同一個文件發給多個人在線編寫,怎麼弄最快捷?

花格格的春天


對於在線文檔多人編輯已經有很多應用了。我們常用的WORD,EXCEL等,基本都是要上傳到雲服務器才可以進行編輯。

第一,騰訊文檔

它是一款可多人協作的在線文檔。支持Word、Excel和PPT類型,打開網頁就能查看和編輯,雲端實時保存;可多人實時編輯文檔,也可以通過微信小程序進行編輯。跨平臺軟件,可以在apple手機,安卓手機,PC機(windows, Mac)都可以使用。官方提供多個文檔模板可以使用。可以在線創建文檔,也可以導入本地文檔使用,使用自己的微信或者QQ就可以登陸,非常方便。

第二,金山文檔

它的功能類似與騰訊文檔,支持最大60M的Office文件;它可以和WPS 2019電腦版、WPS手機版無縫整合,隨時切換。可以支持釘釘。

第三,釘釘智能文檔

功能類似以以上兩個。在釘釘內發送Office文檔或表格,皆可多人同時編輯。文檔歷史版本自動記錄,可以找回重要內容。無需手動保存,聯網自動保存同步,不用擔心數據丟失。當然,它同樣是由WPS出品。

第四,石墨文檔

功能類似以上幾個,但是由很大其他功能,如思維導圖,表單,白板等功能。提供了企業雲盤服務。支持 Office、pdf、圖片、音視頻、txt、markdown 等多種格式文件的在線預覽。應該是我目前用到比較好的在線文檔了。


所以如果推薦在線文檔,且要求功能多,可以使用石墨文檔。個人愚見,歡迎指正。


工控世界


1、需要將我們的目標文件準備好。

2、打開微信,點擊發現,找到小程序,並打開。

3、在搜索框搜索騰訊文檔,打開它

4、點擊右下角“+”打開,導入我們之前準備好的文檔,

當然也可以應用在線模板修改成我們需要的表格,並保存。

4、修改為需要的模板,

5、點擊右上角分享按鈕,分享給好友,

5、好友收到這樣一個界面,點擊打開就可以編輯了,按照你們約定的一人一行,還是兩行……就可以開始編輯了,記得一定把權限打開,選擇成獲得鏈接人可以編輯,否則別人無法編輯。

6,騰訊文檔,用微信登錄和QQ登錄打開都是同步的,這個很方便。

當然不止有騰訊的,阿里的釘釘文檔,字節跳動的飛書都有此功能,功能類似,都可以多人在線辦公填表,祝你使用愉快。


皇城布衣007


1、首先,第一步,打開需要設置共享工作簿的文件。如圖中所示,“鼠標右鍵-打開方式-WPS表格”。

2、然後,在打開的初始界面的最上方,找到“審閱”選項,點擊。

3、接著,找到“審閱”下的“共享工作簿”選項,單擊。

4、這時,界面會彈出一個“共享工作簿”對話框,點擊“允許多用戶同時編輯”選項,並點擊“確定”。然後,窗口會彈出“此操作將導致保存文檔”,選擇“是”按鈕。

5、接著,用戶可以發現,文件名後面已經出現了“共享”字樣,表示共享設置已經完成。

擴展資料

表格

1、新建Excel文檔功能。

2、支持xls、xlt、xlsx、xltx、et、ett格式的查看,包括加密文檔。

3、支持sheet切換、行列篩選、顯示隱藏的sheet、行、列。

4、支持醒目閱讀——表格查看時,支持高亮顯示活動單元格所在行列。

產品特點

豐富的企業定製

為滿足企業個性化應用,WPS Office移動專業版提供了豐富的定製化功能,包括:完美的系統兼容閱讀模式和編輯模式切換、修訂是否打開、文檔是否落地、自動備份、文檔編輯完成後回傳OAAPP等等,均可以按照客戶需求進行定製。

完美的系統兼容

開放的SDK機制,實現成熟的系統集成。WPS Office移動專業版具備的API接口不僅開放而且高效易用;無論在iOS平臺還是Android平臺,WPS Office都提供成熟的SDK方案,能夠與移動OA、ERP、CRM等系統的安全交互。

企業級文檔安全

中國人自己的辦公軟件,源碼級文檔安全機制。WPS Office企業移動應用擁有完全自主知識產權,具備完善的文檔安全保障機制,不僅能直接對文檔進行加密保護。

還提供了不落地存儲、應用認證、文檔權限等安全應用接口,能實現與移動安全應用解決方案的集成,保障文檔在產生、協同、分享過程中的全生命週期安全。

原廠級服務保障

快速、便捷、高效的線上及線下售後服務和技術支持,為企業購買的WPS Office移動專業版帶來高枕無憂的保障。原廠級保障服務,可以及時解決企業在軟件系統整合、系統上線和軟件使用過程中的問題。


安全時刻


首先同一個文件發給多人編輯,有一個前提,最先一步您要發之前確認好這個文件的編寫格式要求,也就是給大家要說的,確認好要求,填寫的規範,舉例說明:

1比如是表格之類,這個就簡單,利用數據有效性,規範填寫的要求,讓大家通過選擇來選擇填寫,每個人填寫完畢通過vlookup彙總即可;

2稍微複雜性的表格,大家先坐一起商討,商討完畢後在填寫,商討中要把編寫要求歸類,不要亂填,更不能各填各的,這樣出來將給彙總帶來很多麻煩,事前分類,彙總時按類彙總會簡單很多

3等等通過其他方法,按照文件的類型列出不同的方法進行在線編寫





濤哥在上


WPS在線協作最好用,還免費,可以實確時標示其他人員光標位置及操作歷史。其他的石墨文檔免費到5月,騰訊文檔不支持全功能及公式。


林被大大


工作中經常遇到類似問題,比如做一個項目整體方案彙報文件,其中涉及到不同業務部門的工作內容,由於知識領域受限,需要多個人員協作編寫,這個時候作為文件編寫負責人,應當提前把整個文件的提綱和要素構思好,最終形成格式統一的具備多級目錄的文檔模版,再發給各相關人員完善各自內容,由於模板格式統一,最終彙總時只需複製黏貼後文件即可自動排版,這樣操作整體編寫效率會進一步提高。


周明星—英思普智能


最近了解到騰訊文檔比較好,隨時也是模仿其他的,但是用起來比較好,微信QQ都能登錄,可以發給好友。也可以在線即時查看。


森先張繫條頭


用wps的在線協作,非常方便,還可以設置權限,手機上也可以編輯。


希望電腦課堂


阿里,WPS都有協同功能,多個人可以修改編輯。


偉哥話IT


什麼文件很重要?這問題也太不嚴謹了[捂臉]


分享到:


相關文章: