遠程辦公，你公司用什麼協作工具和方法？

獵頭聊職場

有很多，都差不多。例如微信、QQ、釘釘等遠程辦公軟件，但是都沒有視頻監管的功能，不知道員工的工作狀態，只能通過簽到簽退查看。

目前應該只有一家，“家視程遠程辦公軟件”能做到視頻監管功能，可以抓拍員工在家辦公的工作狀態。設定清晰的目標和工作量，明確OKR/KPI，制定嚴格的考勤和辦公制度，在家工作一樣守時高效，細化人員的分組和管理，溝通更直接更方便，工作日程的編輯和提醒，會議安排輕鬆下發，定期會議預先標註再不會遲到等。

隨著5G時代的崛起，傳統行業大部分都將上線升級，遠程辦公還是勢在必得，傳統的工作和生活模式一定會改變

兔爺看天下

我們公司原來用的是企業微信，但是企業微信只是提供了一個平臺，並沒有監管的功能，領導也不知道我們在家的工作狀態。聽說最近公司要推一個叫“家視程”的軟件，沒聽說過，我特意去網上查了一下，看宣傳頁好像是通過攝像頭來定時查看員工的工作狀態，也不知道靠不靠譜。家裡沒有攝像頭還要去買一個，哎。。。

星貓咪

今年春節是一個特別時期，新型冠狀病毒使人們不得不遠程辦公。公司辦公平時都是採用局域網，通過服務器外接每個人的手機和筆記本電腦，通過WPS運行。運用WPS輕辦公來實現遠程的。

在手機或者個人筆記本打開時的對話框進行登錄。登錄後即可看到公司創建的一個“圈子”，而這個“圈子”就相當於QQ群。點擊“創建新圈子”按鈕可以創建一個全新的圈子，然後點擊已經創建好的圈子，在彈出的操作界面中，點擊“公用文件夾”即可。

●在彈出的對話框中可以看到，系統自動創建生成一個邀請鏈接，以及相應的邀請密碼信息，將這些信息發送給分公司的同事就可以了。當分公司的同事打開給他的網頁鏈接後，首先輸入自己的WPS網絡通行證登錄，然後輸入邀請密碼並點擊“加入”，即可加入剛剛創建的圈子裡。遠程協作編輯文件，點擊對話框中的“立即編輯”，即可在WPS中打開該文檔，大家對這個文件進行編輯操作就可以了。再次點擊“上傳”，還可以上傳其他的協同編輯文件，這樣就可以避免每一個協同操作都需要發送一個協調操作的請求。分公司的同事在圈子的右側列表中，同樣會看到需要協同編輯的這些文件，按照同樣的方法打開編輯即可。當任意一個協同辦公的用戶編輯完成以後，點擊工具欄中的“保存”按鈕，WPS就會把修改文件上傳到雲端服務器中。

其他同事就可以在圈子列表的文件名後，看見一個“新”字的提示信息，說明已經有新的版本文件可以查看。再次點擊文件旁邊的“編輯”，查看編輯新版本文檔即可。也可以通過這種方式，對文件信息進行討論修改。這樣就可以很方便地統一思想，大大提高了工作效率。

知足常樂0724

遠程辦公必備的辦公軟件或APP

— 番茄鍾，實行25分鐘+5分鐘的工作休息循環，保障工作時間不被打擾；

— 企業微信，主要用於溝通和在線會議；工作任務安排。每天的任務規劃就在企業微信的日程中創建。

— 騰訊會議，用於在線視頻會議。 — 微盤，主要用於文件傳輸。

— teambition，主要用於項目管理和任務的分配。 — 印象筆記，主要用於團隊協作，共同起草和撰寫一個文檔。

工作流程安排

1）安排當天待辦事項，參加早會上傳當日工作任務和計劃；

2）專注完成當日需要完成的工作方案；

3）每天溝通的時間控制在1小時左右；

4）撰寫和優化每日工作流程。

遠程辦公只是空間和協作方式的改變，工作質量和工作時間不打折；以完成任務為根本原則，交付的工作成果為唯一的計酬依據。

笨猴杜平

我們用的遠程辦公工具是釘釘和 zoom 。但是，我今天給大家分享一個遠程辦公工具全家桶。請看圖：

上面第一排的一列，全家桶型的工具，顧名思義就是意味著功能大而全，可以滿足日常辦公需求，包括了在線群溝通，審批流，考勤，打卡，即時通信，直播以及各種辦公需求的。

下面四排就是比較專注一個功能和領域的工具軟件了。

通過調查發現，目前感覺反饋不錯的，是全家桶型的是華為的 welink 和 微軟的工具，視頻會議的工具是 zoom ，文檔協同石墨文檔比較好，研發管理碼雲不錯。

在家遠程辦公，給分享一個在家遠程辦公的七個妙招，來自於國外的視頻經驗分享。如下：

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非著名程序員

溝通&會議：

1. 釘釘

釘釘是大部分公司首選的線上溝通工具，用於員工工作溝通，遠程演示，企業管理，日程管理，辦公協作等。疫情期間，釘釘提供免費支持103方會議，群直播等15項辦公模塊，後期將陸續免費開放在家辦公系統、在線課堂等功能。

2.Zoom

https://zoom.com.cn/

一款簡潔流暢的視頻會議工具，同時啟動多人線上會議，共享屏幕等。至疫情結束，Zoom提供不限時長、免費的在線會議服務，會議容量最高為100方。

3.騰訊會議

為方便使用不同平臺的用戶，騰訊會議開發了多個平臺的客戶端，包含 Windows、macOS、小程序、iOS 和 Android。目前騰訊會議面向全國用戶免費升級開放300人會議協同能力，直到疫情結束。

輔助類工具：

4.傲軟錄屏

https://www.apowersoft.cn/record-all-screen

一款桌面端錄製視頻工具，適用於Windows和mac電腦，用於錄製在線課程、遊戲直播等，錄製穩定高清。如果家裡有孩子網上學習有錄製需求，可以使用這款軟件。

5. 輕閃-免費在線PDF工具

https://lightpdf.cn/

若需要處理PDF、Word、Excel等辦公文檔，這款軟件不要錯過。輕閃提供20多個免費PDF小工具，滿足辦公基本的PDF文檔需求。

6. UZER.ME

https://uzer.me/

在家需要緊急需要用PS處理圖片，但是電腦還沒來得及裝軟件怎麼辦？可以使用UZER，共提供Photoshop、Illustraor、AutoCAD等13個雲應用，不用下載大型軟件也可以使用。

7.奶牛快傳

https://cowtransfer.com/

奶牛快傳是一個在線的文件傳輸存儲工具，默認文件鏈接保存期為3天。疫情期間，免費用戶單次傳輸文件大小增至 20 GB，基本能滿足大多數文件傳輸的需求。

文檔協作：

8. WPS

WPS+為企業團隊免費提供遠程辦公，會議等服務。至5月1日，企業用戶可免費領取協作版高級會員，支持團隊協作人數200人。

9.GitMind

https://gitmind.cn/

一款免費的線上思維導圖工具，支持多人協作，一鍵分享，電腦手機雲同步。用於工作流程梳理、項目思維導圖、讀書筆記整理，演講整理等。

10. 石墨文檔

個人在家辦公少不了共享文件資料，密碼等，石墨文檔是一個多平臺文檔共享平臺，個人版可以將你的資料上傳到雲，隨時隨地下載，辦公版可以團隊成員共享空間。

在疫情期間，石墨文檔個人版賬戶自動升級為遠程辦公版，新老用戶均可免費使用。

11.騰訊文檔

與石墨文檔功能相同。疫情期間，會員免費使用1個月，並上線多個疫情統計模板。

12. 飛書

https://www.feishu.cn/

字節跳動內部使用的協作工具，適合文創類公司，目前提供商業版限時免費至5月1日。

項目管理:

13. ​Teambition:

https://www.teambition.com/

一款項目協作管理類工具，任務可視化，流程共享，用於管理項目團隊(策劃活動，項目研發等)非常合適。目前限免至5月。

以上就是小編整理的遠程協作免費的服務，幫助提高在家工作效率，輕鬆辦公。

最後，希望大家保護好自己，保護好家人，疫情儘快結束！

珠三角看房

有很多這樣辦公軟件，簡單介紹：

工具：

1.手機

2.電腦

3.向日葵遠程控制

具體步驟

1

借用一款遠程控制軟件，在手機端和電腦端分別下載；

2

在手機或者電腦上註冊一個賬號，分別在兩端同時登錄；

3

在手機上刷新下立刻顯示出公司電腦的信息；

4

在點擊一下“公司的電腦”，進入功能選項處；

5

選擇“桌面控制”進入電腦桌面；

注意事項

以上操作實在電腦開機的狀態下實現的，如果電腦關機後，想要遠程控制電腦的話，還需要搭配一些開機工具才可以實現。

具體還是你用什麼類型辦公，我大部分朋友都是用向日葵軟件，適不適合你？瞭解清楚

問路的小武

我們用OA辦公。下面介紹一下0A優劣。

一、OA辦公系統的優勢

OA辦公系統通過計算機網絡實現了虛擬的協同工作平臺，使各部門可以對辦公事務和公文進行全面、完善的協同管理，提高了信息交流的效率和共享程度，相對傳統的工作方式，大大提高了辦公效率，減輕了工作負擔，節省了辦公費用，從而實現了辦公無紙化、信息共享化、決策科學化。

1.節省工作成本，利於文件傳閱管理

與過去對紙質文件的審閱方式相比，通過OA辦公系統處理收發文件及共享信息資源可以節省大量紙張，降低辦公成本。領導可直接在OA辦公系統上閱讀、審批和修訂電子文件，並保留閱讀和修改的痕跡，解決了過去因反覆修改文件草稿而浪費大量紙張的問題；而且，電子文件在OA辦公系統上可同時向多人傳閱，縮短了文件傳閱的週期，杜絕了紙質文件丟失的可能性。

2.方便檢索查閱，促進信息共享

OA辦公系統中的公用文檔、公共信息和通知公告等功能模塊是各部門共享信息資源的平臺，員工可通過OA辦公系統及時瞭解全院的最新信息，有利於部門之間的溝通與合作。OA辦公系統上強大的條件檢索功能為員工快速查找文件資料提供了極大的便利，解決了過去花費大量時間翻查紙質文件的問題，從而提高蒐集文件資料的效率。

3.增強監控能力，提高行政管理水平

OA辦公系統能及時有效地監控各個部門、各位員工的日程安排、辦文情況以及會議室、車輛和辦公用品的使用情況，並具有催辦督辦和自動提醒的功能，一方面防止了延誤業務辦理時間的情況，另一方面有利於管理員的全局監控，及時發現問題並及時協調解決。此外，在OA辦公系統上處理的流程步驟都留有審批痕跡，具有可追溯性，方便日後的查閱和管理。

4.提高工作效率，打造優秀團隊意識

OA辦公系統的信息傳遞、日程安排等功能模塊，極大地提高了員工之間的協作效率與溝通能力，打造了凝聚力較強、工作效率較高，並且具有快速反應能力的優秀團隊。通過設立工作論壇等模塊，更及時有效地加強了領導與員工之間、員工與員工之間的交流和互動，員工之間互相取長補短，共同學習，共同進步，促進了業務水平的提高，增強了團隊合作精神。

5.實現自動辦公，構建科學管理模式

OA辦公系統的使用，全面推進了辦公自動化，藉助先進計算機和網絡信息技術，實現了高效、安全、規範地處理辦公室內的事業性業務，大幅度提高工作效率和服務質量。同時，為各級領導進行宏觀管理提供了高效、便利的服務，為科學決策提供了參考依據，從而構建一套科學的管理模式。

二、OA辦公系統存在的問題

1.因保密問題無法實現OA辦公系統的分佈式辦公功能。

2.OA辦公系統沒有充分與其他信息管理系統結合。

領悟555

大家在家遠程辦公，沒有辦法正常的打卡，老闆很難知道員工是否準時上班，每個人能夠在家準時上班，這也是高效的進行遠程辦公的基礎。

我們採用的是每天8點30，下午5點30打開的制度，每天早晨8點30，我們會在家視程遠程辦公系統當中進行人臉識別打卡，同時每個同時會同步一次昨天的工作內容，並且分享今天的計劃，確保大家的計劃沒有重複與衝突，這樣團隊就能夠知道每個人每天做什麼，工作同步之後就能夠知道這項工作具體已經進展到什麼地步了，哪些事情可以互相協作，哪些事情還沒有完成需要緊急的去完成的。家視程遠程辦公系統不僅幫助我們高效的遠程辦公，同時為企業的目標與績效管理提供了一定的思路，推薦大家可以去了解下。

fulanke

關鍵字: 遠程 視頻 職場