且不會因為看到這麼多的事情聚在一起而產生畏難的情緒而放棄。

第三步,就是將清單上的內容排序,也就是按照做事的先後順序排序,當然,這個排序有一個重要緊急程度,一般每一份清單上重要的事情控制在三件內。

如果,當天完不成的事情,就把它放到第二天的待辦清單中,如果一件事情連續幾天都完不成,那就要好好分析一下完不成的原因,看看是因為這件事情不重要,還是因為這件事情太難了。

如果是因為事情不重要的話,就直接放棄,如果是因為事情太難了,就把它分解成n個小步驟。

清單準備好了,就進入第個環節。

二、開啟番茄鍾專注做事

知道自己一天要做哪些事情之後,就是開始做事了。

為了保證自己能夠專注做事,一般我會清空桌面,做好準備工作,比如,喝水、上廁所、準備紙筆,然後開啟番茄鍾,認真做事。

因為早晨已經列好一天待辦事項了,所以一般情況下中途不會有內部干擾了,即使偶爾想起一些需要辦的事情,我會先用紙筆把它寫下來,等這個番茄鍾結束之後再考慮如何處理。

如果是有外部干擾,只要不是特別緊急的情況下,我會跟同事說等我這件手頭的事情做完就幫他。

我沒有使用番茄做app,用的是forest,就是為了防止中途拿手機。因為中途只要用手機這個forest種的樹就會死掉。

每做完一件事情就劃掉一件事情。看到自己將清單上的事情一件一件地劃掉,特別的有成就感。

如果你覺得你自己做事效率不高,時間利用不夠充分,不妨試一試,這兩個小方法。如果還有別的問題,也可以和我一起探討。

我是瞌睡的貓,專注個人成長的心理諮詢師,歡迎關注。


瞌睡的貓


對於這個問題,一上來就講方法、技巧、工具的,只是授人以魚,而且這魚適不適合你吃,你我都不知道。今天我們就用黃金思維圈來分析分析這個問題,儘量做到授之以漁。


第一,為什麼你要提高每日工作效率,你這麼做的目的是什麼?

你想通過提高工作效率獲得什麼?比如說,多勞多得,讓領導看到你的成績,給你升職加薪。又或者每天能早早完成工作,不用加班,可以多出一些時間做自己事。又或者你的信念和理念就認為“工作就要有效率”。這都很好,有目的有動機,就有動力。否則再好的方法你也不會去嘗試,試了也不會長期堅持。

第二,為了實現這個目的,以“提高效率升職加薪”為例,我應該用什麼樣的方法和措施去達成?

這裡可以用逆向思維,問問自己工作效率不高的原因是什麼。或者羅列出現階段影響自己效率的因素有哪些。

可以從內外兩方面看,內就是你自身的原因,外就是你所在的工作場合裡,除自身可控的部分以外的所有因素。根逐一列出你認為可能的原因,再一一評估這些因素可否改變,以及如何改變。如下圖示範,(判斷能否改變的前提,默認是不跳槽的情況下)。

你也可以跳過者一步,直接抓取關鍵要素。但這同樣是基於平時有分析、總結、提煉才能做道。方法千千萬,但道基本都是相通的,核心關鍵要素就是所謂的道。

那麼提高工作效率的關鍵要素究竟是什麼?我總結了三點:一是目標聚焦,二是保持專注,三是做自己擅長的事。下面分別來說說。

1. 聚焦目標。所謂效率,是對目標而言的,沒有目標就沒有效率可言。比如你一天完成了數十項任務,但沒有一項是為實現公司目標而做的,你能說自己高效嗎?最節省時間的方法就是,持續做正確的事。何為正確?聚焦目標。最浪費時間的事,就是做了不值得做的事。

2. 保持專注。高效工作的人,通常都有個特點,就是專注。提高工作效率,離不開在單位時間內提高自己的專注力。一個人的專注程度,決定了做事的成效、以及效率。而專注到一定程度,就會達到令人羨慕的心流狀態——全然聚精會神、心無旁騖的時刻,感到時間變慢,雜念消失,有高度的興奮及充實感,正在進行的任務輕鬆完成。

3. 做你擅長的事。回憶一下你在做什麼事的時候,效率最高?答案無疑是做你擅長的事!做自己擅長的、優勢領域的事,就可以完成更多任務,同時犯更少的錯誤,並且能大大提高自己的工作效率。不僅如此,做自己擅長的事情還能讓你更加喜歡自己的工作。找準自己的特長和優勢,並把精力集中在少數能夠讓你取得出眾成果的領域中,這是呈現出最佳表現的關鍵。


第三,最後才時到what層面,也就是可以直接拿來就用的技巧和工具。

如何聚焦目標:

1. SMART原則目標制定法

S :Specific,特定;

M :Measurable,可衡量的;

A :Achievable,可達到的;

R :Relevant,是相關的目標;

T:Time-bounded,是基於時間的,有截至日期的。

設置清楚的目的或目標,並記錄下來。

2. OKR目標關鍵結果任務畫布

據此分解任務,制定實現目標的詳細工作計劃或行動計劃。設置清楚的目標回答了“我想要做什麼?”制定詳細的行動計劃回答了“我要怎麼做?”

3. 重要-緊急四象限+二八法則,設置任務優先級

根據每項工作對於實現目標的重要性,以及在行動計劃中的價值,為其設置明確的優先級。

在設置優先級的時候,耳熟能詳的就是四象限工作法,按照重要、緊急兩個維度劃分成四象限,但這裡更重要的是“二八定律”,我接下來要做的是決定這件事成敗最核心的20%嗎?如果不是,花時間思考並調整,每天、每時都應該如此。


如何保持專注:

1. 保證自己每天至少有一大段不被打擾的時間,在這個時間段裡專注去做一件事。不分心、不轉移,集中精力,專注去做對於實現目標來說最重要的事情。

2. 把精力集中到能收穫最大成果的領域。根據二八原則,工作中20%的關鍵任務決定了80%的工作效益。通常情況下,這樣的關鍵任務往往更少,你所做的不到5%的工作為你創造了大部分的成果,要把精力集中到這些領域。無論什麼時候,當你接受某項新的任務,都問問自己:“這項任務能給我投入的精力帶來最高的回報嗎?”

3. 專注於關鍵績效領域。通過回答”我為什麼能領到這份薪水?“這一問題,瞭解你應該取得的關鍵績效是什麼。每個人都有5-7個關鍵績效領域,為自己的組織和工作做出重要貢獻。只有在關鍵績效領域內集中精力工作,才能在最短的時間內取得最顯著的成果。

4. GDT清單工作法,記下所有任務,集中處理分類,有條不紊、有跡可循,安心去專注做真正重要的事。

5. 番茄工作法,先從20分鐘的專注開始訓練

做你擅長的事:

1. 找準自己的特長和優勢。如果你還沒有找到,可以參考我寫過的文章《認識你自己,我推薦這6個工具》幫助認識自己:https://www.toutiao.com/i6653794488688837132/

2. 有意識地改造你的工作,任何時候你都有選擇的權力,只是看你逐步主動,儘可能多地去做你擅長的事情,發揮你的優勢。


廈九九


首先我們介紹一款截圖工具,這款截圖工具叫Snipaste,真正的截圖神器,使用起來非常方便,我們可以將截好的圖置頂在桌面,或者將剪切板的文字轉換為圖片放置桌面,如果你是一個網絡媒體工作人員,或者編程員設計師一定會非常喜歡這款軟件。

第二款我們推薦向日葵遠程控制軟件,為什麼說它是必備的呢?因為它能夠極大程度的方便我們的生活,平時我們打開電腦後總是放置在那裡,想去關機都懶,有了這款軟件我們就能隨時隨地的控制電腦(可以使用流量),能操控電腦切換電視劇、或者利用攝像頭監控我們的家裡情況,非常的不錯。

第三款是一款老牌的壓縮軟件WinRAR,相信很多朋友都在使用這款壓縮軟件,解壓縮非常快速,這款是無廣告版的,小編一直在使用這款。

第四款我們要介紹的是格式轉換的,這裡推薦格式工廠,萬能的轉換神器,平時壓縮視頻保留質量很不錯,至於功能這裡就不多介紹,反正是電腦必備神器。

錄音轉文字助手

軟件簡介:這款錄音轉文字APP專門為辦公人員打造的一款APP

特色功能:

——實時錄音翻譯:應對各類會議談判,外籍交談、能夠即時錄音並翻譯出來!

——翻譯功能:幫你解決在國外語言不通的尷尬情況,在線即時進行翻譯,溝通無阻礙

——即時分享:翻譯文件,錄音音頻均可即時分享到QQ、微信等常用社交軟件


手機前沿匯


又到了一個工作季度的完結之時,不知道你的KPI完成了嗎?每日三省吾身,在無情的的數據壓力面前只能以淚洗面。每天面對這樣的壓力單憑自身總怕是太痛苦了!自己扛太累,這種時候不妨依靠下外物,來研究一下這些助你效率翻翻的好東西!

ThinkPad X1 Carbon

在現在這個年代,大部分的工作都離不開電腦了。不論是你處理報表、文字、圖片、還是進行設計、視頻剪輯,一臺輕薄耐用的高效能筆記本電腦都是必不可少的裝備。特別是對於有移動辦公需求的職業精英們更是如此。而這臺ThinkPad X1 Carbon正是這樣一臺滿足你工作生活需要的利器。

ThinkPad X1 Carbon延續了ThinkPad家族的純黑外觀,結合碳纖維元素,沒有絲毫多餘的設計,線條幹淨利落,同時標誌性的小紅帽鼠標等配置也一個不少。 筆記本正面採用了碳纖維複合材料,堅固耐用,不僅減少了重量,更提高了散熱效率。

番茄計時器

€9mGtb1bIqOy€

每逢假期臨近,工作學習的效率就別提了,明明看著書、記著單詞呢,然而腦子早就在天空中自由地飛翔了~~這個時候,你需要一個科學有效、靈活機動的工具來達到事半功倍的效果,那就是“番茄計時器”

顧名思義呢,這個計時器的功能是配合番茄工作法實現的。那麼先來了解一下什麼是「番茄工作法」。

說得簡單一點就是:把你的時間分割成數個獨立的時間段,一個時間段代表一個番茄,在這個時間段中你只能專注同一任務,如果做任何與任務無關的事情,則番茄作廢。這種將時間整塊化的方式,能極大地提升集中力和注意力,減少中斷,達到高效率的工作、學習效果。

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這款番茄計時器就是根據番茄工作法而具象化的一個產品,而且得到了《番茄工作法圖解》作者Staffan和譯者大胖的極力推薦,甚至作者Staffan還對番茄計時器提出了自己的建議,可以說是最能體現番茄工作法的產品了

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辦公姿勢

大家都知道久坐對健康很不利,但並不是每家公司都會像國外大部分科技公司那樣,給員工標配站立式辦公桌。所以,要想健康辦公,還是得自己想想辦法,花點錢來改善辦公體驗。

可升降的辦公桌是一個不錯的選擇,使用簡單且方便,拉起來就能進行站立式辦公,不必另外再弄個桌子,然後把電腦、外設等東西都搬過去。

提神神器

“3s就能喝到的”精品冷萃咖啡!

三頓半將一杯冷萃咖啡,變成封裝在小杯中的咖啡粉,倒入冰水或並牛奶中,只需3秒,一杯冰鮮美味的冷萃咖啡就能呈現在你的面前。

小林洗眼液

€m6qab1bG3DA€

前陣子去日本玩,在赫赫有名的松本清(matsumoto kiyoshi)購入了這款小林製藥洗眼液。經過驗證,對我的慢性結膜炎、乾澀、癢、痛、異物感,有不錯的幫助,一洗瞬間清爽一整天!尤其是戴過隱形眼鏡或剛游泳後,眼睛有強烈的不適感,洗過瞬間緩解。可以說比我用過所有的眼藥水效果都要好,已成為長期必備品。

洗完後的藥水裡飄著眼睛裡洗出的髒物,也讓人心中暗自一爽。不到一千日元的價格更是虎軀一震……還細緻入微地提供了5個不同的清涼度可選。

Viter Energy

€1IiGb1bGrpg€

一罐Viter Energy只有20粒糖,而每顆糖含有40mg咖啡因,相當於一罐250ml紅牛所含有的咖啡因的量了。不過這糖可是放嘴裡一會兒就融化了,紅牛喝完還是很佔肚子的。

除了咖啡因含量比較給力,這糖還不含奶、不含乳糖,零卡路里(聽起來就覺得不錯),還含有維生素B6和B12!真是讓人懷疑,這還是糖麼…

味道是很清涼的薄荷味。不過即便是很提神很好吃的糖,你也不能吃太多!每小時不得超過5粒,每天不能超過10粒,小心上癮。

鼻通棒

€Lhnzb1bwShK€

炎熱的夏天整個人都昏昏沉沉,空調吹得人昏昏欲睡。這時候,一支八仙鼻通,就能讓你馬上精神抖擻。

八仙鼻通比唇膏還小一些,一端是固體的鼻通,另一端是液體的薄荷油。平時工作得累了,沒精神,聞一聞,體驗只能用「帶勁」形容!馬上全身通暢,戰鬥力爆表!

一款好用的筆

€1NTbb1bvDU0€

Top1 日本·斑馬JJ15

這是一款無論是我們的評測人員還是評論區裡的用筆達人都讚不絕口的中性筆。綜合素質排名第一的選手,在多個維度的評比中都獲得了滿分。

Top2 中國·KACO 凱寶 KEYBO

雖然成立的比較晚,名氣也不算太高,但使用起來,質量卻是實打實的國貨之光。

Top3 日本·百樂BLN-VBG5

很多盆友喜歡寫字帶有一點恰到好處的阻尼感,寫起來順暢光滑,用力也均衡舒適。

那這款中性筆中排在第三,直液走珠筆中排名第一的

百樂BLN-VBG5就一定要推薦給你了。

便籤

KANMIDO CLIP coco fusen抽取式便籤,之前碗醬在介紹日本文具店大賞的文章中推薦過,解決了「該用的時候總是找不到便籤」這個難題。金屬便籤收納夾,可以將便籤別在筆記本上,使用場景和工具配合得天衣無縫。

工作筆記

€G7Gnb1bDy5C€

以前我總認為日程本是個很多餘的東西,然而工作以來發現簡直離不開,瑣事遠比你想象的多。而一個規整的工作日程本,能讓你對工作計劃瞭然於心,也就更能從容應對了。

九口山是個專門做本子的國產品牌,顏值高不說,內頁的設計也相當用心。就像書一樣,封面並不是最重要的,裡面的內容才是關鍵。九口山除了吸睛的裝幀,精華部分全在內頁。

推薦了這麼多好東西,大家慢慢摸索吧,總能找到適合自己的工作方法。小編也要提高工作效率了!


有調APP


1、每天做工作計劃

2、每天做工作總結

3、每兩個小時看一次郵件

4、每週做一個工作總結髮給領導

6、開會的時候認真記錄關鍵信息,然後你就可以開始回覆郵件

7、建立一個通訊錄,記錄工作中遇到的人,時間地點,單位,生日等,以後會有用。尤其是銷售。

8、緊急的事情立刻馬上做。

9、重要的事情立刻馬上做。

10、領導看重的事情就是緊急重要的事情,必須立刻馬上做。

11、在領導給的期限之前交出工作結果。

12、如果項目工期比較長,要定期進行階段彙報,不要等領導追問。

13、郵件簽名提前做好幾個固定的版本,用的時候根據需要選擇即可,一天省一分鐘,一年就能省出五小時。

14、定期給自己的時間話費做一個梳理,分析那些時間可以省,哪些可以更高效,做出相應的調整。

15、關注胡小微,會學習到很多工作中提高效率的小竅門,小工具,時不時來看看胡小微的問答,會讓成長中的你充滿了雞血和加速度。

——————————————————-胡小v ——————————————-

五年食品營銷

三年美妝代購

專注為二三線城市職場人答疑解惑

希望能為你成長提供乾貨

想變美就來關注我呀


胡小V6


想要提高工作效率,要做的事很多,但我覺得最優先做的一件事是“工作分類”,區別“常規性工作”與“項目型工作”,然後採取不同的處理方式,提升工作效率,下面具體闡述:

常規性工作

所謂的常規性工作就是我們高頻去做的時,可能是每週、每天甚至每小時。比如從我們上班族最常見的一個行為說起——彙報。

通常來說不管是什麼形式,口述也好、撰寫材料也好,一般每日都需要給領導做個彙報。讓領導知道我們今天都做了什麼之類的。如果每天下班時都要回顧一天的工作,然後寫出來發給領導可能需要15分鐘的時間。但如果第一天寫完以後將要彙報的內容整理成模板,以後只要把相關事項填入其中即可,那寫一個彙報的時間可能會縮短到10分鐘以內。下面隨便發一個日報模板以供大家參考:


XXX日報(2019.02.23)

1.系統運維:根據近期線上活動籌備需求,對155個SKU設置促銷活動;

2.觸點運營:對APP、微信端頁面進行常規巡檢並處理錯誤展示內容4項;

3.異常處置:處理門店訂單異常問題12項,賬戶異常問題2項。


是否參照這樣的模板,彙報效率會提高很多?

核心邏輯:對待常規性工作,我們應該不斷優化流程,讓此類工作可以按照固定套路快速執行,從而提升工作效率。


項目型工作

我們的工作除了重複運作的常規性工作外還有各種稀奇古怪的項目型工作,此類工作可能與現在自己的工作類似,更有可能完全毫無關係。遇到此類工作時,我們需要建立自己的一個工作流程,這樣可以讓你快速的應對任何問題,從而提升工作效率。這裡比較推崇的是“經典三問”思維模型。

它的核心邏輯是通過問“是什麼”來了解具體的工作內容及衡量標準,通過問“為什麼”來了解領導的意圖和項目背後的邏輯,然後通過思考“怎麼做”來確定具體的工作方式。這三個問題的答案確定以後基本就足以應對任何問題。

而當你能快速的對任何問題進行處理後,你的工作效率必然就會提升。

“經典三問”本身也是一個常規思維模型,我們可以把它變成自己的一種“常規工作模式”,從而提升自己應對項目型工作時的工作效率。讓一切工作都變的“平淡無奇”,得心應手。


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凱夕說


在下從事的是腦力活動,成天坐在電腦前那種。提高工作效率的話,從工作習慣跟辦公工具來談一下。

一、習慣類

1.在桌面上建立便籤,固定到任務欄。開機自啟,不同擔心看不見的。我的話有三個便籤,最大個那個便籤,是我的日常工作,根據工作需要進行調整。每天的工作基本是根據便籤進行的。可以幫助我理清思路,提醒我接下來要幹啥子。

2.建立特定的文件夾,像建立已經完成、正在完成。根據自己的工作需要來建立表格,目的是對文件的統一收納以及分類。然後像我桌面的“九月幹哈子”,這是我每天用來登記自己完成了哪些工作的。然後每一天按顏色分類。這表格看起來好像沒啥子用。我的話會通過這Excel在特定的文件夾中查找文件。

3.桌面圖標的排列,取消桌面圖標自動排列,把最重要的放在中間靠上排。不重要的一些工具放到最上面一排。其他一些辦公工具根據次要性以及功能進行排放。比如通訊工具一排,編輯器一排,轉換器一排。善用任務欄,把最高頻率的軟件丟上面。

4.工作筆記,在每天下班的路途中回想自己今天做了什麼,哪方面遺漏,哪方面可以優化。最後思考一下人生或者yy一下自己走上人生巔峰。

二、工具類

1.OneNote

因為Win10的緣故開始接觸電腦端的OneNote,之後手機端也安裝了。在工作過程中有其他方面靈感的時候就會通過OneNote記錄下來,在其他時間段想起來的時候就可以進行編輯。有一個挺棒的特點就是自動保存,寫完直接右上角。不用再去點一下“是否退出”之類的窗口。

2.迅捷流程圖製作軟件

在跟進事件或者業務的時候,每完成一小步就在軟件上打卡並登記工作到那部分,以及接下來的工作是什麼。用流程圖製作軟件比登記在本子上有好用,有時候一個事件隔了好多天才完成,那要在本子裡找到這些工作的登記內容還是挺麻煩的。

3.UZER.ME

一個集結了Office,Photoshop,AI,CAD。我工作日常當中離不開PS跟AI,但是PS跟AI吃內存太厲害了,在內存不足的情況下。我選擇通過UZER.ME來完成這方面的操作。只要不斷網基本上是不會出什麼岔子的。客戶端該有的功能,UZER.ME基本都擁有了。優點是不吃內存啊,響應速度比客戶端慢一些但絲毫不會影響使用。相比PS跟AI動輒數十秒至幾分鐘的卡頓,UZER.ME讓我好受多了。

4.Listary

一個可以通過雙擊Ctrl呼出搜索按鈕的工具,比微軟小娜的搜索速度快的太多太多。還有很多朋友推薦的Everything也是很不錯,只是這些年來我已經習慣雙擊Crtl呼出Listary了。

5.淨網大師

一款可以有效避免大腦被網頁廣告強暴的軟件,基本可以過濾9成以上的廣告。

6.Faststone

Faststone Capture可以通過一個按鈕截取活動窗口,之後在編輯窗口中打開。響應速度十分之快。還有長截屏的功能,對於截取網頁十分方便。

寫完我發現,不管是習慣類還是工具類提高工作效率的方法,都是建立在理清思路以及工具輔助的基礎上誒。建議還可以依據這兩點去尋找合適的輔助工具來提高工作效率。


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