員工對公司提出合理化建議,老闆怎麼回覆好?

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員工對公司提出合理化建議,老闆不能簡單地答覆知道了,或恭維員工建議提的好,就沒有了下文。怎麼答覆才合理,並能收到良好的效果呢?首先,老闆如何看待員工提建議和意見,這關係到老闆對待員工的根本態度,如果老闆不喜歡員工提,那他的答覆就很容易讓提意見員工的積極性受挫,作為老闆,要意識到鼓勵員工積極反饋,提出合理建議,不僅能夠收到群策群力,集智攻關的效果,而且能夠化解矛盾,激發員工主人翁精神。其次,態度端正了,答覆時說辭也很重要,要主動給員工以反饋,並事先告知針對所提建議公司下步的舉措,重要的是要有實際行動,不能停留在口頭上,既解決問題了,也能形成鮮明的導向,促進企業的管理。


職場悟道


員工對公司提出合理化建議,老闆如何回覆?答:當老闆收到員工的合理化建議後,要做以下事項:1,與提合理化建議的員工見面,當面對以公司為家的主人翁精神表示肯定和感謝。2,與其初步探討建議的合理性和可行性,以及具體實施計劃步驟,所需的資金,物力人力,效益回首比等進行研討,並得到共識。3,得到共識後拿到群體會上進行表揚和討論建議,方案的可行性。進步鞏固員工主人翁意識和研判方案的可行性。4,對通過的方案,納入績效考核並執行,獎罰分明。要讓大家內心深處始終有個意識,以企業為家就是對自己最大的負責,為公司做貢獻就是給自己做貢獻,公司,員工同呼吸,共命運,多老多得,行成傳幫帶,齊力前進的工作氛圍。5,會上專門設立一個年終獎項,特別貢獻獎,就是獎勵那些能很好成本職工作之餘還能給公司發展,執行帶來合理化建議和效益的員工。6,公司支持員工完成合理化建議的執行。






新美世界


員工出於忠誠和積極上進,給公司提出合理化建議,卻得不到老闆的採納。其實,員工對公司,下級對上級提建議,本無可厚非,但一些”新人“或”小白“不諳如何向領導提建議或意見的方式方法,反而導致領導或老闆對自己有意見。

著名管理學家陳春花曾說過:沒有不好的員工,只有不合格的管理者。

那麼,如何對單位、公司提出合理化建議呢?

一、什麼是合理化建議

1.有可行性的

可行的建議通常是對局部問題、對具體問題、對當前最需要解決的當務之急進行小範圍的改良,由淺入深,逐步優化的。在這種情況下,有識之士不要期望通過一個建議就解決問題,而應當從最容易實施、最能解決當前問題的環節入手,一步一步通過多個建議循序漸進,解決問題。

2.該不該提合理化建議

站在下級的立場上說,無論我們的建議是為了改善企業的工作流程或環境,還是為了通過建議的方式來展現我們的個能才華和能力,這樣一種積極主動的工作出發點都是好的,相信企業老闆或者單位領導也是理解和支持我們積極為企業的發展提建議的,但是下級必須認識到——只有被採納的建議才是好建議,那麼,我們怎樣才能讓我們的個人建議被企業領導採納呢?員工想讓自己的個人建議被採納之前,一定需要注意以下幾點:

(1)員工在提見以前要做好調研,並做好建議的可行性分析。

剛進入企業或者單位的很多“新人”都喜歡積極提建議,這些員工通常喜歡以自己以往的經歷或經驗,對新的工作環境提出批評和建議,然而忽略了對組織環境的調研和分析。任何一個既存的企業都有其存在的內在邏輯,所謂“存在即合理”,其中的不合理現象也都是由於特定的歷史或者客觀環境所導致的。所以在這麼一個環境中,提出一些從理論上分析合理,而在操作上等於對當前環境進行徹底改造的建議,顯然不具備可行性。

(2)建議應當是由理論分析、數據或者事實陳述、目標設定、資源需求幾個部分組成的。

要想使決策者採納你的建議,假設建議本身是可行和有必要的,那麼建議中必須回答決策者心中的潛在問題:做什麼?為什麼?怎麼做?需要什麼?鑑於“建議”的閱讀者通常工作繁重、時間有限,所以“建議”最好按照上述問題的順序,開門見山地告訴決策者“建議”的主要內容和預定目標,然後再展開分析,陳述事實,提出要求,而且“建議”文案最好簡單明瞭,對於一些由於問題複雜而不得不長的建議,最好加個目錄或者索引,並且第一篇為概述,簡要陳述主體內容與預定目標,才能吸引決策者看下去。當然,作為建議的發起人,你必須做好思想準備:一旦建議被採納,你就必須承擔你所提出的目標實現的責任。

(3)員工的建議要“重實幹,輕空談”,同時要做自己建議的實踐者。

有時,由於各種原因,你的建議可能在一段時間內未獲得響應,如果你對自己的建議有充分的信心,那麼,在你力所能及的範圍內先把工作做起來。行動永遠比語言具有說服力,在你力所能及的範圍內,可能並不能做得十全十美,但是你可以用階段性成果向決策者展示你的建議的合理性。而當決策者意識到這一點時,你的建議就價值無比了。同時,通過小範圍的實踐,你還可以發現以前思想中或許還不全面的細節問題,在決策者就你的建議進行討論時,加以糾正和完善,這樣當決策者採納了建議,並要求你作為建議的實施者時,你就已經胸有成竹了。

(4)注意任何企業都是有組織結構的,不要輕易越級提建議。因為你的上級的上級對你的工作細節不會十分了解,他會向他的下一級,也就是你的上級徵求意見。這時,如果你的上級知道你越級會很不爽的。如果你的上級是一個剛愎自用的人,那麼你或者選擇跳槽,或者選擇其他的方式來傳達信息,除非你的上級的上級親自找你,否則越級上訪永遠是下下策。

(5)當你對公司有不同建議時,一定要確認你的建議並不是因為你對公司制度瞭解不夠而造成的認知偏差。否則貿貿然提了建議,不僅鬧笑話,還會讓人覺得你對公司瞭解不夠,不上心,做事欠缺考慮。不該提的建議不要提,太私人的建議不要提,你所提的建議都應該是合理的,而且有理有據,不要想當然就這麼去做了,不然領導會覺得你是在浪費他的時間。

二、向領導或老闆提建議,怎麼樣的方式好

1.員工在提建議或意見前要把握好以下幾點原則:

原則一:

做足準備在向領導提建議之前,你應對上司的決策利弊之處進行一個全面的、詳細的瞭解把握,以便在向他提建議時當面與其分析清楚他的思路的弊端;當然,除了這點,重要的還有一點:你要理清自己的思路,最好是形成完備的書面等資料,這樣才能在你向領導提意見時能有理有據,說服領導,讓領導信服並接受你的建議。

原則二:

選準時機找適當的時機與領導進行面對面地交流溝通。只要你的建議具體可行,大凡明智的領導會考慮的。

原則三:

絕對不與領導發生正面的衝突不論最終領導是否採納你的建議,希望不要與領導發生正面的衝突;明白:最終的決定權還在領導的手中呢。

2.即使有再好、再合理的建議,也儘量不要在公共場合向領導提意見,這可能會給領導難看,因此,一定要選擇合理的地點、時間。

3.提意見之前,首先要學會換位思考設計話題(要找一個領導喜歡及關心的話題做契機);其次是看領導當天的表情是否愉快;最主要的是在給領導提意見前,要想好解決問題的方案和對策。只有這樣做,領導才會接受你向他提出來的意見。你不要只提意見,沒有解決問題的方法和措施,這樣領導會對你有想法,也是不成熟的表現。

4.向領導提建議,還要學會用總結的方式表表達,特別要注意自己平時說話做事的風格,更重要的要結合公司目前的發展方向來,進而學會解讀領導的思想。如果能做到這兩方面的話,領導一定會接納你向他提的建議。

三、領導或老闆該怎麼回覆

1.對公司有利的。

對於提出的合理化建議,公司通過論證若切合實際,有可行性,操作性強的。一經採納,要給予一定獎勵。此獎勵根據建議的優秀程度遞增。通過情況下,老闆會可採取表示默許的態度。老闆當場一般不會明確表態,常表現出一種默許的態度,此時,你會認為他同意你的觀點。

也有一部分雷厲風行的領導,會當場肯定你的建議,並鼓勵你付之實踐,搞個試點,再推而廣之,成了,則公司順、個人順。

2.對公司不利的。

下級跟上級溝通的前期,上級不是很清晰和了解,待你開始做了,他也就越來越清晰。在他認為你做的這項工作不划算的時候,就會要你剎車。如果你的建議導致公司受損失,或者帶來不良的後果,領導或老闆將會採取責任轉移。正因為他是領導,就算他沒有讓你緊急剎車,其所有的後果也要你自己來扛。再則,領導人常用戰略思想強迫戰術就範。要知道,有些東西在理論上是可以的,但在戰術上是不可能做到的。當然,做任何事有會出現差錯,也允許誤差。但出了差錯,誰提的建議誰承擔,這是明擺著的。

結語:

首先,員工跟領導提建議或意見,是門學問,也是一門技巧,下級一定要慎之又慎的對待。

其次,員工盼望自己的建議對公司有益,也盼望自己獲得尊重。為了企業的生存和發展,要營造上級和下級,企業(單位)和員工之間的溝通、交流氛圍,建立一種企業或單位的文化,方能激勵員工團隊更努力,企業發展更好。

員工與企業的關係不是狹隘的、簡單的“僱傭與被僱傭”的關係,而是“風雨同舟、滄海共濟”的關係,是合夥、合作的關係,是“利益共享、風險同擔”的雙贏、共好的關係。

聯想集團總裁柳傳志曾說過:“公司不僅是股東的公司,而且是員工的公司,員工應該把自己的追求融入到公司的長遠發展之中,只有通過公司的發展,才能體現出員工個人的價值”

對公司有益的建議時,有沒有獲得尊重?若企劃案本身對公司有非常好的效益,卻不被主管及同事重視,問問自己,是為了什麼而努力提出建議,又是為了什麼而努力替公司設想未來?這樣的惡性循環,彷彿日漸消磨對職場的熱情,這狀況若持續太久,可能意味著這個團隊的觀點及運作方式真的不適合你。

第三,企業其實就是社會的一個載體,它為員工提供的就業機會,也就是為員工的自我價值的實現提供了機會。因此,沒有理由不愛自己的公司,這就是“皮之不存毛將焉附”古訓的道理。

第四,企業要建立”容錯“機制。我記得曾經的一位領導說了一句話:“一個企業在發展階段,允許有誤差,但這個誤差不能超過20%”。企業對員工的錯誤,要有一定的”容錯“機制,否則,員工也可能另行高就。


職場視點


親愛的XXx員工,你的合理建議,我看了好幾遍,感覺十分好。我十分感激你,我以有這樣稱職的員工而驕傲自豪,願我們一同成長,進步,努力,把公司做大做強。到時,我記你一功,你是公司大功臣,公司提升你,讓你加官進X,讓你升官發財,提高你的福利待遇和工資,同時對你加大獎金獎賞,希你更加努力,給公司做出積極努力和較大貢獻。公司陪伴你,你和公司一起成長,成熟,一起大有作為,一起走向美好的明天和未來。


中國美6220


主宰VLOG:員工提出的建議,作為老闆,作為掌舵人,我們應該怎麼做。馬雲說的,離職的原因,無非兩種,錢沒給夠,心委屈了。

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主宰VLOG每日分享


一要鼓勵員工,提出建議;

二要把員工的建議思考看能不能應用到工作的實踐當中來,如果不行的話呢你跟他說明情況;

如果員工的建議啊,能夠幫助到公司,的話,要對員工進行一個物質的獎勵;保持他的積極性還有的話鼓勵更多其他的同事,一起去思考,這樣的公司才會有發展!



霍柱雍vlog


一個員工如果會對企業提出建議就是一種積極的態度,就值得肯定,要加以鼓勵,更何況提的是合理化的建議,更要給以實質性的表揚和肯定,如果有該建議帶來的效益應該給以物質獎勵!



仙度瑞拉seedurll


納入員工的建議


我叫花卿源


只要是人性化建議,公司又有能力幫助他們。個人認為老闆還是可以研究考慮一下再公開答覆他們,以示人性化地領導和解決一些生活和工作中的大小事務。


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