現在的企事業單位,幾乎都設有辦公室這個部門,你們覺得有必要麼?

若羽浮生


​當然有必要,這麼多企事業單位都是辦公室這個部門,就說明辦公室確實有它存在的意義,老闆們都精著呢,沒用的東西,你覺得他會設這麼一個部門嗎?

一個小型企事業單位,除了一些有明顯職務的業務部門外,一些比較雜的活,難以劃分職責範圍的,一般都交由辦公室來做,比如辦公用品的採購,招待、後勤什麼的。

大的企事業單位,功能職責劃分更細緻,但是辦公室也不能少,起到協調、承上啟下的作用,比如下個通知、組織舉辦會議等等。

總之,辦公室在單位裡還是蠻重要的,管著一個單位的吃喝拉撒,辦公室主任一般都被喚作大內總管,是老闆的左膀右臂,很關鍵。


老陳的閒聊


1.我從畢業一直在國企工作,在工程單位,辦公室是必不可少的一個部室,辦公室也充當很多臉色。

2.在單位裡,辦公室要管我們的生活;包括衣食住行、考勤、辦公用品、招待、保潔、收發文等等和我們生活相關的東西。

3.一般我們辦公室配備三到四人,各自有不同的分工,但是總體上來說並不是很忙。我們有各自的崗位職責,分工都會明確到人,有條不紊。

可能有些單位用不到辦公室,歡迎討論。



揹著影子尋找路


大部分人都有個錯覺我的工作最重要,我的部門最辛苦,其他部門的人都是耍著過日子的!比如辦公室就是典型的代表。

辦公室每天能有什麼事?

一杯清茶,一個手機,每天刷一刷就到中午,再刷一刷就下午了。

好不舒服!

以前我也是這麼認為的。直到有一次公司一把手讓我去安排一次接待工作,我才發現,這玩意兒沒想象的那麼簡單呀!

接待行程的怎麼安排?開會時候的座位怎麼擺?擺“回”字型,還是什麼型的?領導怎麼坐?吃飯時候的位置怎麼排?

全是些不起眼,又關鍵的地方搞得我焦頭爛額的。

從那時起,我才知道,術業有專攻,每個部門都有每個部門至關重要的作用!

辦公室從職能來說的話,有點像古代的禮部。當然只是部分的職能。

古代的禮部要管著教育、科舉、對外交涉/接待、內部的各種活動組織等。

對比一看,辦公室貌似除了教育、科舉不管之外,其他的內容是不是禮部很像?

不僅要負責單位對外的接待、交涉、宣傳,對內的收發文管理、公司級活動的組織,當好領導的秘書和助手,還要處理一些內部亂七八糟、無法歸類又無法丟到其他的部門的瑣事。

總的來說,辦公室大概就分為三個功能:

1、領導的助手和秘書:幫助領導安排一些日程,收集彙總內部員工的一些想法和動向彙報,還要寫的一手好文章,把領導的想法寫出來,既要達到領導的要求,又要能讓下面的人理解,還要有一定的高度。

2、承上啟下和溝通協調:上級部門重要文件的收發轉達,一些內部矛盾的溝通協調,平衡各部門之間一些關係,牽頭一些重要的思想理論工作的推進。

3、單位的形象窗口:還要負責內部對外的形象宣傳,打造單位對外的統一形象,處理一些危機公關之類的事情。

不講大道理,分享職場乾貨,拿之即用,請關注“經管勵志書籍評級”


經管勵志書籍評級


辦公室是別人不幹的活都是辦公室的幹,別人要乾的活辦公室也要幹。領導有事找辦公室,同事有事也找辦公室;辦得了找辦公室,辦不了的也找辦公室。在一個單位,辦公室就是絕對的中樞,承上啟下,溝通協調,閃挪騰轉,沒有哪一件事少得了辦公室,如此重要的一個部門,怎麼可能沒有必要存在?開玩笑!

小公工作十多年,接觸過無數單位無論是機關事業單位,還是國企亦或是私企,無一例外都有辦公室,或者同類的部門。機關事業單位普遍叫辦公室,極少部分叫綜合科或秘書科;國企大多數也叫辦公室,少部分以行政綜合部替代;私企相對複雜點,有的叫辦公室,有的叫行政人事辦,有的叫行政辦,有的見董事辦,叫法不同,承擔的職責和辦公室無異。

因為職責重要,長期跟隨領導左右,辦公室主任被視作提拔的後備對象,晉升普遍比一般部門快,能在辦公室工作,得到的鍛鍊和機會相對也比較多。這些都是辦公室天然的優勢。當然,辦公室也有缺點,一是忙,二是累,三容易背鍋,四存在風險。一榮俱榮,一損俱損,不確定性也很明顯。在辦公室幹,沒有一定的情商和智商,特別是沒有一定文字能力,很難勝任。


80後小公


事業單位我接觸的少,不是很瞭解。本人工作十年以上,一直在企業工作,企業類型涉及國企、民營,外資、內資,上市公司、中小企業。因為在會計師事務所工作過,也到許多類型的企業做過審計,所以,說一下我所知道的企業裡關於辦公室的情況。

首先說一下辦公室這個部門的職能,相當於於公司的大總管,主要職責涉及公司領導的日常安排、行政後勤、檔案管理以及全公司吃喝拉撒有關的事務。當然規模大的公司會分類更細化。

職責大體是這些,不同公司會因企業背景文化不同有不同叫法,有的公司直接就叫辦公室,有的叫總經辦,有的叫行政部,有的叫後勤部。

其次這個部門設置的必要性,主要取決於公司規模、業務類型。就我瞭解的稍具規模的企業大都有這個部門,個人感覺也是十分有必要的。


阿默


辦公室,是直接為單位首腦服務的部門。要深刻理解辦公室的職能,首先要從單位首腦說起。

單位首腦,根據管理模式的不同,可以是局長、市長、總經理、董事長、董事會、領導班子等等,反正誰有最終決策權,誰就是單位首腦。單位首腦即使是一個人,也屬於部門,而不是個人,而辦公室,就是為這個部門服務的,否則首腦就無法發揮作用(比如你會讓領導親自打字嗎?)也就是說,領導+辦公室才構成一個單位真正的組織能力。其他的都是專業部門。在服務於首腦的同時,辦公室還承擔了一些後勤任務,不過這些不是必須的,比較大的集團專門有後勤保障部門,比較小的單位的辦公室還承擔所有不屬於專業機構的所有任務,所以辦公室的工作沒有固定模式,越小的單位越累。

一個單位的首腦要承擔所有的決策,辦公室是決策前的參謀機構和服務機構,也是指揮機構和外交機構,一個好的辦公室主任所起的作用,比一個副職都重要。你沒有進入單位的高層,到了高層,懂的決策程序,就知道辦公室的重要性了。


叮叮東334


這是對辦公室這個部門的誤解,簡單明瞭給你說一下,負責會議安排,內外銜接,外來接待,部門協調,公文撰寫,信息發佈……反正具體職能業務沒看不到,其他的都是他們幹。有疑問的人,估計去辦公室幹兩天就草雞了。加班加點是常事。


指上談卿


話少理端,辦公室中轉機構,不可缺少,大部分領導都是從辦公室爬起來的。沒有辦公室的單位基本屬於與臨時機構和單位。


記者小李哥


不說接待檢查文件處理等,就具體事說說。1.你科室空調壞了找誰。2.你車間急件採購用車找誰。3.你辦理個人私事需要單位開證明蓋章你找誰。4.職工宿舍需修繕找誰。5.你需要的一支筆一張紙找誰。


放大版的自信


辦公室就是行政部


分享到:


相關文章: