為什麼領導總是在不斷的開會?

灬輝輝


只議題,上傳下達,中間連慣與監督,所以開會是問題和決策解決與落實,監督與促進的最佳辦法之一。


潘家園pjy


#精心策劃#職場潘多拉觀點:適度的會議可以加強部門間信息的交流和感情的溝通,但如果會議過量,那這樣的公司管理體制一定存在問題!

關於過量會議,我以前還真沒感受太深,但前幾天,我一個體制內的朋友給我講了他的故事,讓我腦洞大開。

他剛為領導做了一份年終總結的PPT,據他領導的不完全統計,2017年全年,領導參加了大大小小有會議記錄的會議500多次,換句話說,平均每天都會開會,密集期一個星期都在開會。

其中,100多次是例行會議,如週一的碰頭會、週五的總結會、總經會、黨委會等;400多次是臨時會議,如項目協調會、財務雲鏈會等,看的我眼花繚亂、大開眼界。

之所以讓朋友幫著做,一個原因是領導想讓朋友多學習工作總結的寫法,二是他兼職兩個部門的領導,確實沒有時間專門去做一份PPT。

其實,開這麼多會,對於公司和參會者都是一種傷害:

1、對於參會者,是一種壓力。

人的時間和精力是有限的,浪費了大量的時間和精力去參加各種會議,根本沒有時間去處理日常繁瑣的事務。對於責任感強的領導,加班加點做好所有事情的同時,會嚴重影響到正常生活節奏;對於責任感一般的領導,疲於對部門輸出的嚴格把關,會直接導致部門工作質量的下降。

2、對於公司來說,是一種損失。

由於公司制度的缺失,導致部門之間責任劃分不清晰,進而使得很多事情都需要臨時會議來解決。問題簡單是一種浪費時間,問題複雜會引起無休止的扯皮和推諉。不僅問題得不到很好的解決,嚴重的會惡化部門之間的關係,實在是有百害而無一利!

現代社會變化日新月異,競爭日趨激烈,當別人在為未來努力奮進時,如果你的公司還深陷低水平勤奮的陷阱無法自拔,那如此低效的運營組織一定會被這些大小爛會拖垮。

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首先,會議對於企業的作用在於傳達信息和有效溝通,是企業內部溝通最為重要的溝通方式。

其次,會議的種類較多,如:日常例會、臨時會議、研討會、定項會、專題會、季度會、總結會、彙報會、部門會議等。

最後,瞭解了會議的作用和種類,下面,我們就題主的問題來分析一下你領導喜歡開會的原因:

001 領導比較嚴謹,重視流程

有的領導個人比較嚴謹,擔心自己下達的任務無法有效的到達每一個部門。所以在進行工作分配和討論時,更傾向於用會議的方式傳達。而且他也會將這個氛圍推行至每個部門,讓所有的部門都採用會議的方式來進行有效溝通。

還有的大公司由於部門較多,平時工作彙報也相對繁瑣,領導為了避免漏掉某個部門的彙報內容。所以乾脆採取會議的形式來聽取報告,更便於把控各部門項目的進度,瞭解公司目前的工作氛圍。

002 領導沒有方向感,需要利用會議進行頭腦風暴、獲得任何和方向

有的領導可能本身對於行業趨勢和發展並不敏感,無法判斷自己的未來規劃是否正確。或者是公司進入了瓶頸期,需要一個好的決策讓公司快速晉升,但是他卻沒有一個清晰的目標和框架。這個時候,他就會通過不斷的開會來聽取其他人的意見,識圖在會議中發現方向、獲得支持。

還有一種可能,就是領導覺得你們的工作態度不端正,所以想借由開會的形式來給你們洗洗腦,從而提升工作效率。

當然,雖然會議對於公司來說非常重要,但是過度開會也並無必要。能幾句話就解決的事就還是不要勞師動眾的開會了,因為這樣非但浪費工作成本,也會讓員工產生牴觸情緒。


彭小六


職場中,我們發現一個現象,領導總是在不斷地開會。會議的種類也很繁多,有研判會、學習會、總結會、部署會、討論會、務虛會等等,數不勝數。

領導總是在不斷地開會,不外乎這些原因:

一、上級要求參與

上級單位或領導召開的會,一般會要求單位主要領導參與,這時單位主要領導不得不參加會議。比如縣長主持召開的會議,要求單位主要負責人參與的話,局長一般都會參與。

二、傳達會議精神

開完會後,要貫徹落實上級單位領導講話精神或工作任務,回到單位也要召開會議進行學習。而且,有些上級部門要求下級單位報告工作落實情況,包括下級單位召開會議的情況等,要有會議照片和筆記作為印證材料,倒逼下級單位不得不開會。

三、提高思想意識

有些會,特別是一些動員會,主要是要求提高思想意識,提高政治意識,要求下級單位工作人員講大局、講奉獻,從思想上提高參與人員對工作的認可度,提高緊迫感和責任感。

四、尋求解決方法

俗話說,三個臭皮匠,頂個諸葛亮。有時候對工作沒有具體措施時,召開會議可以採納良言,能取到取長補短的作用,研究出更科學的工作方法。

五、共同承擔責任

有些會議,召集大家參與,實際就是找背鍋的人,美其名曰,共同研究決定,實際上就是那麼一兩個人說了算,相當於告知有這些事項,大家認可就行了。而有些會,就是走形式,用會議貫徹會議。

說句實在話,現在會議太多了。大小事情都要開會,真的沒有必要。一天都在開會,哪有時間來幹實事呢?


隆雄談職場


【開會的潛規則】

1.人多的會議不重要,重要的會議人不多;

2.解決小問題開大會,解決大問題開小會,解決重大問題不開會;

3.上會的事不一定要真幹,真乾的事不一定要上會;

4.會上發表的意見不要太當真,會下交換的意見一定要認真;

5.開會的人基本不幹事,幹事的人基本不開會。


老子生來愛唱歌


這是明顯的只說大話,空話,不做實事的官僚作風[靈光一閃][靈光一閃][靈光一閃]


美麗的大泥鰍


很簡單,傳達,佈置,聽彙報。這三樣,簡單講,沒傳達給你,你怎麼懂意思精神,怎麼去做活路,有個方白。不佈置,你做你的,我搞我的,沒形成統一思想,一盤散沙,不死才怪。不聽彙報,如何懂得民情,然而如何決策,這才能拍板。當然還有很多如何取得最好最優方案等等,不協調會,你怎麼懂得誰優秀,😄祝大家多點大會小會吧!


全程守候


1.會議的類型有哪些。\t

會議種類分為很多種:日常例會、臨時會議、研討會、項目會議、月度會議、季度會、年度會議、總結會、彙報會、部門會議等等。

2.為什麼要開會。

(1)傳達信息,當公司有什麼新政策新要求的時候通過會議來宣導,並且現場解答大家的問題。

(2)沒有思路,頭腦風暴。對於一些新的項目,在開始之前往往只有一個議題,需要通過會議的形式將內容完善。

(3)統一思想。這種會議主要是企業文化相關的,當出現了某些負面的風氣或者領導要樹立新風氣的時候會召開。以及領導的工作思路有所轉變的時候。

(4)總結經驗。這種會議一般為年度開展,當公司有一些優秀的經驗要傳承的時候會召開,一般會伴有表彰。

3.領導會議為什麼多。

領導其實非常不願意開會,尤其是會議非常多的情況下,每一個會議有不同議題,領導需要轉換不同的思路,一天兩個三個會議下來,再精明的腦袋也會暈的不行。那領導的會議為什麼那麼多呢?

(1)項目多。每個項目都是直接領導要表現出來的一份業績,每個總監推一個項目,每個項目每月1次會議,這個會議就非常多了。而這種項目有一部分因為同時推進的項目太多而成為了爛尾項目。

(2)事情多。公司越大層級越多,有些管理又是交叉的,比如雙線管理或者三線管理,有些時候一個事情需要其他部門的配合,所以相關的領導需要參加會議。而領導聽完會議後,又要通過會議佈置工作。

(3)推卸責任。項目多了、事情多了,所以問題也多了,發現問題後,有些人不想承擔這部分的責任,於是召集大家開會,以解決問題的名義來推卸責任,這種會議的時間一般就比較長了。

4.如何高效開會。

對於如何提高會議的效率我給大家介紹過相關的內容,如果有興趣可以去看一下。基本的步驟是:

(1)時間提前預約。

(2)會前做好準備。包括彙報的內容、每人彙報的時長、彙報的順序。

(3)會中按流程進行。

(4)會後跟進完善。有一部分的會議時間較長,就是因為在會上跟進工作。


HR新萌圈


有能力的領導基本不開會,開會也是小會議,會開多了會讓人麻痺,也會讓人反感。


龍老扣


開會,其實你會發現從年初到年底,幾乎說的都是一樣的事情,領導不需要親力親為,因為下屬全部有計劃有責任把他的工作都完成了,而他只需要做兩件事情,傳達和佈置!傳達,就是開會!傳達上級指示精神!佈置,也需要開會,就是讓他下屬幫自己幹活!所以,他的工作只剩下開會和檢查!說到底,全弄了些沒有用的!!


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