什麼是電子客票呢?
電子客票,是以電子數據形式體現的鐵路旅客運輸合同,與普通車票具有同等法律效力。旅客訂購車票後,無需取票,僅憑有效身份證件或購票後手機收到的二維碼直接到火車站進站口和驗票閘機辦理乘機車手續即可成行,實現“無票乘車”。
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使用電子客票乘車,的確是方便快捷,
但“無紙化”後,
要怎麼進行財務報銷、抵扣呢?
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01取得報銷憑證
旅客可於乘車前或乘車之日起31天內在車站售票窗口、自助售/取票機憑購票時的有效身份證件原件打印報銷憑證。票樣採用目前車票樣式,票面無車廂席位信息,註明“僅供報銷使用”的字樣。(注:報銷憑證不能作為乘車憑證使用)
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02報銷並進行賬務處理
根據《中華人民共和國會計法》(中華人民共和國主席令24號)第十四條 記賬憑證應當根據經過審核的原始憑證及有關資料編制
員工報銷時按財務部門規定填制報銷單據,附原始票據:包括出差申請、乘車報銷憑證等,經有關人員審核後財務人員進行賬務處理。
借:管理費用-差旅費
貸:其他應收款-***、庫存現金
03申報抵扣
根據《財政部 稅務總局 海關總署關於深化增值稅改革有關政策的公告》(財政部 稅務總局 海關總署公告2019年第39號)六、納稅人購進國內旅客運輸服務,其進項稅額允許從銷項稅額中抵扣。其中,取得註明旅客身份信息的鐵路車票的,按照下列公式計算的進項稅額:
鐵路旅客運輸進項稅額=票面金額÷(1+9%)×9%
因此,根據鐵路部門規定,在規定期限內取得有效的電子客票報銷憑證,可根據上述公式計算進項稅額進行增值稅抵扣。
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電子客票和紙質車票的報銷流程無太大區別,但在實際操作中會存在不少疑問,小編蒐集了以下幾個熱點問題:
問1:電子客票報銷憑證逾期還可以辦理嗎?
答:不可以。報銷憑證的有效打印截止日期為乘車之日起31日前,逾期不可打印。
問2:電子客票報銷憑證若發生遺失是否可以補辦?是否可以報銷?
答:不可以補辦。電子客票報銷憑證作為國家稅務部門認證的有價票據,不可重複辦理。
不可以報銷。根據《國家稅務總局關於發佈的公告》(國家稅務總局公告2018年第28號)第五條 企業發生支出,應取得稅前扣除憑證,作為計算企業所得稅應納稅所得額時扣除相關支出的依據,因此無憑證該項支出不可進行企業所得稅稅前扣除。
問3:購票信息單和訂單可不可以作為報銷憑證?
答:不可以。購票信息單和訂單僅有旅客購票信息提示和行程記錄作用,不可作為報銷用途。
鐵路正在以高科技方式方便我們的生活,鐵路車票電子化表明我國鐵路正在順應智能化信息時代的潮流。推行電子客票,科技出行,快捷出行,綠色出行。但是小編還是提醒大家↓
千萬要記得在規定期限內打印報銷憑證喲
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