復工不便,“遠程”來湊,怎樣使得管理更有效?

今年春節假期頗不尋常,突如其來的疫情打破了原本的安寧祥和。疫情面前,大家本著不給祖國添亂的心態足不出戶,開始了宅居生活。當然更不能擴散不實信息,保持積極的心態,這也是一種拉鋸戰,也是一種愛國。

但在疫情期間,大部分用人單位開工的日子,復工是一拖再拖,很多企業都扛不住了。別說發工資,企業自己能不能好好活下去,都要打一個大大的問號。受疫情影響,很多用人單位選擇安排員工在家辦公,遠程協同。既能在家隔離防病,又能在線辦公保證企業需要。

從理論上講,遠程辦公在技術上已經不存在障礙,並且它正在引發一場辦公模式的變革。對企業而言,這種數字化辦公模式有著高效、靈活、操作簡單的優勢,更節約時間與人力、空間、租金物業成本。對員工而言,遠程辦公省去了通勤時間,視頻會議、日程共享、人物協同、在線文檔協同、遠程打卡請假考勤、財務等功能一應俱全,工作進展與推進幾乎不受影響。

當然,弊端也突出:遠程辦公很可能導致工作與生活界限模糊化,演變成為24小時隨時待命。事實上,很多的公司都被這次疫情打了個措手不及,很多公司沒有這樣的先例,所有實施起來難度很大,不管是網上辦公工具還是其他的方方面面都有不小的問題,再加上辦公室本來就有一些偷接耍滑的員工,平時在辦公室就是吊兒郎當,成天和領導鬥智鬥勇,混日子,每次公司出個什麼制度,上有政策,下有對策。考勤都搞不定的人,現在全部放羊在家了,完全徹底放飛自我了。

其實遠程辦公的概念誕生已久,“遠程辦公”在美國、日本等國許多企業早已推行,目前遠程辦公沒有在中國這個互聯網高度發達的國家流行開來,這和過去重資產為主的產業結構離不開關係,也和一直以來企業和勞動者們的理念息息相關。對大部分中小企業而言,疫情之前幾乎未接觸過遠程辦公,像零售、餐飲、旅遊等以實體為主的行業,遠程辦公是無法常態化的。對這些行業而言,遠程辦公只是疫情復工等待期的一個小插曲,疫情過後,辦公將重新進入到日常模式。對遠程辦公,我們不要過於盲目。像醫藥行業、計算機行業、消費者服務行業、教育行業、銷售行業、會計金融行業,有天然的遠程辦公基因,而地產、餐飲、零售、製造等行業則需要將線下辦公作為核心。

當老闆提倡遠程辦公時,我們一定要保持理性。老闆關注的是工作結果能不能按時交付,員工則更重視工作的過程是不是順暢。事實上不是所有的員工適合遠程辦公的,比如辦公的設備或資源不是很充足,比如電腦或相關設備沒帶齊全,無線網絡情況以及一些文件沒有提前拷貝等;再比如因為在家,和老人孩子在一起,工作的氛圍及時間不免都會收到一些影響。

當然,對於那些對於實地辦公要求沒那麼高的,就是不需要依靠單位的辦公用品就能自己在家完成工作或者是家中也有工作必須的辦公用品時,這類情況就適合在家辦公。這一條目前很多崗位都可以吻合。工作是需要氛圍的,但因為地域及環境的變化,工作的狀態及效率也會隨之影響。尊重員工的實際狀況,尊重員工的時間,尊重員工的隱私,儘量以最簡便的方式進行,減少不必要的摩擦和消耗,讓團隊成員都開開心心的開工,高效的達成工作成果。科技帶給人類更高效的更優質的生活,也在幫助所有人一同度過難關,遠程辦公在當下讓我們能夠繼續工作創造價值。希望春暖花開時,就是一同迴歸正常上班節奏的時刻。


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